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【摘 要】21世纪科技发展迅猛，计算机技术已经在各行各业之中得到了全面的应用。现如今，会计电算化已经成为落实企业会计管理的一个潮流，并已经逐渐渗透进会计档案管理的过程。由于会计电算化条件下的会计档案管理与传统的会计档案管理有着较大的差异性，因此在执行的过程中也不可避免地遭遇了一些问题，采取措施解决问题、提高会计电算化条件下的会计档案管理质量已经成为当务之急。本文就此展开讨论，希望能够为会计档案管理者提供帮助。
【关键词】会计电算化；会计档案管理；规范化
随着时代的不断发展，我国会计制度改革不断深入、计算机技术迅猛发展，现如今，会计电算化对很多企业单位而言都已经不再陌生。会计电算化的实施大幅度地降低了财会人员的工作强度，提高了他们的工作效率，为事企业的发展创造了良好的条件。会计电算化的优势勿庸赘述，但是会计电算化的会计档案管理在实施的过程中也还存在一定的问题，如何优化会计电算化条件下的会计档案管理已经成为新时代下一个急需解决的问题。
一、会计电算化条件下会计档案管理的问题分析
（一）思想意识不达标
首先，受客观条件影响，我国人民的思想意识普遍较差，在思想意识普遍较差的社会环境影响下，很多财务人员完全没有电算化会计档案管理意识，致使“重核算、轻管理”现象成为一种社会现状，企业内部所谓的“归档”仅仅指的是纸质档案的归档，电算化会计档案被保存在财务部门，而这无疑给规范化电算化会计档案管理埋下了隐患。其次，现阶段我国很多企业缺乏完善的电算化会计档案管理制度，档案管理工作处在一种相对无序的状态里，电算化会计档案的收集、整理、利用、销毁等仍然沿袭着传统的会计档案管理办法，档案管理要求、档案管理人员素质要求、档案管理保障条例等等仍处于空白范畴。最后，传统的纸质档案查阅服务方式仍然是很多单位落实会计档案管理的最主要形式，这种惯例在一定程度上制约了电算化会计档案管理的发展，使得电算化会计档案难以被高效利用。
（二）档案缺乏完整性
会计档案管理的完整性是指能够进行独立核算的单位需要将其全部的会计资料进行整理、归档和保存。因此，完整性的会计档案应该包括两个方面：第一，企业所保管的经济业务方面所实际发生的真实的会计数据；第二，企业内部全部的会计核算资料。然而现阶段，在企业会计档案管理过程中，会计信息的真实性难以保障，由于信息数据在磁盘或者光盘等磁性介质中存储，电子数据的修改问题难以被有效控制。另外，会计信息的完整性难以保证，因为磁性介质中所存储的重要的会计数据很容易被非法人员复制、伪造、销毁，进而导致信息失真以及信息不完整问题发生。
（三）会计职业能力差
在传统的会计档案管理工作模式下，档案管理工作依靠财务人员手工记账对账，档案管理工作对财务人员的能力要求并不很高。然而会计电算化以后，档案管理工作对人才能力的要求越来越高。一般的会计人员虽然具备丰富的会计经验，但在计算机应用方面经验不足，因此极容易因操作不当等等问题影响会计档案数据的管理效果。一般的计算机人员虽然较为熟悉计算机的操作流程，也能够解决计算机经常出现的一些小问题，但是他们未必了解会计知识，这也就给会计数据的处理以及会计档案数据的保存埋下了隐患。
二、解决会计电算化条件下会计档案管理问题的策略分析
（一）提高思想意识
由于会计电算化条件下的会计档案管理与传统的会计档案管理有着较大的差异性，因此在执行的过程中也不可避免地遭遇了一些问题，采取措施解决问题、提高会计电算化条件下的会计档案管理质量已经成为当务之急。 首先，帮助人们更新思想观念，利用可利用的教育、宣传手段，强化人们的信息化意识，帮助人们在思想意识上形成要与社会经济发展相适应的现代思维方式，并以此来强化人们依靠科技来规范会计档案管理思想的意识。其次，最大程度地争取领导的支持。领导是企业的带头羊，是企业发展方向的决策者，因此只有帮助领导正确的认识到电算化会计档案管理的重要性、必要性以及实际价值，这样才能够使他们重视电算化会计档案管理，愿意为电算化会计档案管理提供必需的经费以及必要的人力投入，如此才能够为电算化会计档案管理工作的顺利开展创造条件。最后，加速与电算化会计档案管理相关制度的建立速度。充分考虑事企业单位的实际情况，在结合其他单位工作经验的基础上，大胆创新，研发出更具科学性的会计档案管理办法，设计与立卷、归档、保管、借阅、移交、备份、维护、销毁各环节相关的管理制度，确保管理工作的各个环节能够密切配合，以实现提升会计电算化条件下的会计档案管理工作的质量。
