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摘 要：随着我国进入市场经济以来，在国有商贸企业的流动资产中应收账款占了很重要的地位，对国有商贸企业而言，应收账款的没有及时收回会对企业资金流转与运作产生一定的影响，严重时会对企业的发展生存产生影响，面对这一现象本文以国有商贸企业应收账款内部监控与管理为主旨进行探究，通过对国有商贸企业应收账款现状进行分析，为国有商贸企业提供一些以内部监控与管理制度为视角的监管措施。
关键词：国有商贸企业 应收账款 内部监控与管理
国有商贸企业为我国社会经济的发展做出了很大贡献，但对国有商贸企业而言，应收账款的收回一直是国有商贸企业面临的一大难题，这一难题会随时为国有商贸企业随时带来危机与风险，是企业面临着巨大的资金危机，因此，对国有商贸企业而言建立有效、完善的内部控制与管理制度能够使企业加强对应收账款的内部管理，在把握国有商贸企业运行状态的基础上确保企业资产的安全运行，为我国国有资产的保值增值提供帮助。
一、国有商贸企业应收账款现状分析
近几年来，随着我国审计制度与方式的不断完善，通过审计发现了国有企业在应收账款中的一些特点与问题，这些现状的表现为我们以内控视角对国有商贸企业应收账款进行分析研究提供了帮助，国有商贸企业中的这些现状表现在以下几个方面。
1.应收账款数额较大，涉及面也较广。随着市场经济带来的销售模式繁多，销售业务不断扩大的现状，对国有商贸企业而言，赊销业务也在不断增加，主要体现在许多国有商贸企业为了增加销售量，在不了解客户具体信息的情况下，就对其进行赊销，甚至在没有销售量的情况下进行虚假销售，这种赊销活动导致许多企业的应收账款有着较大数额；另一方面，国有商贸企业的客户中包含许多个体户、零售商以及已经倒闭的客户，这种状况增加了企业对应收账款核查和收回的难度，这些应收账款在国有商贸企业的流动资产中占据了30%以上的比例，这种数额较大、涉及面较广的应收账款特性为企业的资金管理带来了难度。
2.应收账款缺乏真实性与正确性。对于国有商贸企业而言，应收账款是企业资产中极为重要的组成部分，也是审计过程中着重审查的内容，但是在审计过程中，依据审计核查的数据表明，由于国有商贸企业的内控制度不完善，内控能力也不足，导致审计询证函的回复率较低，并且在回复的询证函中，许多单位的数据都不相符。造成这些现象的原因有很对种，例如国有商贸企业在销售的过程中由于程序出现错误，货物已经发走，但是没有收到销货发票；或者因为时间差的原因，客户已经打款，但是企业并未收到等，这些原因都导致账面数据与实际数据不相符。
3.应收账款的账龄较长。对国有商贸企业而言，账龄是一种评价应收账款质量和变现能力的主要依据，也在一定程度上反应了企业内部控制的管理水平与资产能力，通过审计发展在国有商贸企业中内部控制能力的低下导致了企业应收账款的账龄都比较长，一年内收回的应收账款的企业占到所有企业的一半以上，三年及三年以上的占到了10%，在许多企业中，由于企业领导的变更，使得企业对账没有按时进行，对于以往应收账款的不积极收回导致坏账的形成。
4.应收账款中违法现象的存在。贪污受贿、挪用公款等违法现象在国有商贸企业中很常见，企业中领导人通过自己的权利、职责之便，进行多种形式的私利谋取，甚至在借取了公司款项后长期不还，这些违纪违法的现象导致国有商贸企业内部的资金流失较大，对资金的运转带来了一定困难，企业领导人对账款进行人为的掩盖现象使审计核查面临着巨大困难，也在一定程度上呈现出企业内部监管的缺失。
二、加强对应收账款的监管策略
企业内部控制与监管制度的完善能够为国有商贸企业应收账款的管理提供帮助，在对应收账款进行监管的过程中，企业要根据自身特点从内部进行有效控制，这种有效控制的方式主要表现在以下几个方面。
