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摘要：市场经济是法制经济、契约经济，为使企业经济利益从根本上得以保证，就必须加强企业的合同管理，这包括了管理机构、管理模式及管理制度等诸多的内容。
关键词：合同；法律；管理；经济利益
中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001－828X(2011)01－0024－01
合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。
一、企业的合同管理机构
在大多的情况下，合同是由企业的专门机构——企业法律顾问部门负责管理。既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。
二、企业的合同管理模式
企业的经营规模和企业的组织机构不同，企业选择合同的管理模式也不尽相同，但大中型以上的企业，合同管理的模式采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责；各下属部门对本部门授权范围内所签订合同负责，对授权范围以外的合同合法性、可行性、完整性等进行初审，并上报上级部门。
三、合同管理制度的内容
合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：
1.建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2.加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。有一些企业的合同管理人员只是负责保管公司的合同专用章，只要看到有领导的签字就盖章，至于合同的条款从来不看，更别说提出自己的意见。这种情况就会使合同管理链产生漏洞，给以后的工作带来隐患。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，这不但可以增强合同管理人员的责任感，也可以提高合同法律安全性。
3.重大合同审查管理。企业重大合同应作为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
4.履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门、合同承办人员应与财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。
5.违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
6.加强合同的基础管理工作
强化合同的基础管理是各项规章制度得以顺利实施的保证。建立合同档案、台账、及完善各种合同报表都是合同基础管理的内容；合理的合同的传递方式也是基础工作之一。只有有了严谨细致的基础管理才能避免看似人人负责，层层把关，实际上合同满天飞，却没人认真审核或是阅读合同相关条款的不合理现象。从而有效保证合同的保密性等特质，从根本上保证自身的利益不受损害。
合同管理是企业管理中的一项重要工作，搞好合同的管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有十分积极的意义。事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后进行妥善的补救是做好合同管理，避免产生损失，实现企业效益的指导原则，在当前信用体系有待健全、法院民事执行力度疲弱的社會环境之下，企业更应加强自我保护意识，充分运用现有的法律规则来管理合同。企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
关键词：合同；法律；管理；经济利益
中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1001－828X(2011)01－0024－01
合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。
一、企业的合同管理机构
在大多的情况下，合同是由企业的专门机构——企业法律顾问部门负责管理。既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。
二、企业的合同管理模式
企业的经营规模和企业的组织机构不同，企业选择合同的管理模式也不尽相同，但大中型以上的企业，合同管理的模式采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理相结合的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责；各下属部门对本部门授权范围内所签订合同负责，对授权范围以外的合同合法性、可行性、完整性等进行初审，并上报上级部门。
三、合同管理制度的内容
合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：
1.建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2.加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。有一些企业的合同管理人员只是负责保管公司的合同专用章，只要看到有领导的签字就盖章，至于合同的条款从来不看，更别说提出自己的意见。这种情况就会使合同管理链产生漏洞，给以后的工作带来隐患。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，这不但可以增强合同管理人员的责任感，也可以提高合同法律安全性。
3.重大合同审查管理。企业重大合同应作为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
4.履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门、合同承办人员应与财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。
5.违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
6.加强合同的基础管理工作
强化合同的基础管理是各项规章制度得以顺利实施的保证。建立合同档案、台账、及完善各种合同报表都是合同基础管理的内容；合理的合同的传递方式也是基础工作之一。只有有了严谨细致的基础管理才能避免看似人人负责，层层把关，实际上合同满天飞，却没人认真审核或是阅读合同相关条款的不合理现象。从而有效保证合同的保密性等特质，从根本上保证自身的利益不受损害。
合同管理是企业管理中的一项重要工作，搞好合同的管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有十分积极的意义。事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后进行妥善的补救是做好合同管理，避免产生损失，实现企业效益的指导原则，在当前信用体系有待健全、法院民事执行力度疲弱的社會环境之下，企业更应加强自我保护意识，充分运用现有的法律规则来管理合同。企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。