基层企业劳动工资统计存在的问题及对策

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   摘要:对于劳动工资统计而言,与企业的不断发展有着直接的关系,对于企业职工在现实生活和社会中的稳定性更是有着决定性作用,在基层企业的不断发展中属于一项十分重要的任务。文章主要深入分析了目前我国基层企业中劳动工资统计过程中存在的各种不足之处,并提出了具有针对性的解决对策。
   关键词:基层企业;劳动工资统计;问题;对策
   在每个企业的实际管理工作中,劳动工资统计工作占据了企业统计部门的重要位置,其不仅作为了企业对薪酬进行定制的重要依据,同时也是企业深入分析人工成本的主要根据,因此,本文主要分析了劳动工资统计过程中存在的各种不足之处,并有效找出问题的解决策略,进而使企业在统计方面的工作实现顺利开展。
   一、基层企业中劳动工资统计工作中存在的各种不足之处
   (一)劳动工资统计的工作人员存在较低的素质水平
   大部分基层企业的统计人员对于专业知识较为缺乏,使工作难以顺利开展。由于部分领导并未充足的认识到劳动工资统计,对工作并未做到高度重视,统计人员如同在打杂一般,需要对多项工作进行兼顾,对于劳动统计而言,只能归属于附带性行列的工作中,并且在其他方面投入了一大半精力,导致劳资统计的工作人员无法将统计做到专心,使大部分统计人员尽管已经在统计岗位上有了多年的工作经验,但是在统计业务方面依然是一知半解的状态,对于统计工作所必备的知识无法做到熟练的掌握,对统计工作难以依照要求进行完成,更别提准确的评估数据了,更是无法恰当的分析当年企业经济核算的实际运行情况。同时统计人员存在频繁的变动现象,工作在统计岗位上的劳资统计人员大多数不会多于三年,并且往往新上任的统计人员都是临时变换的,并未接受到统计业务的任何培训,在统计工作还未完成交接就急忙上任了,对于劳资统计呈现出不知从何处入手的现象。只能对之前的报表进行模仿,随意的找出几组数字,充当统计数据,进行上报敷衍了事,这必定会导致差错的出现,甚至使统计失去真实。
   (二)统计制度存在不完善或者缺乏执行力度
   通过对劳资统计进行每季度的检查,发现大部分企业拥有齐全的原始记录,对统计台账和统计报表进行了相关制度的建立,劳资统计的实际数据和财务账目有着清楚的核对。但是,仍然有部分原始数据存在不完整的记录,未进行统计台账的建立,导致账目出现不清现象,使统计指标无法得到有效查阅,使统计数据出现不真实的现象;基层劳资统计的工作人员存在频繁的更换,统计人员并未做到持证上岗等现象,这些问题的产生都是因为统计制度缺乏完善的建立以及缺乏执行力度而导致的。
   (三)统计信息存在狭窄的范围,渠道较为单一,只注重统计结果,对于统计分析却不重视
   在平日的统计工作中,企业的统计部门对于统计数据的收集主要通过各个对口部门进行逐级上报,对于制度的实行主要以定期报表或者临时报表的方式进行,例如,每月、每季以及年度报表等进行逐级的编制、汇总以及上报统计中的各种资料,因为各种报表对主题较为注重一般较为单一化,所含信息较为有限,使信息存在狭窄的范围,对于信息的统计存在单一化的渠道,同时劳动工资统计的工作人员对于收集、整理以及上报劳资统计数据较为重视,往往对于分析以及预测统计的全过程与结果较为忽视,在企业管理中并未将劳动工资统计作为真正的帮手。
   (四)统计手段存在落后现象,缺乏信息化配套的有效建设
