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摘 要：在企业管理工作中，档案的规档工作是十分重要的。但随着社会经济的到来。企业结构的深化改革，企业档案的归档面临着巨大的挑战和困难。本文就对企业归档困难的原因和相应的对策做出了阐述。
关键词：企业档案 归档 难度 对策
一、企业档案难度的原因分析
（一）档案管理部门工作不被重视
由于企业档案管理者意识比较薄弱，员工对档案的归档工作还不够重视，档案管理部门由于特殊的位置经常总被忽视。不善与人沟通交流，也不善于宣传自己，所以对企业的贡献就这样被掩盖起来了。造成文件资料不能及时的归档、立卷甚至出现损毁现象。企业领导者忽视档案的管理工作，认为档案的工作对企业没有实际的工作效益，不重视档案管理工作部门。对档案工作管理部门的薪资待遇水平不好，这就降低了工作人员的工作积极性。另一方面，企业各个部门之间档案交接工作进行的比较滞后和迟缓，经常不能够及时完成档案的归档工作。这就必然导致档案工作逐步走向下坡路。其实档案管理部门也是公司重要的部门之一，它与其他部门一样，同样对公司的经济发展有重要的作用。企业的领导者要重视档案管理部门，不然会对公司的经济发展和深化改革工作带来很大的阻碍。
（二）档案管理工作中的不规范问题
档案工作部门至今仍然还未得到大部分企业管理层和决策者的重视。这样就导致一整套档案管理流程不能得到完善和建立，显得档案的管理工作处于相对的混乱之中。档案的查找效率降低，也会影响到档案的利用和开发效果。企业的档案工作制度在大多数企业中并不科学，操作性不强。很多部门的工作人员不熟悉甚至不遵守档案工作中相应的管理制度，凭自己的想法办事，这就直接导致了档案在收集和传递过程中不能及时有效的运转。而且还会造成很多重要有价值的文件不能及时归档，现在企业的档案管理工作还没有规范化。档案的管理技术不能适应市场经济的发展速度。对于档案的电子文件只能采用人工操作的方式，不利于档案的永久长期保存和多种渠道的利用。总之现在的档案管理工作仍然存在很多问题，在不规范化管理下对档案的开发利用带来了极大的不便。
（三）纸质档案的电子化发展不成熟
现在企业的档案管理工作中，纸质档案的网络电子化发展还很不完善。仍然主要存在纸质文件作为档案文件的重要载体。这样直接导致了档案资源的查阅方式不便捷，查阅率不高。档案电子化发展是一个必然的趋势，目前仍然在大多数企业中得不到及时的发展完善。在现代办公环境下对文件数据化的要求越来越高，要对纸质归档材料进行目录信息和全文信息的收录，才能更好的达到资源的共享。在纸质档案整个系统的操作流程中仍然存在很多问题。纸质档案的电子化发展现在还达不到很高的水平。
二、解决档案归档难得具体措施
（一） 培养专业性的档案人才
企业的档案管理工作需要专业性强、素质高的管理人才和队伍。企业要加强对档案管理工作人员的专业知识培养，科学提高档案管理者的工作素质和工作方式。对负责文档工作和管理干部都要进行系统化的教育和培训。更要了解培训的方法、目的和内容。在办公自动化的今天，对企业档案管理部门的技术运用也逐步成熟。要陪养工作人员在这方面的技能和专业知识，不断提升企业的现代化管理水平。
（二）完善企业的归档制度
要想很好的开展企业的归档工作，就必须发展和完善企业的归档制度化建设。建立健全相关的管理制度。由于在各个部门活动中会产生大量不同种类的电子文件、文本和图像文件等。所以在档案信息收集中就必须严谨仔细的去挑选，利用相应的电子化技术及时生成电子文件。并对其进行不间断的管理和操作，各部门的文档需要专门的人员进行日常化的管理。
（三）发展档案的信息化进程
在市场经济全球化的今天，资源信息化是不可少的竞争手段。利用好信息化平台是企业工作的重要任务，要尽快解决好档案管理系统在办公自动化运行环境下的技术问题。实现档案管理工作部门的系统和各个部门系统进行很好的衔接工作。办公自动化系统需要专业人才进行操作，把应该归档的文件大量输入到这个系统里，使各个部门及时有效的进行资源共享。档案管理部门在传统纸质档案的工作中还要经常对电子文件进行输入积累，保证企业档案资源的完整和真实性。也可避免纸质档案的丢失造成的信息损失。
结论：
在社会经济急速发展的今天，档案的归档工作面临着巨大的困难和挑战。档案的各个部门尤其是领导人员要对档案工作产生重视。加强档案管理部门的人员建设，提高档案管理者的积极性。专业性强素质优秀的工作人员对档案的管理归档发挥着很大的作用。还要不断建立健全公司的档案制度，不断使其完善化规范化，为档案的归档工作提供一套有效有用的工作制度，使其工作能够顺利有序的展开。在信息化技术不断发展完善的今天，档案的信息化建设也是非常重要的，企业要学会与时俱进，不断学习科学技术才能更好的提高企业工作中的信息化水平，保证企业档案工作能更好更完善的进行。这样才能保证企业更好的取得经济发展，更好的提升企业的办案自动化水平，赢的新形势下的市场竞争。
参考文献：
[1]李妍.企业档案归档难度成因与对策[J].改革与开放，2010，（24）：69.
[2]张富玲.档案管理中归档的提升方法[J].考试刊，2011，（50）：237-238.
