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摘 要 信息化时代的中职学校图书馆如何迎接新的机遇和挑战,引入计算机及网络技术是时代发展的必然趋势。本文旨在探讨中职学校图书馆的信息化建设中的发展现状以及存在的问题,如何加强图书馆信息化建设。
关键词 中职学校 图书馆 信息化 建设
中职学校图书馆引入计算机及网络技术是时代发展的必然趋势,如何做好图书馆工作,加强图书馆的网络信息化建设,进一步吸引读者是图书馆亟待解决的问题。
一、中职学校图书馆的发展现状
(一)图书资源少。
中职学校图书馆的馆藏图书资料主要包括纸质图书和期刊两大部分。为满足办学水平评估达标,大多数中职学校用教材充数和个人捐书等方法保证数量,馆藏质量普遍不高,加上期刊逐年少订,馆藏图书日趋陈旧老化,新书太少。有的学校很多年不进新书,电子出版物更是匮乏,仅以笔者所在的学校为例,由于学校多次并校以及专业设置的更迭,图书经费严重短缺,数十年只补充了少量的图书,期刊更是逐年减少,到2011年只订了几种专业期刊。而以前所开设的采矿、选矿和测量等专业的图书由于不再开设这些专业而变的无用,近几年开设的数控、模具等热门专业图书少之又少,而由于近年因办学困难,对图书的投入又少之又少,这样文献资源严重缺乏的中职学校图书馆,已远远不能满足新时代读者的需要。
(二)服务效率低。
中职学校图书馆一直习惯沿袭传统的被动服务方式,坐等读者上门,默守成规,服务方式单一。在服务内容上满足于日常的手工借阅,满足于代查和口头咨询等浅层次的服务,忽视了对馆藏资源的深层加工整理和开发利用,服务手段大都停留在传统的服务模式上,图书馆的采购、分编、图书加工、借阅流通一系列业务工作仍以传统的手工操作为主,劳动强度大,速度慢,而且不规范,易出差错,造成了图书馆基础工作效率低下,严重制约了中职学校图书馆资源的开发和利用。
(三)专业人员少。
目前,中职学校图书管理员的业务素质普遍偏低,专业人才少,特别是缺少既懂外语又有较高计算机网络水平的管理人员。同时,部分学校领导又不太重视图书馆工作,认为图书馆工作只是简单的重复劳动,只要能满足借借还还就可以了,造成图书管理人员对业务学习和馆际交流学习机会较少,不思进取,缺乏学术研究活动和应有的时代危机感及竟争意识,不具备深层图书资源开发与利用的能力。
二、构建中职学校图书馆的网络信息化基础
中职学校图书馆经过长期的资源建设,已基本形成了符合学校专业(工种)的特色馆藏资源,如何将其转化为网络信息化资源,是图书馆的一项重要任务。
(一)强化图书馆装备建设。
图书馆要实现网络信息化,关键是装备的自动化,即利用计算机技术和自动化管理软件来辅助采购、编目、流通、检索及内部管理。要实现自动化,中职学校就必须取得学校上级主管领导的重视和政策上的支持,加大资金投入,引进适合自己需要的计算机管理系统,采用计算机等技术处理图书馆业务和管理工作的系统。
(二)促进馆藏资源多媒体化。
信息的多媒体化是社会发展的趋势,中职学校图书馆必须与时俱进,改变图书馆的藏书结构,按新设专业、招生人数、学校的发展规划等情况进行新的定位,制定近期和长远的藏书建设规划,根据学校图书馆的性质、服务对象与读者的需求,确定馆藏文献选择的原则、标准、复本政策等,确定购书经费使用的原则、目标、方法,合理安排各种出版形式、各种信息载体的经费比例,合理确定各学科专业文献的收藏比例,使文献品种多样化,不仅有图书,还要有声像、光盘、磁带、网络服务等,不断提高电子出版物在馆藏中的比例,满足不同类型读者的阅读需求。
