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[摘 要]近些年来,新兴科技日趋发展,在经济建设过程中发挥的作用日渐突出。精细化管理作为一种现代科学管理理念,目前已被广泛应用于各行各业。文章探究了精细化管理思想的起源和内涵,并从科研实施精细化管理的必要性出发,提出了科研管理精细化的主要内容,以期为提升科研管理水平提供借鉴。关键词:精细化管理;科研管理水平;提升
中图分类号:S211 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)20-0148-01
1、前言
精细化管理需要对企业管理流程进行分析和优化,形成细化及标准化的管理制度,并严格进行量化考核,在每个细节上精益求精。虽然精细化管理思想起初适用于现代企业管理,但是它同样可以运用在科研管理当中。科研管理与企业管理有所差别,所以精细化的手段也有差异,具体应与科研管理实际相结合,服务于科研工作和学术研究。
2、科研管理精细化的主要内容
科研管理是对整个科研或科技活动的组织、协调和管理的总称,在不同的部门或组织机构,科研管理的范围、内容、任务、方法、作用是不一样的。可将科研管理精细化的内容从横向角度分为项目管理、经费管理、成果管理、平台管理、人才管理等,从纵向角度分为制度管理、执行力提升、成效验证反馈等环节(见图1)。
2.1横向管理
1)科研项目管理精细化。 实施科研项目精细化管理:一是重视项目申报立项。科研项目管理部门一般需要按照项目主管部门通知要求报送立项建议,认真研读立项申报指南,认真审核把关项目申报书,避免因细节失误影响申报成功率。二是加强项目实施管理。中期检查既是完成项目过程管理的一种形式,更是项目组阶段性自评、进一步梳理研究思路和进程的重要机会,应严格按照项目管理办法组织实施。三是注重项目验收及后期效益管理。在项目立项、中期检查及后期跟踪指导的基础上,通过精心准备验收材料,使项目顺利验收。
2)科研经费管理精细化。与科研项目管理类似,重点应把握三个方面,即预算编制、经费执行、统计编报。 财务管理部门应从国家财政管理框架及相关管理制度角度加强对预算编制工作的全程指导把关,避免因预算不合理导致经费被核减及后期经费执行困难。在经费执行过程中,财务管理人员应认真审核财务报销单据,严控经费开支范围与标准;科研人员应会同财务管理人员及时了解、掌握经费使用情况,适时调控经费支出进度,为项目顺利结题验收奠定良好基础。统计编报要准确、详细统计每个项目的经费信息,做好对项目经费数据的分析、总结和上报工作。
3)科研成果管理精细化。加强科研成果精细化管理,重点应从以下三个层次入手:首先,针对不同学科门类,研究建立一套全面、科学的成果管理指标体系,厘清成果管理内容,按照确定的分类标准对每项科研成果进行统计、分析。其次,对于基础理论类研究成果如学术论文、著作、研究报告等,应重点分析其在行业领域内的影响力;对于有开发转化价值的应用技术类成果如新品种、新产品、新技术、专利等,应强化成果转化与推广工作,使其尽快转化为现实生产力,以更好地服务于社会。最后,对于有重要科学发现、发明创造的创新性成果,管理部门应进行重点培育、跟踪指导,提前谋划组织开展成果评价和申报行业类、省部及国家级奖励。
4)科研平台管理精细化。 一是全面梳理、整合单位现有仪器资源,通过物联网技术建立共享管理服务平台,科研人员可通过网络随时查询所需仪器设备的使用情况,以方便预约;二是针对每台仪器建立相应的操作技术规程,提高试验结果准确性;三是对于大型、特种仪器设备实行专业技术人员操作和管理,在提高数据准确性的同时,也可降低人为故障率;四是对于公共科研平台,建立使用登记、备案备查制度;五是建立一支专业技术过硬、责任心强的平台管理队伍,通过工资待遇、职称评审等政策倾斜提升其职业荣誉感和工作积极性。
5)人才团队管理精细化。科研单位人才管理推行精细化管理,就是要在人才使用方面遵循“能位原则”和“合理流动原则”,即根据人的才能,把人才放在相应的岗位、职位上去使用,在一定条件下让人才在更广泛的范围内合理流動;构建以绩效为导向的人才评价制度体系,最大限度地激发人的能动性和创造力,力求将个人、团队、单位的发展结合起来;引导形成一丝不苟、精益求精的工作作风,并将这种理念固化为职业素养。
