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摘 要：物资集约化信息系统的六大模块已经在国内上线使用，上海电力作为试点单位正在进行3.5 批（两种物资）的试点运行工作。本文对3.5 批试点运行的现有情况进行了学习性总结，包括保障集约化信息系统应用的管理策略、结合上海电力本地特点的系统优化建设、培训考核上岗机制、实用化考核机制等方面的经验，此外，针对试运行期间系统和管理方面存的问题进行了阐述，并提出从中获得的启示，提出合理建议。
关键词：物资；集约化；信息系统；
中图分类号：F252.24 文献标识码：F 文章编号：1674-3520（2015）-03-00-01
一、物资集约化信息系统应用的目标描述
（一）物资集约化信息系统应用总体目标。按照国家电网公司信息化建设的统一部署，配合国家电网公司建设以ERP 和电子商务平台两大业务应用系统为支撑，适应物资集约化管理要求的管理信息系统，实现全过程管控和全方位的业务支撑，从而提升公司物资集约化管理的水平，发挥集约化的效率和效益。
（二）物资集约化信息系统应用的范围。物资集约化管理信息系统由ERP 系统、电子商务平台、物资主数据平台以及物资辅助决策系统构成。其中ERP 系统与电子商务平台互为补充、互为交互、紧密集成，共同作为物资管理的两大业务支撑系统。ERP 主要实现物资需求计划、订单执行和库存管理等功能，电子商务平台重点实现招标与采购管理（包括异地评审和远程监控）、合同管理、供应商关系管理与协同等功能。物资集约化管理信息系统涵盖的物资业务能力包括：计划管理、采购管理、合同管理与采购执行、仓储管理、配送管理、退役设备与废旧物资管理、质量监督管理、供应商关系管理与协同。
二、物资集约化信息系统应用的主要做法
（一）保障物资集约化信息系统应用方面的主要做法：1、领导重视，认识统一。电子商务平台全面上线应用标志着物资业务流程全面重组。为确保本次试点工作顺利开展，公司领导对该项目给予高度重视和大力支持，及时召开项目启动会，要求公司各相关部门充分认识电子商务平台运营的重要意义、与各部门业务的内在联系，积极配合，协同作战；要求物流服务中心与项目单位积极投入，调遣精兵强将进行项目建设。2、组建实施团队，加强组织保障。迅速成立由领导小组和7 个工作小组组成的实施团队。公司分管领导担任领导小组组长，物资部、科信部、物流服务中心相关负责人担任副组长，领导小组负责组织审议项目进展，解决项目重大问题，并对项目实施过程中出现的组织和流程变革进行决策。3、强化跟踪管理，确保方案细化落实。严格按照总部进度安排，结合上海系统改造实际情况制定详细可行的项目资源计划和进度计划。密切跟踪总部方案的最新进展，认真消化学习，根据上海公司实际情况进行业务重组和详细蓝图设计。建立科学有效的项目管理制度，明确责任主体，落实到人，建立督导检查机制，固化周会制度，做到事事有反馈、有结果。4、充分沟通，确保有效协作。建立沟通与问题反馈机制，加强团队内部沟通，加强业务组、项目组两个条线与总部的沟通，加强管理模块与执行模块的沟通，根据项目进展情况，适时在全公司范围和相关單位进行宣贯培训，为更广泛的协作创造条件。5、组建运维团队，完善运维保障体系。根据项目进度，及时下发《关于建立物资集约化信息系统上线试运行运维团队的通知》，明确了运维团队的组成、职责，确定了试运行阶段的运维支持方式和流程。目前，运维团队已组建完毕，并开始对供应商注册和结构化技术规范书编制工作进行运维支持。
（二）优化物资集约化信息系统应用的主要做法：1、设计概预算系统与ERP 系统计划模块的打通：从离线技术规范编制工具中导出带有WBS 编码的设备清册，并改进和优化WBS 编码，实现设备清册导入ERP 系统后能自动创建采购申请，避免手工输入信息，减少大量重复工作，简化工作流程。2、电子商务平台与ERP 系统计划模块的打通：充分利用电子商务平台导出带有技术规范ID 号的设备清册，将电子商务平台技术规范与ERP 系统挂物料相结合，避免手工填写技术规范和手工输入ID 号，提高信息准确度。3、电子商务平台与ERP 系统合同模块的打通：利用电子商务平台中的合同履约专职信息，自动关联ERP 系统的采购组（对应合同履约专职），便于采购订单管理的跟踪和溯源。
