论文部分内容阅读
摘要：本文结合该项目实际情况，从设备的合同管理、信息管理、台帐管理、开箱检验、闭环管理、资料管理的六个方面进行阐述和总结，以期待对后续工程的设备管理提供参考价值。
关键词：设备管理开箱检验闭环管理
中图分类号：C93文献标识码： A
现代工程建设的设备管理是一个复杂的系统管理工作，错综复杂，面广量大，要求设备管理人员应该具备广泛的知识面和比较丰富的工程实践经验，而且具有较高的理论水平和较高专业技术水平，足够的管理知识和社会协调能力。熟悉各种技术规范，熟悉工程设备的订货合同和管理程序。遵守各项管理制度，尽职尽责，认真负责，坚持科学、求实、高效、严谨的工作作风。对工作有高度的责任感，以技术规范和设备合同为依据。热情为工程建设服务，真正做到从业主的根本利益出发，敬业尽责，秉承“选择二十冶就是选择放心”的责任理念。因此，做好设备管理工作应从设备的合同管理、信息管理、台帐管理、开箱检验、闭环管理、资料管管理等方面综合协调管理。
1项目概况：工程名称：1580热轧1号加热炉大修和节能改造工程
项目编号：100392
建设地址：宝钢股份热轧1580单元地块热十四路及热十七路之间
设计单位：上海宝钢工程技术集团有限公司
工程简要内容：
1.1拆除原有1#炉炉体、炉门、耐材、炉内水冷梁及立柱、水封槽、刮渣机构、炉底机械设备及附属管道、出钢机抽杆和装钢机罩壳、底座等，并对以上结构、设备、耐材和仪表进行更新。其中装钢机、出钢机、炉前辊道、冷风部分总管、各介质接点前总管、烟道闸板后的低温烟道、助燃风机、稀释风机及其配套的控制设备及线路、装出钢机控制设备及线路进行保护性拆除和利旧。驱动机构一级利旧、二级更新、三级更新、偏心轮更新。
1.2对加热炉及烟道区域部分设备基础改造
1.3新增汽化楼及汽化冷却系统。
2合同管理
2.1 1580热轧1号加热炉改造项目的合同是EP合同，由宝钢工业炉有限公司负责设计和采购。设备的订货合同涉及的厂家之多，有些设备编号错误，导致设备的订货清单和设备的订貨合同之间不能一一对应。
2.2 因此要求我们设备管理人员非常熟练设备的订货合同和设备的订货清单，而且需要将设备的订货合同中的一些有错误的设备编号的实物的规格、型号和技术参数与设备订货清单的进行比对，由此确定正确的设备编号。这样，确保我们在催要和供应设备时的确定性和正确性。
3信息管理
3.1 当今的时代是信息化高速发展的时代，现代工程建设对信息管理提出了更高的要求。特别是设备管理工作，要求及时掌握最新信息，同现场施工进度等各方面相衔接。
3.2设备的订货合同、设备的订货清单和设备的出入库清单都是在宝钢采购电子商务平台下载的。这要求我们及时跟踪相关信息，及时下载和更新信息，及时将这些信息提供给施工单位相关人员和项目部领导，便于他们及时安排施工等相关工作。
4台帐管理
4.1台帐管理是设备管理的一个重要环节之一，可以说台帐管理的好坏决定着设备管理的好坏。一个好的设备台帐可以清楚地查询到设备管理的一切信息，它包括设备的出入库交接信息、设备的直付交接信息、设备的订货合同信息、设备的订货清单信息、设备的“五点一计划”信息和设备资料接收与发送信息。
4.2要想做好台帐管理首先要建立自己的设备台帐，将设备的出入库信息、设备的直付现场信息、设备资料的接收与发送信息及时登入台帐。其次，要在宝钢采购电子商平台下载设备的订货合同信息、设备的订货清单信息并及时更新。再次，要同业主和项目部及时沟通，了解最新“五点一计划”，也就是业主、厂家和施工单位共同协商的满足施工进度的设备供货计划。除此之外，还要熟悉施工进度计划、设备安装图纸和现场安装情况。
