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摘要：近年来，随着高校毕业生规模的逐步扩大，高校毕业生档案管理工作的重要性日益凸显出来。如何利用现代化管理手段，加强学生档案管理工作，积极提升学生档案管理效率是当前高校应该认真思考的问题。对毕业生而言，档案不仅是其成长过程的真实有效记录，还是其求职过程中评价和展示自我的重要参考依据。就业双向选择模式下高校学生档案具有名片功能、学生管理促进功能、学生就业推荐功能、学生就业保障功能等。本文主要就如何在就业双选模式下做好学生档案的整合与利用进行了研究，并提出了合理化建议。
关键词：学生档案管理 就业双向选择 整合 管理现状 管理体系
随着高校扩招规模的逐步扩大，高校毕业生人数逐年上升，高校毕业生就业压力逐年增大，严重影响了其就业质量。众所周知，高校毕业生就业是学生和用人单位双向选择的结果，双方均有权力决定其选择结果。在此背景下，毕业生求职和用人单位招聘成了高校学生就业的两种主要途径。随着“双向选择，自主择业”的就业度的确立和逐步完善，用人单位在接收学生前，除了要了解毕业生在校期间的专业学习情况和专业技能，还要对其人际关系、诚信程度、团队精神等有一个较为全面的认识。因此，高校学生档案也就成为了企业选择人才的关键依据。而目前毕业生求职最普遍的方式是投递简历，而纸质简历或电子简历一般都包括学生的一些基本信息、自我评价、职业意向等内容。学生在制作简历时，必须将自己的学历、经历、特长、能力等展示给用人单位，以便其更好的认识和了解自己，增加就业机会，提高就业成功率。
1 高校就业双向选择模式下学生档案内容完整的重要性
根据学生的就业需求，学生档案应基本包括以下内容：①学生学籍档案材料：高中毕业生登记表、学生初、高中阶段的学习成绩、高考报名表、大学各个时期的成绩记录。②学生德育档案：家庭成员与社会关系调查表。③社会活动表现记录：参加社团、文体活动以及社会实践、青年志愿者服务活动的记录。④党团材料：团员基本信息，如入团时间、平时表现、思想动态等，能反映学生在不同阶段的发展情况。⑤奖惩材料：主要针对学生在校期间获得奖学金、三好学生、优秀团员、优秀学生干部等各级各类奖励的登记表。⑥身心健康档案：反映学生身体健康状况的记录以及心理健康普查等记录。⑦学生诚信档案：可以全面反映学生在校的学习、生活中的信用情况记录。
2 就业双向选择模式下高校学生档案的功能
2.1 名片功能。高校学生档案较为全面地反映了学生在校期间的基本情况和全面素质，主要包括学生的学习成绩、思想品德、奖惩记录、综合评价等，同时还涵盖了学生的个人诚信记录、社会实践、专业特长等，是高校向人才市场推荐优秀大学毕业生的重要手段之一，同时也是用人企业在招聘、选拔人才的有效依据。
2.2 学生管理促进功能。高校学生档案记录了学生的综合表现，有利于学校根据学生的基本信息进行个性化管理，有效地提高了学生管理的专业性和针对性，在一定程度上提升了学生管理工作的质量，符合当前学生管理的实际需要。
2.3 学生就业推荐功能。学生档案是企业选拔人才的重要参考依据，是其评价应聘者个人能力和发展潜力的有效标准。企业可以借助学生档案了解学生的基本情况，并根据其综合素质和能力表现进行职业定位。同时，学生档案还是其今后定岗定编、职务变动、职称评定等的重要凭证，必须予以重视。学生可以积极利用学生档案推荐自己，并使用人单位了解和信任自己，为其今后的职业发展奠定良好基础。
2.4 学生就业保障功能。高校积极加强学生档案管理工作，充分整合和利用学生档案，可以为毕业生就业提供合法的就业权益保障。当前，为解决大学生就业问题，促进毕业生顺利就业、高质就业，国家积极出台了一系列优惠政策，为大学生就业提供了可靠保证。但与此同时，人事档案管理流程也逐步严格和规范，毕业生的社保医保、户口迁移、职务晋升等都必须以人事档案作依据，按照相关规定有序进行。
3 高校学生档案管理现状