三、评估与改进
（一）培训考核上岗机制。物资集约化信息系统建设初期，关键用户和实施顾问参加国网公司组织的关键用户培训和用户测试。随着集约化信息系统业务功能的陆续上线，在上线前期，物资部组建了以关键用户和实施顾问组成的培训团队，关键用户主要负责本业务条线的宣贯培训、业务支持；实施顾问主要负责系统操作培训。
（二）实用化考核机制：根据物资集约化信息系统的应用情况，逐步完善了相关管理流程，并下发了系统使用的配套管理制度。逐步建立起系统应用情况的通报机制，将各单位使用情况纳入公司信息系统应用情况报告及物资信息系统实用化考核评价标准，不断推进系统的规范、高效使用，利用信息化手段实现“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”。
四、启示与建议
（一）由ERP 系统、电子商务平台、物资主数据平台以及物资辅助决策系统构成的物资集约化管理信息系统在电力生产系统同样可以借鉴和采用。其中ERP 系统与电子商务平台互为补充、互为交互、紧密集成，共同作为物资管理的两大业务支撑系统。ERP 主要实现物资需求计划、订单执行和库存管理等功能，电子商务平台重点实现招标与采购管理（包括异地评审和远程监控）、合同管理、供应商关系管理与协同等功能。
（二）实施系统性管理需要严格的组织架构和严谨的考核机制，才能保证系统的正常运转。这其中包括领导的高度重视、组织团队的建立、跟踪管理落实方案、充分沟通保障协作，同时应考虑建立系统运维组织，保障系统出现故障时能够有效清除。
（三）系统管理的理念较为先进，需要的技术性硬件支持要求标准也很高，但不管怎样高级的系统，其最终运作都是“人”的因素，因此，衡量系统效率高低，不单要考虑设备的能力，还要考核人的能力。对于科学化的管理体系来说，人的管理显得至关重要。从这个意义上说，必要的考核机制和岗位机制应随之建立起来，用制度约束人，用制度约束体系，以保证整个系统在理性的框架下顺畅运转。
作者简介：曹正义，男，工程师，1971年8月15日出生，毕业于辽宁广播电视大学工业与民用建筑专业，大专学历，现工作于朝阳正义电力工程有限公司董事长兼总经理，从事电力方面的专业技术研究。
关键词：物资；集约化；信息系统；
中图分类号：F252.24 文献标识码：F 文章编号：1674-3520（2015）-03-00-01
一、物资集约化信息系统应用的目标描述
（一）物资集约化信息系统应用总体目标。按照国家电网公司信息化建设的统一部署，配合国家电网公司建设以ERP 和电子商务平台两大业务应用系统为支撑，适应物资集约化管理要求的管理信息系统，实现全过程管控和全方位的业务支撑，从而提升公司物资集约化管理的水平，发挥集约化的效率和效益。
（二）物资集约化信息系统应用的范围。物资集约化管理信息系统由ERP 系统、电子商务平台、物资主数据平台以及物资辅助决策系统构成。其中ERP 系统与电子商务平台互为补充、互为交互、紧密集成，共同作为物资管理的两大业务支撑系统。ERP 主要实现物资需求计划、订单执行和库存管理等功能，电子商务平台重点实现招标与采购管理（包括异地评审和远程监控）、合同管理、供应商关系管理与协同等功能。物资集约化管理信息系统涵盖的物资业务能力包括：计划管理、采购管理、合同管理与采购执行、仓储管理、配送管理、退役设备与废旧物资管理、质量监督管理、供应商关系管理与协同。
二、物资集约化信息系统应用的主要做法