(三)拓展信息服务功能。
中职学校图书馆要充分发挥自身优势,积极主动地向广大师生开展教育、教学方面的专题文献信息服务,最大限度满足师生的需求。要切实转变工作作风,树立“读者至上,服务第一”的思想,深化服务内容,变封闭服务为开放服务,变一般性服务为针对性服务,适时为读者提供图书文献借阅服务。
三、大力培养复合型图书管理人才
中职学校图书馆工作人员应尽快适应现代化图书管理的需求,掌握计算机网络及相关技术,熟练掌握各种检索的技巧,增强提供网络信息服务的能力。
(一)加强综合能力的培养。
图书馆应加强对工作人员的继续教育,强化综合能力的培养。在培训内容上不仅要普及计算机技术,更要注重知识更新,提高信息处理能力。一是充分利用新学期开馆前的准备时间和学期末放假前的闭馆整理时间,集中开展全馆范围的专题培训;二是充分利用每周三下午闭馆时间开展全馆范围的业务培训,介绍有关业务新知识和动向,包括请外出参加业务会议的馆员汇报学习体会。三是派出馆员参加图书馆系统的业务学习,使馆员及时了解新知识,掌握新技能。
(二)加强信息处理能力的培养。
将丰富的电子信息资源合理配置,并以准确、迅速、全面的服务方式展示给读者,是图书馆开展主动服务所应具有的能力。为此,必须强化对图书馆工作人员的信息处理能力的培养,使其成为现代信息化技术的能手,真正实现利用自动化管理的思想和模式进行图书馆的现代化信息管理。
(三)加强引导读者利用信息资源能力的培养。
当前,中职学校图书馆要加大对新生利用图书馆学习和查阅资料的教育力度,定期或不定期举办讲座,进行入馆教育,了解入馆须知、借还书须知、图书馆的规章制度、馆藏资源及图书馆书目的查询方法,介绍有关专业(工种)资源类型和分布、信息服务以及电子阅览室的作用等,使学生初步了解和掌握信息检索的一般技能,引导他们正确利用图书馆资源信息,为以后的进一步学习、提高信息素养打好基础。
关键词 中职学校 图书馆 信息化 建设
中职学校图书馆引入计算机及网络技术是时代发展的必然趋势,如何做好图书馆工作,加强图书馆的网络信息化建设,进一步吸引读者是图书馆亟待解决的问题。
一、中职学校图书馆的发展现状
(一)图书资源少。
中职学校图书馆的馆藏图书资料主要包括纸质图书和期刊两大部分。为满足办学水平评估达标,大多数中职学校用教材充数和个人捐书等方法保证数量,馆藏质量普遍不高,加上期刊逐年少订,馆藏图书日趋陈旧老化,新书太少。有的学校很多年不进新书,电子出版物更是匮乏,仅以笔者所在的学校为例,由于学校多次并校以及专业设置的更迭,图书经费严重短缺,数十年只补充了少量的图书,期刊更是逐年减少,到2011年只订了几种专业期刊。而以前所开设的采矿、选矿和测量等专业的图书由于不再开设这些专业而变的无用,近几年开设的数控、模具等热门专业图书少之又少,而由于近年因办学困难,对图书的投入又少之又少,这样文献资源严重缺乏的中职学校图书馆,已远远不能满足新时代读者的需要。
(二)服务效率低。
中职学校图书馆一直习惯沿袭传统的被动服务方式,坐等读者上门,默守成规,服务方式单一。在服务内容上满足于日常的手工借阅,满足于代查和口头咨询等浅层次的服务,忽视了对馆藏资源的深层加工整理和开发利用,服务手段大都停留在传统的服务模式上,图书馆的采购、分编、图书加工、借阅流通一系列业务工作仍以传统的手工操作为主,劳动强度大,速度慢,而且不规范,易出差错,造成了图书馆基础工作效率低下,严重制约了中职学校图书馆资源的开发和利用。
(三)专业人员少。
