电力公司集中采购内部控制研究

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:pigyufish
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  摘要:为了进一步提升社会上很多电力公司的社会影响力,优化电力公司内部结构和内部资源,那么电力公司往往通过集中采购的形式来合理的利用自身企业的资源,找到最佳集中采购的时机,来整体上优化好电力公司的资源分配问题。对于社会上很多电力公司来讲,电力公司集中采购内部控制工作的顺利实施能够有效的提升电力公司集中采购水平,为电力公司节约大量的经济成本,合理的优化电力公司内部资源和内部结构,为后期招投标工作的顺利实施打下了坚实基础。
  关键词:电力公司;集中采购;内部控制;研究
  中图分类号:F406
  文献标识码:A
  引言
  进入新时代后,随着社会经济快速发展,电力企业集中采购得到了人们的广泛重视,而物资计划管理的实施则具有重要作用。因此,必须结合电力企业物资集中采购实际情况,通过相应措施的实施,充分发挥出物资计划管理作用,保证电力企业管理的法制化与运营的规范化,从而促进电力行业健康发展。
  1电力企业集中采购的物资管理现状
  1.1电力企业对供应商的管理模式待完善
  电力企业产业链开始于供应商,它是电力企业集中物资采购的开端,所以,集中物资采购是否能顺利的进行下去与供应商的管理的好坏息息相关。实际上,国家电企的资源都是进行统一配置管理的,这必然会导致对供应商的选择进行限制,这就说明了电力企业的管理模式有待完善。这主要表现在两个方面:一是电力企业和供应商的管理不是永久的、集中的,因为两方面都对短期内所获得的利益很关注,所以两方都不会对对方产生完全的信任,因此采购的风险就会提高;二是电力企业为了保证自己的利益,会不断地选择价格合适的供应商,那么在这个过程中采购的成本会增加,要是供应商不满意电力企业给出的价格不满意,这就会让两方的合作中断,必然会让品质高的供应商丢失,不合格供应商出现的几率增加,妨碍电力企业采购的高效发展。
  1.2电力企业的采购评估体系不健全
  电力企业为了采购过程快速进行,往往会忽视对采购单的评估,需要某种物资的部门要求企业去采购,通常就是直接填写单据,没有要求有关部门进行审核,这将会对采购的流程产生不好的影响。很多的电力企业部门也不会对供应商提供的物资进行检测评价,即便是有评估的,也往往没有那么的客观真实。因为负责采购的人往往都是跳过评估这个步骤直接进行物资采购,导致电力企业电力的出产率下降。
  2电力公司集中采购内部控制对策
  2.1在电力公司运行中树立集中采购意识
  电力公司集中采购的正常进行是电力行业始终要遵循的发展原则,集中采购第一的发展原则作为电力生产发展的前提。社会的各行各业集中采购问题一直以来都是人们十分关注的问题,并且在集中采购保障工作的防范工作上更是十分重要,在电力公司的运行过程中,最基本的就是对工作人员进行集中采购知识的深入贯彻,从而树立集中采购防范意识。特别是供电所的管理人员在对所有电工人员的集中采购管理层面,相关的管理人员要想对电力公司运行的管理人员进行规范管理,首先要从基础做起,在电力公司的基础知识方面,对电力公司的基础知识进行阶段性的学习,并且对不同阶段添加修改的电力公司正常进行知识展开,要实现跟时代的学习,从而全面的掌握这一行业的专业知识,供电所的管理人员应经常组织工作人员开展集中采购防范活动,对每一阶段出现的集中采购问题进行实战演练,对一些集中采购隐患问题的出现在措施采取不及时带来严重后果上,给每一个工作人员深刻的教训,同时在相关实战演练中对集中采购防范措施进行专业指导,经常开展电力公司运行的实战演练,同时对实战中出现的问题采取相应的集中采购措施,不断的提高电力公司的运行能力,从而使每个电工人员集中采购防范意识都刻在心中。
  2.2提高电力公司采购水平
  电力公司的集中采购达标是电力公司正常正常进行的重要保障,因此在电力公司上务必保证采购水平。要想大幅度提高电力公司的采购水平,就需要相应的电力公司的采购水平达标制度,在电力公司采购水平达标的制度制定过程中,同样遵循集中采购第一、采购水平通关的原则,在整套设备对每一结构部件的不同要求,在材质的选用上,要选用性能较好的材料,像保险丝这一电力公司必要的材料,首先在选用该材料之前,要对该材料在整套电力公司运行过程中的性能展现进行仔细的分析研究,在研究过后,对保险丝的功能进行了全面的衡量,然后进行材料的选用购买,通过市场中保险丝材料的销售情况以及对该材料的性能要求,合理购买相关的材料。每一个电力设备使用一段时间后,都会出现机器劳损的现象發生,电力公司应重视对相关部件进行修理更换,并且根据相关的电力公司的相关部件使用期限管理规定,电力公司进行合理处理这些废弃的部件,只有这样才能够保证电力供应的安全集中采购,在电力公司报废处理过程当中,不要以低价格进行购买,让相关电力行业再次使用销售,从而从一定程度上保证电力公司的高采购水平实现。
  2.3推动集中采购管理信息化建设
  物资采购管理流程长、管控点多,建立一套完整有效的信息系统是非常必要的。管理信息系统要覆盖物资采购的全过程、各环节,实现采购管理各环节的资料存储和检索,强化数据分析,为决策者决策及时准确地提供依据,从而使集中采购管理水平不断提高。目前,国家电网公司应用国家电网公司电子商务平台(ECP)实现集中招标采购的电子化。ECP系统的应用,很大程度上提高了集中招标采购的效率。但是该系统注重评标过程的管控,授标功能、省电力公司需求的报表、保证金管理、标书收取等功能不够完善。实施集中规模招标采购以来,评标工作量大幅提升,ECP平台不能完全满足日常工作需求。基于此,安徽公司积极创新应用新技术,建立招标采购管控平台,实现辅助分标分包,数据统计分析,自动生成各类报表、统计分析材料;应用二维码技术收取标书、保证金,将标书收取、保证金管理纳入管控范围,实现投标信息的采集的标准化、流程化、高效化;建立电子评标辅助系统,在线下招标采购批次中引入信息系统作为业务支撑手段,实现初评、详评、数据处理的电子化、系统化,由计算机实现智能化管理,并自动生成评标报告、中标通知书、批量打印相关表单等,由此降低劳动强度和人工成本。
  2.4物资采购标准化
  物资采购标准化是集中规模采购的基础,是物资信息化应用的必备条件。强化物资标准和通用设计、通用设备等标准体系的对接,应用国家电网公司“三通一标”成果,将物资主数据和物资采购标准的各项要求融入公司综合计划管理的主要环节,是实现物资集约化管理的基本要求。统一物资需求计划上报的规范和格式,从可研初设阶段严格贯彻国家电网公司物资采购标准,建立“非标勿审,非标勿报”制度,避免由于规划、设计、招标采购阶段标准执行不一致而重新设计复查修改,确保采购标准执行的效力。
  结束语
  电力公司要想在激烈的市场环境下找到自己的容身之地,就要在电力公司运营过程中优化好内部资源,所以电力公司往往通过集中采购的形式实现内部的合理控制。虽然很多电力公司在集中采购过程中仍然还存在着很多待解决的问题,但是从长远来看,电力公司在集中采购过程中能够进一步的优化自身企业的内部资源和各部门人员,更好的应对当下激烈市场环境带来的各种压力和难题,整体上提升集中采购的水平,为之后招投标工作的顺利实施奠定了良好的基础。
  参考文献
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