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在信息技术课程中,对学生作业进行管理是教师感到比较麻烦和辛苦的一项工作。采用FTP模式或者利用多媒体教学网中的上传作业功能进行管理都具有一定的局限性。本文介绍一种使用文件服务器和Windows Server操作系统的权限分配进行学生作业管理的方法,希望对广大教师有所帮助。
使用文件服务器和Windows Server操作系统的权限分配进行学生作业管理,可在服务器上安装Server版本的操作系统,利用Windows Server的用户管理功能,在服务器上建立学生账户,并对文件夹进行权限的设置和分配。目前,大多数学校的机房安装的是Windows XP操作系统。只要单独为一台计算机安装Windows 2003 Server,并将其作为主域控制器(也可以直接将教师机安装为Server)就可以使用此方法来管理学生的作业。当然,如果计算机的配置较低,可以安装较低版本的操作系统。
下面,我以服务器安装Windows 2003 Server,学生机安装Windows XP为例进行说明。首先,机房必须架设局域网。其次,如果学生机安装的是Windows XP Professional,那么可以将学生机添加到域进行管理;如果学生机安装的是Windows XP Home Edition,则可以使用工作组进行管理。二者在文件管理上无太大差别。
一、服务器的设置
1.在服务器上安装Windows 2003 Server操作系统。由于整个机房只需将一台计算机安装为服务器,因此该服务器将作为主域控制器使用,可设置域名,如“xbhjhs”(校名缩写)。安装完成后,在系统属性中可以看到完整的计算机名称为“server.xbhjhs.local”,域名为“xbhjhs.local”。如果学校已经连接了校园网并安装了服务器,可以跳过本步骤。
2.在主域控制器的活动目录(Active Dire ctory)中,为学生建立账户Workstation A01、Workstation A02等,同时建立教师账户Teacher。其中学生账户Workstation A01等为普通用户,属Users组;教师账户Teacher为系统管理员,属于Administrators组。两类账户均需设置密码。学生账户可以设置完成一个之后进行复制,这样可以快速完成整个学生账户的设置。
3.对于服务器中账户的设置,只要不再为服务器重新安装Server操作系统,这项工作只做一次即可。
二、学生机的设置
1.学生机在安装操作系统时,计算机名应与用户名类似,如学生机WorkstationA01中设置的学生账户为Workstation A01,这样在平时的管理工作中会比较清楚和方便。
2.在系统属性中设置工作组或域的名称应与服务器域名一致。
3.在学生机WorkstationA01上分别建立两个账户:Teacher和Workstation A01。其中Teacher为Administrators组成员,便于今后的管理;Workstation A01为受限用户。其他学生机配置计算机名和用户设置与此类似。
4.若需要为学生机建立系统的备份镜像,应该在此项工作完成后进行。
三、文件夹的建立
1.在服务器上新建文件夹并命名为“学生作业”,其内建立年级文件夹如“初一年级”、“初二年级”、“初三年级”。每个年级文件夹中为每个班级分别建立文件夹如“初一(1)班”、“初一(2)班”、“初一(3)班”、“初一(4)班”等。在每个班级文件夹中,为每位学生建立个人文件夹。一般来说,学生机房各计算机的名字都是有一定规律的。如我校通常命名为A01、A02、……B01……F07等,学生在初一入学第一次上课时就固定其座位。当我们建立学生的个人文件夹时,可以将文件夹命名为“A01XXX”、“D02XXX”等,这样也可以打印学生个人文件夹列表,以便进行学生座位的管理。如果学校中有多台服务器,则可以直接使用专门的文件服务器。文件夹建立方式如图1所示。
2.在对文件夹进行权限设置时,可以事先对学生作业文件夹所在硬盘分区。将硬盘分区的权限设置为除了Administrators组之外,所有用户(everyone)对其只有“列出文件夹目录”权限。由于在Windows 2003 Server中,文件夹的权限是可以继承的,因此,在该分区中建立的每一个学生文件夹的所有用户均只有列表的权限(权限选择为灰色表示是继承来的权限)。
3.在建立了学生个人文件夹后,我们要为每个学生文件夹添加该学生账户的权限。当然,学生账户也应与学生上课时登录的计算机相对应。这时,学生个人文件夹的权限需要设置为该用户拥有“修改”、“读取和运行”、“列出文件夹目录”、“读取”、“写入”的权限,如图2、图3所示。