3.1 高校学生档案原始材料不完整，不能反映学生素质全貌。随着社会的进步，用人单位对人才的录取标准不断提高，对毕业生关注的重心从思想状况、学习成绩转向对能力、综合素质、诚信素质等方面的全面了解。而传统高校学生档案收集重心还没有随着社会的进步而转移，仍然放在学生的学习成绩、思想政治状况、身体素质等方面，缺乏对学生社会实践能力、人际交往能力、创新能力、心理素质、诚信品质等方面的记录。使得用人企业考察学生综合素质时容易出现偏差。
3.2 学生档案管理还不够规范，主要存在以下几个方面问题：①部分省市中学学生档案没有走规范的机要寄递，而是请学生自带学生档案，部分学生档案自带后未能及时上交或者丢失；另外有些学生由于好奇自行将档案拆开，这些都严重影响了档案收集与管理的可靠性与真实性。②大学生在学期间入党的相关材料归档不及时，造成学生毕业离校后，党员材料不齐全，导致一些学生党员的党员关系无法正常接上党组织关系。③现在大多数学校的学生档案没有统一的管理部门与专职的档案管理人员。有的放在学工处，有的和人事档案放在一起保存，都没有经由专职档案管理人员管理。④学生档案意识薄弱。目前，高校毕业生档案意识普遍不高，对档案管理的重要性认识不足，档案错漏、死档、丢档等情况屡有发生。有些人甚至毕业工作很多年都不知道自己档案在哪里，严重影响了其就业择业、晋级升职、出国政审、公务员考试等。
4 构建基于就业双向选择模式下的高校学生档案管理体系
4.1 充实高校学生档案内容，充分反映学生综合素质。当前，很多高校在人才培养目标、专业技能培养、专业课程设置、心理素质培训等方面都做了一定的调整，有效地提升了学生的专业能力、综合素质、创新能力等，为学生今后的就业发展奠定了良好基础。但目前高校学生档案中却很少有这些内容，没有充分反映出学生的综合素质。因此，高校可以进一步充实学生档案内容，建立各项专题档案。比如毕业生档案、学生诚信档案、学生心理健康档案、社会实践档案、贫困生档案等，用人单位可以根据需要进行查档。 4.2 进一步增强学生的档案意识。高校是否能够通过学生档案管理来教育学生，提高档案的就业服务功能，受制于学生档案意识的强弱。将档案意识培养作为一个持续的过程，多手段、多方式进行。在新生入学教育中，应增加档案基本知识的教育内容，促使学生积极配合学校档案部门，追回缺失的档案；在学生毕业前夕，学校应把档案意识教育作为就业教育的重要内容，依托人才市场，宣传毕业生档案的内容、去处、作用，何时该到何地查询档案去向。
4.3 加强毕业生后续档案管理。对高校毕业生进行跟踪调查，了解毕业生的就业状况，建立毕业生信息反馈档案，包括毕业生升迁状况、工资收入状况等，使高校能很好的了解社会，在高校学生就业部门与用人单位间搭建交流与合作平台，进而改进学校的人才培养模式，调整专业设置，有意识的进行自我改变，以满足用人单位的需求。
4.4 引导毕业生选择适当的方式保管档案。学校一方面要加大毕业生档案重要性宣传力度，使学生了解档案对于自己将来的学习、生活、工作的重要性，另一方面要引导学生选择适当的方式妥善保管自己的档案；包括人才市场管理、生源地当地人事部门保管、或者学校代理保管等方式，以方便将来自己能够合理的找到、利用档案。
5 小结
随着我国社会经济的不断发展，高校毕业生就业受到了社会各界的广泛关注。同时，学生档案在毕业生就业中的重要性也日益凸显出来。本文主要研究了高校学生档案管理工作，系统地分析了就业双向选择模式下的学生档案整合与利用，并就如何提升学生档案管理效率，提升毕业生就业质量提出了合理化建议。
参考文献：
[1]管弦.创新以就业为导向的现代高校学生档案管理[J].中国档案，2013（7）：56-57.
[2]晏玉珍.就业视角下高校学生档案的内涵建设及其服务功能[J].科技视界，2013（13）：129-130.
[3]蔡裕德.浅谈基于双向选择就业模式的高校学生档案资源整合与开发利用[J].云南档案，2012（01）.
[4]胡新新.浅谈加强学生档案管理以服务高校学生就业的措施[J].兰州教育学院学报， 2013（07）.