（二）加强法制观念
会计档案管理缺乏完整性的最根本原因在于档案管理者法律意识淡漠，因此想要有效地解决这一问题，必须帮助会计人员真正地重视会计档案管理工作，了解会计档案管理完整性与自身之间的关系，如此才能够保证他们有意识地避免道德风险，严谨的对待档案管理工作。在具体落实的时候可以从如下3个方面出发：第一，充分地考虑国家的政策规定以及企业自身的实际情况，制定科学、完整的档案管理、保存、借阅、移交、销毁制度，确保制度能够与法律有效衔接，并拥有一定的法律强制约束力。第二，加大法律宣传力度，组织企业内部会计人员参与宣传教育活动，提高会计人员的法律意识，使他们能够重视自身的工作，有意识地避免篡改、盗取会计档案资料等等行为。第三，加大企业高层与企业基层人员的联系力度，确保企业高层人员能够充分发挥引导作用，能够为基层人员解决特殊问题，能够与基层人员打成一片，紧密联系、共同配合完成档案管理工作。
（三）提高会计职业能力
人力资源是事企业单位内部一笔隐形的财富，如果能够充分利用，对企业的发展、企业经济效益的提升都会发挥出巨大的帮助。事企业单位应该有意识的为会计电算化部门引进综合性人才，让综合性人才来负责会计电子档案管理工作。在引进人才的时候不仅重视人才的会计知识能力，也要重视会计人员计算机专业知识能力，充分的考虑企业自身的经营特点，定期对引进的人才进行再次培养，确保人才能够与时俱进，能够脱离单一的“核算人才”向着“智能人才”不断发展。
三、结束语
综上所述，电算化的会计档案管理是会计档案管理中的一个重点，与传统的会计档案管理关系密切。传统的会计档案管理可以被认为是电算化的会计档案管理的基础，电算化的会计档案管理可以被认为是传统会计档案管理的一种创新模式，是会计档案管理向着规范化、现代化、优质化、高效化方向不断发展的标志。因此相关人士必须采取有效措施不断的提高电算化会计档案管理工作的质量，只有如此才能够保证会计数据资料的安全性与完整性，也才能够充分地发挥会计信息的作用，继而为经济社会提供更加优质的服务。
参考文献
[1]吴峰.会计电算化条件下的会计档案管理实施策略浅述[J].时代金融，2015，15：131.
[2]张娜.事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].企业改革与管理，2015，16：144.
[3]李玲玲.电算化下企业会计档案管理问题、成因及对策研究[J].企业经济，2013，12：209-210.
【关键词】会计电算化；会计档案管理；规范化
随着时代的不断发展，我国会计制度改革不断深入、计算机技术迅猛发展，现如今，会计电算化对很多企业单位而言都已经不再陌生。会计电算化的实施大幅度地降低了财会人员的工作强度，提高了他们的工作效率，为事企业的发展创造了良好的条件。会计电算化的优势勿庸赘述，但是会计电算化的会计档案管理在实施的过程中也还存在一定的问题，如何优化会计电算化条件下的会计档案管理已经成为新时代下一个急需解决的问题。
一、会计电算化条件下会计档案管理的问题分析
（一）思想意识不达标
首先，受客观条件影响，我国人民的思想意识普遍较差，在思想意识普遍较差的社会环境影响下，很多财务人员完全没有电算化会计档案管理意识，致使“重核算、轻管理”现象成为一种社会现状，企业内部所谓的“归档”仅仅指的是纸质档案的归档，电算化会计档案被保存在财务部门，而这无疑给规范化电算化会计档案管理埋下了隐患。其次，现阶段我国很多企业缺乏完善的电算化会计档案管理制度，档案管理工作处在一种相对无序的状态里，电算化会计档案的收集、整理、利用、销毁等仍然沿袭着传统的会计档案管理办法，档案管理要求、档案管理人员素质要求、档案管理保障条例等等仍处于空白范畴。最后，传统的纸质档案查阅服务方式仍然是很多单位落实会计档案管理的最主要形式，这种惯例在一定程度上制约了电算化会计档案管理的发展，使得电算化会计档案难以被高效利用。
（二）档案缺乏完整性
会计档案管理的完整性是指能够进行独立核算的单位需要将其全部的会计资料进行整理、归档和保存。因此，完整性的会计档案应该包括两个方面：第一，企业所保管的经济业务方面所实际发生的真实的会计数据；第二，企业内部全部的会计核算资料。然而现阶段，在企业会计档案管理过程中，会计信息的真实性难以保障，由于信息数据在磁盘或者光盘等磁性介质中存储，电子数据的修改问题难以被有效控制。另外，会计信息的完整性难以保证，因为磁性介质中所存储的重要的会计数据很容易被非法人员复制、伪造、销毁，进而导致信息失真以及信息不完整问题发生。
