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摘要:学校的仪器设备是学校履行教学科研职能、提供公共服务、促进事业发展的重要物质基础,是国家国有资产的重要组成部分。仪器设备的管理和使用效率在一定程度上是学校教育教学质量、科研水平、管理水平的体现,也是学校综合实力及学术研究水平的重要标志。学校的仪器设备管理工作必须贯彻国家的教育方针,保证完成教学实验任务,同时应积极利用仪器设备开展科学研究和技术开发工作,为经济建设与社会发展服务。如何做好仪器设备管理,最大限度地发挥设备的使用效益,更好地在教学、科研和社会服务等方面发挥作用,是每所学校值得深入思考和探讨的热点与难点课题。
关键词:学校;设备管理;现状;对策
引言
学校仪器设备是学校办学水平及综合实力的一大重要考核指标,是国内各学校进行教学和科研工作的重要物质保障。然而,因为国内某些学校缺少科学化的设备仪器管理制度、实验设备管理人员整体素质不高等原因,国内学校设备管理中存在较大的问题,严重限制了学校的后续发展。
1学校设备管理现状分析
1.1设备管理的制度落实不到位。学校基本都设有比较全面的管理制度,包括仪器设备管理制度,如仪器设备的使用登记、日常维护、安全管理、设备共享等。而这些制度在实际应用中,明显存在落实不到位的情况,表现为设备使用登记不完善、设备资料保存不完整等情况。仪器设备管理均分配给各科实验技术人员监管,需要经过设备安装、调试、验收、培训环节,管理人员有限,存在一人分管众多大型仪器设备的现象,无法充分利用仪器设备特性,造成不必要的浪费。另外,设备共享制度一直以来是学校大力推行的政策,但从目前的状况表现来看,落实程度非常低,大部分学校还是保持传统的院系独立的状态,设备采购缺乏整体布局,造成实验室发展不平均、科研进展受阻等情况。
1.2缺乏设备使用过程监控,固定资产处置不够规范。由于学校仪器设备的监督管理体制、激励制约机制的不完善,大部分设备使用人员和管理人员缺乏“谁用,谁负责”的意识和责任心,个人切身利益与仪器设备的质量状态没有直接关系,往往造成使用人员没有充分了解设备性能就加以操作;管理人员缺乏对仪器设备管理好的责任心,没能对使用人做正确指导,而人为的不规范操作导致设备在使用过程中加速损耗,缩短设备生命使用周期。
1.3仪器设备管理人员知识和结构不合理。我国大部分仪器设备管理人员的岗位性质都是教辅系列,不管是薪酬、福利待遇及职称都和其他教师具有一定的差别,导致许多管理人员容易出现抵触情绪,导致人员流动较大。此外,学校内部管理部门对于仪器管理的重视程度也不高,较少安排内管理人员参与学习和培训,使其设备管理方面的知识更新速度慢,缺乏一定的实验室设备管理技术和经验,上述情况均会导致学校内部仪器设备管理的水平。
2提升学校设备管理的相关对策
2.1完善管理制度。当前,学校对于管理的仪器和设备,明确提出完善的管理规定,并将严格的管理规定张贴在显眼的地方,能够使管理人员清除规章制度,从而在进行管理工作时,严格按照管理规定,将不同的仪器和设备放在不同的地方保存完好,同时提出因操作不当而导致仪器设备受损,操作人员需承担相应的责任,并且,一旦发现有人盗取仪器和设备,立即按照管理规定予以处罚,能够起到警示的作用,以及促使操作人员按照操作流程,只用仪器和设备,以免操作不当而导致仪器设备的功能受损。因此,为了防止出现仪器设备损坏的现象,管理人员应根据管理制度中提出的规定,要求操作人员在使用仪器和设备前必须提前了解仪器设备的使用步骤和注意事项,这样能够确保使用仪器和设备时,不会出现损坏设备功能的情况,以及防止仪器受损。除此之外,要求在指定的时间内进出,同时,不允许外来人员进入,如此一来,对仪器和设备增强了监管力度,不仅加强监管,还取得最佳的管理效果,与此同时,提高仪器设备管理工作的有效性。
2.2实行科学管理,加强固定资产的使用及处置工作。学校仪器设备的数量、种类、资产价值总量和使用时间等指标是动态的,建立完备的固定资产清查制度,可及时掌握资产的结构、数量、质量和管理现状。资产清查方式可以有校内定期清查、重点抽查和离任核查等。通过做好对校内资产全面清查摸清“家底”,校内资产使用重点部门重点抽查核对,设备使用人离任或调走时,核对办理资产移交监交手续等这些固定资产管理基础工作,进一步规范固定资产日常核算,做到学校设备资产账卡、账账、账实相符。同时,在加强固定资产的使用、处置管理方面,健全资产保管、使用人责任制度和设备资产处置、报废制度,相关人员要履行职责,提高责任意识,规范资产处置的内部管理程序及流程,处置资产(包含转让、变卖、调拨、报损、报废等)必须严格履行审批手续,未经批准不得擅自处置,避免造成学校固定资产流失。