[5]张承.现代化视野下技工学校学生档案管理的理性思考[J].档案时空，2009（08）.
[6]雷亚旭，梁文丽.改进高校学生档案管理 为学生就业提供更好服务[J].华北煤炭医学院学，2011（06）.
作者简介：郑孜（1980-），女，福建南平人，福州职业技术学院学生工作处，文学学士。
关键词：学生档案管理 就业双向选择 整合 管理现状 管理体系
随着高校扩招规模的逐步扩大，高校毕业生人数逐年上升，高校毕业生就业压力逐年增大，严重影响了其就业质量。众所周知，高校毕业生就业是学生和用人单位双向选择的结果，双方均有权力决定其选择结果。在此背景下，毕业生求职和用人单位招聘成了高校学生就业的两种主要途径。随着“双向选择，自主择业”的就业度的确立和逐步完善，用人单位在接收学生前，除了要了解毕业生在校期间的专业学习情况和专业技能，还要对其人际关系、诚信程度、团队精神等有一个较为全面的认识。因此，高校学生档案也就成为了企业选择人才的关键依据。而目前毕业生求职最普遍的方式是投递简历，而纸质简历或电子简历一般都包括学生的一些基本信息、自我评价、职业意向等内容。学生在制作简历时，必须将自己的学历、经历、特长、能力等展示给用人单位，以便其更好的认识和了解自己，增加就业机会，提高就业成功率。
1 高校就业双向选择模式下学生档案内容完整的重要性
根据学生的就业需求，学生档案应基本包括以下内容：①学生学籍档案材料：高中毕业生登记表、学生初、高中阶段的学习成绩、高考报名表、大学各个时期的成绩记录。②学生德育档案：家庭成员与社会关系调查表。③社会活动表现记录：参加社团、文体活动以及社会实践、青年志愿者服务活动的记录。④党团材料：团员基本信息，如入团时间、平时表现、思想动态等，能反映学生在不同阶段的发展情况。⑤奖惩材料：主要针对学生在校期间获得奖学金、三好学生、优秀团员、优秀学生干部等各级各类奖励的登记表。⑥身心健康档案：反映学生身体健康状况的记录以及心理健康普查等记录。⑦学生诚信档案：可以全面反映学生在校的学习、生活中的信用情况记录。
2 就业双向选择模式下高校学生档案的功能
2.1 名片功能。高校学生档案较为全面地反映了学生在校期间的基本情况和全面素质，主要包括学生的学习成绩、思想品德、奖惩记录、综合评价等，同时还涵盖了学生的个人诚信记录、社会实践、专业特长等，是高校向人才市场推荐优秀大学毕业生的重要手段之一，同时也是用人企业在招聘、选拔人才的有效依据。
2.2 学生管理促进功能。高校学生档案记录了学生的综合表现，有利于学校根据学生的基本信息进行个性化管理，有效地提高了学生管理的专业性和针对性，在一定程度上提升了学生管理工作的质量，符合当前学生管理的实际需要。
2.3 学生就业推荐功能。学生档案是企业选拔人才的重要参考依据，是其评价应聘者个人能力和发展潜力的有效标准。企业可以借助学生档案了解学生的基本情况，并根据其综合素质和能力表现进行职业定位。同时，学生档案还是其今后定岗定编、职务变动、职称评定等的重要凭证，必须予以重视。学生可以积极利用学生档案推荐自己，并使用人单位了解和信任自己，为其今后的职业发展奠定良好基础。
2.4 学生就业保障功能。高校积极加强学生档案管理工作，充分整合和利用学生档案，可以为毕业生就业提供合法的就业权益保障。当前，为解决大学生就业问题，促进毕业生顺利就业、高质就业，国家积极出台了一系列优惠政策，为大学生就业提供了可靠保证。但与此同时，人事档案管理流程也逐步严格和规范，毕业生的社保医保、户口迁移、职务晋升等都必须以人事档案作依据，按照相关规定有序进行。
3 高校学生档案管理现状
3.1 高校学生档案原始材料不完整，不能反映学生素质全貌。随着社会的进步，用人单位对人才的录取标准不断提高，对毕业生关注的重心从思想状况、学习成绩转向对能力、综合素质、诚信素质等方面的全面了解。而传统高校学生档案收集重心还没有随着社会的进步而转移，仍然放在学生的学习成绩、思想政治状况、身体素质等方面，缺乏对学生社会实践能力、人际交往能力、创新能力、心理素质、诚信品质等方面的记录。使得用人企业考察学生综合素质时容易出现偏差。
