企业怎样做好劳动关系中的“私人订制”

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  随着2014年冯小刚贺岁片的热映,“私人定制”成了一句流行语。现在劳动关系中也大量存在“私人订制”现象。而劳动关系中的“私人订制”应是在法定标准和规章制度的基础上,用人单位与特定的劳动者的一个特别约定。合理的“私人定制”有利于劳动关系的和谐,但不合理的“私人定制”常常侵犯劳动者的合法权益。
  双赢的“私人订制”
  2012年11月25日到12月27日,重庆南坪一家煤电公司职工黄杨用了32天时间和妈妈一起游历了越南、柬埔寨、泰国、老挝、缅甸、印度、巴基斯坦和尼泊尔等8个国家。令人惊讶的是,游历8个国家的旅行费用人均竟只有1000美元。除了精打细算外,最重要的原因是他们成功避开了黄金周旅游旺季。
  黄杨怎么会有这么长的假期?黄杨说,他平时工作特别忙,就放弃了节假日休息,但他加了班公司会给他补休。2012年的春节、五一节、清明节、中秋节、端午节、国庆节等法定节日他都没有休过,还有和法定节日连在一起的双休日调休也放弃了。加上5天带薪年休假,这样他就给自己放了一个32天的大长假。
  企业允许黄杨请32天的超长假,实际上也是一种“私人订制”。因为根据该企业与职工的约定,休息日加班可安排补休,补休后则不再支付加班工资。但按照国家规定,法定节假日加班则必须按规定支付职工加班工资,不可用补休替代。法定休假日加班费的标准也比休息日要高。这是因为安排劳动者在法定休假日工作,不仅影响劳动者休息,也影响他们的精神文化生活和其他社会活动,这是不能用安排补休的方式弥补的。
  但是国家的相关规定是为了保护职工利益,如果员工主动提出宁要调休不要“三薪”,又与公司协商一致,这种“私人订制”应当说是保护了这部分员工的利益。所以只要职工本人愿意,在法定休假日加班不要“三薪”而宁要补休也無可厚非。另外,出于公平合理考虑,这种情况下,加一天班的补休时间是否可以适当延长?或者补休还是一天,公司可否另外给予一定的经济补偿?这些问题,双方都可通过平等协商在“私人订制”的协议中明确。
  也可能有的员工还会问:“我先预支假期,以后再用加班补可以吗?”尽管在大多数企业中,员工总是先加班后补休,但只要公司同意,在“私人订制”的协议中明确“预支”事项也未尝不可。
  “私人订制”,有助于避免劳动争议
  在企业实际工作中,如果不懂得适当的“私人订制”,那是很容易发生劳动争议的。
  今年春节放假调休安排表公布后,某企业大多数职工都很开心,终于盼到了黄金周可以休息个痛快了。但是职工小王却有些纠结。原来,根据规定,今年春节从1月31日到2月6日放假调休,也就是从初一到初七,共七天。1月26日(星期日),2月8日(星期六)上班。而他的劳动合同到1月26日正好届满到期,双方不再续签劳动合同。
  小王找到人事部:“本来1月26日(星期日)休息,我不用来上班了,但是现在说是要调休了,而等到休息那天我已经离职了。1月26日(星期日)这天应该按照休息日加班不能安排补休的情况,我觉得公司应该发我双倍工资。”
  人事部助理说:“这天是国家统一调整的工作日,除了每月正常发放的工资,不会再多发工资,更不会视为加班。再说,公司也没有多发工资的预算。我拿什么发给你?”
  小王还是想不通:“那么,1月26日(星期日)这天我不是白干了?”