（一）保障物资集约化信息系统应用方面的主要做法：1、领导重视，认识统一。电子商务平台全面上线应用标志着物资业务流程全面重组。为确保本次试点工作顺利开展，公司领导对该项目给予高度重视和大力支持，及时召开项目启动会，要求公司各相关部门充分认识电子商务平台运营的重要意义、与各部门业务的内在联系，积极配合，协同作战；要求物流服务中心与项目单位积极投入，调遣精兵强将进行项目建设。2、组建实施团队，加强组织保障。迅速成立由领导小组和7 个工作小组组成的实施团队。公司分管领导担任领导小组组长，物资部、科信部、物流服务中心相关负责人担任副组长，领导小组负责组织审议项目进展，解决项目重大问题，并对项目实施过程中出现的组织和流程变革进行决策。3、强化跟踪管理，确保方案细化落实。严格按照总部进度安排，结合上海系统改造实际情况制定详细可行的项目资源计划和进度计划。密切跟踪总部方案的最新进展，认真消化学习，根据上海公司实际情况进行业务重组和详细蓝图设计。建立科学有效的项目管理制度，明确责任主体，落实到人，建立督导检查机制，固化周会制度，做到事事有反馈、有结果。4、充分沟通，确保有效协作。建立沟通与问题反馈机制，加强团队内部沟通，加强业务组、项目组两个条线与总部的沟通，加强管理模块与执行模块的沟通，根据项目进展情况，适时在全公司范围和相关單位进行宣贯培训，为更广泛的协作创造条件。5、组建运维团队，完善运维保障体系。根据项目进度，及时下发《关于建立物资集约化信息系统上线试运行运维团队的通知》，明确了运维团队的组成、职责，确定了试运行阶段的运维支持方式和流程。目前，运维团队已组建完毕，并开始对供应商注册和结构化技术规范书编制工作进行运维支持。
（二）优化物资集约化信息系统应用的主要做法：1、设计概预算系统与ERP 系统计划模块的打通：从离线技术规范编制工具中导出带有WBS 编码的设备清册，并改进和优化WBS 编码，实现设备清册导入ERP 系统后能自动创建采购申请，避免手工输入信息，减少大量重复工作，简化工作流程。2、电子商务平台与ERP 系统计划模块的打通：充分利用电子商务平台导出带有技术规范ID 号的设备清册，将电子商务平台技术规范与ERP 系统挂物料相结合，避免手工填写技术规范和手工输入ID 号，提高信息准确度。3、电子商务平台与ERP 系统合同模块的打通：利用电子商务平台中的合同履约专职信息，自动关联ERP 系统的采购组（对应合同履约专职），便于采购订单管理的跟踪和溯源。
三、评估与改进
（一）培训考核上岗机制。物资集约化信息系统建设初期，关键用户和实施顾问参加国网公司组织的关键用户培训和用户测试。随着集约化信息系统业务功能的陆续上线，在上线前期，物资部组建了以关键用户和实施顾问组成的培训团队，关键用户主要负责本业务条线的宣贯培训、业务支持；实施顾问主要负责系统操作培训。
（二）实用化考核机制：根据物资集约化信息系统的应用情况，逐步完善了相关管理流程，并下发了系统使用的配套管理制度。逐步建立起系统应用情况的通报机制，将各单位使用情况纳入公司信息系统应用情况报告及物资信息系统实用化考核评价标准，不断推进系统的规范、高效使用，利用信息化手段实现“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”。
四、启示与建议
（一）由ERP 系统、电子商务平台、物资主数据平台以及物资辅助决策系统构成的物资集约化管理信息系统在电力生产系统同样可以借鉴和采用。其中ERP 系统与电子商务平台互为补充、互为交互、紧密集成，共同作为物资管理的两大业务支撑系统。ERP 主要实现物资需求计划、订单执行和库存管理等功能，电子商务平台重点实现招标与采购管理（包括异地评审和远程监控）、合同管理、供应商关系管理与协同等功能。
（二）实施系统性管理需要严格的组织架构和严谨的考核机制，才能保证系统的正常运转。这其中包括领导的高度重视、组织团队的建立、跟踪管理落实方案、充分沟通保障协作，同时应考虑建立系统运维组织，保障系统出现故障时能够有效清除。
（三）系统管理的理念较为先进，需要的技术性硬件支持要求标准也很高，但不管怎样高级的系统，其最终运作都是“人”的因素，因此，衡量系统效率高低，不单要考虑设备的能力，还要考核人的能力。对于科学化的管理体系来说，人的管理显得至关重要。从这个意义上说，必要的考核机制和岗位机制应随之建立起来，用制度约束人，用制度约束体系，以保证整个系统在理性的框架下顺畅运转。
作者简介：曹正义，男，工程师，1971年8月15日出生，毕业于辽宁广播电视大学工业与民用建筑专业，大专学历，现工作于朝阳正义电力工程有限公司董事长兼总经理，从事电力方面的专业技术研究。