2.3建立健全设备共享平台。首先要完善共享平台内的设备信息,包括设备基本资料、使用步骤说明、现场操作视频、使用预约登记记录等。可以建立校级实验中心,集中存放超过一定价值的大型设备,组织建立一支专业化的管理队伍对实验中心进行管理,对全校师生进行开放,使学校设备管理工作整体化、现代化、科学化地有效进行。另外,在校內设备共享的基础上,利用网络平台开展设备有偿使用服务,将开放使用的大型设备信息上传至网络,建立查询、预约使用、咨询交流等模块供用户查询,以此获得的经济收入也可作为设备维修保养的经费投入,一举两得。
2.4提高管理人员专业素养。学校在进行仪器设备的管理时,必须重视对实验室管理人员及技术人员队伍的建设力度,最大程度地提高实验室相关人员的工作积极性、创造性和主动性。首先学校必须对管理人员的工作以及贡献加以尊重,对相关激励机制进行健全,提高管理人员的薪酬待遇,优化其晋升体系,提高设备管理人员的获得感。其次,学校必须定期组织管理人员进行培训,让其能够学习到先进的管理知识和经验,基本掌握相关设备的操作规范,提高其管理水平。最后,必须对学校仪器设备管理人员职业素养,提升其工作责任心。
2.5定期维护。为了避免出现这一种情况,管理人员应做到每隔一段时间,维护一次设备和仪器,维护时加强保养,这样能够尽快发现设备有问题、仪器存有故障。对此,尽快维修仪器,以及落实有效的解决方法,尽快解决发现的问题,同时做到定期保养,有利于延长仪器设备的使用寿命,并提高仪器设备的使用率。由此可知,定期进行维护和保养,能够防止仪器设备出现各种问题,有利于推动实验顺利进行,表明管理中定期维护仪器设备非常重要。
结语
为了适应现代学校人才培养模式发展,建立现代化学校,充分发挥仪器设备的效用,为创新人才培养提供优秀的实践平台,必须重视仪器设备管理的管理水平。因此在仪器设备管理过程中,要结合学校的实际情况,科学完善设备管理制度,加强设备管理队伍建设,建立大型设备共享平台,最大限度地发挥实验设备的功用,延长设备的使用寿命,节约经费,不断完善管理体系。
参考文献
[1]单思,聂鹏,尚广彬,等.学校大型仪器设备购置与管理的探索与研究[J].实验室科学,2019(5):195-197,201.
[2]巍强.学校设备管理中现存问题与对策研究[J].价值工程,2019(11):213-214.
[3]宋云,鄢巍,王新玲.学校设备管理中存在的问题及对策分析[J].华北科技学院学报,2019(2):118-120.
[4]白广梅,赵靖强.论学校固定资产清查与管理的加强与创新[J].实验科学与技术,2019(2):197-199.
关键词:学校;设备管理;现状;对策
引言
学校仪器设备是学校办学水平及综合实力的一大重要考核指标,是国内各学校进行教学和科研工作的重要物质保障。然而,因为国内某些学校缺少科学化的设备仪器管理制度、实验设备管理人员整体素质不高等原因,国内学校设备管理中存在较大的问题,严重限制了学校的后续发展。
1学校设备管理现状分析
1.1设备管理的制度落实不到位。学校基本都设有比较全面的管理制度,包括仪器设备管理制度,如仪器设备的使用登记、日常维护、安全管理、设备共享等。而这些制度在实际应用中,明显存在落实不到位的情况,表现为设备使用登记不完善、设备资料保存不完整等情况。仪器设备管理均分配给各科实验技术人员监管,需要经过设备安装、调试、验收、培训环节,管理人员有限,存在一人分管众多大型仪器设备的现象,无法充分利用仪器设备特性,造成不必要的浪费。另外,设备共享制度一直以来是学校大力推行的政策,但从目前的状况表现来看,落实程度非常低,大部分学校还是保持传统的院系独立的状态,设备采购缺乏整体布局,造成实验室发展不平均、科研进展受阻等情况。
1.2缺乏设备使用过程监控,固定资产处置不够规范。由于学校仪器设备的监督管理体制、激励制约机制的不完善,大部分设备使用人员和管理人员缺乏“谁用,谁负责”的意识和责任心,个人切身利益与仪器设备的质量状态没有直接关系,往往造成使用人员没有充分了解设备性能就加以操作;管理人员缺乏对仪器设备管理好的责任心,没能对使用人做正确指导,而人为的不规范操作导致设备在使用过程中加速损耗,缩短设备生命使用周期。
1.3仪器设备管理人员知识和结构不合理。我国大部分仪器设备管理人员的岗位性质都是教辅系列,不管是薪酬、福利待遇及职称都和其他教师具有一定的差别,导致许多管理人员容易出现抵触情绪,导致人员流动较大。此外,学校内部管理部门对于仪器管理的重视程度也不高,较少安排内管理人员参与学习和培训,使其设备管理方面的知识更新速度慢,缺乏一定的实验室设备管理技术和经验,上述情况均会导致学校内部仪器设备管理的水平。
