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摘 要:通过对基建管理中体制机制和重点工作关键环节的分析,提出了业主做好基建管理的基础、保障、突破口及其具体做法,对把项目所需的各种物质和信息进行合法合规合理地有机组合、保证项目目标的顺利实现大有作用。
关键词:项目管理 构架与制度 科学与公开 全方位推进
基本建设项目投资大,链条长而复杂,涉及部门及组织多,涉及的人员多,涉及的利益主体多,涉及的物资和技术多,是一个庞大复杂的系统工程。虽然经过国家从法律层面、各级政府及建设行政主管部门从号令政策法规层面、具体业主从建章立制等具体办法层面进行了规范,但在实际工作中却存在一些突出问题 ,有的体制机制不健全,管理责任不明确,或一人管多事,违背不相容原则,或有事无人管,任由其他利益主体将自己的利益违规最大化;有的管理人才缺乏,管理手段落后,质量问题频出,造价不断攀升;有的关键工作抓而无力,任由施工单位自由运行。笔者围绕这些问题做一些分析和探讨,以促进工程建设各项目标的顺利完成。
一、建立健全组织构架和制度,确保项目建设管理规范和在阳光下操作
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。就业主而言,基建项目管理目标有——投资目标、进度目标和质量目标,其任务有“三管三控一协调”——安全管理、合同管理、信息管理、投资控制、进度控制、质量控制、组织协调。因此需要从组织上、制度上着手,防患未然。
健全组织机构,在基建管理机构中设立招标及合同管理部、现场管理部、在纪委监察机构中专设基建监督部。落实各部门的职责任务。招标机构负责工程和材料招标,并在相关方面审查同意后签订合同,收集整理工程的全部资料;现场管理部负责项目的现场建设管理,下设不同的职能部门,分别负责施工、质量、安全、材料供应及造价等的组织和协调;监督部对项目招标、资金使用、设计变更、现场收方、造价等进行全面监管。从而构建事事有人管、职责明晰、不交叉防推诿的完整管理体系,形成决策、执行、监管各司其职、协调一致、运作有序、相互制衡的工作机制,确保项目建设在阳光下操作。
用制度管人是管理理论的基本原则。所以制定施工招投标管理办法、造价咨询等服务招投标管理办法、材料定价管理办法、资金管理办法等一系列制度,使所有管理人员明确自己的职责及行使职责的规范做法,确保工程建设的每一环节都规范进。
二、充分利用社会中介机构的智慧和第三方的特殊地位,确保基建管理的科学性和公开性
事实上绝大多数业主单位建设任务是短期的,因此它们没有必要也不可能长期聘用基建管理方面的专业人才,即使聘用了也面临一系列的管理上的难题 ,并且不利于基建管理的科学性和公开性。当前有关基建管理方面的咨询、招投标、监理、造价等中介机构越来越成熟,集中了一大批恪守职业道德的高素质专业人才,并且中介机构对其出具的结论承担法律责任,利于降低业主风险,保障业主利益。所以聘请中介机构从项目构想到项目后评估全过程参与十分必要。
立项前应组织人员,并委托专业机构进行市场调研、划策;对项目建设标准、规模、功能进行科学定位。在工程建设过程中委派造价咨询机构进行跟踪审计,及时反映造价的变化,保证造价的真实、合理、可控;同时委派监理机构对工程进行全方位的管控,确保进度、质量等合符国家的规定及建设方的要求。
三、狠抓“一环四项”,强力推进项目目标的实现
(一)狠抓公开招标一环,择优选择施工队伍
确保项目目标的实现,首先是公开招标,择优选取有资质、守合同、重信誉、履约能力强的单位参与建设项目的各项工作。公开招标涉及设计、施工、监理、造价质询、材料设备供应等许多方面,关键是选择施工单位。招标工作委托具有相应资质的招标代理机构进行,发布公开招标公告,制定了预审办法,择优确定入围单位;编制详细针对项目特点的招标文件,并受项目监管机构监督,确保招标工作平稳进行。