至此,教师在上课前的准备工作就完成了。
四、上课时的设置
在实际使用中,当某个班上课时,应在该班学生进入机房之前共享该班文件夹,共享时应添加“更改”权限(默认情况下共享时只有“读取”权限)。下课后,在下一个班进入机房之前必须关闭前一个班的文件夹共享。这样,每个班在课堂上通过网上邻居访问服务器时,只能看到自己班级的文件夹,对别的班级不会造成任何影响。值得注意的是,一定要在下一个班进入机房之前取消前一个班文件夹的共享,否则下一个班的学生将对前一个班相应学生的文件夹具有更改的权限,这是相当危险的。
五、优势及局限性
当学生作为受限用户登录学生机中的Windows XP系统时,只是对服务器上自己的文件夹具有足够的操作权限,对其他学生的文件夹均只有“列出文件夹目录”的权限(继承了为硬盘分区所设置的权限)。这可以从根本上杜绝学生抄袭作业的现象。当学生试图打开其他学生的文件夹中的文件时,系统就会显示出错信息。
使用这种方法进行学生作业的管理,可以不必拘泥于某一节课的时间。在平时的学习中,学生可以持续对自己的作业进行修正,而教师在教学内容的安排上也更加灵活和方便。
通常我校学生在初二年级完成第五册课本的学习后,个人文件夹中将有如下子文件夹:“doc”、“fla”、“xls”、“ppt”、“htm”、“素材”,每一章学习后完成的作业分别存放在相应的文件夹中。我要求学生使用各软件的文件扩展名作为文件夹名进行管理,是为了加深学生对所学软件文件扩展名的记忆。
当然,这种利用文件服务器管理学生作业的方法是建立在学生固定座位(计算机),并且不可以自己随意更换座位的基础之上的。每个学生所使用的登录用户(如Workstation A01)相当于该学生在服务器中个人文件夹的“钥匙”,如果学生在教师不知情的情况下更换了座位,就相当于把“钥匙”交给了别人,该学生的文件夹将完全暴露在他人面前,可以被另一个学生控制,这种现象是需要特别注意的。在平时的教学活动中,教师也必须经常强调不允许学生自由更换座位,并解释其危害。如果确实有学生需要更换座位,那么必须经过教师批准,并由教师对学生个人文件夹的账户权限进行相关设置后才可以进行座位的调整。
使用这种方式管理学生作业,在每年学生入学时教师要辛苦一次,要根据学生的座位号建立班级及学生个人文件夹。以笔者的经验,通常全年级4个班可以在两小时内完成。文件夹一旦建立完毕,就可以一直使用到学生初二信息技术课程结束。当学生从初一年级升入初二年级的时候,只要把年级文件夹名和班级文件夹名做相应的调整即可。
(作者单位:北京徐悲鸿中学初中部)
使用文件服务器和Windows Server操作系统的权限分配进行学生作业管理,可在服务器上安装Server版本的操作系统,利用Windows Server的用户管理功能,在服务器上建立学生账户,并对文件夹进行权限的设置和分配。目前,大多数学校的机房安装的是Windows XP操作系统。只要单独为一台计算机安装Windows 2003 Server,并将其作为主域控制器(也可以直接将教师机安装为Server)就可以使用此方法来管理学生的作业。当然,如果计算机的配置较低,可以安装较低版本的操作系统。
下面,我以服务器安装Windows 2003 Server,学生机安装Windows XP为例进行说明。首先,机房必须架设局域网。其次,如果学生机安装的是Windows XP Professional,那么可以将学生机添加到域进行管理;如果学生机安装的是Windows XP Home Edition,则可以使用工作组进行管理。二者在文件管理上无太大差别。
一、服务器的设置
1.在服务器上安装Windows 2003 Server操作系统。由于整个机房只需将一台计算机安装为服务器,因此该服务器将作为主域控制器使用,可设置域名,如“xbhjhs”(校名缩写)。安装完成后,在系统属性中可以看到完整的计算机名称为“server.xbhjhs.local”,域名为“xbhjhs.local”。如果学校已经连接了校园网并安装了服务器,可以跳过本步骤。
2.在主域控制器的活动目录(Active Dire ctory)中,为学生建立账户Workstation A01、Workstation A02等,同时建立教师账户Teacher。其中学生账户Workstation A01等为普通用户,属Users组;教师账户Teacher为系统管理员,属于Administrators组。两类账户均需设置密码。学生账户可以设置完成一个之后进行复制,这样可以快速完成整个学生账户的设置。
3.对于服务器中账户的设置,只要不再为服务器重新安装Server操作系统,这项工作只做一次即可。
二、学生机的设置