   由于对原始数据进行信息的统计和采集中存在较低的自动化水准,主要以定期报表制度作为统计调查的唯一方式,对企业中的统计工作进行利用的关键在于基础工作,统计工作在开展过程中的好与坏以及对数据进行统计的过程中质量的高与低,对统计数据过程中的及时和准确在一定程度上有着依赖性,因此,企业在平时的统计工作中,应针对基础工作进行规范化管理方式的实行,对统计中的标准以及要求进行统一的制定。在统计数据进行生成过程中需要涉及到众多部门以及单位,如果在众多环节中任意环节发生问题将对统计数据产生准确性、全面性、及时性以及有效性等方面的严重影响,必须对统计工作进行质量保证制度的完善建立,将统计工作所涉及到的每个环节如信息原点等,都在质量保证制度中进行纳入,同时应对运算、逻辑、关系以及法制等方面的检测手段进行充分运用,进而实现统计质量体系的有效形成。
   二、基层企业劳动工资统计存在不足之处的具体对策
   (一)对基层劳资统计进行队伍建设的加强
   一是应对基层劳资统计工作做到高度重视,将基层企业中的规模大小和劳动工资统计工作中的现实需求作为依据,对劳动工资统计工作岗位进行专职人员的配齐和配足。二是对于具有高素质和多项技能的复合型高端统计人才的引进做到重视,尤其需要引进对统计较为熟练且对劳动工资懂得如何进行分析和研究的人才、对计算机较为精通的“多栖”型高端人才。三是对平日的考核机制进行“加压力”式的完善。要求对劳动工资统计进行针对性的考核内容的设计,将考核中的理论水平和现实工作相结合的特点进行突出,将考核的最终结果设定为对干部进行评价的依据,作为对干部进行任用的参考。利用经常性的严格考核,对统计工作过程中出现的各种问题以及不足之处进行及时发现并有效改进,有效督促勞资统计岗位中的每位人员对自身进行理论知识学习的不断增强,使业务水平得到有效提高。四是做到“给动力”。对劳动工作统计岗位的工作人员实行激励机制,例如进行岗位津贴或者专项奖励等的设置。同时应将劳资统计人员取得成果的道路进行疏通。利用物质以及精神等方面的多重奖励和职位的不断晋升等,将环境营造出人才崭露头角的气氛,对劳资人员在学习知识和增长技能过程中的积极性进行有效调动。
   (二)针对劳动工资统计进行培训制度的完善
   对培训机制进行健全的建立,具有科学和有效性的培训活动是对统计人员进行素质水平快速提高的重要途径。一是在对培训目标以及规划进行长远化制定的前提下,需要对培训计划进行人时地利性的制定。在对日常性的培训活动进行常抓的同时,应切实的落实新上岗工作人员的岗位培训制度。二是对培训内容进行准确的选取。必须紧随国家对劳动工资所制定的政策法规的不断变化以及企业中劳动工资管理工作不断发展的脚步,对目前工作中的所有实际需求进行紧密结合,做到与时俱进,必须一边学一边干,在学习过程中进行实践,在实践过程中进行提高,力求培训能够取得明显的实效。三是对培训模式进行灵活的选取。可以对集中讲课、自主学习以及对统计完成分析和研究课题等的多种方法进行,使大家能够提高自身对知识进行学习的积极性。此外,可以针对基层企业中的劳资统计人员进行讨论交流活动的组织参与,将通过实践工作中积累以及总结出的丰富的先进经验以及方法进行分享,使大家能够做到取长补短,将工作中出现的各种问题进行交流,使大家能够有效分析和解决。    (三)针对劳动工资统计进行基础建设的加强
   一是对于劳动工资统计应据实进行台账的填写。劳动工资统计的台账是对劳动工资的实际动态信息进行准确记录的主要载体,同时是对统计进行核算的基础条件。在企业的生产经营过程中,劳动力的具体数量、质量水平以及结构往往处于持续运动和变化的一种状态。当然,作为劳动工人工作报酬的整体工资总额度和其构成应做到相应的不断运动和变化,对于劳动工资统计台账而言,其功能正是因为它能够将这种变化的详细信息进行准确的记录并且能够及时的反映,因此,能够对生产经营进行较好的服务。二是需要对劳动工资统计进行报表的认真填写。