(二)狠抓质量、进度、投资、安全“四项”工作,全方位推进项目管理
1. 百年大计,质量为先,狠抓质量是重中之重
根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《工程建设标准强制性条文》等法律法规的规定,制定具体措施予以落实。
(1)依据《建筑工程质量管理条例》等有关法律法规和工程建设强制性标准,与参建各方签订质量责任书(或在合同中用专用条款明确),落实建设、勘察、设计、施工、监理、造价咨询等各方责任。
(2)督促各参建单位特别是施工单位、监理单位编制体系完善、针对性强的质量管理实施细则。内容包括质量目标、组织机构、管理体系、质量控制点、质量标准、检查措施、相关资料档案管理等内容,以指导实际工作。
(3)狠抓落实。应送检的成品、半成品、原材料必须按规定送检,检查不合格的原材料、半成品不准进入施工现场,工序检查不合格不准进入下道工序,成品检查不合格必须重做。通过自检、班组长检、质检组检、项目经理检、监理全程跟踪检等措施,确保产品合格。
(4)兑现质量奖惩。依据质量责任书(或相关合同条款),在优质优价的同时,给予质量优质奖,对不合格产品返工重做的同时,给予惩罚,把质量好坏与责任人的经济利益密切联系起来。
(5)严把材料设备采购及质量验收关,择优选择材料和设备 。在公开招标或竞争谈判择优或市场调查择优(后两者只适用少部分难招标的材料)确定供应商的基础上,狠抓材料设备的质量验收关,落实签字人的责任,确保其各项指标达合格以上,并且按规定收集相关资料存档,绝不允许不合格材料设备投入使用。
2. 合理控制进度,确保项目按期投入使用
一项工程,投资巨大,无论从经济效益出发还是从社会效益出发都有时限要求。但实际情况往往是前期拖沓、后期赶工,提前者少、延后者多,分析其原因主要是认识不足、组织不精细、纠偏措施不力,奖惩不兑现。 (1)督促施工单位提前根据各阶段工程量制定人材机计划和时间安排,并经监理审查同意后报业主,监理(业主)适时抽查,形成相关函件送达施工方签收,为工期反索赔做准备,同时要求施工方纠偏。
(2)监理(业主)做好天气、水电供应等非施工方原因影响施工资料的收集(含影像资料),并告知施工方。若应顺延工期,在施工方申请的前提下,应及时批复。
(3)督促施工方编制和实施网络计划。网络计划技术以缩短工期、提高生产力、降低消耗为目标。它可以为项目管理提供许多信息,有利于加强项目管理。它既是一种编制计划的方法,又是一种科学的管理方法。它有助于管理人员全面了解、重点掌握、灵活安排、合理组织,经济有效完成项目目标。施工方编制的网络计划图经监理同意后报业主,由业主监理监督施工方实施。对照关键线路,发现因工期延误,及时发出书面整改通知,要求施工方在下一关键节点之前予以补救。
(4)明确工期提前和延误的奖惩,并在结算中严格执行。在合同中写明工期的计算办法,严格控制非施工方原因导致的工期延误,奖惩
3. 实行业主现场部、业主监督部、监理、跟踪审计四位一体的投资控制体系,尽量节省投资
(1)加强地勘、设计等工作,尽量避免出现影响造价5%以上的设计变更,为造价控制打下良好的基础。
(2)加强事前的预算管理,合理确定预算造价。在招投标中,要根据招标文件及答疑、施工图及答疑、预算定额及配套文件、市场信息等,由专业机构配合业主确定招标的最高限价,从而形成造价控制的基准点。
(3)通过公开招标,确定合理的中标价。中标价应比最高限价低。
(4)签好合同,严防合同漏洞出现。合同要与招标文件中关于计价的条款一脉相承,并且更加详细和具有操作性。所以合同要由业主现场部、业主监督部、监理、跟踪审计以及法律顾问共同会签后与施工方签订。
