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在PPT演示中经常用到标注框来写一些说明、对话文字，虽然PPT形状中也有几种标注框可用，但都比较普通，想用更独特的标注框还是得靠自己设计。以前只能通过绘制曲线、编辑节点来绘制标注框，不仅操作麻烦，也很难画出一些特殊形状。PPT2010中新增了四个形状工具，可以把多个自选图形进行叠加、消剪来拼绘出特殊形状，让个性标注框绘制变得非常简单轻松。下面就以一个苹果形标注框来说吧。
组建图形拼接工具组
打开PPT2010，在功能区右击选择“自定义功能区”，在“Powerpoint选项”窗口右侧的“自定义功能区”列表中选中“插入”选项，单击下面的“新建组”按钮，在“插入”选项卡下增加一个“新建组（自定义）”。
选中“新建组（自定义）”，单击“重命名”按钮，在弹出窗口中输入显示名称为“图形拼接”后确定完成设置。
在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，从下面的列表中找到并选中“形状剪除”命令，单击中间的“添加”按钮把它添加到新建的“图形拼接”组中。
同样把下面的形状交点、形状联合、形状组合三个命令也添加到“图形拼接”组中（图1）。确定完成设置后就可以在“插入”选项卡的右侧找到新建的“图形拼接”组和四个形状工具。
绘制苹果标注框
现在用这四个工具快速绘制出苹果标注框。
切换到“插入”选项卡，单击“形状”选择“椭圆”，拖动画出一个圆，把它复制成两个，调整位置使重叠部分形成叶子状，选中这两个圆单击“形状交点”即可做出一片叶子。
再画两个椭圆并适当调整角度和位置拼出苹果的外形，单击“形状”选择基本形状的“空心弧”画一小段圆弧当果柄，画一个三角形做标注框的尖角。把这些拼成苹果标注的形状。
然后按住Shift键先单击叶子再顺次单击果柄、两个椭圆、标注，同时选中这5个形状，单击“形状联合”就可以得到一个苹果的标注了（图2）。
最后再画一个小圆叠加到苹果边上，按住Shift键先单击苹果再单击小圆选中两个形状，单击“形状剪除”即可在苹果上咬掉一口。
形状剪除是从第一个选中的对象中剪除与其他形状重叠的部分，因此若先选中小圆再选中苹果标注，则结果将变成被咬一口的小圆。
在组合、联合、剪除、交点得到的形状默认角度总是与第一个选中形状的角度一样。想得到无旋转角度的拼接形状，则第一个选中的对象必须是水平的，因此形状组合时我们才要先选中叶子再选中其他形状。
虽然有旋转角度并不影响形状外观，但会直接影响到输入文字的角度。此外，这四个工具只对“形状”中的图形有效，且不是对所有形状都有效，如直线、各种连接符就不行。
形状组合工具的效果是把所有形状联合并从中剪除重叠层数为双数的区域。以三个圆重叠来说，形状联合后没重叠部分和三个圆重叠部分被保留下来，只有两个圆重叠的区域被剪除镂空（图3）。
添加文字并调整
标注框画好后要输入说明、对话文字就简单了，你只要选中标注框直接从键盘输入标注文字即可。
不过输入的文字有可能会超出形状边线，这可以通过设置文字边距进行调整。
在标注框中的文字上右击选择“设置文字效果格式”，在“设置文本效果格式”窗口中设置“垂直对齐方式”为顶端对齐，若引角在上侧的则应设置底端对齐。
然后适当调整“内部边距”左、右、上（下）的值让文字正好在形状内即可。
通过单击数值后的按钮调数值可以实时看到形状中文字的移动，很容易调好（图4）。
设计好的标注框仍可轻松调整引角的角度和长短，右击标注框选择“编辑顶点”，在标注框上就会显示很多黑色小方块（顶点），拖动引角尖的顶点即可直接调整引角指向。
颜色设置
再来选中标注框，在“绘图工具”的“格式”选项卡中选择现成的形状样式、艺术字样式设置一下颜色、效果即可。
不过对于复杂形状标注只设置单一颜色显然效果还差点。以苹果来说，本体应该是红色渐变、叶子是绿色、果柄则是棕色。我们需要一个可以为同一形状设置多种颜色的小技巧。
选中苹果，按Ctrl+D键复制出另一个苹果标注，删除其中的所有文字，设置其“形状轮廓”为“无轮廓”，“形状填充”为红色渐变。
再画出一个三角形，设置为棕色挡住果柄，画一绿色椭圆挡住叶子。用于遮挡的形状要求能挡住指定区域，且形状的尺寸框不得超出苹果标注的尺寸框外。
最后同时选中两个三角形和下面的苹果进行复制或剪切，再右击原来的苹果标注框选择“设置形状格式”。
在“设置形状格式”窗口左侧选择“填充”，单击选中“图片或纹理填充”单选项，再单击下面的“剪贴板”按钮，即可看到在苹果标注上已经分别设置了三种不同颜色（图5）。
