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[摘要]近些年我国的房地产事业得到飞速的发展，同时与房产有关的档案数量也在不断增大，这不但增大了房产档案管理人员的工作量，也增大了档案管理难度。为了能够进一步的提高房产档案管理水平，使其在房产事业的发展提供有力保障，我们应该在今后的工作中积极实现房产档案的数字化管理，并不断提高档案管理的科技水平。现本文就主要对房产档案的数字化管理及应用进行探究分析，以供参考。
[关键词]房产档案；数字化；管理；特点；应用
21世纪是一个经济发展飞速的时代，也是一个信息爆炸的时代。在当今时代下，各行各业都充满了各种各样的信息，房产行业自然也不例外。为了能够对这些信息进行有效管理来为房产行业提供更优质的服务，就需要采取一定的先进管理技术，尽快实现房产档案的数字化管理。以下笔者就结合自身工作体会，来谈谈房产档案的数字化管理及应用，提出一些提高其数字化管理水平的措施建议。
一、房产档案管理的特点
自有房产起，就有了房产档案。房产档案可谓与人们的生活息息相关，关系到社会民众的安居乐业。尤其是在近些年，房产问题更是备受关注，使得房产档案管理工作呈现出一定的新特点。
首先，在房产档案的管理方面，在计算机信息技术水平不断提升的今天，房产档案管理开始实现一定的信息化管理，即管理人员在进行档案的收集、整理、移交和归档等在管理工作时，不需要全部通过手工完成，而是可以采用计算机技术来快速完成这些工作，大大提升了档案管理的工作效率。同时，这种信息化管理方式也促进了房产档案管理内容的数字化，一些与档案管理相关的设备设施、数据库、软件等新产品也在不断的应用在房产档案管理中。其次，在房产档案的服务方面，网络的普及和应用为房产档案的信息资源共享提供了良好的平台，这使得房产档案服务利用的社会服务效率得到了大幅度提升，利用者只要能够连接网络，就能够进行档案查询与利用。同时，这也为房产档案服务多元化提供了便利，房产档案单位可以建立一定的网站，实现与利用者之间的信息交流与沟通，从而更好的为利用者提供便捷服务。
二、国内房产档案数字化管理的发展趋势
在房产档案数字化管理方面，美国等发达国家的相关技术水平要远远高于我国，其在房产档案数字化管理的相关技术准则、管理制度等方面都已经相对较为完善。这是值得我国学习和借鉴的地方。因为相比之下，我国房产档案数字化管理由于缺乏先进的理论指导和相关经验，发展形势不容乐观，虽然部分地区取得了较大进展，但问题依旧层出不穷，其中急需解决的问题就是房产档案数字化管理标准的构建，此外还有不同程度的问题，如数字化管理意识不高、缺乏合理规划、基础设施建设不到位、房产档案信息不完整、管理人员素质不高、忽视档案信息安全等，这些都严重制约着我国房产档案数字化管理的建设进程，因此我们必须吸收和借鉴先进理念和经验，立足国情，解决现实问题，促进房产档案数字化管理健康发展。
三、房产档案数字化管理的运用
1、实现房产档案的多样化查询
如在电子图上指到某一幢房屋，即可知道该幢房屋的层次、面积、结构等房屋基本信息，同时也可查到该幢房屋的户数、产权人、面积、共有情况、分户图等产权基本信息。反之，也可以根据房屋坐落、产权人姓名或房产证号等信息查询到对应的电子产籍图上的具体位置和周围配套设施等；甚至可以根据商品房预售许可证或商品房备案合同编号查询到所在楼盘位置、预销售信息等。
2、强化图上查询统计功能
如在基础地形图上划定相应范围，就可提供该范围内所有房产信息的综合查询、统计及查询结果等情况的打印输出，还可实现图形输出打印和专题图制作及输出。利用这些功能可对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计，并可在此基础上对房屋进行一系列的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等操作。
3、发挥数字档案和档案原件相互补充、有机管理的优势
系统可以利用计算机数码成像技术，建立三维虚拟档案库房管理系统，实现数字档案和档案原件的一一对应管理。在电脑虚拟库房内，任意打开档案架，即可动态显示档案。系统会自动进行碰撞检测，提供导航图标，引导操作人员打开档案柜，方便快捷地找到相应的查询内容，提取档案，并提供显示、打印等服务功能。同时对档案查阅建立相应的权限管理限制，确保档案实物及电子信息的安全。
4、便于对档案利用情况的管理
系统对每笔档案的利用情况都会作详细记录，包括借阅人、借阅时间、借阅内容、归还时间等信息，需要时可按照时间段对档案的利用情况进行统计汇总。
四、提高我国房产档案数字化管理水平的策略探讨
1、合理规划数字化建设
在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。
2、完善数字化管理标准
规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。
3、加强基础设施和人才队伍建设
基于房产档案的数字化管理需要一定的基础设施保障，在完善档案数字化管理体系的过程中也要充分考虑到基础设施建设，包括配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等。另外，与房产档案管理水平有直接关联的人员就是档案管理人员，若其综合素质较低，是很难进一步提升房产档案数字化管理水平的。为此还应该加大培训力度，使所有的档案管理人员都能够意识到档案管理的重要性，并应具备较强的安全保密意识，明确自身职责，保证档案安全与完整。
五、结束语
总之，数字化管理必然是房产档案事业发展的主流，我们只有把握机遇，敢于挑战，着力构建房产档案数字化管理规范，为其提供完善的基础保障，方能实现数字化管理的科学化、标准化，从而推动房产档案管理事业稳健发展。
参考文献
[1]李明菊.浅谈房产档案的数字化管理和应用[J].科技视界，2012（07）.