5开箱检验
5.1开箱检验工作是设备管理工作的一个重要环节之一。只有做好开箱检验工作，才能及时掌握设备的附件是否齐全，设备是否存在缺陷等重要信息。及时知道这些信息，便于供货商及时处理有缺陷的设备和补供设备的缺件。这样就确保了设备的安装进度不受设备问题的影响。
5.2关于如何做好设备的开箱检验工作，结合自己的工作经验，谈谈一些体会。
设备的开箱检验是设备管理工作的重要一环，是对设备的质量、数量、规格、型号和外观的检验。设备的开箱检验工作的好坏，在一定程度上影响设备的安装进度，甚至会影响工程的工期。因此，设备管理人员应及时深入研究，积极学习设备开箱检验的程序和措施，总结开箱检验的实践经验。
5.3设备的开箱检验工作可分为准备阶段、实施阶段和处理阶段。根据每一个阶段容易出现的问题，设备管理人员应采取有针对性的控制措施。
5.3.1要做好准备阶段的各项工作，主要的控制措施有如下几点：
5.3.1.1做好“人”的要素的准备，进行短期的培训，学习设备的开箱检验的程序和措施。熟悉设备的开箱检验的依据和判定标准。熟悉设备的开箱检验的表格的正确填写。
5.3.1.2编制设备的开箱检验计划要与设备的安装进度计划相衔接，熟悉设备的安装进度计划。
5.3.1.3仔细检查设备的开箱检验所依据的合同和技术文件是否齐全。熟悉合同的有关开箱检验的条款和设备清单是否齐全。对国外设备开箱检验前，一定要熟悉装箱单的内容，做到有的放矢。
5.3.2要做好实施阶段的各项工作，主要的控制措施有如下几点：
5.3.2.1要求熟练掌握设备的合同和装箱单，对其中的细节部分要认真研究。
5.3.2.2开箱检验人员应着重注意，对随机资料，不仅要审核是否齐全，对其本身的合法性加以审核，具体是：
5.3.2.2.1 装箱单，一般可作为查验种类、数量的根据。但是，很多厂家的装箱单只包含了用户的一般要求，并不包括用户在设备的合同中另行提出的特别要求。因此，要把装箱单与设备的合同内容相对照，以检验期完整性。
5.3.2.2.2设备的合格证、检验记录，应完整地填写项目号、合同号、设备编号、设备名称、型号、规格、出厂编号、出厂日期等信息，与设备实体要一致，并盖有生产厂家质检员章和质量部门公章方为合法有效。
5.3.2.2.3设备的使用说明书，应能真实、完整地反映设备的结构和使用性能等情况，特别是设备经过改型升级后的情况。在实际工作中，存在着设备已经改动而使用说明书未做任何修改的情况。因此，设备开箱检验时，必须查验生产厂家技术部门公章和盖章日期。
5.3.2.2.4低压电气设备必须有3C认证标志。
5.3.2.2.5特种设备（如压力容积、电梯、起重机等）和消防设备的生产厂家必须有相应的资质证书，设备的生产期必须在资质证书的有效期内。特种设备和消防设备的资料必须符合规定要求。进口设备要有商检证明，进口设备的资料要有提单、商业发票、装箱单、合格证和检验记录。
5.3.3要做好处理阶段的各项工作，主要的控制措施有如下几点：
5.3.3.1对于设备的开箱检验时发现的问题，要及时填写设备的开箱检验记录，要求业主方或监理方、供货方和施工方的代表签名和填写日期，并整理归档。
5.3.3.2根据设备的问题的严重程度，来准确定性，即区别一般性外观质量缺陷和重要质量缺陷。对于一般性质量缺陷，如能在安装就位后处理的，可先行安装就位后处理。随机附件、工具的缺少如不影响设备本体安装的话，可以安装好本体后索取。对于有重要的质量缺陷的设备，应及时报告给业主、监理、工程设备采购部、商检等部门，由他们协商，要求卖方及时处理，不延误工期。