以上是在PPT2010中的操作，实际上你或许更希望能在Word、Excel中使用自制标注框吧，可惜这四个形状工具是PPT2010独有的，在Word、Excel中是无法使用的。不过我们只要把PPT中设计好的标注框添加到剪贴画库中，在Excel、Word程序中就可以从剪贴画中插入个性标注了。或者在PPT设计好个性标注再直接复制粘贴过去使用也行。
组建图形拼接工具组
打开PPT2010，在功能区右击选择“自定义功能区”，在“Powerpoint选项”窗口右侧的“自定义功能区”列表中选中“插入”选项，单击下面的“新建组”按钮，在“插入”选项卡下增加一个“新建组（自定义）”。
选中“新建组（自定义）”，单击“重命名”按钮，在弹出窗口中输入显示名称为“图形拼接”后确定完成设置。
在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，从下面的列表中找到并选中“形状剪除”命令，单击中间的“添加”按钮把它添加到新建的“图形拼接”组中。
同样把下面的形状交点、形状联合、形状组合三个命令也添加到“图形拼接”组中（图1）。确定完成设置后就可以在“插入”选项卡的右侧找到新建的“图形拼接”组和四个形状工具。
绘制苹果标注框
现在用这四个工具快速绘制出苹果标注框。
切换到“插入”选项卡，单击“形状”选择“椭圆”，拖动画出一个圆，把它复制成两个，调整位置使重叠部分形成叶子状，选中这两个圆单击“形状交点”即可做出一片叶子。
再画两个椭圆并适当调整角度和位置拼出苹果的外形，单击“形状”选择基本形状的“空心弧”画一小段圆弧当果柄，画一个三角形做标注框的尖角。把这些拼成苹果标注的形状。
然后按住Shift键先单击叶子再顺次单击果柄、两个椭圆、标注，同时选中这5个形状，单击“形状联合”就可以得到一个苹果的标注了（图2）。
最后再画一个小圆叠加到苹果边上，按住Shift键先单击苹果再单击小圆选中两个形状，单击“形状剪除”即可在苹果上咬掉一口。
形状剪除是从第一个选中的对象中剪除与其他形状重叠的部分，因此若先选中小圆再选中苹果标注，则结果将变成被咬一口的小圆。
在组合、联合、剪除、交点得到的形状默认角度总是与第一个选中形状的角度一样。想得到无旋转角度的拼接形状，则第一个选中的对象必须是水平的，因此形状组合时我们才要先选中叶子再选中其他形状。
虽然有旋转角度并不影响形状外观，但会直接影响到输入文字的角度。此外，这四个工具只对“形状”中的图形有效，且不是对所有形状都有效，如直线、各种连接符就不行。
形状组合工具的效果是把所有形状联合并从中剪除重叠层数为双数的区域。以三个圆重叠来说，形状联合后没重叠部分和三个圆重叠部分被保留下来，只有两个圆重叠的区域被剪除镂空（图3）。
添加文字并调整
标注框画好后要输入说明、对话文字就简单了，你只要选中标注框直接从键盘输入标注文字即可。
不过输入的文字有可能会超出形状边线，这可以通过设置文字边距进行调整。
在标注框中的文字上右击选择“设置文字效果格式”，在“设置文本效果格式”窗口中设置“垂直对齐方式”为顶端对齐，若引角在上侧的则应设置底端对齐。
然后适当调整“内部边距”左、右、上（下）的值让文字正好在形状内即可。
通过单击数值后的按钮调数值可以实时看到形状中文字的移动，很容易调好（图4）。
设计好的标注框仍可轻松调整引角的角度和长短，右击标注框选择“编辑顶点”，在标注框上就会显示很多黑色小方块（顶点），拖动引角尖的顶点即可直接调整引角指向。
颜色设置
再来选中标注框，在“绘图工具”的“格式”选项卡中选择现成的形状样式、艺术字样式设置一下颜色、效果即可。
不过对于复杂形状标注只设置单一颜色显然效果还差点。以苹果来说，本体应该是红色渐变、叶子是绿色、果柄则是棕色。我们需要一个可以为同一形状设置多种颜色的小技巧。
选中苹果，按Ctrl+D键复制出另一个苹果标注，删除其中的所有文字，设置其“形状轮廓”为“无轮廓”，“形状填充”为红色渐变。
再画出一个三角形，设置为棕色挡住果柄，画一绿色椭圆挡住叶子。用于遮挡的形状要求能挡住指定区域，且形状的尺寸框不得超出苹果标注的尺寸框外。
最后同时选中两个三角形和下面的苹果进行复制或剪切，再右击原来的苹果标注框选择“设置形状格式”。
在“设置形状格式”窗口左侧选择“填充”，单击选中“图片或纹理填充”单选项，再单击下面的“剪贴板”按钮，即可看到在苹果标注上已经分别设置了三种不同颜色（图5）。
以上是在PPT2010中的操作，实际上你或许更希望能在Word、Excel中使用自制标注框吧，可惜这四个形状工具是PPT2010独有的，在Word、Excel中是无法使用的。不过我们只要把PPT中设计好的标注框添加到剪贴画库中，在Excel、Word程序中就可以从剪贴画中插入个性标注了。或者在PPT设计好个性标注再直接复制粘贴过去使用也行。