企业管理信息化发展对策初探

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  摘 要:随着我国信息技术的快速发展,各行各业都在大力开展信息化建设。信息化发展是企业发展的必经之路,也是衡量一个企业经营管理能力与发展潜力的重要指标。在企业中广泛推行信息化管理模式,可以使得企业内部的管理体系更加完善,优化管理机制,提高管理效能;同时,企业管理信息化发展还可以优化工作流程,减少人力成本,为企业的长期发展提供强大的技术支持。因此,企业管理的信息化建设势在必行。本文通过探讨企业管理信息化发展的对策,为相关工作的开展提供参考。
  关键词:企业;管理;信息化;发展对策
  企业管理的信息化建设是现代企业可持续发展的必经之路,同时也是决定企业市场竞争能力的重要指标。在现代信息技术的引领之下,企业各项工作的开展都离不开信息技术的支持。依托于企业管理信息化发展,为企业搭建完善的信息化管理系统,有效提升企业的经营管理水平,降低各项管理成本,为企业的降本增效提供持续性的支持。因此,企业应当充分重视信息化的建设与发展,加大资金、技术和人才投入,不断提升企业管理信息化发展水平。
  一、企业管理信息化发展的基本思路
  (一)以优化管理效能为导向
  企业管理信息化发展的目的就是为了有效解决当前企业经营管理中存在的诸多问题,优化企业内部的经营管理体系,建立效率更高、成本更低、更加集成和综合的管理系统[1]。通过管理信息化的发展打破各部门之间的壁垒,加强信息对称,打通业务流程,使企业的管理更加顺畅和高效,从而切实提高管理效能,推进企业经营效益的不断提升。
  (二)以可持续发展为目的
  随着我国市场经济体制的不断完善,规范了市场经济秩序,为企业的发展壮大提供了广泛的机会和空间;但与此同时,市场经济体制下企业的竞争局势也越加激烈,企业面临的生存压力也相对更大。在这种情况之下,企业要获取源源不断的发展动力,实现可持续发展,就必须依靠降本增效。在经营管理方面不断优化,转变以往被动的局势,通过创新转型提高主动服务的意识。利用信息技术手段搭建完善的管理系統,加强信息资源的整合,提高数据分析力度,从而建立一套完整的经营管理流程,实现企业内部信息流的高效运转,为企业经营决策的制定提供更具价值的资讯,帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
  (三)以培养优秀复合型人才为核心
  现代企业的竞争归根结底是人才与技术的竞争,企业经营管理的主体是人,人才的更新与进步为企业的发展注入活力。随着企业发展的深入,对于优秀复合型人才的需求也越来越高,在信息化发展的背景下,企业需要更多既有专业知识、管理能力又具备信息素养的复合型人才。只有搭建一支强有力的人才队伍,才能够推动企业管理的信息化建设,实现信息化发展的目标。
  二、企业管理信息化发展的策略
  (一)加快大数据平台的建设
  大数据技术是依托信息技术而产生的一种先进技术手段,通过对数据信息进行自动化的获取、整合、分析和评估,为企业经营决策的制定提供具有价值的参考,对企业经营管理提供关键性的数据支持作用。通过构建大数据平台,可以对企业经营管理的各项数据进行系统化的整合,加强各个部门之间和业务系统之间的信息共享和信息对称,这就使得信息数据可以在企业内部的管理体系中流转起来,以此来有效提升企业的管理效率,解决企业管理中的数据同源性问题。
  (二)实施动态管理
  当今时代,企业所面对的市场环境风起云涌,随时都在迎接变化和挑战。为了在变幻莫测的市场环境中凸显优势,企业必须借助信息技术开展动态化的管理。加强信息系统的建设,对合同管理、项目进度、收入、利润、成本等数据进行分析,结合市场形势的变化为企业经营决策的制定提供精准的数据信息,同时帮助企业及时了解市场环境的变化,提高经营风险的预警与防控能力。例如,在企业管理体系中可以借助ERP系统开展合同管理,根据项目实施的进度,将ERP系统与财务系统相整合,以便于快速进行信息共享,为合同管理开展数据的统计分析提供技术支持,最大限度的规避合同违约风险。
  (三)优化组织管理架构
  在企业管理信息化的发展背景之下,企业的组织管理架构和流程也在不断的进行优化和完善,通过对现有的组织架构进行重新的梳理与整合,由传统的各部门独立运营、各自为政的局面逐步向扁平化、系统化和网络化的模式过渡,从而真正实现以客户为中心的综合集成性管理。通过组织架构的优化与调整,可以使得企业内部的运营效率更高,信息流转更快,工作衔接更加顺畅;同时也可以使得企业内部和外部之间的沟通交流更加完善,在开拓业务和提供客户服务中的速度更快,反应更加及时。借助组织架构逐渐降低企业运营管理的各项成本,实现各个工作流程的有序衔接,保障企业的高效运转。
  (四)重新规划业务流程
  企业的业务流程直接关系着企业的盈利能力,对于企业的经营管理至关重要。企业管理信息化的发展通过对业务流程的有效梳理,将企业的商业流、资金流、信息流和物流进行有效的串联和整体的把控,改变以往金字塔式的业务体系,通过信息手段的串联与统筹实现扁平化的管理,将业务流程上的各个部门、工序和员工紧密的衔接起来,实现规范化和标准化的操作;同时,将企业经营管理中的研发、生产、供应、销售各环节所产生的人力、资金、资源成本进行全面把控。通过业务流程的梳理和整合,既实现了资源和资金的统一配置,信息的高效共享;又便于企业进行全面监管,及时发现各个业务流程中存在的经营风险,并迅速采取措施加以干预,从而有效保障企业运营管理的整体效率。
  (五)建立系统性的创新思维
  企业的经营管理是一项系统性的工作,需要一套科学完整的机制加以约束、统筹和协调。企业往往缺乏全面准确的可行性和需求分析,难以对企业经营管理中的风险进行提前的预测、评估与处置,从而降低企业的管理效率,制约企业经营管理的水平。而企业管理的信息化发展就是借助于系统性的创新思维,对原有的经营管理模式进行大胆的创新,从整体层面对企业的组织架构、经营管理体系、内部运营机制等进行改进创新,重新布局企业的内部架构,提高企业活力、创新力和竞争力,借助信息化建设推进企业高质量发展。
  三、结论
  企业管理信息化发展是信息时代下企业发展的必经之路,其直接决定企业未来的发展潜力及企业在市场环境中的整体竞争能力。面对企业信息化发展之路,企业管理者应当树立清醒的认识,加大技术、资金及人才投入,加快企业转型与升级,树立信息化的意识和思维,不断提升信息素养,为企业管理信息化发展打下坚实基础。
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