5.3.3.3对于设备的质量证明文件效力不全和存在可能影响设备的使用性能或安全性能的质量缺陷，则应采取审慎态度。设备的质量证明文件是设备进场的“通行证”，
“通行证”不是合法有效的，应取消设备进场的“通行权”。
6闭环管理
6.1设备管理的目的就是保证设备供应不耽误工程的施工。设备管理的程序是发现问题、提出问题和解决问题，这些都是设备的闭环管理。
6.2设备的闭环管理要求设备管理人员及时发现问题，及时向厂家提出问题，及时把设备问题的处理结果向业主和项目部的有关人员汇报。
7资料管理
7.1资料管理是设备管理的一个重要环节。它分为收集资料、整理资料和资料归档。
7.2在收集资料时，一定要按照交工资料的有关规定，严格审查资料。特别是资料必须是原件（特种设备的监督检验证书、制造许可证除外），即资料的每页均盖有红章。合格证和检验记录必须盖有质量检验专用章，并且有生产日期等。
7.3在整理资料时，一定要按照交工资料的要求裁剪、打号、粘贴、折叠图纸和装订。
7.4资料归档就是将整理成册的资料移交给宝钢档案室，由他们审核通过后，存档备查。
结 语
要做好设备管理工作，就一定要热爱本职工作，忠于职守，从我做起，加强自我素质的提高，培养良好的职业道德，坚持原则，实事求是。对新工艺、新技术、新材料、新设备的运用和掌握应不断探索进取，还要不断学习新知识、新经验，跟踪各专业的最新动态，广泛学习有关学科的知识，掌握一定深度的专业技术知识并能在实践中熟练运用。只有坚持不懈地用新知识充实自己，理论联系实际，才能真正提高自身综合素质和设备管理工作，做到一专多能，成为复合型人才，才能有效驾驭工程设备管理工作，才能为业主提供优质服务。从而有效地完成工程设备管理工作。
关键词：设备管理开箱检验闭环管理
中图分类号：C93文献标识码： A
现代工程建设的设备管理是一个复杂的系统管理工作，错综复杂，面广量大，要求设备管理人员应该具备广泛的知识面和比较丰富的工程实践经验，而且具有较高的理论水平和较高专业技术水平，足够的管理知识和社会协调能力。熟悉各种技术规范，熟悉工程设备的订货合同和管理程序。遵守各项管理制度，尽职尽责，认真负责，坚持科学、求实、高效、严谨的工作作风。对工作有高度的责任感，以技术规范和设备合同为依据。热情为工程建设服务，真正做到从业主的根本利益出发，敬业尽责，秉承“选择二十冶就是选择放心”的责任理念。因此，做好设备管理工作应从设备的合同管理、信息管理、台帐管理、开箱检验、闭环管理、资料管管理等方面综合协调管理。
1项目概况：工程名称：1580热轧1号加热炉大修和节能改造工程
项目编号：100392
建设地址：宝钢股份热轧1580单元地块热十四路及热十七路之间
设计单位：上海宝钢工程技术集团有限公司
工程简要内容：
1.1拆除原有1#炉炉体、炉门、耐材、炉内水冷梁及立柱、水封槽、刮渣机构、炉底机械设备及附属管道、出钢机抽杆和装钢机罩壳、底座等，并对以上结构、设备、耐材和仪表进行更新。其中装钢机、出钢机、炉前辊道、冷风部分总管、各介质接点前总管、烟道闸板后的低温烟道、助燃风机、稀释风机及其配套的控制设备及线路、装出钢机控制设备及线路进行保护性拆除和利旧。驱动机构一级利旧、二级更新、三级更新、偏心轮更新。
1.2对加热炉及烟道区域部分设备基础改造
1.3新增汽化楼及汽化冷却系统。
2合同管理