目前,中职学校图书管理员的业务素质普遍偏低,专业人才少,特别是缺少既懂外语又有较高计算机网络水平的管理人员。同时,部分学校领导又不太重视图书馆工作,认为图书馆工作只是简单的重复劳动,只要能满足借借还还就可以了,造成图书管理人员对业务学习和馆际交流学习机会较少,不思进取,缺乏学术研究活动和应有的时代危机感及竟争意识,不具备深层图书资源开发与利用的能力。
二、构建中职学校图书馆的网络信息化基础
中职学校图书馆经过长期的资源建设,已基本形成了符合学校专业(工种)的特色馆藏资源,如何将其转化为网络信息化资源,是图书馆的一项重要任务。
(一)强化图书馆装备建设。
图书馆要实现网络信息化,关键是装备的自动化,即利用计算机技术和自动化管理软件来辅助采购、编目、流通、检索及内部管理。要实现自动化,中职学校就必须取得学校上级主管领导的重视和政策上的支持,加大资金投入,引进适合自己需要的计算机管理系统,采用计算机等技术处理图书馆业务和管理工作的系统。
(二)促进馆藏资源多媒体化。
信息的多媒体化是社会发展的趋势,中职学校图书馆必须与时俱进,改变图书馆的藏书结构,按新设专业、招生人数、学校的发展规划等情况进行新的定位,制定近期和长远的藏书建设规划,根据学校图书馆的性质、服务对象与读者的需求,确定馆藏文献选择的原则、标准、复本政策等,确定购书经费使用的原则、目标、方法,合理安排各种出版形式、各种信息载体的经费比例,合理确定各学科专业文献的收藏比例,使文献品种多样化,不仅有图书,还要有声像、光盘、磁带、网络服务等,不断提高电子出版物在馆藏中的比例,满足不同类型读者的阅读需求。
(三)拓展信息服务功能。
中职学校图书馆要充分发挥自身优势,积极主动地向广大师生开展教育、教学方面的专题文献信息服务,最大限度满足师生的需求。要切实转变工作作风,树立“读者至上,服务第一”的思想,深化服务内容,变封闭服务为开放服务,变一般性服务为针对性服务,适时为读者提供图书文献借阅服务。
三、大力培养复合型图书管理人才
中职学校图书馆工作人员应尽快适应现代化图书管理的需求,掌握计算机网络及相关技术,熟练掌握各种检索的技巧,增强提供网络信息服务的能力。
(一)加强综合能力的培养。
图书馆应加强对工作人员的继续教育,强化综合能力的培养。在培训内容上不仅要普及计算机技术,更要注重知识更新,提高信息处理能力。一是充分利用新学期开馆前的准备时间和学期末放假前的闭馆整理时间,集中开展全馆范围的专题培训;二是充分利用每周三下午闭馆时间开展全馆范围的业务培训,介绍有关业务新知识和动向,包括请外出参加业务会议的馆员汇报学习体会。三是派出馆员参加图书馆系统的业务学习,使馆员及时了解新知识,掌握新技能。
(二)加强信息处理能力的培养。
将丰富的电子信息资源合理配置,并以准确、迅速、全面的服务方式展示给读者,是图书馆开展主动服务所应具有的能力。为此,必须强化对图书馆工作人员的信息处理能力的培养,使其成为现代信息化技术的能手,真正实现利用自动化管理的思想和模式进行图书馆的现代化信息管理。
(三)加强引导读者利用信息资源能力的培养。
当前,中职学校图书馆要加大对新生利用图书馆学习和查阅资料的教育力度,定期或不定期举办讲座,进行入馆教育,了解入馆须知、借还书须知、图书馆的规章制度、馆藏资源及图书馆书目的查询方法,介绍有关专业(工种)资源类型和分布、信息服务以及电子阅览室的作用等,使学生初步了解和掌握信息检索的一般技能,引导他们正确利用图书馆资源信息,为以后的进一步学习、提高信息素养打好基础。