浅谈加强档案宣传的途径

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  摘要:近年来,档案宣传工作的总体能力持续提升,取得了明显成效。但各单位、各部门的档案宣传能力不一,稍有差距。故本文通过简要叙述“提高政治站位、提升人员能力和改进宣传形式”三种加强档案宣传的途径,为加强档案宣传工作提供借鉴。
  关键词:档案;宣传;途径
  档案作为历史的真实记录,对工作开展和社会发展具有极其重要的作用。近年来,档案宣传工作力度逐年加大,宣传效果明显,但各单位间的差距仍然存在。有的单位、部门不能将信息丰富且具有利用价值的档案应用到工作中,造成档案资源的浪费。故本文从提高政治站位、提升人员能力和改进宣传方式三个方面,浅谈加强档案宣传的途径。
  一、提高政治站位,落好档案宣传工作的“定盘星”
  扎实做好新修订《档案法》宣传贯彻工作,对标对表,建立完善档案制度体系,强化档案规范管理,落实档案工作责任。档案宣传工作做为档案工作的重要组成部分,要确保档案宣传工作做得好,务必确保档案工作有完善的机构与体制,能切实抓好档案考核与考评。
  (一)明确档案机构与机制。有的单位档案工作不好做,源于没有建立明确的档案机构和档案工作机制,故没有相应的高层领导分管档案工作,导致档案工作难以推进。所以,各单位在制定“三定”规定时,应严格按照新修订《档案法》要求,明确档案机构和专职工作人员,有条件的单位还可以单独设置一个部门作为档案机构;建立档案工作领导机制和协调机制,明确档案管理体系,签订档案责任书,督促领导干部切实承担起档案管理责任,为档案工作的推进提供坚实的基础。
  (二)抓好档案考核与考评。档案工作干的好不好,要用考核结果来评价。应加快推进将档案工作纳入年终考核考评体系,实行一票否决制。即,凡出现档案工作做得不好的单位,年底均不予评优,倒逼全体工作人员重视档案工作。
  二、提升人员能力,握好档案宣传工作的“方向盘”
  档案工作人员是档案宣传工作的核心。提高档案工作人员的创新思维,才能创新宣传形式,才能达到较好的效果。
  (一)培養创新思维,拓宽档案宣传人员的视野。坚持用新时代中国特色社会主义思想武装头脑,坚持读原著、悟原理,按照学懂、弄通、做实的要求,真正的学深悟透,找准创新方式和创新点,引导档案工作人员拓视野、勤动脑、多动手,培养创新思维,抓住档案宣传的重点,做到主动宣传、精细宣传、重点宣传。
  (二)创新宣传形式,提高档案效果。一是要结合工作实际,利用宣传挂图等方式,将档案复制件悬挂在人员密集的区域,如食堂门口、电梯间等,提高档案挂图的“收视率”。二是可以在鼠标垫、记事本中印制档案的相关内容,如档案小知识等,达到随处可见的宣传效果,真正将档案宣传融入日常、宣传在经常。
  三、改进宣传形式,牵好档案宣传工作的“牛鼻子”
  (一)做好档案利用,实现以档辅政。单位的中心工作在哪个点,档案工作就跟进到哪里,档案宣传就须同步辐射到该处。除了日常档案利用外,还可以对文件进行编研,如对业务制度进行分类汇总后,形成汇编,便于工作人员查考利用,可极大提高工作效率,也达到了档案宣传的效果。
  (二)举办专题展览,实现以档明史。用档案实物举办展览,能够让人更系统直观的体会到历史发展轨迹。本人曾组织举办粮票档案专题展,展出了1953年至1994年有关粮票工作的档案和千余枚粮票,全面反映了国家对粮食等主要农产品实行统购统销,通过调配缓解粮食供应危机的科学决策,见证了粮食供求由“极度短缺”逐步向“基本自给”的伟大转变。还原了粮食流通调控的发展轨迹,阐述了粮食对于国家安全、百姓生活的重要意义,达到了以档明史、以史为鉴的目的。
  (三)制作档案视频,实现以档育人。此前中央电视台《国家记忆》栏目曾播出了档案题材的视频,通过真实的档案事件,还原了史实,切实俘获了观众们的心。让大众更加了解事实,尊重历史。
  作者简介:张丹丹 ,女;汉族;本科学历;助理馆员;主要研究方向为文书档案管理。
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