采购物流管理及成本控制分析

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  摘 要:本文通过对航空企业采购物流管理及成本控制相关概念进行阐述,与传统采购物流管理及成本控制进行对比分析,从而提出采购物流管理及成本控制的新策略。
  关键词:航空企业;采购物流管理及成本控制;策略
  近几年,世界经济一体化快速发展,中国的航空工业发展迅速,从国外而来的竞争更加激烈。在相互竞争的严峻形势下,航空企业不仅要发展先进的技术,而且要储备足够的财富,保证航空企业的正常管理运营。而采购物流管理及成本控制是航空企业运营的主要问题,只有进行采购物流管理及成本控制,才能增加利润,使航空企业快速发展。如何提高航空企业自身的优势,其采购物流管理及成本控制是近年来的根本核心。世界航空市场充满了竞争与危机,当前航空巨头的竞争焦点在于减少成本,增加生产力。因此,采购物流管理及成本控制则成为了建立战略采购体系,持续改进采购理念的核心所在。
  1、采购物流管理及成本控制有关概念
  1.1采购
  采购是航空企业供应链的关键组成部分,是指航空企业获得相当数量和质量的实物,并保证来货渠道通畅,保证库存资源合理并保持在正确的位置。
  1.2采购成本
  采购是航空企业内部一个繁琐的流动过程,从某种意义上说,航空企业需求广泛的产品和服务,并由此希望建立合适的采购流程,由此产生的各项物料购买资金和服务费用就是采购成本。从另一方面,采购组织角度来看,采购成本是指航空企业为了生产而产生的购买物料的成本。
  1.3采购成本控制
  控制航空企业的采购成本是目标导向下成本控制的关键组成单位。在航空企业战略总体组织领导下,在航空企业的实际运营中,航空企业的采购物流管理及成本控制能力,在整个过程中是非常重要的。对于采购物流管理及成本控制,需要严格计算总成本控制和对发生的错误进行修正。
  2、传统采购物流管理及成本控制方式
  2.1传统采购物流管理及成本控制中的比价
  在传统采购物流管理及成本控制中,通过对物流状况、产品供应商的质量和价格等数据开展对比,选择了多家服务供应商,以减少采购成本。
  2.2传统采购物流管理及成本控制中的招、投标
  在传统采购物流管理及成本控制中,通过招、投标来选择供应商的实物定价和签订协议来控制采购的范围和种类,用以减少航空企业的购买资金。同时,消除一系列非标准现象,有效地购买物料。
  2.3传统采购物流管理及成本控制中的批量订货
  在传统采购物流管理及成本控制中,利用经济秩序进行成本控制可以作为很常用的方式。传统采购物流管理及成本控制中,按照存货管理总费用(包括直接采购商品的成本、差旅费、电话费、水电费等)最小的原则,来确定最佳订货批量及频率。
  2.4传统采购物流管理及成本控制中的储备库存
  在传统采购物流管理及成本控制中,对于易损易耗的的物料,提前进行库存储备,减少后续零星购买造成的资金损耗。
  2.5传统采购物流管理及成本控制中的运输
  采取不同交通运货方式的通力协作,消除运货障碍,为航空企业寻找具有强大适应能力的运货方式。
  3、基于采购物流管理及成本控制的策略研究
  3.1采购物流管理及成本控制构成
  采购物流管理及成本是指人力资源和财务部门,在企业经营过程中发生的物料采购费用,用于采购、包装、运输和储存各项物料。
  3.1.1材料成本
  采购物流管理及成本控制中的材料成本是指因采购物料而发生的财务费用,根据采购数量和单位按比例递减。物料价格是与决策没有关系的成本,因此企业在采购数量上可以获得减免的特权。通常,采购数量大,物料购买定价低,采购数量小,物料购买定价高。但也要关注的是,采购物流管理及成本控制中增加采购数量,将会导致采购库存积压资金上升。
  3.1.2订货准备成本
  采购物流管理及成本控制中的订货准备成本是指航空企业在组织订货前进行的库存资源的平核对、计划的平衡、招投标的组织、供应商的选择、合同文本的拟定等产生的财务资金。
  3.1.3维持成本
  维持物料保證在一定库存量并保证航空企业正常运营的的大部分费用是维持成本。有固定费用和随机费用两种方式,固定费用与物料的总量无关,随机费用与物料的总量有关。另外,在财务政策的基础上,航空企业的维持成本是从财务成本中估计出来的平均持有物料的成本。
  3.1.4缺料成本
  缺料成本是由供应中断(如物料供应中断、运输延迟和销售机会丧失)造成的费用。为确保航空企业能正常运营,在无法估计的情况下,有两种方式解决,其一是提前储备,另一个是紧急采购。
  3.2采购物流管理及成本控制的策略
  3.2.1制度加强
  完善采购制度,从建立精细的采购制度入手,根据供应商交付的物料的质量、服务、故障率等,建立供应商管理考核体系。
  按照价格和估价系统规范采购物料,并规范从业人员的职业素养和道德意识。对相关工作人员进行相关技能培训,建立完善的采购既技能培训体系。
  3.2.2价格控制
  采购物流管理及成本控制的价格水平将直接影响价格的采用。一个公司可以根据成本价格或市场价格协议的原则,采取邀请投标或协议商谈的方法,预算固定计量成本和比较商业环境价格,来制定当前的价格水平。
  因为互联网的快速广泛应用,相关供应商的信息透明化,避免了因信息不对称造成的定价不明确。但由于买方可以通过互联网得知定价信息,此方式不适用于高性能的物料,也不可用于质量标准要求高的物料。
  3.3.3“多流水”模式
  企业在进行物料选型时,采取同一种物料可以有多家供应商供货或同一规格的物料可以选装不同的品牌、型号。采用“多流水”模式,可以使企业在价格进度的成本控制方面处于优势。企业在物料采购、验收、加工、交付成品的过程中需要对过程进行管控,挑选的供应商越多,后期的跟踪管控成本就越高,因此“多流水”模式一般采取“双流水”或“三流水”。模式。
  3.3.4协议控制价格
  企业在与物料供应商洽谈过程中,可以根据企业未来的生产计划安排、未来的市场需求等方面出发,与供应商签订长期采购协议,用于供应商提前准备生产安排,或采购原材料,从而降低企业采购物料的成本。
  4、结束语:
  采购物流管理及成本控制是减少航空企业运营成本的重要方式,也是航空企业快速发展的关键所在。
  参考文献:
  [1]张婷.采购物流管理及成本控制方法探讨[J].商品与质量,2017,(1):166.
  [2]曹健锟.采购物流管理及成本控制方法探讨[J].现代营销,2016,(4):38-38.
  [3]曹健锟.采购物流管理及成本控制方法探讨[J].现代营销(下旬刊),2016,(004).
  [4]王博.采购物流管理与企业成本控制[J].商品与质量,2016,(31):1-1.
  [5]沈俊娜,刘明.采购物流管理及成本控制[J].物流科技,2006,29(7):73-75.
  作者简介:
  卢胜,出生于1986年,湖南省汨罗市人,男,汉族,大学本科学历,中级经济师,现就职于航空工业昌河飞机工业集团有限公司,从事采购物流管理工作.
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