1.学生机在安装操作系统时,计算机名应与用户名类似,如学生机WorkstationA01中设置的学生账户为Workstation A01,这样在平时的管理工作中会比较清楚和方便。
2.在系统属性中设置工作组或域的名称应与服务器域名一致。
3.在学生机WorkstationA01上分别建立两个账户:Teacher和Workstation A01。其中Teacher为Administrators组成员,便于今后的管理;Workstation A01为受限用户。其他学生机配置计算机名和用户设置与此类似。
4.若需要为学生机建立系统的备份镜像,应该在此项工作完成后进行。
三、文件夹的建立
1.在服务器上新建文件夹并命名为“学生作业”,其内建立年级文件夹如“初一年级”、“初二年级”、“初三年级”。每个年级文件夹中为每个班级分别建立文件夹如“初一(1)班”、“初一(2)班”、“初一(3)班”、“初一(4)班”等。在每个班级文件夹中,为每位学生建立个人文件夹。一般来说,学生机房各计算机的名字都是有一定规律的。如我校通常命名为A01、A02、……B01……F07等,学生在初一入学第一次上课时就固定其座位。当我们建立学生的个人文件夹时,可以将文件夹命名为“A01XXX”、“D02XXX”等,这样也可以打印学生个人文件夹列表,以便进行学生座位的管理。如果学校中有多台服务器,则可以直接使用专门的文件服务器。文件夹建立方式如图1所示。
2.在对文件夹进行权限设置时,可以事先对学生作业文件夹所在硬盘分区。将硬盘分区的权限设置为除了Administrators组之外,所有用户(everyone)对其只有“列出文件夹目录”权限。由于在Windows 2003 Server中,文件夹的权限是可以继承的,因此,在该分区中建立的每一个学生文件夹的所有用户均只有列表的权限(权限选择为灰色表示是继承来的权限)。
3.在建立了学生个人文件夹后,我们要为每个学生文件夹添加该学生账户的权限。当然,学生账户也应与学生上课时登录的计算机相对应。这时,学生个人文件夹的权限需要设置为该用户拥有“修改”、“读取和运行”、“列出文件夹目录”、“读取”、“写入”的权限,如图2、图3所示。
至此,教师在上课前的准备工作就完成了。
四、上课时的设置
在实际使用中,当某个班上课时,应在该班学生进入机房之前共享该班文件夹,共享时应添加“更改”权限(默认情况下共享时只有“读取”权限)。下课后,在下一个班进入机房之前必须关闭前一个班的文件夹共享。这样,每个班在课堂上通过网上邻居访问服务器时,只能看到自己班级的文件夹,对别的班级不会造成任何影响。值得注意的是,一定要在下一个班进入机房之前取消前一个班文件夹的共享,否则下一个班的学生将对前一个班相应学生的文件夹具有更改的权限,这是相当危险的。
五、优势及局限性
当学生作为受限用户登录学生机中的Windows XP系统时,只是对服务器上自己的文件夹具有足够的操作权限,对其他学生的文件夹均只有“列出文件夹目录”的权限(继承了为硬盘分区所设置的权限)。这可以从根本上杜绝学生抄袭作业的现象。当学生试图打开其他学生的文件夹中的文件时,系统就会显示出错信息。
使用这种方法进行学生作业的管理,可以不必拘泥于某一节课的时间。在平时的学习中,学生可以持续对自己的作业进行修正,而教师在教学内容的安排上也更加灵活和方便。
通常我校学生在初二年级完成第五册课本的学习后,个人文件夹中将有如下子文件夹:“doc”、“fla”、“xls”、“ppt”、“htm”、“素材”,每一章学习后完成的作业分别存放在相应的文件夹中。我要求学生使用各软件的文件扩展名作为文件夹名进行管理,是为了加深学生对所学软件文件扩展名的记忆。
当然,这种利用文件服务器管理学生作业的方法是建立在学生固定座位(计算机),并且不可以自己随意更换座位的基础之上的。每个学生所使用的登录用户(如Workstation A01)相当于该学生在服务器中个人文件夹的“钥匙”,如果学生在教师不知情的情况下更换了座位,就相当于把“钥匙”交给了别人,该学生的文件夹将完全暴露在他人面前,可以被另一个学生控制,这种现象是需要特别注意的。在平时的教学活动中,教师也必须经常强调不允许学生自由更换座位,并解释其危害。如果确实有学生需要更换座位,那么必须经过教师批准,并由教师对学生个人文件夹的账户权限进行相关设置后才可以进行座位的调整。
使用这种方式管理学生作业,在每年学生入学时教师要辛苦一次,要根据学生的座位号建立班级及学生个人文件夹。以笔者的经验,通常全年级4个班可以在两小时内完成。文件夹一旦建立完毕,就可以一直使用到学生初二信息技术课程结束。当学生从初一年级升入初二年级的时候,只要把年级文件夹名和班级文件夹名做相应的调整即可。
(作者单位:北京徐悲鸿中学初中部)