1.加强对客户信用资质和信用等级的考察定位。国有商贸企业中应收账款的资金问题形成与客户的选择有着很大关系，许多企业为了增加销售量，忽略了对客户信用资质和信用等级的考察，导致在产品销售后客户没有付款的能力，为企业内部资金运作带来困难。因此，国有商贸企业在进行大批量订单的销售之前，首先要对客户的信用资质及付款能力进行考察定位，通过信用分析、财务分析、现金流量分析、信用等级评定等多形式的考察，确定客户付款能力，对企业内应收账款带来的风险进行有效防范，进而保证国有商贸企业的健康、良性运作。
2.从内部定时定期对应收账款进行核查与清理。国有商贸企业的应收账款问题不是一朝一夕就形成的，其中有许多历史原因，也受到现实客观因素的影响，这种影响不但会使企业运行出现问题，也会造成国有资产的流失，从企业内部而言，企业要依照法律法规，在相关财政部门的配合下进行短时期内定时、定期的检查，通过内部审计及会计监督对应收账款的数量、收款状况、未收款原因、遵纪情况等问题进行可行的核查清理，通过表格制作将所有情况进行完整呈现，以便于企业很好的把握自身的运行状况。国有商贸企业内部的负责人作为法律责任中的主体，对应收账款的真实性与准确性有着一定的法律责任，在普及负责人法律知识的基础上，要让负责人具备法律意识与责任意识，进而健全企业内部控制机制，根据企业情况落实对应收账款的催收计划，对已经违法的依法进行处理。
3.健全对销售及应收账款的内控机制。在国有商贸企业中，应收账款的问题多是由销售问题造成的，企业应当建立并完善内部各个环节之间的有序内控运作机制，通过机制的完善使企业内部各个环节产生良好衔接，避免盲区的出现，进而防止在企业内部工作中有关资金差错及作假现象的出现，企业内部的各部门是既有合作也有分工的，只有通过机制发挥好企业内部各部门之间的作用，才能使企业整个进入一个良性、有序的状态，对销售而言，应该对以下几个方面进行注意，首先是对顾客订单的处理，在收到订单后要按照一定程序进行核实、签约、下单等内容，在这个过程中要先对客户的真实性及资质进行调查，通过详细的调查慎重签约，避免不能收回账款的出现；其次，要在财务部分开出正规的销货发票，通过各部门间的正确记录使订单内容能够容易查询；最后，要把账户责任落实到个人身上，无论现收还是赊销，都应对账款进行及时催收，避免坏账的出现。
4.支持审计工作，加强审计力度。对国有商贸企业而言，审计是发现企业内容问题的最直观手段，在对销货进行结算的过程中，企业内部的管理人员很容易出现违纪违法的问题，企业要加强对这一环节的内部监管，要转变观念对审计工作进行支持，在完善审计制度的基礎上进行规范操作，通过审计对内控制度、账面资料的真实性、齐全度进行把握，并通过函证和账龄对资产进行分析衡量，使销售项目合理、合法，对审计过程中出现的违纪违法现象进行果断的依法处理，在审计力度加强的基础上，企业要对审计中反应出的问题及时进行处理，通过审计制度的完善多国有商贸企业的应收账款进行整体衡量，进而对企业的运行状况、企业的整体实力进行把握，使应收账款呈现良性，也使企业能够在审计下进行科学、健康、有序、良性的发展。
三、结语
总而言之，在市场经济体制下，面对国有商贸企业应收账款中出现的问题，可以通过内部控制与管理对应收账款进行监管，及时把握国有商贸企业的运行状态，通过审计监督，及时发现国有商贸企业内部出现的问题，能够及时通过这些问题的解决使企业向着有序、良性的状态发展，进而促进我国经济市场的有序、健康发展。
参考文献：
[1]黄红英.企业应收账款风险管理[J].华东交通大学学报，2012（6）.
[2]孔韬.中小企业应收账款的管理与对策[J].当代经济，2014（10）.
[3]谯培武.浅议企业应收账款的管理[J].湖南财经高等专科学校学报，2011（3）.
[4]王双喜.浅议企事业单位应收账款的成因与管理[J].中小企业管理与科技，2012（25）.