2.2纵向管理
1)加强规章制度建设,实现科研管理规范化、科学化。 推进制度建设精细化,就是要围绕科研管理工作涉及的项目、经费、成果、平台及人才团队等管理内容,结合科研单位实际情况,在认真调研、充分听取意见的基础上,针对每项管理内容的具体环节、业务流程等制定系列规章制度,促进管理工作制度化、规范化、具体化,使科研人员有章可循、有规可依,推动管理工作由人治管理向科学制度化管理转变。
2)提升组织执行力,实现过程管理精细化。良好的组织执行力是连接制定管理制度到实现管理目标的桥梁纽带。提升制度执行力的首要任务是领导重视、率先垂范,一个好的领导不仅是科学决策者,更应当是一个能推动决策不折不扣加以落实的坚定执行者;其次,执行力提升的关键是建立内部控制制度,明确单位内部各组织机构、部门及岗位的职责、权利与义务等,做到权责明确,尽可能回避交叉管理,避免出现推诿扯皮和互不配合等问题;再次,建立考评体系和激励机制,运用物质和精神相结合的手段,最大限度地激发管理人员的工作积极性和责任心;最后,加强思想道德建设,通过培训学习提升管理人员的使命感、责任感,强化主人翁意识。
3)建立评价、反馈机制,推进精细化管理持续改善。管理水平的提升是制度和执行力互作的结果,应将管理中形成的好做法、经验提炼和补充进新制度,也要删除制度中冗余的管理步骤,做到管理环节明确、管理内容精细但不烦琐,既要突出管理制度的延续性和导向性,又要确保其科学性和实用性。通过对各过程、细节的有效控制,使精细化管理制度体系得到健全、完善,完备的管理制度也更有利于执行,二者在动态的发展过程中相互促进,形成一种良性循环机制,螺旋式推进管理水平的持续提升。
3、结语
精细化管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择。“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。
参考文献
[1] 韩丹.精细化管理视角下我国政府效能建设研究[D].河南大学,2015.
[2] 蒋瑛.精细化管理在工程项目质量控制中的应用[D].广西大学,2014
中图分类号:S211 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)20-0148-01
1、前言
精细化管理需要对企业管理流程进行分析和优化,形成细化及标准化的管理制度,并严格进行量化考核,在每个细节上精益求精。虽然精细化管理思想起初适用于现代企业管理,但是它同样可以运用在科研管理当中。科研管理与企业管理有所差别,所以精细化的手段也有差异,具体应与科研管理实际相结合,服务于科研工作和学术研究。
2、科研管理精细化的主要内容
科研管理是对整个科研或科技活动的组织、协调和管理的总称,在不同的部门或组织机构,科研管理的范围、内容、任务、方法、作用是不一样的。可将科研管理精细化的内容从横向角度分为项目管理、经费管理、成果管理、平台管理、人才管理等,从纵向角度分为制度管理、执行力提升、成效验证反馈等环节(见图1)。
2.1横向管理
1)科研项目管理精细化。 实施科研项目精细化管理:一是重视项目申报立项。科研项目管理部门一般需要按照项目主管部门通知要求报送立项建议,认真研读立项申报指南,认真审核把关项目申报书,避免因细节失误影响申报成功率。二是加强项目实施管理。中期检查既是完成项目过程管理的一种形式,更是项目组阶段性自评、进一步梳理研究思路和进程的重要机会,应严格按照项目管理办法组织实施。三是注重项目验收及后期效益管理。在项目立项、中期检查及后期跟踪指导的基础上,通过精心准备验收材料,使项目顺利验收。
2)科研经费管理精细化。与科研项目管理类似,重点应把握三个方面,即预算编制、经费执行、统计编报。 财务管理部门应从国家财政管理框架及相关管理制度角度加强对预算编制工作的全程指导把关,避免因预算不合理导致经费被核减及后期经费执行困难。在经费执行过程中,财务管理人员应认真审核财务报销单据,严控经费开支范围与标准;科研人员应会同财务管理人员及时了解、掌握经费使用情况,适时调控经费支出进度,为项目顺利结题验收奠定良好基础。统计编报要准确、详细统计每个项目的经费信息,做好对项目经费数据的分析、总结和上报工作。
