现代企业行政管理探讨

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  摘 要:企业行政管理是现代企业发展的重点。本文首先阐述了现代企业行政管理工作的主要内容和性能特点,其次简析了企业开展行政管理工作的重要现实意义,然后结合企业发展的实际情况指出了行政管理工作中存在的问题,最后针对现存的问题提出针对性的完善策略。
  关键词:现代企业 行政管理 探讨
  我国社会主义市场经济的快速发展为现代企业提供了广阔的空间,不管是大型企业还是中小型企业,企业行政管理在增强企业核心竞争力、促进企业长期健康有序发展中发挥的积极作用越来越少受到重视。因此我们十分有必要对现代企业行政管理进行深入的探讨。
  一、现代企业行政管理的内容和特点
  1.现代企业行政管理的主要内容。企业行政管理包含企业管理和行政管理两个方面的内容。除了要对企业的生产经营活动进行管理之外,也要对企业人力资源以及后勤事务进行管理。具体来说,现代企业行政管理工作的主要内容包括:对现代企业的工作进行科学、长远的规划安排,比如根据企业现阶段的具体情况制定相应的工作目标和内容并细化到企业的各个部门等;对现代企业实行组织化的管理,实现企业内部各种资源的优化配置,保障企业各层级各部分各岗位的工作人员明确自己的任务内容及其相应承担的责任;为企业提供指挥性工作,有效协调企业内部人员之间的竞争合作关系,提高现代企业员工工作的积极主动性;为企业提供控制性工作,对于现代企业日常的生产经营活动进行实时的监控调节,制定并落实促进现代企业盈利的各项激励措施和奖惩制度等,在实际的调控中促进现代企业行政管理向着更加科学、合理的方向发展。
  2.现代企业行政管理的特点。
  2.1权威性。现代企业行政管理是否能够真正落实并达到预期的目的效果,在于现代企业行政管理是否建立在现代企业权利和权威的基础之上。只有实现了上级权利的合理运用和下级员工的服从和落实,才真正意义上实现了现代企业行政管理。
  2.2时效性。企业的发展需要经常性的进行政策性的调整和改革,因此现代企业行政管理也呈现出较强的时效性。时效性的特点通过有效管力措施的实施,短时间内实现公司全部资源的有向集中,并充分调动员工的积极主动性,促进企业业务的发展壮大为企业创造经济利益。
  2.3纵向性。现代企业行政管理的纵向性也叫层级性,主要是指企业行政管理是由决策层对执行层的有效指挥,而行政管理部门在其中处于把决策层的意志和政策思路传达给执行层,并在实际落实过程中积极向决策领导反馈企业员工的成效和意见建议等,充分发挥出企业行政管理的服务、协调与监督职能。
  二、现代企业行政管理重要意义
  1.有效提高企业适应市场的能力。近年来,中国社会主义市场经济快速发展,在取得喜人成果的同时也引发了一些矛盾,政府对市场经济的宏观调控和管理不能实现针对性的解决目的,因此必须依靠现代企业行政管理制度对不同主体成本、不同运营模式的各类企业进行科学合理符合各自发展实际的管理。现代企业行政管理结合企业自身的技术资本情况,通过与市场经济发展方向相协调的改革调控,促使企业顺应整体经济市场发展的方向,切实提高现代企业适应市场的能力。
  2.增强企业在整体行业中的竞争力。自改革开放以来,各种类型的企业形式不断涌现出来,单从内部组织结构上说就有国营企业、私营、外资企业、中外合资企业、独资企业、集体所有制企业、股份制企业等等多种类别,各行各业也都存在着数目众多的不同企业。面对激烈的市场竞争,企业要生存发展必然要强化内部的企业行政管理。坚持实施现代企业行政管理不断提高企业自身生产经营能力,提高企业员工的创造性和工作热情,保证各项工作任务就高效优质达成,从而增强企业的核心竞争力。
  3.促进企业的科学健康可持续发展。任何事物的发展都不会是一帆风顺的。企业在生产经营过程中必然会遇到一些困难和挑战,企业员工群体中也不免会滋生出负面的情绪,严重阻碍了我国现代企业的可持续发展。目前,我国经济处于由外向性、劳动密集型经济向内需型、服務型经济转变的关键时期,国家政府的过度政治干预对企业的发展是非常不利的。因此,现代企业一定要实行现代化的企业行政管理机制,加强与当地政府的交流沟通,营造良好的企业内部环境,促进企业的科学合理可持续发展。