(5)严格审查施工方编制的施工组织方案,防止借此另算一笔帐。如以提高水、电的保障,新增水源电源等,增加造价。
(6)在建设的同时,委托专门中介机构进驻现场,对工程造价进行跟踪审计和实时控制,制定业主现场部、业主监督部、监理、跟踪审计共同签字的现场签证制度,防范不规范行为的发生。在工程进度款的支付中,增设跟踪审计审核,严格控制资金使用。
(7)规范开展项目结算审计,严把项目结算关。业主成立结算审核组,配合监理、跟踪审计单位开展结算。首先全面审查施工单位报送的结算资料的全面性、真实性、合法合规性等。其次计量计价合同及国家地方的一系列规定,杜绝违反国家地方规定计量计价,合同与国家地方规定不一致时,以国家地方规定为准。三是重点开展变化部分的审核把关工作。通过多方反复的审核,在合法合规的基础上保证造价的真实性。
4. 高度重视安全生产管理
人的生命是第一的,有了安全生产才有质量工期。虽然安全生产的主要责任人是施工企业,监管人是监理单位,但受安全生产事故的影响最大的是业主,因此业主应高度重视。应制定施工现场安全生产监督管理制度,成立现场安全生产监督管理小组,督促施工单位和监理部严格履行安全生产管理职责,重点检查与常规检查相结合、定期检查和不定期检查相交替,及时排查安全隐患,及时整改。
项目建设事关方方面面,以组织制度为纲,以组织管事,以制度管人,是做好基建管理工作的基础;引进高素质中介机构是做好基建管理工作的保障;抓住“一环四项”是做好基建管理工作的突破口。但做好基建管理工作永无止境,需要不断提高项目管理水平,使基建投资在整个寿命周期发挥最佳的社会效益和经济效益。
参考文献:
[1]繆长江.《建设工程项目管理》[J].中国建筑工业出版社,2007.3.
[2]陈杰鹤.实行基建委托审计提升专业服务质量[J].审计署综合论坛,2008(03).
[3]朱宠亮.《项目进度管理》[J].清化大学出版社出版,2002.2.
[4]李玉束.网络计划技术在建筑工程项目管理中的应用项目管理者联盟[J].2009.4.
关键词:项目管理 构架与制度 科学与公开 全方位推进
基本建设项目投资大,链条长而复杂,涉及部门及组织多,涉及的人员多,涉及的利益主体多,涉及的物资和技术多,是一个庞大复杂的系统工程。虽然经过国家从法律层面、各级政府及建设行政主管部门从号令政策法规层面、具体业主从建章立制等具体办法层面进行了规范,但在实际工作中却存在一些突出问题 ,有的体制机制不健全,管理责任不明确,或一人管多事,违背不相容原则,或有事无人管,任由其他利益主体将自己的利益违规最大化;有的管理人才缺乏,管理手段落后,质量问题频出,造价不断攀升;有的关键工作抓而无力,任由施工单位自由运行。笔者围绕这些问题做一些分析和探讨,以促进工程建设各项目标的顺利完成。
一、建立健全组织构架和制度,确保项目建设管理规范和在阳光下操作
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素,这是组织论的一个重要结论。就业主而言,基建项目管理目标有——投资目标、进度目标和质量目标,其任务有“三管三控一协调”——安全管理、合同管理、信息管理、投资控制、进度控制、质量控制、组织协调。因此需要从组织上、制度上着手,防患未然。
健全组织机构,在基建管理机构中设立招标及合同管理部、现场管理部、在纪委监察机构中专设基建监督部。落实各部门的职责任务。招标机构负责工程和材料招标,并在相关方面审查同意后签订合同,收集整理工程的全部资料;现场管理部负责项目的现场建设管理,下设不同的职能部门,分别负责施工、质量、安全、材料供应及造价等的组织和协调;监督部对项目招标、资金使用、设计变更、现场收方、造价等进行全面监管。从而构建事事有人管、职责明晰、不交叉防推诿的完整管理体系,形成决策、执行、监管各司其职、协调一致、运作有序、相互制衡的工作机制,确保项目建设在阳光下操作。