[5]白晓红，李婉湘，王礼力等.应收账款管理的对策浅析[J].西北农林科技大学学报（社会科学版），2013（2）.
[6]刘丹.应收账款的管理与监控[J].现代经济信息，2012（12）.
关键词：国有商贸企业 应收账款 内部监控与管理
国有商贸企业为我国社会经济的发展做出了很大贡献，但对国有商贸企业而言，应收账款的收回一直是国有商贸企业面临的一大难题，这一难题会随时为国有商贸企业随时带来危机与风险，是企业面临着巨大的资金危机，因此，对国有商贸企业而言建立有效、完善的内部控制与管理制度能够使企业加强对应收账款的内部管理，在把握国有商贸企业运行状态的基础上确保企业资产的安全运行，为我国国有资产的保值增值提供帮助。
一、国有商贸企业应收账款现状分析
近几年来，随着我国审计制度与方式的不断完善，通过审计发现了国有企业在应收账款中的一些特点与问题，这些现状的表现为我们以内控视角对国有商贸企业应收账款进行分析研究提供了帮助，国有商贸企业中的这些现状表现在以下几个方面。
1.应收账款数额较大，涉及面也较广。随着市场经济带来的销售模式繁多，销售业务不断扩大的现状，对国有商贸企业而言，赊销业务也在不断增加，主要体现在许多国有商贸企业为了增加销售量，在不了解客户具体信息的情况下，就对其进行赊销，甚至在没有销售量的情况下进行虚假销售，这种赊销活动导致许多企业的应收账款有着较大数额；另一方面，国有商贸企业的客户中包含许多个体户、零售商以及已经倒闭的客户，这种状况增加了企业对应收账款核查和收回的难度，这些应收账款在国有商贸企业的流动资产中占据了30%以上的比例，这种数额较大、涉及面较广的应收账款特性为企业的资金管理带来了难度。
2.应收账款缺乏真实性与正确性。对于国有商贸企业而言，应收账款是企业资产中极为重要的组成部分，也是审计过程中着重审查的内容，但是在审计过程中，依据审计核查的数据表明，由于国有商贸企业的内控制度不完善，内控能力也不足，导致审计询证函的回复率较低，并且在回复的询证函中，许多单位的数据都不相符。造成这些现象的原因有很对种，例如国有商贸企业在销售的过程中由于程序出现错误，货物已经发走，但是没有收到销货发票；或者因为时间差的原因，客户已经打款，但是企业并未收到等，这些原因都导致账面数据与实际数据不相符。
3.应收账款的账龄较长。对国有商贸企业而言，账龄是一种评价应收账款质量和变现能力的主要依据，也在一定程度上反应了企业内部控制的管理水平与资产能力，通过审计发展在国有商贸企业中内部控制能力的低下导致了企业应收账款的账龄都比较长，一年内收回的应收账款的企业占到所有企业的一半以上，三年及三年以上的占到了10%，在许多企业中，由于企业领导的变更，使得企业对账没有按时进行，对于以往应收账款的不积极收回导致坏账的形成。
4.应收账款中违法现象的存在。贪污受贿、挪用公款等违法现象在国有商贸企业中很常见，企业中领导人通过自己的权利、职责之便，进行多种形式的私利谋取，甚至在借取了公司款项后长期不还，这些违纪违法的现象导致国有商贸企业内部的资金流失较大，对资金的运转带来了一定困难，企业领导人对账款进行人为的掩盖现象使审计核查面临着巨大困难，也在一定程度上呈现出企业内部监管的缺失。
二、加强对应收账款的监管策略
企业内部控制与监管制度的完善能够为国有商贸企业应收账款的管理提供帮助，在对应收账款进行监管的过程中，企业要根据自身特点从内部进行有效控制，这种有效控制的方式主要表现在以下几个方面。
1.加强对客户信用资质和信用等级的考察定位。国有商贸企业中应收账款的资金问题形成与客户的选择有着很大关系，许多企业为了增加销售量，忽略了对客户信用资质和信用等级的考察，导致在产品销售后客户没有付款的能力，为企业内部资金运作带来困难。因此，国有商贸企业在进行大批量订单的销售之前，首先要对客户的信用资质及付款能力进行考察定位，通过信用分析、财务分析、现金流量分析、信用等级评定等多形式的考察，确定客户付款能力，对企业内应收账款带来的风险进行有效防范，进而保证国有商贸企业的健康、良性运作。