3.2 学生档案管理还不够规范，主要存在以下几个方面问题：①部分省市中学学生档案没有走规范的机要寄递，而是请学生自带学生档案，部分学生档案自带后未能及时上交或者丢失；另外有些学生由于好奇自行将档案拆开，这些都严重影响了档案收集与管理的可靠性与真实性。②大学生在学期间入党的相关材料归档不及时，造成学生毕业离校后，党员材料不齐全，导致一些学生党员的党员关系无法正常接上党组织关系。③现在大多数学校的学生档案没有统一的管理部门与专职的档案管理人员。有的放在学工处，有的和人事档案放在一起保存，都没有经由专职档案管理人员管理。④学生档案意识薄弱。目前，高校毕业生档案意识普遍不高，对档案管理的重要性认识不足，档案错漏、死档、丢档等情况屡有发生。有些人甚至毕业工作很多年都不知道自己档案在哪里，严重影响了其就业择业、晋级升职、出国政审、公务员考试等。
4 构建基于就业双向选择模式下的高校学生档案管理体系
4.1 充实高校学生档案内容，充分反映学生综合素质。当前，很多高校在人才培养目标、专业技能培养、专业课程设置、心理素质培训等方面都做了一定的调整，有效地提升了学生的专业能力、综合素质、创新能力等，为学生今后的就业发展奠定了良好基础。但目前高校学生档案中却很少有这些内容，没有充分反映出学生的综合素质。因此，高校可以进一步充实学生档案内容，建立各项专题档案。比如毕业生档案、学生诚信档案、学生心理健康档案、社会实践档案、贫困生档案等，用人单位可以根据需要进行查档。 4.2 进一步增强学生的档案意识。高校是否能够通过学生档案管理来教育学生，提高档案的就业服务功能，受制于学生档案意识的强弱。将档案意识培养作为一个持续的过程，多手段、多方式进行。在新生入学教育中，应增加档案基本知识的教育内容，促使学生积极配合学校档案部门，追回缺失的档案；在学生毕业前夕，学校应把档案意识教育作为就业教育的重要内容，依托人才市场，宣传毕业生档案的内容、去处、作用，何时该到何地查询档案去向。
4.3 加强毕业生后续档案管理。对高校毕业生进行跟踪调查，了解毕业生的就业状况，建立毕业生信息反馈档案，包括毕业生升迁状况、工资收入状况等，使高校能很好的了解社会，在高校学生就业部门与用人单位间搭建交流与合作平台，进而改进学校的人才培养模式，调整专业设置，有意识的进行自我改变，以满足用人单位的需求。
4.4 引导毕业生选择适当的方式保管档案。学校一方面要加大毕业生档案重要性宣传力度，使学生了解档案对于自己将来的学习、生活、工作的重要性，另一方面要引导学生选择适当的方式妥善保管自己的档案；包括人才市场管理、生源地当地人事部门保管、或者学校代理保管等方式，以方便将来自己能够合理的找到、利用档案。
5 小结
随着我国社会经济的不断发展，高校毕业生就业受到了社会各界的广泛关注。同时，学生档案在毕业生就业中的重要性也日益凸显出来。本文主要研究了高校学生档案管理工作，系统地分析了就业双向选择模式下的学生档案整合与利用，并就如何提升学生档案管理效率，提升毕业生就业质量提出了合理化建议。
参考文献：
[1]管弦.创新以就业为导向的现代高校学生档案管理[J].中国档案，2013（7）：56-57.
[2]晏玉珍.就业视角下高校学生档案的内涵建设及其服务功能[J].科技视界，2013（13）：129-130.
[3]蔡裕德.浅谈基于双向选择就业模式的高校学生档案资源整合与开发利用[J].云南档案，2012（01）.
[4]胡新新.浅谈加强学生档案管理以服务高校学生就业的措施[J].兰州教育学院学报， 2013（07）.
[5]张承.现代化视野下技工学校学生档案管理的理性思考[J].档案时空，2009（08）.
[6]雷亚旭，梁文丽.改进高校学生档案管理 为学生就业提供更好服务[J].华北煤炭医学院学，2011（06）.
作者简介：郑孜（1980-），女，福建南平人，福州职业技术学院学生工作处，文学学士。