用制度管人是管理理论的基本原则。所以制定施工招投标管理办法、造价咨询等服务招投标管理办法、材料定价管理办法、资金管理办法等一系列制度,使所有管理人员明确自己的职责及行使职责的规范做法,确保工程建设的每一环节都规范进。
二、充分利用社会中介机构的智慧和第三方的特殊地位,确保基建管理的科学性和公开性
事实上绝大多数业主单位建设任务是短期的,因此它们没有必要也不可能长期聘用基建管理方面的专业人才,即使聘用了也面临一系列的管理上的难题 ,并且不利于基建管理的科学性和公开性。当前有关基建管理方面的咨询、招投标、监理、造价等中介机构越来越成熟,集中了一大批恪守职业道德的高素质专业人才,并且中介机构对其出具的结论承担法律责任,利于降低业主风险,保障业主利益。所以聘请中介机构从项目构想到项目后评估全过程参与十分必要。
立项前应组织人员,并委托专业机构进行市场调研、划策;对项目建设标准、规模、功能进行科学定位。在工程建设过程中委派造价咨询机构进行跟踪审计,及时反映造价的变化,保证造价的真实、合理、可控;同时委派监理机构对工程进行全方位的管控,确保进度、质量等合符国家的规定及建设方的要求。
三、狠抓“一环四项”,强力推进项目目标的实现
(一)狠抓公开招标一环,择优选择施工队伍
确保项目目标的实现,首先是公开招标,择优选取有资质、守合同、重信誉、履约能力强的单位参与建设项目的各项工作。公开招标涉及设计、施工、监理、造价质询、材料设备供应等许多方面,关键是选择施工单位。招标工作委托具有相应资质的招标代理机构进行,发布公开招标公告,制定了预审办法,择优确定入围单位;编制详细针对项目特点的招标文件,并受项目监管机构监督,确保招标工作平稳进行。
(二)狠抓质量、进度、投资、安全“四项”工作,全方位推进项目管理
1. 百年大计,质量为先,狠抓质量是重中之重
根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《工程建设标准强制性条文》等法律法规的规定,制定具体措施予以落实。
(1)依据《建筑工程质量管理条例》等有关法律法规和工程建设强制性标准,与参建各方签订质量责任书(或在合同中用专用条款明确),落实建设、勘察、设计、施工、监理、造价咨询等各方责任。
(2)督促各参建单位特别是施工单位、监理单位编制体系完善、针对性强的质量管理实施细则。内容包括质量目标、组织机构、管理体系、质量控制点、质量标准、检查措施、相关资料档案管理等内容,以指导实际工作。
(3)狠抓落实。应送检的成品、半成品、原材料必须按规定送检,检查不合格的原材料、半成品不准进入施工现场,工序检查不合格不准进入下道工序,成品检查不合格必须重做。通过自检、班组长检、质检组检、项目经理检、监理全程跟踪检等措施,确保产品合格。
(4)兑现质量奖惩。依据质量责任书(或相关合同条款),在优质优价的同时,给予质量优质奖,对不合格产品返工重做的同时,给予惩罚,把质量好坏与责任人的经济利益密切联系起来。
(5)严把材料设备采购及质量验收关,择优选择材料和设备 。在公开招标或竞争谈判择优或市场调查择优(后两者只适用少部分难招标的材料)确定供应商的基础上,狠抓材料设备的质量验收关,落实签字人的责任,确保其各项指标达合格以上,并且按规定收集相关资料存档,绝不允许不合格材料设备投入使用。
2. 合理控制进度,确保项目按期投入使用
一项工程,投资巨大,无论从经济效益出发还是从社会效益出发都有时限要求。但实际情况往往是前期拖沓、后期赶工,提前者少、延后者多,分析其原因主要是认识不足、组织不精细、纠偏措施不力,奖惩不兑现。 (1)督促施工单位提前根据各阶段工程量制定人材机计划和时间安排,并经监理审查同意后报业主,监理(业主)适时抽查,形成相关函件送达施工方签收,为工期反索赔做准备,同时要求施工方纠偏。