在基层统计人员的工作中填表是一项基本功,在针对统计表进行较好的填写时应注意对填表技巧做到掌握,在填表之前应全面性的针对指标解释开展学习,对统计数据的本质目的以及作用进行深入了解,对报表中所有需要的统计数据的各种来源以及口径进行熟悉,再对所在单位的现实状况进行结合,可以按照先易后难的填写原则展开填报。三是对财务账目进行仔细的核对。在工资统计过程中主要以财务账目作为工作的基础。要想将工资报表进行完整的填写,必须对统计指标和财务账目之间的设置关系进行了解。在工资统计的角度来看,统计和会计两者之间存在牵丝挂藤的联系,但是会计无法完全代替统计。遵循“谁发工资谁负责统计”的基本原则,在针对企业职工人数以及工资进行统计中主要根据财务报表中工资的实发情况,因此,在统计数据中财务账目是一项重要的原始资料。
   (四)针对统计结果的深入分析以及应用进行加强
   一方面需要对劳动工资统计进行全面性的分析。在针对劳动工资统计进行统计资料方面的详细分析的基础上,采取具有科学性的分析方法,系统化的分析和研究劳动工资实际现象,对诱发问题出现的原因进行阐明,将事物之间存在的各种内在联系进行揭示,进而能够深入认识到事物的根本以及发展过程中形成的规律。对劳动工资统计开展深入分析,是从事于劳动工资统计岗位专职和兼职工作者的重要任务之一,必须努力做到最好,持续提升水平。另一方面在深入分析劳动工资统计时应围绕对经济效益进行提高为中心来开展,对企业的经营管理工作进行较好的服务。
   (五)强化企业领导重视劳动工资统计的程度
   统计工作是否能够顺利开展,领导具备了至关重要的促进性作用。领导必须对劳动工资统计工作做到关注和高度重视。要求各个级别的领导对统计方法进行有效了解,对统计工作人员的详细汇报做到认真听取,对于存在不明确现象的数据,应该和统计人员开展深入探讨,应善于利用统计数据进行问题的分析和解决,这样有助于统计人员对工作做到认真负责,对数据进行负责,同时能够对企业进行负责,进而使统计队伍得到稳定的发展以及统计工作得到顺利的开展。
   (六)对质量观念进行树立,将劳动工资统计的基础工作进行规范
   在统计工作中数据质量是重要的生命线,统计数据只有具备一定的真实性和可靠性才能为领导在进行科学性决策过程中提供最为合理和准确的重要根据。对劳资统计中的基础工作进行规范,使数据质量得到基础的保证。一是应针对劳动统计最为原始的记录进行收集和整理。如劳动合同、工资支付单据、认识通知单等等,详细检查统计数据的源头,真正实现数出有源头和有凭据,使统计数据中的初始源头得到真实性以及准确性的保证。二是对统计工作中的汇总数据做到一致性处理的把握。在数据汇总开展基础数据的第二次校对时,可以采取运算、逻辑以及关系等检验方式进行。三是对报表数据进行准确性的把握,使统计数据能够以报表的方式呈现出最终的落脚点。因此,报表完成之前的审核工作呈现出一种十分重要的状态,在平时的工作中应和财务等各个相关部门做到数据的详细核对,利用逻辑分析的方式进行问题以及差错的查找并及时修改,使统计报表得到准确性的保證。
   三、结语
   基层企业当中开展的劳动工资统计工作,不仅在国家宏观调控中发挥着重要作用,而且对企业在经营、改革以及发展中具备了一定的现实意义。目前,随着我国企业的不断改革,使劳资统计不断增加的难度,统计任务呈现出相对繁重的状态,在统计工作方面提出了更为高的标准要求。基层企业必须将认识进行切实的提高,做到高度重视,采取具有有效性的改进措施,才能使劳资统计工作得到进一步水平的提高。
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   (作者单位:滨州市滨城区统计局市中统计站)
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