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[摘要]财务息系统数据标准化是实现会计信息化的基础。本文从分析会计数据的定义和基本特征入手，探讨会计数据标准存在的问题，分析《信息技术会计核算软件数据接口》标准存在的不足，最后提出解决关于数据标准化安全问题的措施。
[关键词]会计信息化 会计数据 会计数据接口
作为推动经济朝着全球化方向发展的根本，信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络时代，同时，也给会计的发展注入无限的活力。首先要解决的就是会计数据的标准化问题。国家标准的制定和实施，为会计数据标准化建设再增添实质内容，为我国会计与国际化接轨迈出了可喜的一步。
一、会计数据
会计数据是指按照一定的规则将企事业单位资金运动的某一方面属性进行编码使得其可以通过媒介传递和储存的信息表达形式。在会计实务中，会计数据包括原始数据和加工后的数据。原始数据存在于原始凭证中；加工后的数据存在于记账凭证、账簿和各种会计报表中。为了让会计信息使用者更全面、更概括、更有效的了解获掌握这些信息，还需要对记录下来的会计数据进行加工和整理，形成规范的格式，如会计报表。
二、会计数据标准化现状
由于许多原因，我国的财务软件系统数据标准非常不统一，不规范，且长时间缺乏具有权威性、强制性的国家标准。(1)不同的财务软件财会名称不统一，模块划分不同，数据结构差异很大。(2)由于用户在旧软件上做了大量的工作，当用户从一个软件交叉升级为另一软件时，用户希望原有数据能够换到新的软件中，但是有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开，要从中直接读取数据几乎不可能。(3)大多数商业软件公司开发的财务软件基本上没有考虑与其他管理信息系统的数据兼容，企业的信息管理系统各子系统之间不能交换数据。(4)我国企业由于体制的原因，不断调整企业的经济体制结构、内部组织结构、产品结构、技术装备，企业间进行资产重组之后，早期开发的软件也就不能适应时代的变化，数据的共享也就不可能了，而且制约了我国信息化的进程。
三、会计数据标准化的内容和不足
1．会计数据接口标准的内容
《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准这项标准规定了会计核算软件的数据接口要求，包括会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求；提出了数据元素和辅助核算的概念，为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础；规范了文本格式和XML格式的数据接口，为会计核算软件与其它信息系统之间的数据交换创造了条件。
2．《信息技术会计核算软件数据接口》的不足
就《数据接口》本身，我觉得起草的专家学者已经作了相当的研究，较以前的上海地方标准“信息技术会计核算软件数据接口规范”已经有了相当大的改进。但是我在阅读过程中发现《数据接口》规范中存在如下几个小问题：
(1)辅助核算项档案：这部分描述的是辅助核算信息，这是《数据接口》较以前的上海标准增加的部分，使从财务数据中获取辅助核算信息成为现实。但是在辅助核算里面，仅仅提供了“部门档案”、“单位档案”和“项目档案”是远远不够的。我认为应该放开辅助核算信息个数的限制，增加其自定义功能部分。
(2)电子帐簿部分：该部分是财务软件数据的基本情况部分，其中包含了“科目结构”这个元素。该元素的功能是对科目分级进行描述，例如：4，2，2表示该财务数据的科目一共有3级，其中第一级的长度是4位，第二级的长度是2位，第三级的长度是2位。类似10020101表示银行存款-工商银行－A账户。但是在某些财务软件(例如：立成财务软件SQLSVR)中，不是使用科目结构来描述科目分级信息，而是使用分割符，例如“/”。在立成财务软件中，笔者曾经遇到这样的科目代码，“1001/01”(现金)，“1002/002”(银行存款)，在这种情况下，仅仅使用“结构元素”来对科目分级信息进行描述时，就会出现无法处理的现象。
四、基于互联网会计信息系统数据标准化的安全性讨论
1．内部控制方面
会计数据操作控制：建立数据备份和恢复制度，加强企业内部重要数据的保密制度。同时，会计信息系统的外部接口端数据库应该严格控制外界访问的权限，对于系统内部传输的数据必须严格确立访问权限和传输规则。
应用控制：加强输入控制，输出控制和数据处理控制。对于系统内部传输的数据必须通过企业内部网(Intranet)，这样可以确保数据的安全问题，也可以提高数据的传输速率，避免资源的浪费。
2．外部控制方面
网络安全控制：由于有些信息资料属于企业的商业秘密所以企业必须对信息使用者进行获得的授权。企业内部网(Intranet)可连接到外部国际网(Inter-net)成为其一部分，当有安全需要时，可采用“防火墙”技術与国际互联网隔离。
远程处理控制：一般通过设置互联网上的虚拟专用网的方法来提高系统安全性，进行远程处理规程控制，包括操作权限控制、内部授权控制、处理程序控制、通道及两端服务器安全控制等。