(2)监理(业主)做好天气、水电供应等非施工方原因影响施工资料的收集(含影像资料),并告知施工方。若应顺延工期,在施工方申请的前提下,应及时批复。
(3)督促施工方编制和实施网络计划。网络计划技术以缩短工期、提高生产力、降低消耗为目标。它可以为项目管理提供许多信息,有利于加强项目管理。它既是一种编制计划的方法,又是一种科学的管理方法。它有助于管理人员全面了解、重点掌握、灵活安排、合理组织,经济有效完成项目目标。施工方编制的网络计划图经监理同意后报业主,由业主监理监督施工方实施。对照关键线路,发现因工期延误,及时发出书面整改通知,要求施工方在下一关键节点之前予以补救。
(4)明确工期提前和延误的奖惩,并在结算中严格执行。在合同中写明工期的计算办法,严格控制非施工方原因导致的工期延误,奖惩
3. 实行业主现场部、业主监督部、监理、跟踪审计四位一体的投资控制体系,尽量节省投资
(1)加强地勘、设计等工作,尽量避免出现影响造价5%以上的设计变更,为造价控制打下良好的基础。
(2)加强事前的预算管理,合理确定预算造价。在招投标中,要根据招标文件及答疑、施工图及答疑、预算定额及配套文件、市场信息等,由专业机构配合业主确定招标的最高限价,从而形成造价控制的基准点。
(3)通过公开招标,确定合理的中标价。中标价应比最高限价低。
(4)签好合同,严防合同漏洞出现。合同要与招标文件中关于计价的条款一脉相承,并且更加详细和具有操作性。所以合同要由业主现场部、业主监督部、监理、跟踪审计以及法律顾问共同会签后与施工方签订。
(5)严格审查施工方编制的施工组织方案,防止借此另算一笔帐。如以提高水、电的保障,新增水源电源等,增加造价。
(6)在建设的同时,委托专门中介机构进驻现场,对工程造价进行跟踪审计和实时控制,制定业主现场部、业主监督部、监理、跟踪审计共同签字的现场签证制度,防范不规范行为的发生。在工程进度款的支付中,增设跟踪审计审核,严格控制资金使用。
(7)规范开展项目结算审计,严把项目结算关。业主成立结算审核组,配合监理、跟踪审计单位开展结算。首先全面审查施工单位报送的结算资料的全面性、真实性、合法合规性等。其次计量计价合同及国家地方的一系列规定,杜绝违反国家地方规定计量计价,合同与国家地方规定不一致时,以国家地方规定为准。三是重点开展变化部分的审核把关工作。通过多方反复的审核,在合法合规的基础上保证造价的真实性。
4. 高度重视安全生产管理
人的生命是第一的,有了安全生产才有质量工期。虽然安全生产的主要责任人是施工企业,监管人是监理单位,但受安全生产事故的影响最大的是业主,因此业主应高度重视。应制定施工现场安全生产监督管理制度,成立现场安全生产监督管理小组,督促施工单位和监理部严格履行安全生产管理职责,重点检查与常规检查相结合、定期检查和不定期检查相交替,及时排查安全隐患,及时整改。
项目建设事关方方面面,以组织制度为纲,以组织管事,以制度管人,是做好基建管理工作的基础;引进高素质中介机构是做好基建管理工作的保障;抓住“一环四项”是做好基建管理工作的突破口。但做好基建管理工作永无止境,需要不断提高项目管理水平,使基建投资在整个寿命周期发挥最佳的社会效益和经济效益。
参考文献:
[1]繆长江.《建设工程项目管理》[J].中国建筑工业出版社,2007.3.
[2]陈杰鹤.实行基建委托审计提升专业服务质量[J].审计署综合论坛,2008(03).
[3]朱宠亮.《项目进度管理》[J].清化大学出版社出版,2002.2.
[4]李玉束.网络计划技术在建筑工程项目管理中的应用项目管理者联盟[J].2009.4.