（三）会计职业能力差
在传统的会计档案管理工作模式下，档案管理工作依靠财务人员手工记账对账，档案管理工作对财务人员的能力要求并不很高。然而会计电算化以后，档案管理工作对人才能力的要求越来越高。一般的会计人员虽然具备丰富的会计经验，但在计算机应用方面经验不足，因此极容易因操作不当等等问题影响会计档案数据的管理效果。一般的计算机人员虽然较为熟悉计算机的操作流程，也能够解决计算机经常出现的一些小问题，但是他们未必了解会计知识，这也就给会计数据的处理以及会计档案数据的保存埋下了隐患。
二、解决会计电算化条件下会计档案管理问题的策略分析
（一）提高思想意识
由于会计电算化条件下的会计档案管理与传统的会计档案管理有着较大的差异性，因此在执行的过程中也不可避免地遭遇了一些问题，采取措施解决问题、提高会计电算化条件下的会计档案管理质量已经成为当务之急。 首先，帮助人们更新思想观念，利用可利用的教育、宣传手段，强化人们的信息化意识，帮助人们在思想意识上形成要与社会经济发展相适应的现代思维方式，并以此来强化人们依靠科技来规范会计档案管理思想的意识。其次，最大程度地争取领导的支持。领导是企业的带头羊，是企业发展方向的决策者，因此只有帮助领导正确的认识到电算化会计档案管理的重要性、必要性以及实际价值，这样才能够使他们重视电算化会计档案管理，愿意为电算化会计档案管理提供必需的经费以及必要的人力投入，如此才能够为电算化会计档案管理工作的顺利开展创造条件。最后，加速与电算化会计档案管理相关制度的建立速度。充分考虑事企业单位的实际情况，在结合其他单位工作经验的基础上，大胆创新，研发出更具科学性的会计档案管理办法，设计与立卷、归档、保管、借阅、移交、备份、维护、销毁各环节相关的管理制度，确保管理工作的各个环节能够密切配合，以实现提升会计电算化条件下的会计档案管理工作的质量。
（二）加强法制观念
会计档案管理缺乏完整性的最根本原因在于档案管理者法律意识淡漠，因此想要有效地解决这一问题，必须帮助会计人员真正地重视会计档案管理工作，了解会计档案管理完整性与自身之间的关系，如此才能够保证他们有意识地避免道德风险，严谨的对待档案管理工作。在具体落实的时候可以从如下3个方面出发：第一，充分地考虑国家的政策规定以及企业自身的实际情况，制定科学、完整的档案管理、保存、借阅、移交、销毁制度，确保制度能够与法律有效衔接，并拥有一定的法律强制约束力。第二，加大法律宣传力度，组织企业内部会计人员参与宣传教育活动，提高会计人员的法律意识，使他们能够重视自身的工作，有意识地避免篡改、盗取会计档案资料等等行为。第三，加大企业高层与企业基层人员的联系力度，确保企业高层人员能够充分发挥引导作用，能够为基层人员解决特殊问题，能够与基层人员打成一片，紧密联系、共同配合完成档案管理工作。
（三）提高会计职业能力
人力资源是事企业单位内部一笔隐形的财富，如果能够充分利用，对企业的发展、企业经济效益的提升都会发挥出巨大的帮助。事企业单位应该有意识的为会计电算化部门引进综合性人才，让综合性人才来负责会计电子档案管理工作。在引进人才的时候不仅重视人才的会计知识能力，也要重视会计人员计算机专业知识能力，充分的考虑企业自身的经营特点，定期对引进的人才进行再次培养，确保人才能够与时俱进，能够脱离单一的“核算人才”向着“智能人才”不断发展。
三、结束语
综上所述，电算化的会计档案管理是会计档案管理中的一个重点，与传统的会计档案管理关系密切。传统的会计档案管理可以被认为是电算化的会计档案管理的基础，电算化的会计档案管理可以被认为是传统会计档案管理的一种创新模式，是会计档案管理向着规范化、现代化、优质化、高效化方向不断发展的标志。因此相关人士必须采取有效措施不断的提高电算化会计档案管理工作的质量，只有如此才能够保证会计数据资料的安全性与完整性，也才能够充分地发挥会计信息的作用，继而为经济社会提供更加优质的服务。
参考文献
[1]吴峰.会计电算化条件下的会计档案管理实施策略浅述[J].时代金融，2015，15：131.
[2]张娜.事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题探究[J].企业改革与管理，2015，16：144.
[3]李玲玲.电算化下企业会计档案管理问题、成因及对策研究[J].企业经济，2013，12：209-210.