浅谈巧用word

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  【摘 要】 新课程实施后,要求对教学内容进行教学设计,大部分老师用Word编写;然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件,用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量,能不能直接将Word用于多媒体教学。
  【关键词】 Word 作业批改 电子备课
  Word是我们最常用的应用软件之一,有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题,介绍几个Word应用小技巧(以Word 2003为例),使Word 更充分地应用到学科教学中去,应用小技巧也能进行有效整合。
  一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改
  网络教学是信息技术与课程整合的主要方向,基于互联网资源的自主学习、网络协作协作学习是网络教学的主要形式,网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化,随之带来的问题是如何方便地对电子作业进行批改和写评语。其实Word就提供了这样的功能,用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改,用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语,两者相结合可以方便地实现电子作业的批改,效果比纸质作业的批改更加直观,而且还保持学生作业的原貌,学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。
  电子作业批改的过程很简单,首先启动“修订”功能:选择“工具”→“修订”,或者在状态栏中双击“修订”标记,使该标记激活,文档就进入了修订状态;进入修订状态后,对文档进行编辑操作,会以修订标记来显示;如果要对作业的某一部分写评语,只要选中这部分内容,选择“插入”→“批注”,然后写评语内容。
  二、用“索引和目录”管理电子作业
  信息技术与学科课程进行整合,学生的许多作业数字化了。如果每个作业都放在单个文件中,管理起来不是很方便,所以最好将同一课程一个学期的作业放在同一个文件中,就好比是一个作业本。这样一来,这个Word文档页数就比较多。如果要经常翻页,阅读就不是很方便,有没有较简便的方法为这个作业做一个导航呢?Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录,而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地找到每一个作业。首先要说明一点,要使用“索引和目录”功能,Word文档的格式设置必须规范化。
  三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学
  新课程实施后,要求对教学内容进行教学设计,大部分老师用Word编写;然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件,用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量,能不能直接将Word用于多媒体教学。Word的“阅读版式”视图,具有较好的演示功能,可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学,提高了工作效率。
  Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上,又增加了“阅读版式”视图,以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法:选择“视图”→“阅读版式”,或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版式视图中,字号变大了,每一行变得短些,适合在大屏幕上演示,阅读起来比较贴近于自然习惯,使阅读变得更轻松;在阅读的同时,还能对文档进行修订。
  四、用“拼音指南”为文字标注拼音
  Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。您可以用以下步骤实现拼音标注功能:⑴在Word中选定要标注拼音的汉字;⑵单击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”,或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮; 如果要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。如果需要拼音出现在汉字的右侧,可进行如下操作:选中带拼音的汉字,单击“剪切”按钮,然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”。
  五、用“公式编辑器”编写数学资料
  “公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能,可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下:⑴单击“视图”→“工具栏”→“自定义”→“命令”→“插入”,在“命令”中找到公式“公式编辑器”,将“公式编辑器”拖到WORD的工具栏上;⑵单击“公式编辑器”的快捷图标,打开公式编辑器,即可输入和编辑公式;⑶如要在公式中插入文字或空格,请单击菜单中“样式” →“文字”;⑷单击页面空白处即可将公式插入到WORD中;⑸用鼠标右键单击所显示的公式,将其版式设置为“浮于文字上方”。
  信息技术与课程整合并不一定要追求大而全,我们也可以从细节入手,将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。不要认为整合就是很高深的东西,应用小技巧也能进行有效整合。整合也是教学中最需要的东西,整合是一个不断发展的过程,不同的学科的整合模式也是有差异的,要一步一步来,我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程的全面整合。面对学科整合我们要把握时代特点勇往直前,突破自我,在这个信息爆炸的时代实现自我价值的提升。
  参考文献
  1 微软.使用 Word 的“修订标记”工具将草稿修订为最终的文章
  [EB/OL]引用日期:2006-11-7
  2 兴图科技产品研究发中心编著.中文版Office 2003基础与上机
  实训[M].江苏:南京大学出版社,2006.5
  3 余胜泉.信息技术与课程整合--网络时代的教学模式与方法
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