  按照劳动法规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,应支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。当然他的情况有些特殊,刚好是国家公布的春节放假调休安排,但是企业双休日具体如何调整,还是要看用人单位的安排。
  人事部经理决定特事特办,对他说:“反正届时你的交接工作也完成得差不多了,这样吧,1月26日(星期日)这天公司其他员工要来上班,你就算了,照常休息,就算是公司为你‘私人订制’的假期吧。”
  类似的事情也发生在某厂职工小黄身上。快到年底了,企业通知各个部门赶紧安排尚未休满年休假的职工休年休假,但小黄是厂里的技术骨干,他正在外地赶一个生产项目。人事部助理很着急:“年底前再不安排他休年假,公司就要支付他三倍工资了!”而小黄的部门经理更着急:“生产任务很紧急,现在安排他休年假,工程完不成怎么办?”
  两人跑去问人事部经理,人事部经理查阅了《职工带薪年休假条例》规定:“单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。”于是做了特别安排:其他职工各个部门务必在年底前安排他们休年休假,但是考虑到小黄的情况有点特殊,而他本人也想在明年春节到欧洲旅游,就安排他今年的年休假和明年的年休假一起休,这样他的假期就够了,结果他本人也很高兴。
  “私人订制”也会弄巧成拙
  劳动关系中合理的“私人订制”,是建立在法定标准和企业规章制度的基础上的。对于法律法规已经明确的做法,一般没有必要“私人订制”,否则可能弄巧成拙。
  某公司有位员工有违纪做假账的嫌疑,但是出于种种原因,公司无法以严重违纪或营私舞弊解除她的劳动合同。好在她的劳动合同还有两个月就要到期了,公司决定到期终止她的劳动合同。但当有关人员把不再续约的通知书给她签收时,她说她怀孕了,还拿出一份医院的诊断证明。
  公司人事部经理找她谈话:“公司的本意是不再续约,现在你却说自己怀孕了,因为这个原因,公司同意续约。不过,为了稳妥起见,你的合同有个特别约定,就是如果事后发现你没有怀孕或者流产了,合同即时终止。”
  但是员工很坚决地说:“我要的是续约,签订公司给所有员工用的那份统一劳动合同,不签特殊协议。”人事部经理也坚持:“这事本来就是特事特办呀。”
  其实这种“私人订制”没有必要,也不高明。根据《劳动合同法》第42条、第45条规定,当女员工进入三期之后,即使其劳动合同期满的,也应当顺延至其哺乳期结束之后才能终止。但需注意,这时用人单位须做的事情是“顺延”而不是“续签”。
  首先,《劳动合同法》禁止约定劳动合同的终止条件,劳动合同只能法定终止而不能约定终止,即只能在发生《劳动合同法》第44条规定情形出现时才能终止。而顺延原劳动合同至法定情形消失时终止,只要企业通知劳动者,而不是双方在协商一致签订一个新合同。所谓法定情形消失,也包括流产、早产或者晚产等情形,不必另外专门约定。
  其次,续签新的劳动合同,意味着多订立一次有固定期限劳动合同,对于用人单位合法解雇员工其实并不利。根据《劳动合同法》第14条规定,连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第39条和第40条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。而顺延原劳动合同至法定情形消失时终止,可以避免多订立一次固定期限劳动合同。
  所以此案中当员工说自己已经怀孕时,人事部经理不妨告知她:“本公司不再与你续签劳动合同。根据有关法律法规,你的劳动合同将续延至相应的情形消失时终止。”在实践中这样可以避免诸多争议。
  至于现实生活中一些违法的“私人订制”更应当避免,否则会侵犯劳动者的合法权益。诸如约定工资低于最低工资标准,约定自己另行缴纳社会保险费,约定一定时间内不得结婚、不得怀孕,约定劳动者解除劳动合同需提前60天通知,约定工伤责任自负等,对这些事项的特别约定都是无效的。
  关于“私人定制”的分寸,最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第十条讲得很讲清楚:“劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议,不违反法律、行政法规的强制性规定,且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的,应当认定有效。前款协议存在重大误解或者显失公平情形,当事人请求撤销的,人民法院应予支持。”
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