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摘 要:从电力工程项目物资质量管理的核心内容出发,从宏观入手并对管理中存在的突出问题进行了分析,从而总结了物资质量管理的运用对策。说明电力工程项目的物资管理必须做到制度化、系统化、信息化。
关键词:电力工程;物资管理;问题分析;对策细化
引言:物资质量的管理是针对物资质量进行管理的质量监督活动,主要是针对企业的各项活动中使用的物资质量进行管理。物资管理是一个流程化的管理措施,包括对物资的供应和仓储、使用解阶段的管理内容,电力企业的工程项目中所涉及的物资众多,且各种物资的质量将直接影响整个工程项目的施工和应用安全。
一、电力工程项目物资质量管理的核心内容
电力工程项目的物资质量管理有三个重要的活动内容:第一,是针对工程项目的需求进行计划制定,即针对工程的特征以及使用物资的特征进行分析,并制定相关的管理计划,如物资消耗以及供应周期、物资发放以及现场管理等方案。第二,是对采购和供应的活动,即按照工程的需求寻找供货方,并对供应的产品质量进行选择并确定最终的供货企业和形式,包括价格控制、货源评价、物资运输等;第三就是物资保管活动,即按照物资的特征对物资进行保管以及发放等,在此期间应保证物资的质量。上述的三个具体工作内容决定了电力工程项目物资质量管理的基本流程和思路,在实际的管理中,所有的物资质量管理工作都会围绕这些内容所展开,三个工作内容必须进行相互衔接和协调,供货活动应保证厂商的资质和货源质量,物资保管则应在交付过程和仓储过程中保证物资的质量。
二、电力工程项目物资质量管理中遇到的问题
1、采购机制不够完善
采购是物资管理的起点,电力工程中多数的物资都是分散采购,即物资和设备是建设单位进行自助采购,工程项目管理所体现的是一种整体承包的模式,这就抑制了采购机制的完善,建设单位的采购管理往往不受项目管理部门的限制。电力工程采购规则中,对采购竞标有相关规定,但是因为选择参与投标的供应商的要求不高,所以陪标的情况比较普遍。同时采购投标中管理流程和措施也不高严谨,所以容易采购不能做到物美价廉,往往还增加了工程项目的成本支出。
2、缺乏管理激励机制
在实际的管理中,缺乏对人员的激励机制,即对质量管理的目标和要求不能与管理人直接挂钩,没有明确的责任制度和奖惩机制,即使有应的管理责任和制度,也没有与管理人员、采购人员、仓储人员的切实利益关联,不能刺激管理人员的主管能动性,使其积极主动的进行质量管理。
3、管理措施相对落后
物资质量管理不仅仅是针对物资进行价格和质量的控制而是应建立一个完善的管理系统,在电力工程项目物资管理中分散管理的情况较为突出,这样就导致各种价格和供求信息等不能实现共享和统一管理,分散采购和使用的现实情况不能保证物资质量管理的有效性。
4、管理层缺乏风险意识
物资质量管理不是简单的质量控制,而是关系到电力工程项目整体质量的大事,需求、采购、质量控制、仓储管理、逆向物流等环节都会影响整个工程项目的成本和质量风险增加,然而现实中管理层往往对物资管理的风险意识不强,不能认识到物资质量管对于工程项目质量乃至工程风险的重要影响,所以不能形成对物质质量管理的管理合力,也从某些方面弱化了物资管理的主动性。
三、电力工程项目物资质量管理的运用对策
1、完善管理机制
利用全过程管理完善物资质量管理机制,针对物资质量的管理的三个重要活动内容,对其进行事前、事中、事后管理,对物质管理的准备工作进行细化,明确采购和管理计划,将物质质量管理的准备工作做在前面,针对工程项目的各种物资需求进行分析的准备,包括物资准备和技术准备。在物资采购和仓储中进行质量监督与控制,对采购进场以及仓储环节中的物资质量进行监督与控制。
2、建立有效的激励机制
任何管理系统的运行都离不开激励机制,在体系运行后期主要是意识的培养。在精神激励方面,组织物资质量管理人员学习先进的物资质量管理体系建设所取得的成效,激励员工自发学习的积极性。在物质激励方面,物资部专门申请奖金对物资量工作中被评为先进的两个部门进行部门奖励,部门奖励可同时激发部门团结协作,积极努力的工作氛围,真正的实现全员参与的物资质量管理。
3、建立信息化管理模式
物资管理在电力工程项目中是较为复杂的,其包括的工程项目和种类众多,这就导致物资种类和数量的繁琐性,所以应利用电子和网络技术建立适应电力工程项目的物资管理系统,利用信息化系统对众多的物资以及流通环节进行控制,包括对采购计划、仓储管理、质量监督、供应商资质等管理内容,都应纳入到信息化管理中,利用资源的整合和共享,以及模块化的信息管理模式,来实现对工程物资质量管理的全面信息化,以此控制人为管理中的不足。
4、强化风险意识
应当明确风险是决定项目成败的关键,风险不是存在与关键环节的重大问题,而是众多管理内容中的缺陷累积所导致的。而物资质量是项目建设的质量基础,所以必须对其存在的风险以及对项目成败的影响有足够认识。
结束语:电力工程项目中物资是决定其质量和效益的重要基础,所以物资质量管理必须作为重要的工作内容进行强化,综合上述分析说明,物资质量管理必须对其三个主要活动进行控制,并利用细化的运用对策来强化具体的管理工作,这样从宏观到微观的强化即可切实提高电力工程项目物资质量管理的实际效果。
参考文献:
[1]史玮.浅议物资采购质量管理对策[J].价值工程,2014(07):08-09.