21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。各行各业积累的会计数据和信息，在社会各方面对于数据标准化的努力过程中，必将产生更大的经济效益和社会效益。
[关键词]会计信息化 会计数据 会计数据接口
作为推动经济朝着全球化方向发展的根本，信息技术和信息产业已把这种全球化推进到网络时代，同时，也给会计的发展注入无限的活力。首先要解决的就是会计数据的标准化问题。国家标准的制定和实施，为会计数据标准化建设再增添实质内容，为我国会计与国际化接轨迈出了可喜的一步。
一、会计数据
会计数据是指按照一定的规则将企事业单位资金运动的某一方面属性进行编码使得其可以通过媒介传递和储存的信息表达形式。在会计实务中，会计数据包括原始数据和加工后的数据。原始数据存在于原始凭证中；加工后的数据存在于记账凭证、账簿和各种会计报表中。为了让会计信息使用者更全面、更概括、更有效的了解获掌握这些信息，还需要对记录下来的会计数据进行加工和整理，形成规范的格式，如会计报表。
二、会计数据标准化现状
由于许多原因，我国的财务软件系统数据标准非常不统一，不规范，且长时间缺乏具有权威性、强制性的国家标准。(1)不同的财务软件财会名称不统一，模块划分不同，数据结构差异很大。(2)由于用户在旧软件上做了大量的工作，当用户从一个软件交叉升级为另一软件时，用户希望原有数据能够换到新的软件中，但是有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开，要从中直接读取数据几乎不可能。(3)大多数商业软件公司开发的财务软件基本上没有考虑与其他管理信息系统的数据兼容，企业的信息管理系统各子系统之间不能交换数据。(4)我国企业由于体制的原因，不断调整企业的经济体制结构、内部组织结构、产品结构、技术装备，企业间进行资产重组之后，早期开发的软件也就不能适应时代的变化，数据的共享也就不可能了，而且制约了我国信息化的进程。
三、会计数据标准化的内容和不足
1．会计数据接口标准的内容
《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准这项标准规定了会计核算软件的数据接口要求，包括会计核算数据元素、数据接口输出文件的内容和格式的要求；提出了数据元素和辅助核算的概念，为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础；规范了文本格式和XML格式的数据接口，为会计核算软件与其它信息系统之间的数据交换创造了条件。
2．《信息技术会计核算软件数据接口》的不足
就《数据接口》本身，我觉得起草的专家学者已经作了相当的研究，较以前的上海地方标准“信息技术会计核算软件数据接口规范”已经有了相当大的改进。但是我在阅读过程中发现《数据接口》规范中存在如下几个小问题：
(1)辅助核算项档案：这部分描述的是辅助核算信息，这是《数据接口》较以前的上海标准增加的部分，使从财务数据中获取辅助核算信息成为现实。但是在辅助核算里面，仅仅提供了“部门档案”、“单位档案”和“项目档案”是远远不够的。我认为应该放开辅助核算信息个数的限制，增加其自定义功能部分。
(2)电子帐簿部分：该部分是财务软件数据的基本情况部分，其中包含了“科目结构”这个元素。该元素的功能是对科目分级进行描述，例如：4，2，2表示该财务数据的科目一共有3级，其中第一级的长度是4位，第二级的长度是2位，第三级的长度是2位。类似10020101表示银行存款-工商银行－A账户。但是在某些财务软件(例如：立成财务软件SQLSVR)中，不是使用科目结构来描述科目分级信息，而是使用分割符，例如“/”。在立成财务软件中，笔者曾经遇到这样的科目代码，“1001/01”(现金)，“1002/002”(银行存款)，在这种情况下，仅仅使用“结构元素”来对科目分级信息进行描述时，就会出现无法处理的现象。
四、基于互联网会计信息系统数据标准化的安全性讨论
1．内部控制方面
会计数据操作控制：建立数据备份和恢复制度，加强企业内部重要数据的保密制度。同时，会计信息系统的外部接口端数据库应该严格控制外界访问的权限，对于系统内部传输的数据必须严格确立访问权限和传输规则。
应用控制：加强输入控制，输出控制和数据处理控制。对于系统内部传输的数据必须通过企业内部网(Intranet)，这样可以确保数据的安全问题，也可以提高数据的传输速率，避免资源的浪费。
2．外部控制方面
网络安全控制：由于有些信息资料属于企业的商业秘密所以企业必须对信息使用者进行获得的授权。企业内部网(Intranet)可连接到外部国际网(Inter-net)成为其一部分，当有安全需要时，可采用“防火墙”技術与国际互联网隔离。
远程处理控制：一般通过设置互联网上的虚拟专用网的方法来提高系统安全性，进行远程处理规程控制，包括操作权限控制、内部授权控制、处理程序控制、通道及两端服务器安全控制等。
21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。各行各业积累的会计数据和信息，在社会各方面对于数据标准化的努力过程中，必将产生更大的经济效益和社会效益。