计算机技术在人力资源管理中的应用

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  摘 要 计算机技术在人力资源管理中的应用体现在以现代计算机管理为背景,从人力资源管理过程中的员工选聘录用、薪酬管理、保险福利、能力考查、人事调整和日常工作管理等信息分析。事实证明计算机技术在现代人力资源管理中具有重要意义。
  关键词 计算机技术 人力资源管理 信息管理
  中图分类号: TP393 文献标识码:A
  1 计算机的发展为人力资源管理信息化提供了技术基础
  人力资源管理的现代化和信息化是一项复杂的系统工程,实现这样一个管理系统,就需要采用科学的管理方法和现代的计算机技术。人力资源管理现代化,即HER,是新经济时代下以成熟的计算机网络技术为基础,以ERP\ASP等概念的出现和具体实施为存在和发展环境,以人力资源开发和增值的迫切性为终极原因, 将先进的专业应用软件配上高速的硬件环境应用于人力资源管理,为企业构建的一种基于Internet的人力资源管理网络系统,并已经逐渐成为人力资源管理工作不可或缺的工具,正在发挥着积极的作用。在我国经济发展飞速发展的今天,计算机人力资源管理已经运用到了人员工资管理、人数数据统计和查询、员工的考核和人事档案的管理以及员工工作规划和引进等工作。
  2人力资源管理过程中信息流的处理
  传统的人力资源管理模式,强调静态的控制和管理,注重的是投入、使用和控制,是某管理部门独立使用的工具。经过近一个世纪的发展,人力资源管理早已经超越了仅仅是对员工进行教育培训、选拔任用、绩效工资管理、薪酬设计、人事档案管理等单个模块式的人事管理,演变成为当前为激发团队持久战斗力和竞争力而进行的一种“活的资源”的管理系统,与此同时传统的管理模式延用到現在,已经暴露出操作效率低下、重复劳动、信息沟通不畅等局限性。
  静态的控制和管理模式是传统的人力资源管理模式,这也是最传统的人力资源管理模式。这一管理模式注重的是投入、使用和控制。是一个管理部门独立使用的工具。这一人力资源管理模式经理了接近一个世纪的发展已经超越了仅仅对员工进行教育培训绩效工资管理、选拔任用、人事档案管理等单个模块的人事管理,而逐渐演变成为了集中管理系统,这一管理系统可以激发团队持久战斗力和竞争力,这样优秀的特点使其淘汰了操作效率低、重复劳动、信息沟通不通畅的传统管理模式。
  众所周知,人力资源管理贯穿着大量的信息的处理。这包括了文字信息、声像信息数据信息等。对这些信息的掌握和融合的质量决定了人力资源管理水平的高低。传统的工作条件下,工作人员无法及时准确的将这些多为数据和成倍增长的人事信息进行汇总,更谈不上科学详尽的对数据进行全面得分析和判断。借助计算机强大的综合处理能力,能对输入的人事数据进行及时收集、加工、整理、存贮、检索、并通过进行数值运算和逻辑运算,及时地反馈给决策者,发挥其特有的功能,使人力资源管理者能获取及时、准确的人事信息。
  3信息化对提高人力资源管理水平的作用
  根据以上分析,我们不难看出人力资源管理中存在着大量的信息处理工作。所以对这些信息的把握和和处理的数量和质量决定了人力资源管理工作的水平的高低。计算机的出现,大大简化了信息的处理和融合。使得信息的处理更加的快捷、细致和全面。这在提高人力资源管理水平方面主要体现在以下几个方面:
  ①大大提高了工作效率。以往工作,员工考勤、教育培训、工资核算和考核评聘等日常人员信息处理,占据了人力资源管理人员的大量时间,往往忙的人仰马翻,同时还会不可避免的出现一些错误,计算机管理信息化的出现,大大降低了例行性工作对人力资源管理人员的时间占用比例,使得管理人员从日常复杂的事务中解放出来,这样在减轻了人力资源管理人员用于数据数据审核和更新的工作量的同时,还提高了数据的质量,加速了数据更新的速度,这样就在整体上提高了人力资源管理部门的工作效率,人力资源管理这就有更加充裕的时间来研究人才发展战略层次的问题。
  ②优化业务流程。人力资源管理人员的工作效率提高了,就从繁杂的行政事务中抽身出来,从而将更多的时间用于规范人力资源管理体系的业务流程规划。这包含了人才引进流程、员工培训流程、人才发展战略流程、绩效考核管理流程、员工职业生涯设计、员工辞退流程等。信息化能将有关人力资源管理的分散信息有机有效的融合在一起,并进行系统的分析和判断,从而达到业务管理的目标,使之更有效更流程化,使人力资源管理业务流程和作业流程的结合更加亲密。
  ③降低了管理成本。人力资源管理信息化的实施,有效的降低了管理成本。比如在员工培训方面,员工可以通过接受在线培训,这样既灵活的掌握了时间,又减少了差旅费等各种相关费用,从而降低了运行成本。
  ④提供了形式多样的自助服务。对于公司高层而言,可以直接通过信息平台查看公司人力资源的配置、重要员工的状况、管理成本的分析、员工绩效考核等相关信息,依据相关信息指标直接在网上进行决策等;对于中层经理,人力资源管理信息化是其参与人力资源管理活动的工作平台,通过这个平台,可以在网上管理自己部门的员工,并在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息,对员工的培训、休假、离职等流程进行在线审批等。
  ⑤构建了相对公开、公平、公正的工作和竞争环境,依托信息化平台建立一个在选拔、任用、业绩考核方面相对公开、公平、公正的工作和竞争环境,可以有效减少人为操作的主观性,体现公平原则,从而充分激发员工工作的积极性和主动性。同时,人力资源管理信息化实现使员工在工作过程中得到充分授权成为可能,它所提供的透明、简便易查的信息获取和反馈方式将对人力资源管理形成良性循环,为人才队伍建设和公平竞争环境提供决策支持,大大增强企业的凝聚力和吸引力,从而发挥吸引人才、留住人才的作用。
  4结束语
  总体上看,计算机技术的发展帮助人们从经验世界走进实证世界,使得人力资源管理者摆脱散乱复杂的数字工作,进入清晰、科学、有序、集成的信息化时代。
  参考文献
  [1] 王克勤.人力资源管理[M].大连:东北财经大学出版社,2010.
  [2] (美)薛恩著,余凯成译.组织心理学[M].北京:北京经济管理出版社,1982.
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