[2]肖汉明.浅析物资质量监督全过程管理[J].农电管理,2013(03): 10-11.
关键词:电力工程;物资管理;问题分析;对策细化
引言:物资质量的管理是针对物资质量进行管理的质量监督活动,主要是针对企业的各项活动中使用的物资质量进行管理。物资管理是一个流程化的管理措施,包括对物资的供应和仓储、使用解阶段的管理内容,电力企业的工程项目中所涉及的物资众多,且各种物资的质量将直接影响整个工程项目的施工和应用安全。
一、电力工程项目物资质量管理的核心内容
电力工程项目的物资质量管理有三个重要的活动内容:第一,是针对工程项目的需求进行计划制定,即针对工程的特征以及使用物资的特征进行分析,并制定相关的管理计划,如物资消耗以及供应周期、物资发放以及现场管理等方案。第二,是对采购和供应的活动,即按照工程的需求寻找供货方,并对供应的产品质量进行选择并确定最终的供货企业和形式,包括价格控制、货源评价、物资运输等;第三就是物资保管活动,即按照物资的特征对物资进行保管以及发放等,在此期间应保证物资的质量。上述的三个具体工作内容决定了电力工程项目物资质量管理的基本流程和思路,在实际的管理中,所有的物资质量管理工作都会围绕这些内容所展开,三个工作内容必须进行相互衔接和协调,供货活动应保证厂商的资质和货源质量,物资保管则应在交付过程和仓储过程中保证物资的质量。
二、电力工程项目物资质量管理中遇到的问题
1、采购机制不够完善
采购是物资管理的起点,电力工程中多数的物资都是分散采购,即物资和设备是建设单位进行自助采购,工程项目管理所体现的是一种整体承包的模式,这就抑制了采购机制的完善,建设单位的采购管理往往不受项目管理部门的限制。电力工程采购规则中,对采购竞标有相关规定,但是因为选择参与投标的供应商的要求不高,所以陪标的情况比较普遍。同时采购投标中管理流程和措施也不高严谨,所以容易采购不能做到物美价廉,往往还增加了工程项目的成本支出。
2、缺乏管理激励机制
在实际的管理中,缺乏对人员的激励机制,即对质量管理的目标和要求不能与管理人直接挂钩,没有明确的责任制度和奖惩机制,即使有应的管理责任和制度,也没有与管理人员、采购人员、仓储人员的切实利益关联,不能刺激管理人员的主管能动性,使其积极主动的进行质量管理。
3、管理措施相对落后
物资质量管理不仅仅是针对物资进行价格和质量的控制而是应建立一个完善的管理系统,在电力工程项目物资管理中分散管理的情况较为突出,这样就导致各种价格和供求信息等不能实现共享和统一管理,分散采购和使用的现实情况不能保证物资质量管理的有效性。
4、管理层缺乏风险意识
物资质量管理不是简单的质量控制,而是关系到电力工程项目整体质量的大事,需求、采购、质量控制、仓储管理、逆向物流等环节都会影响整个工程项目的成本和质量风险增加,然而现实中管理层往往对物资管理的风险意识不强,不能认识到物资质量管对于工程项目质量乃至工程风险的重要影响,所以不能形成对物质质量管理的管理合力,也从某些方面弱化了物资管理的主动性。
三、电力工程项目物资质量管理的运用对策
1、完善管理机制
利用全过程管理完善物资质量管理机制,针对物资质量的管理的三个重要活动内容,对其进行事前、事中、事后管理,对物质管理的准备工作进行细化,明确采购和管理计划,将物质质量管理的准备工作做在前面,针对工程项目的各种物资需求进行分析的准备,包括物资准备和技术准备。在物资采购和仓储中进行质量监督与控制,对采购进场以及仓储环节中的物资质量进行监督与控制。
2、建立有效的激励机制
任何管理系统的运行都离不开激励机制,在体系运行后期主要是意识的培养。在精神激励方面,组织物资质量管理人员学习先进的物资质量管理体系建设所取得的成效,激励员工自发学习的积极性。在物质激励方面,物资部专门申请奖金对物资量工作中被评为先进的两个部门进行部门奖励,部门奖励可同时激发部门团结协作,积极努力的工作氛围,真正的实现全员参与的物资质量管理。
3、建立信息化管理模式
物资管理在电力工程项目中是较为复杂的,其包括的工程项目和种类众多,这就导致物资种类和数量的繁琐性,所以应利用电子和网络技术建立适应电力工程项目的物资管理系统,利用信息化系统对众多的物资以及流通环节进行控制,包括对采购计划、仓储管理、质量监督、供应商资质等管理内容,都应纳入到信息化管理中,利用资源的整合和共享,以及模块化的信息管理模式,来实现对工程物资质量管理的全面信息化,以此控制人为管理中的不足。
4、强化风险意识
应当明确风险是决定项目成败的关键,风险不是存在与关键环节的重大问题,而是众多管理内容中的缺陷累积所导致的。而物资质量是项目建设的质量基础,所以必须对其存在的风险以及对项目成败的影响有足够认识。
结束语:电力工程项目中物资是决定其质量和效益的重要基础,所以物资质量管理必须作为重要的工作内容进行强化,综合上述分析说明,物资质量管理必须对其三个主要活动进行控制,并利用细化的运用对策来强化具体的管理工作,这样从宏观到微观的强化即可切实提高电力工程项目物资质量管理的实际效果。
参考文献:
[1]史玮.浅议物资采购质量管理对策[J].价值工程,2014(07):08-09.
[2]肖汉明.浅析物资质量监督全过程管理[J].农电管理,2013(03): 10-11.