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摘要：本文结合实际就规范单位档案工作以及档案保密工作作了一定的总结和思考。
关键词：档案规范；档案保密
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-10-0-01
档案工作规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节，因此我们要强化意识，规范档案工作。
一、公文制发是推进档案工作规范化的基础性前提
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实现规范化管理打下牢固的工作基础。学校根据经委公文制发统一要求并参照《党政秘书工作知识读本》，规范公文制发。首先，注意公文用纸，同意公文字体、版面标准。其次，规范公文签发手续。再次，做到公文字迹牢固清晰。再再次，规范公文文种使用。把好公文制发关，为档案规范管理打牢基础。
二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化的关键环节
实现档案工作规范化的根本目的就是要实现保管利用价值的最大化和宗卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。这要求在实际工作解决好以下三个问题：
（一）要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。
（二）明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。
（三）在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。学校收、发文的数量不算多，但依然按照档案归档规则认真做好档案归档工作，并不断加强学习，逐年加强档案规范化管理。
三、提高宗卷质量是推进档案工作规范化的可靠保证
实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与宗卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
四、做好保密工作
档案规范化管理和档案保密工作两者之间是相辅相成的关系，规范化管理是为了更好地保存保管档案资料并为建设的开展提供档案资料的有效利用，所以在做好档案规范工作的同时要注意加强档案保密工作的落实，这也是规范档案管理工作中的重要一环。因此在平时的档案工作和档案利用中要注意做好档案的保密工作，具体要注意以下几点：
（一）制度建设
规范档案外借制度、复制制度等。对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。学校将不断完善档案管理制度为档案工作的开展提供更好的制度保障。
（二）队伍建设
不断提高档案管理人员的政治素质、业务素质和文化素质，档案管理人员要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。提高档案管理人员的素质为档案管理工作提供了良好的队伍班子。我将不断加强自身素养的修炼，进一步搞好学校档案工作。
（三）监督措施
在档案利用中加强监督，泛指泄密。加强保密政策的宣传，提高利用者的保密意识。
（四）正确处理好档案保密与利用的关系
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。而档案的利用是实现档案价值的重要手段。保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。在严格做好保密工作的同时，切实做好利用工作，和谐处理两者关系，完善规范档案管理工作。
学校在规范档案管理和保密工作上还有很多工作需要进一步完善，作为档案管理人员的我更要加强学习，不断提高各方面素质，在领导的指导支持和同志们的帮助下，认真搞好学校档案工作，使学校档案管理更加规范化，制度化，在做好保密工作的前提下更好地为学校乡镇企业教育培训工作的开展提供档案利用。
参考文献：
[1]姜之茂.档案人员岗位培训教程[M].北京：中国档案出版社，2006.
[2]黄凤平,黄燕玲.云南档案[J].2011,(2).
关键词：档案规范；档案保密
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-10-0-01
档案工作规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节，因此我们要强化意识，规范档案工作。
一、公文制发是推进档案工作规范化的基础性前提
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实现规范化管理打下牢固的工作基础。学校根据经委公文制发统一要求并参照《党政秘书工作知识读本》，规范公文制发。首先，注意公文用纸，同意公文字体、版面标准。其次，规范公文签发手续。再次，做到公文字迹牢固清晰。再再次，规范公文文种使用。把好公文制发关，为档案规范管理打牢基础。
二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化的关键环节
实现档案工作规范化的根本目的就是要实现保管利用价值的最大化和宗卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。这要求在实际工作解决好以下三个问题：
（一）要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。
（二）明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。
（三）在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。学校收、发文的数量不算多，但依然按照档案归档规则认真做好档案归档工作，并不断加强学习，逐年加强档案规范化管理。
三、提高宗卷质量是推进档案工作规范化的可靠保证
实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与宗卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
四、做好保密工作
档案规范化管理和档案保密工作两者之间是相辅相成的关系，规范化管理是为了更好地保存保管档案资料并为建设的开展提供档案资料的有效利用，所以在做好档案规范工作的同时要注意加强档案保密工作的落实，这也是规范档案管理工作中的重要一环。因此在平时的档案工作和档案利用中要注意做好档案的保密工作，具体要注意以下几点：
（一）制度建设
规范档案外借制度、复制制度等。对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。学校将不断完善档案管理制度为档案工作的开展提供更好的制度保障。
（二）队伍建设
不断提高档案管理人员的政治素质、业务素质和文化素质，档案管理人员要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。提高档案管理人员的素质为档案管理工作提供了良好的队伍班子。我将不断加强自身素养的修炼，进一步搞好学校档案工作。
（三）监督措施
在档案利用中加强监督，泛指泄密。加强保密政策的宣传，提高利用者的保密意识。
（四）正确处理好档案保密与利用的关系
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。而档案的利用是实现档案价值的重要手段。保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。在严格做好保密工作的同时，切实做好利用工作，和谐处理两者关系，完善规范档案管理工作。
学校在规范档案管理和保密工作上还有很多工作需要进一步完善，作为档案管理人员的我更要加强学习，不断提高各方面素质，在领导的指导支持和同志们的帮助下，认真搞好学校档案工作，使学校档案管理更加规范化，制度化，在做好保密工作的前提下更好地为学校乡镇企业教育培训工作的开展提供档案利用。
参考文献：
[1]姜之茂.档案人员岗位培训教程[M].北京：中国档案出版社，2006.
[2]黄凤平,黄燕玲.云南档案[J].2011,(2).