2提升学校设备管理的相关对策
2.1完善管理制度。当前,学校对于管理的仪器和设备,明确提出完善的管理规定,并将严格的管理规定张贴在显眼的地方,能够使管理人员清除规章制度,从而在进行管理工作时,严格按照管理规定,将不同的仪器和设备放在不同的地方保存完好,同时提出因操作不当而导致仪器设备受损,操作人员需承担相应的责任,并且,一旦发现有人盗取仪器和设备,立即按照管理规定予以处罚,能够起到警示的作用,以及促使操作人员按照操作流程,只用仪器和设备,以免操作不当而导致仪器设备的功能受损。因此,为了防止出现仪器设备损坏的现象,管理人员应根据管理制度中提出的规定,要求操作人员在使用仪器和设备前必须提前了解仪器设备的使用步骤和注意事项,这样能够确保使用仪器和设备时,不会出现损坏设备功能的情况,以及防止仪器受损。除此之外,要求在指定的时间内进出,同时,不允许外来人员进入,如此一来,对仪器和设备增强了监管力度,不仅加强监管,还取得最佳的管理效果,与此同时,提高仪器设备管理工作的有效性。
2.2实行科学管理,加强固定资产的使用及处置工作。学校仪器设备的数量、种类、资产价值总量和使用时间等指标是动态的,建立完备的固定资产清查制度,可及时掌握资产的结构、数量、质量和管理现状。资产清查方式可以有校内定期清查、重点抽查和离任核查等。通过做好对校内资产全面清查摸清“家底”,校内资产使用重点部门重点抽查核对,设备使用人离任或调走时,核对办理资产移交监交手续等这些固定资产管理基础工作,进一步规范固定资产日常核算,做到学校设备资产账卡、账账、账实相符。同时,在加强固定资产的使用、处置管理方面,健全资产保管、使用人责任制度和设备资产处置、报废制度,相关人员要履行职责,提高责任意识,规范资产处置的内部管理程序及流程,处置资产(包含转让、变卖、调拨、报损、报废等)必须严格履行审批手续,未经批准不得擅自处置,避免造成学校固定资产流失。
2.3建立健全设备共享平台。首先要完善共享平台内的设备信息,包括设备基本资料、使用步骤说明、现场操作视频、使用预约登记记录等。可以建立校级实验中心,集中存放超过一定价值的大型设备,组织建立一支专业化的管理队伍对实验中心进行管理,对全校师生进行开放,使学校设备管理工作整体化、现代化、科学化地有效进行。另外,在校內设备共享的基础上,利用网络平台开展设备有偿使用服务,将开放使用的大型设备信息上传至网络,建立查询、预约使用、咨询交流等模块供用户查询,以此获得的经济收入也可作为设备维修保养的经费投入,一举两得。
2.4提高管理人员专业素养。学校在进行仪器设备的管理时,必须重视对实验室管理人员及技术人员队伍的建设力度,最大程度地提高实验室相关人员的工作积极性、创造性和主动性。首先学校必须对管理人员的工作以及贡献加以尊重,对相关激励机制进行健全,提高管理人员的薪酬待遇,优化其晋升体系,提高设备管理人员的获得感。其次,学校必须定期组织管理人员进行培训,让其能够学习到先进的管理知识和经验,基本掌握相关设备的操作规范,提高其管理水平。最后,必须对学校仪器设备管理人员职业素养,提升其工作责任心。
2.5定期维护。为了避免出现这一种情况,管理人员应做到每隔一段时间,维护一次设备和仪器,维护时加强保养,这样能够尽快发现设备有问题、仪器存有故障。对此,尽快维修仪器,以及落实有效的解决方法,尽快解决发现的问题,同时做到定期保养,有利于延长仪器设备的使用寿命,并提高仪器设备的使用率。由此可知,定期进行维护和保养,能够防止仪器设备出现各种问题,有利于推动实验顺利进行,表明管理中定期维护仪器设备非常重要。
结语
为了适应现代学校人才培养模式发展,建立现代化学校,充分发挥仪器设备的效用,为创新人才培养提供优秀的实践平台,必须重视仪器设备管理的管理水平。因此在仪器设备管理过程中,要结合学校的实际情况,科学完善设备管理制度,加强设备管理队伍建设,建立大型设备共享平台,最大限度地发挥实验设备的功用,延长设备的使用寿命,节约经费,不断完善管理体系。
参考文献
[1]单思,聂鹏,尚广彬,等.学校大型仪器设备购置与管理的探索与研究[J].实验室科学,2019(5):195-197,201.
[2]巍强.学校设备管理中现存问题与对策研究[J].价值工程,2019(11):213-214.
[3]宋云,鄢巍,王新玲.学校设备管理中存在的问题及对策分析[J].华北科技学院学报,2019(2):118-120.
[4]白广梅,赵靖强.论学校固定资产清查与管理的加强与创新[J].实验科学与技术,2019(2):197-199.