2.从内部定时定期对应收账款进行核查与清理。国有商贸企业的应收账款问题不是一朝一夕就形成的，其中有许多历史原因，也受到现实客观因素的影响，这种影响不但会使企业运行出现问题，也会造成国有资产的流失，从企业内部而言，企业要依照法律法规，在相关财政部门的配合下进行短时期内定时、定期的检查，通过内部审计及会计监督对应收账款的数量、收款状况、未收款原因、遵纪情况等问题进行可行的核查清理，通过表格制作将所有情况进行完整呈现，以便于企业很好的把握自身的运行状况。国有商贸企业内部的负责人作为法律责任中的主体，对应收账款的真实性与准确性有着一定的法律责任，在普及负责人法律知识的基础上，要让负责人具备法律意识与责任意识，进而健全企业内部控制机制，根据企业情况落实对应收账款的催收计划，对已经违法的依法进行处理。
3.健全对销售及应收账款的内控机制。在国有商贸企业中，应收账款的问题多是由销售问题造成的，企业应当建立并完善内部各个环节之间的有序内控运作机制，通过机制的完善使企业内部各个环节产生良好衔接，避免盲区的出现，进而防止在企业内部工作中有关资金差错及作假现象的出现，企业内部的各部门是既有合作也有分工的，只有通过机制发挥好企业内部各部门之间的作用，才能使企业整个进入一个良性、有序的状态，对销售而言，应该对以下几个方面进行注意，首先是对顾客订单的处理，在收到订单后要按照一定程序进行核实、签约、下单等内容，在这个过程中要先对客户的真实性及资质进行调查，通过详细的调查慎重签约，避免不能收回账款的出现；其次，要在财务部分开出正规的销货发票，通过各部门间的正确记录使订单内容能够容易查询；最后，要把账户责任落实到个人身上，无论现收还是赊销，都应对账款进行及时催收，避免坏账的出现。
4.支持审计工作，加强审计力度。对国有商贸企业而言，审计是发现企业内容问题的最直观手段，在对销货进行结算的过程中，企业内部的管理人员很容易出现违纪违法的问题，企业要加强对这一环节的内部监管，要转变观念对审计工作进行支持，在完善审计制度的基礎上进行规范操作，通过审计对内控制度、账面资料的真实性、齐全度进行把握，并通过函证和账龄对资产进行分析衡量，使销售项目合理、合法，对审计过程中出现的违纪违法现象进行果断的依法处理，在审计力度加强的基础上，企业要对审计中反应出的问题及时进行处理，通过审计制度的完善多国有商贸企业的应收账款进行整体衡量，进而对企业的运行状况、企业的整体实力进行把握，使应收账款呈现良性，也使企业能够在审计下进行科学、健康、有序、良性的发展。
三、结语
总而言之，在市场经济体制下，面对国有商贸企业应收账款中出现的问题，可以通过内部控制与管理对应收账款进行监管，及时把握国有商贸企业的运行状态，通过审计监督，及时发现国有商贸企业内部出现的问题，能够及时通过这些问题的解决使企业向着有序、良性的状态发展，进而促进我国经济市场的有序、健康发展。
参考文献：
[1]黄红英.企业应收账款风险管理[J].华东交通大学学报，2012（6）.
[2]孔韬.中小企业应收账款的管理与对策[J].当代经济，2014（10）.
[3]谯培武.浅议企业应收账款的管理[J].湖南财经高等专科学校学报，2011（3）.
[4]王双喜.浅议企事业单位应收账款的成因与管理[J].中小企业管理与科技，2012（25）.
[5]白晓红，李婉湘，王礼力等.应收账款管理的对策浅析[J].西北农林科技大学学报（社会科学版），2013（2）.
[6]刘丹.应收账款的管理与监控[J].现代经济信息，2012（12）.