3)科研成果管理精细化。加强科研成果精细化管理,重点应从以下三个层次入手:首先,针对不同学科门类,研究建立一套全面、科学的成果管理指标体系,厘清成果管理内容,按照确定的分类标准对每项科研成果进行统计、分析。其次,对于基础理论类研究成果如学术论文、著作、研究报告等,应重点分析其在行业领域内的影响力;对于有开发转化价值的应用技术类成果如新品种、新产品、新技术、专利等,应强化成果转化与推广工作,使其尽快转化为现实生产力,以更好地服务于社会。最后,对于有重要科学发现、发明创造的创新性成果,管理部门应进行重点培育、跟踪指导,提前谋划组织开展成果评价和申报行业类、省部及国家级奖励。
4)科研平台管理精细化。 一是全面梳理、整合单位现有仪器资源,通过物联网技术建立共享管理服务平台,科研人员可通过网络随时查询所需仪器设备的使用情况,以方便预约;二是针对每台仪器建立相应的操作技术规程,提高试验结果准确性;三是对于大型、特种仪器设备实行专业技术人员操作和管理,在提高数据准确性的同时,也可降低人为故障率;四是对于公共科研平台,建立使用登记、备案备查制度;五是建立一支专业技术过硬、责任心强的平台管理队伍,通过工资待遇、职称评审等政策倾斜提升其职业荣誉感和工作积极性。
5)人才团队管理精细化。科研单位人才管理推行精细化管理,就是要在人才使用方面遵循“能位原则”和“合理流动原则”,即根据人的才能,把人才放在相应的岗位、职位上去使用,在一定条件下让人才在更广泛的范围内合理流動;构建以绩效为导向的人才评价制度体系,最大限度地激发人的能动性和创造力,力求将个人、团队、单位的发展结合起来;引导形成一丝不苟、精益求精的工作作风,并将这种理念固化为职业素养。
2.2纵向管理
1)加强规章制度建设,实现科研管理规范化、科学化。 推进制度建设精细化,就是要围绕科研管理工作涉及的项目、经费、成果、平台及人才团队等管理内容,结合科研单位实际情况,在认真调研、充分听取意见的基础上,针对每项管理内容的具体环节、业务流程等制定系列规章制度,促进管理工作制度化、规范化、具体化,使科研人员有章可循、有规可依,推动管理工作由人治管理向科学制度化管理转变。
2)提升组织执行力,实现过程管理精细化。良好的组织执行力是连接制定管理制度到实现管理目标的桥梁纽带。提升制度执行力的首要任务是领导重视、率先垂范,一个好的领导不仅是科学决策者,更应当是一个能推动决策不折不扣加以落实的坚定执行者;其次,执行力提升的关键是建立内部控制制度,明确单位内部各组织机构、部门及岗位的职责、权利与义务等,做到权责明确,尽可能回避交叉管理,避免出现推诿扯皮和互不配合等问题;再次,建立考评体系和激励机制,运用物质和精神相结合的手段,最大限度地激发管理人员的工作积极性和责任心;最后,加强思想道德建设,通过培训学习提升管理人员的使命感、责任感,强化主人翁意识。
3)建立评价、反馈机制,推进精细化管理持续改善。管理水平的提升是制度和执行力互作的结果,应将管理中形成的好做法、经验提炼和补充进新制度,也要删除制度中冗余的管理步骤,做到管理环节明确、管理内容精细但不烦琐,既要突出管理制度的延续性和导向性,又要确保其科学性和实用性。通过对各过程、细节的有效控制,使精细化管理制度体系得到健全、完善,完备的管理制度也更有利于执行,二者在动态的发展过程中相互促进,形成一种良性循环机制,螺旋式推进管理水平的持续提升。
3、结语
精细化管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择。“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种理念,一种精益求精的文化。
参考文献
[1] 韩丹.精细化管理视角下我国政府效能建设研究[D].河南大学,2015.
[2] 蒋瑛.精细化管理在工程项目质量控制中的应用[D].广西大学,2014