  三、目前企业行政管理不足之处
  1.重视程度不够,管理模式固化。虽然大部分的企业都有专门的行政管理部门,但是由于受到我国古代官僚主义的不良影响,许多企业行政管理者不能够正确认识企业实际的发展需要,抓不住企业行政管理工作的关键,不能正常发挥现代企业行政管理的作用。企业行政管理人员对其自身职位责任认知不足和重视不够,导致了企业行政管理资源的极大浪费,企业整体上的工作效率也大幅降低,不利于现代企业的成长和发展。另一方面,许多企业行政管理人员未能完全实现由计划经济思维方式向市场经济思维方式的过渡转变,行政管理工作的进展通常是照搬照抄他人的工作管理模式。相较于现代科学化的企业行政管理模式来说,实际的行政管理工作中,普遍存在着权力过分集中的问题,企业的内部民主难以实行和发展完善,不能有效整合企业内部的资源造成了企业经济利益的损失。
  2.主观性明显,未形成科学体系。在实际的企业行政管理中,普遍存在着个人主观意愿过强,影响企业行政决策的问题。受到强烈主观意愿影响的企业行政管理措施和规章制度在企业员工落实之初也会呈现出良好的形势,但是随着员工执行的不断进展和深入,工作的难度和复杂程度越来越高,此时没有科学体系的行政规章制度可以遵循,就必然导致分工不明确、职责不清晰的情况,使得整个企业的运营陷入混乱的局面。从整个企业行政管理的体系来说,工作目标不明确,任务分配不合理,许多企业行政管理工作的主要内容仅限于档案、后勤以及办公室日常维护上,不能满足现代社会经济发展对企业行政管理的要求。这成为现代企业行政管理工作亟需解决的一个问题。
  3.脱离企业实际,制约企业发展。现代企业行政管理大多都从企业的生产、经营部门脱离出来,而成为一个独立的部门。但是如果企业行政管理者封闭自守,长期不与企业的生产经营活动接触,或者进入企业直接做行政管理却对公司业务不甚了解,在此基础上制定出的规章制度和政策措施可行性和实际可操作性容易偏低,反而干扰了公司其他部门的正常工作秩序,长此以往十分不利于企业内部各部门之间的团结协作,严重制约企业的发展。   四、我国现代企业行政管理机制的构建完善
  1.充分重视现代企业行政管理工作,形成科学体系。现代企业在生产经营过程中要加强对行政管理工作的重视,建立上级与下级部门之间全面和明确的工作流程,规范部门之间的权责关系和隶属关系,在现代企业中形成科学的行政管理体系。同时,企业可以构建与之对应的监督问责机制,不仅能有效促进企业行政管理相关政策制度的落实与执行,也可以避免管理上的秩序混乱。
  2.创新现代企业行政管理制度,充分发挥企业潜力。企业要根据我国社会主义市场经济转型的大方向来变革和长信企业行政管理制度,实现行政管理在企业生产经营中的积极推动作用。行政管理制度的制定首先要充分考虑制度体系的科学性和落地的可行性,充分考虑到企业员工的个人意向和经济利益,充分考虑企业运行所处的经济大环境,从而最大程度发挥企业的发展潜力。
  3.现代企业行政管理要与企业生产运营实际紧密结合。企业要根据实际的发展需求灵活地采取多种行政管理策略,始终从企业的经济效益出发,深入到企业生产经营的各个部门,制定出切实可行的行政管理制度。只有企业制定的行政管理政策与企业各部门的工作相一致,相互促进,企业内部员工之间的分工和协作才会不断加强,企业员工的干劲儿和潜力才能不断被激发,从而体现出现代企业行政管理的价值。
  综上所述,现代企业行政管理是我国企业实现高效生产、经营和发展的一项必不可少的工作。我们要高度重视企业行政管理工作,不斷创新企业行政管理模式,紧密联系企业生产实际,从而为企业健康、高效和可持续发展提供坚实的保障。
  参考文献:
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  作者简介:刘玥(1987——),女,四川成都人,本科,编导,主要研究方向:新闻学、电视节目制作、媒体资源管理。
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