[3]程坤.探讨解决企业电子文件管理问题的方案2011，（36）：387-386
[4]刘芳.企业归档工作存在的问题及解决途径[J]. 2011，（35）：91，93
关键词：企业档案 归档 难度 对策
一、企业档案难度的原因分析
（一）档案管理部门工作不被重视
由于企业档案管理者意识比较薄弱，员工对档案的归档工作还不够重视，档案管理部门由于特殊的位置经常总被忽视。不善与人沟通交流，也不善于宣传自己，所以对企业的贡献就这样被掩盖起来了。造成文件资料不能及时的归档、立卷甚至出现损毁现象。企业领导者忽视档案的管理工作，认为档案的工作对企业没有实际的工作效益，不重视档案管理工作部门。对档案工作管理部门的薪资待遇水平不好，这就降低了工作人员的工作积极性。另一方面，企业各个部门之间档案交接工作进行的比较滞后和迟缓，经常不能够及时完成档案的归档工作。这就必然导致档案工作逐步走向下坡路。其实档案管理部门也是公司重要的部门之一，它与其他部门一样，同样对公司的经济发展有重要的作用。企业的领导者要重视档案管理部门，不然会对公司的经济发展和深化改革工作带来很大的阻碍。
（二）档案管理工作中的不规范问题
档案工作部门至今仍然还未得到大部分企业管理层和决策者的重视。这样就导致一整套档案管理流程不能得到完善和建立，显得档案的管理工作处于相对的混乱之中。档案的查找效率降低，也会影响到档案的利用和开发效果。企业的档案工作制度在大多数企业中并不科学，操作性不强。很多部门的工作人员不熟悉甚至不遵守档案工作中相应的管理制度，凭自己的想法办事，这就直接导致了档案在收集和传递过程中不能及时有效的运转。而且还会造成很多重要有价值的文件不能及时归档，现在企业的档案管理工作还没有规范化。档案的管理技术不能适应市场经济的发展速度。对于档案的电子文件只能采用人工操作的方式，不利于档案的永久长期保存和多种渠道的利用。总之现在的档案管理工作仍然存在很多问题，在不规范化管理下对档案的开发利用带来了极大的不便。
（三）纸质档案的电子化发展不成熟
现在企业的档案管理工作中，纸质档案的网络电子化发展还很不完善。仍然主要存在纸质文件作为档案文件的重要载体。这样直接导致了档案资源的查阅方式不便捷，查阅率不高。档案电子化发展是一个必然的趋势，目前仍然在大多数企业中得不到及时的发展完善。在现代办公环境下对文件数据化的要求越来越高，要对纸质归档材料进行目录信息和全文信息的收录，才能更好的达到资源的共享。在纸质档案整个系统的操作流程中仍然存在很多问题。纸质档案的电子化发展现在还达不到很高的水平。
二、解决档案归档难得具体措施
（一） 培养专业性的档案人才
企业的档案管理工作需要专业性强、素质高的管理人才和队伍。企业要加强对档案管理工作人员的专业知识培养，科学提高档案管理者的工作素质和工作方式。对负责文档工作和管理干部都要进行系统化的教育和培训。更要了解培训的方法、目的和内容。在办公自动化的今天，对企业档案管理部门的技术运用也逐步成熟。要陪养工作人员在这方面的技能和专业知识，不断提升企业的现代化管理水平。
（二）完善企业的归档制度
要想很好的开展企业的归档工作，就必须发展和完善企业的归档制度化建设。建立健全相关的管理制度。由于在各个部门活动中会产生大量不同种类的电子文件、文本和图像文件等。所以在档案信息收集中就必须严谨仔细的去挑选，利用相应的电子化技术及时生成电子文件。并对其进行不间断的管理和操作，各部门的文档需要专门的人员进行日常化的管理。
（三）发展档案的信息化进程
在市场经济全球化的今天，资源信息化是不可少的竞争手段。利用好信息化平台是企业工作的重要任务，要尽快解决好档案管理系统在办公自动化运行环境下的技术问题。实现档案管理工作部门的系统和各个部门系统进行很好的衔接工作。办公自动化系统需要专业人才进行操作，把应该归档的文件大量输入到这个系统里，使各个部门及时有效的进行资源共享。档案管理部门在传统纸质档案的工作中还要经常对电子文件进行输入积累，保证企业档案资源的完整和真实性。也可避免纸质档案的丢失造成的信息损失。
结论：
在社会经济急速发展的今天，档案的归档工作面临着巨大的困难和挑战。档案的各个部门尤其是领导人员要对档案工作产生重视。加强档案管理部门的人员建设，提高档案管理者的积极性。专业性强素质优秀的工作人员对档案的管理归档发挥着很大的作用。还要不断建立健全公司的档案制度，不断使其完善化规范化，为档案的归档工作提供一套有效有用的工作制度，使其工作能够顺利有序的展开。在信息化技术不断发展完善的今天，档案的信息化建设也是非常重要的，企业要学会与时俱进，不断学习科学技术才能更好的提高企业工作中的信息化水平，保证企业档案工作能更好更完善的进行。这样才能保证企业更好的取得经济发展，更好的提升企业的办案自动化水平，赢的新形势下的市场竞争。
参考文献：
[1]李妍.企业档案归档难度成因与对策[J].改革与开放，2010，（24）：69.
[2]张富玲.档案管理中归档的提升方法[J].考试刊，2011，（50）：237-238.
[3]程坤.探讨解决企业电子文件管理问题的方案2011，（36）：387-386
[4]刘芳.企业归档工作存在的问题及解决途径[J]. 2011，（35）：91，93