关于网络时代下企业内控制度的创新和管理研究

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  在网络高速发展的时代背景下,做好企业的内控管理工作也显得尤为重要。其中,关于企业内控的制度创新与管理工作也受到了人们越来越多的关注。本文便从企业内控制度的含义及其存在的问题入手,并提出具体的创新管理办法,以期为各位读者提供参考。
  网络时代 企业内控制度 创新与管理 研究
  企业内控问题近年来成为实务界与企业内控部门共同热议的话题,关于企业内控管理的全能化、形式化与空洞化的问题也同现今网络时代环境不相适应。因此,加强内控管理的制度创新问题则成为企业发展的迫切要求。据此,本文对企业内控的制度创新与管理研究所作出的分析,也有了十分深刻的现实意义。
  企业内控制度的相关概述
  第一,企业内控制度的含义。企业内控制度指的是通过对建立起一套控制手段与方法体系,以此保障企业所开展的各项业务能够得到有序的实施。随着科学技术的不断进步,互联网的相关技术也在企业生产管理中扮演着重要角色,所以企业内部控制的范围也随之扩大,企业管控的关键点也从传统的控管转移到网络空间之中,而这种发展趋势也给企业内控的制度管理与创新也提出了新的要求。
  第二,企业内控制度在实际运用中存在的问题。企业内控制度在当前的实际运用中,仍旧存在一些问题,简要概括起来包括以下方面的内容:
  第一,关于企业内控的管理范围与难度都明显加大。在当前背景下,企业的内控管理主要通过对员工个体的管理转变为对人、对计算机网路的共同管控。并且伴随着内控中程序的改变,这也为计算机的程序处理与控制增加了相当大的难度。目前,电子商务的迅猛发展也使得网络交流与线上交易更加便捷化与普遍化。例如,过去依靠着凭证进行签字确认付款等方式也逐步被电子数字化格式等高科技方式所替代,这同样也使得各个企业对于网上监督公证机构的依赖性也逐渐增大。但就当下的网络技术发展情况来说,关于网络管理的法律法规体系还尚未建立起完整的系统体系,所以发展现状也会同企业的网络控制要求无法协调适应,从而给信息系统的管控工作带来一定的阻滞。
  第二,企业内控的信息管理也容易受到外部的安全威胁。在网络环境中,所有的数据都需要经由计算机进行传递、处理,因而一旦计算机系统遭受到破坏,那么则可能导致信息被盗取,或者造成数据丢失、残缺等后果。更为严重时,还会受到黑客的病毒攻击,给企业工作系统的运行带来冲击。这不仅会致使企业的管理信息遭到损害,更甚者还会导致企业商业机密的泄露,给企业经营造成巨大的经济损失。
  第三,关于企业内控管理工作对于管理人员的专业性要求也更为严格了,当前的岗位要求与工作人员的能力还不匹配,而要提升企业办公的工作效率,那么就需要引进和培养更加高端的技术人才。在这种条件下,一个劳动力所能兼顾的工作内容也往往更多,这也促使着企业中许多的岗位需要重新调整。而通过打造一支专业性强、技术过硬、素质较高的工作队伍,也更加有利于各项工作的顺利开展。
  企业内控制度的制度创新与管理研究的具体办法
  企业内控制度的制度创新与管理研究,简单来说包括以下方面内容:
  第一,提高企业人员的综合素质与专业能力,并对企业内部的控制制度做到有效的落实。企业内部的控制制度主要是通过员工这一主体来落实,所以相关工作人员的专业技能与综合能力水平都同企业内控制度的执行效果产生紧密联系。尤其是在网络时代背景下,人们之间的联通更加紧密,由此更需要注重对于从业人员的专业能力与综合素质的培养。企业可以在内部开展定期的培训课程,邀请专业人士给员工进行授课以及其技能型的培训。与此同时,企业对于从业人员的道德品质的考察与精神塑造方面也需要加强重视。此外,信息化的社会特征也容易使得岗位容易出现频繁的调动调整。因而在对企业内部进行组织分工时,也应当遵守企业内部管理中的内部牵制相关原则。将运作流程视为工作任务核心,并且在各个部门的具体分工预计信息数据与文件的管理工作中,也需要对不同文件进行独立设置,以此防治企业内部的信息安全,避免越权行为的发生。
  第二,增强企业内部的信息系统建设,加强企业信息的安全性管理。在企业正常运转的过程中,网络技术的运用虽然能够对企业内部的工作效率起到显著提升的作用,但同时也给企业的运营工作带来巨大的风险与挑战。所以,要对企业内控的制度管理进行创新与改善,那么就要对企业的信息系统进行完善。
  此外,提高企业员工的安全意识也成为企业内控工作的必然要求。其主要手段包括了运用规程控制与操作权限等手段对网络访问进行监督,在数据传输处理的过程中运用安全系统对系统的安全性能予以增强,以及利用企业内部、外部的网络,辅以各种物理手段对不安全、不健康的网络进行隔绝,以及仅对相关岗位上的工作人员开放查看、操作与管理任务的权限等。这些方式都能够对控制企业外人员任意读取与窃取、修改企业信息起到避免性的作用,从而保证企业信息处于安全稳定的环境之中。此外,企业还可以通过身份验证以及其他程序设置的方法,对没有资格的操作人员起到限制隔绝的效用。这些方法虽然能够对企业信息安全起到一定帮助作用,但总的来说为了要彻底解决信息安全问题,还需要技术人员从完善信息网络系统出发,只有通过低风险、高效率的操作,才能达到解决问题的目的。
  做好企业内控的制度创新与相关管理工作,不仅符合网络时代下的发展趋势要求,同时这种新型、高效的管理模式也为企业带来了良好、可持续的发展前景,为企业的长远进步奠定坚实基础。因此,只有认真落实好企业内控的各项管理制度,并且强化内容创新,才能以此保障企业提高自身竞争实力,进而促进整个市场的繁荣发展。
  [1]杨力.企业社会责任的制度化[J].法学研究,2014,05:131-158.
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