2.1 1580热轧1号加热炉改造项目的合同是EP合同，由宝钢工业炉有限公司负责设计和采购。设备的订货合同涉及的厂家之多，有些设备编号错误，导致设备的订货清单和设备的订貨合同之间不能一一对应。
2.2 因此要求我们设备管理人员非常熟练设备的订货合同和设备的订货清单，而且需要将设备的订货合同中的一些有错误的设备编号的实物的规格、型号和技术参数与设备订货清单的进行比对，由此确定正确的设备编号。这样，确保我们在催要和供应设备时的确定性和正确性。
3信息管理
3.1 当今的时代是信息化高速发展的时代，现代工程建设对信息管理提出了更高的要求。特别是设备管理工作，要求及时掌握最新信息，同现场施工进度等各方面相衔接。
3.2设备的订货合同、设备的订货清单和设备的出入库清单都是在宝钢采购电子商务平台下载的。这要求我们及时跟踪相关信息，及时下载和更新信息，及时将这些信息提供给施工单位相关人员和项目部领导，便于他们及时安排施工等相关工作。
4台帐管理
4.1台帐管理是设备管理的一个重要环节之一，可以说台帐管理的好坏决定着设备管理的好坏。一个好的设备台帐可以清楚地查询到设备管理的一切信息，它包括设备的出入库交接信息、设备的直付交接信息、设备的订货合同信息、设备的订货清单信息、设备的“五点一计划”信息和设备资料接收与发送信息。
4.2要想做好台帐管理首先要建立自己的设备台帐，将设备的出入库信息、设备的直付现场信息、设备资料的接收与发送信息及时登入台帐。其次，要在宝钢采购电子商平台下载设备的订货合同信息、设备的订货清单信息并及时更新。再次，要同业主和项目部及时沟通，了解最新“五点一计划”，也就是业主、厂家和施工单位共同协商的满足施工进度的设备供货计划。除此之外，还要熟悉施工进度计划、设备安装图纸和现场安装情况。
5开箱检验
5.1开箱检验工作是设备管理工作的一个重要环节之一。只有做好开箱检验工作，才能及时掌握设备的附件是否齐全，设备是否存在缺陷等重要信息。及时知道这些信息，便于供货商及时处理有缺陷的设备和补供设备的缺件。这样就确保了设备的安装进度不受设备问题的影响。
5.2关于如何做好设备的开箱检验工作，结合自己的工作经验，谈谈一些体会。
设备的开箱检验是设备管理工作的重要一环，是对设备的质量、数量、规格、型号和外观的检验。设备的开箱检验工作的好坏，在一定程度上影响设备的安装进度，甚至会影响工程的工期。因此，设备管理人员应及时深入研究，积极学习设备开箱检验的程序和措施，总结开箱检验的实践经验。
5.3设备的开箱检验工作可分为准备阶段、实施阶段和处理阶段。根据每一个阶段容易出现的问题，设备管理人员应采取有针对性的控制措施。
5.3.1要做好准备阶段的各项工作，主要的控制措施有如下几点：
5.3.1.1做好“人”的要素的准备，进行短期的培训，学习设备的开箱检验的程序和措施。熟悉设备的开箱检验的依据和判定标准。熟悉设备的开箱检验的表格的正确填写。
5.3.1.2编制设备的开箱检验计划要与设备的安装进度计划相衔接，熟悉设备的安装进度计划。
5.3.1.3仔细检查设备的开箱检验所依据的合同和技术文件是否齐全。熟悉合同的有关开箱检验的条款和设备清单是否齐全。对国外设备开箱检验前，一定要熟悉装箱单的内容，做到有的放矢。
5.3.2要做好实施阶段的各项工作，主要的控制措施有如下几点：
5.3.2.1要求熟练掌握设备的合同和装箱单，对其中的细节部分要认真研究。
5.3.2.2开箱检验人员应着重注意，对随机资料，不仅要审核是否齐全，对其本身的合法性加以审核，具体是：