[2]闫冬.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[J].科技信息，2013（15）.
[关键词]房产档案；数字化；管理；特点；应用
21世纪是一个经济发展飞速的时代，也是一个信息爆炸的时代。在当今时代下，各行各业都充满了各种各样的信息，房产行业自然也不例外。为了能够对这些信息进行有效管理来为房产行业提供更优质的服务，就需要采取一定的先进管理技术，尽快实现房产档案的数字化管理。以下笔者就结合自身工作体会，来谈谈房产档案的数字化管理及应用，提出一些提高其数字化管理水平的措施建议。
一、房产档案管理的特点
自有房产起，就有了房产档案。房产档案可谓与人们的生活息息相关，关系到社会民众的安居乐业。尤其是在近些年，房产问题更是备受关注，使得房产档案管理工作呈现出一定的新特点。
首先，在房产档案的管理方面，在计算机信息技术水平不断提升的今天，房产档案管理开始实现一定的信息化管理，即管理人员在进行档案的收集、整理、移交和归档等在管理工作时，不需要全部通过手工完成，而是可以采用计算机技术来快速完成这些工作，大大提升了档案管理的工作效率。同时，这种信息化管理方式也促进了房产档案管理内容的数字化，一些与档案管理相关的设备设施、数据库、软件等新产品也在不断的应用在房产档案管理中。其次，在房产档案的服务方面，网络的普及和应用为房产档案的信息资源共享提供了良好的平台，这使得房产档案服务利用的社会服务效率得到了大幅度提升，利用者只要能够连接网络，就能够进行档案查询与利用。同时，这也为房产档案服务多元化提供了便利，房产档案单位可以建立一定的网站，实现与利用者之间的信息交流与沟通，从而更好的为利用者提供便捷服务。
二、国内房产档案数字化管理的发展趋势
在房产档案数字化管理方面，美国等发达国家的相关技术水平要远远高于我国，其在房产档案数字化管理的相关技术准则、管理制度等方面都已经相对较为完善。这是值得我国学习和借鉴的地方。因为相比之下，我国房产档案数字化管理由于缺乏先进的理论指导和相关经验，发展形势不容乐观，虽然部分地区取得了较大进展，但问题依旧层出不穷，其中急需解决的问题就是房产档案数字化管理标准的构建，此外还有不同程度的问题，如数字化管理意识不高、缺乏合理规划、基础设施建设不到位、房产档案信息不完整、管理人员素质不高、忽视档案信息安全等，这些都严重制约着我国房产档案数字化管理的建设进程，因此我们必须吸收和借鉴先进理念和经验，立足国情，解决现实问题，促进房产档案数字化管理健康发展。
三、房产档案数字化管理的运用
1、实现房产档案的多样化查询
如在电子图上指到某一幢房屋，即可知道该幢房屋的层次、面积、结构等房屋基本信息，同时也可查到该幢房屋的户数、产权人、面积、共有情况、分户图等产权基本信息。反之，也可以根据房屋坐落、产权人姓名或房产证号等信息查询到对应的电子产籍图上的具体位置和周围配套设施等；甚至可以根据商品房预售许可证或商品房备案合同编号查询到所在楼盘位置、预销售信息等。
2、强化图上查询统计功能
如在基础地形图上划定相应范围，就可提供该范围内所有房产信息的综合查询、统计及查询结果等情况的打印输出，还可实现图形输出打印和专题图制作及输出。利用这些功能可对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计，并可在此基础上对房屋进行一系列的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等操作。
3、发挥数字档案和档案原件相互补充、有机管理的优势
系统可以利用计算机数码成像技术，建立三维虚拟档案库房管理系统，实现数字档案和档案原件的一一对应管理。在电脑虚拟库房内，任意打开档案架，即可动态显示档案。系统会自动进行碰撞检测，提供导航图标，引导操作人员打开档案柜，方便快捷地找到相应的查询内容，提取档案，并提供显示、打印等服务功能。同时对档案查阅建立相应的权限管理限制，确保档案实物及电子信息的安全。
4、便于对档案利用情况的管理
系统对每笔档案的利用情况都会作详细记录，包括借阅人、借阅时间、借阅内容、归还时间等信息，需要时可按照时间段对档案的利用情况进行统计汇总。
四、提高我国房产档案数字化管理水平的策略探讨
1、合理规划数字化建设
在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。
2、完善数字化管理标准
规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。
3、加强基础设施和人才队伍建设
基于房产档案的数字化管理需要一定的基础设施保障，在完善档案数字化管理体系的过程中也要充分考虑到基础设施建设，包括配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等。另外，与房产档案管理水平有直接关联的人员就是档案管理人员，若其综合素质较低，是很难进一步提升房产档案数字化管理水平的。为此还应该加大培训力度，使所有的档案管理人员都能够意识到档案管理的重要性，并应具备较强的安全保密意识，明确自身职责，保证档案安全与完整。
五、结束语
总之，数字化管理必然是房产档案事业发展的主流，我们只有把握机遇，敢于挑战，着力构建房产档案数字化管理规范，为其提供完善的基础保障，方能实现数字化管理的科学化、标准化，从而推动房产档案管理事业稳健发展。
参考文献
[1]李明菊.浅谈房产档案的数字化管理和应用[J].科技视界，2012（07）.
[2]闫冬.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[J].科技信息，2013（15）.