5.3.2.2.1 装箱单，一般可作为查验种类、数量的根据。但是，很多厂家的装箱单只包含了用户的一般要求，并不包括用户在设备的合同中另行提出的特别要求。因此，要把装箱单与设备的合同内容相对照，以检验期完整性。
5.3.2.2.2设备的合格证、检验记录，应完整地填写项目号、合同号、设备编号、设备名称、型号、规格、出厂编号、出厂日期等信息，与设备实体要一致，并盖有生产厂家质检员章和质量部门公章方为合法有效。
5.3.2.2.3设备的使用说明书，应能真实、完整地反映设备的结构和使用性能等情况，特别是设备经过改型升级后的情况。在实际工作中，存在着设备已经改动而使用说明书未做任何修改的情况。因此，设备开箱检验时，必须查验生产厂家技术部门公章和盖章日期。
5.3.2.2.4低压电气设备必须有3C认证标志。
5.3.2.2.5特种设备（如压力容积、电梯、起重机等）和消防设备的生产厂家必须有相应的资质证书，设备的生产期必须在资质证书的有效期内。特种设备和消防设备的资料必须符合规定要求。进口设备要有商检证明，进口设备的资料要有提单、商业发票、装箱单、合格证和检验记录。
5.3.3要做好处理阶段的各项工作，主要的控制措施有如下几点：
5.3.3.1对于设备的开箱检验时发现的问题，要及时填写设备的开箱检验记录，要求业主方或监理方、供货方和施工方的代表签名和填写日期，并整理归档。
5.3.3.2根据设备的问题的严重程度，来准确定性，即区别一般性外观质量缺陷和重要质量缺陷。对于一般性质量缺陷，如能在安装就位后处理的，可先行安装就位后处理。随机附件、工具的缺少如不影响设备本体安装的话，可以安装好本体后索取。对于有重要的质量缺陷的设备，应及时报告给业主、监理、工程设备采购部、商检等部门，由他们协商，要求卖方及时处理，不延误工期。
5.3.3.3对于设备的质量证明文件效力不全和存在可能影响设备的使用性能或安全性能的质量缺陷，则应采取审慎态度。设备的质量证明文件是设备进场的“通行证”，
“通行证”不是合法有效的，应取消设备进场的“通行权”。
6闭环管理
6.1设备管理的目的就是保证设备供应不耽误工程的施工。设备管理的程序是发现问题、提出问题和解决问题，这些都是设备的闭环管理。
6.2设备的闭环管理要求设备管理人员及时发现问题，及时向厂家提出问题，及时把设备问题的处理结果向业主和项目部的有关人员汇报。
7资料管理
7.1资料管理是设备管理的一个重要环节。它分为收集资料、整理资料和资料归档。
7.2在收集资料时，一定要按照交工资料的有关规定，严格审查资料。特别是资料必须是原件（特种设备的监督检验证书、制造许可证除外），即资料的每页均盖有红章。合格证和检验记录必须盖有质量检验专用章，并且有生产日期等。
7.3在整理资料时，一定要按照交工资料的要求裁剪、打号、粘贴、折叠图纸和装订。
7.4资料归档就是将整理成册的资料移交给宝钢档案室，由他们审核通过后，存档备查。
结 语
要做好设备管理工作，就一定要热爱本职工作，忠于职守，从我做起，加强自我素质的提高，培养良好的职业道德，坚持原则，实事求是。对新工艺、新技术、新材料、新设备的运用和掌握应不断探索进取，还要不断学习新知识、新经验，跟踪各专业的最新动态，广泛学习有关学科的知识，掌握一定深度的专业技术知识并能在实践中熟练运用。只有坚持不懈地用新知识充实自己，理论联系实际，才能真正提高自身综合素质和设备管理工作，做到一专多能，成为复合型人才，才能有效驾驭工程设备管理工作，才能为业主提供优质服务。从而有效地完成工程设备管理工作。