WPS Office 2009之秘密武器网络存储使用初探

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  WPS Office 2009新近发布,作为最大的功能亮点——高达1GB的免费网络存储空间,理所当然吸引了笔者的注意。下面就向大家详尽介绍WPS网络存储的来龙去脉和功能优势。
  
  印象:免费的WPS网络存储空间
  
  WPS提供了1GB的免费网络存储空间,对于绝大多数用户来讲足够用了。因为一般文档表格是几百KB,个人用户文档表格总容量平均只有几十MB。如果需要更大的空间,可以通过参与各种官方活动赚取。比如说,参与论坛活动、参与软件测试等,据说有用户获得了多达4倍的容量——4G的WPS免费网络存储空间。
  不过,免费用户下载和上传限速100Kbps,一般的ADSL用户倒是足够了,不过如果单位用户,可能下载速度有点偏小。
  
  印象:操作简便的WPS网络存储空间
  
  打开WPS文字2009,首先会显示的是一个“首页”频道,比传统的办公软件欢迎窗口多了很多元素,特别是右侧的历史文档列表很有实用意义,很多时候我们要手忙脚乱去文件夹里翻上好几层才能找到的最近编辑的文档,现在一目了然都列了出来(见图1)。
  


  要连接WPS网络存储空间,点击“打开文件→网络文件”(见图2)。注意,第一次使用时需要填写WPS通行证(见
  图3)。
  


  


  登录之后,感觉很亲切,因为WPS网络存储空间没有去刻意标新立异,整体感觉和Windows下的移动硬盘一样(见图4)。双击打开文件,可以用鼠标推拽放置文件,或者使用右键菜单按你的需要排列图标(见图5),甚至还带有回收站。另外更特别的一点是WPS设置了专用的草稿自动保存文件夹。
  在WPS中,进行文件的上传很简单,和平常保存文件一样,只是在保存文件时,选择保存在网络空间的目录下即可。
  


  


  


  而要将文件下载到本地也很简单,在如图4所示意的界面中,选中要下载的文件,点击右键“下载到本地”即可(见图6)。
  WPS Office 2009 网络存储功能的试用过程,可以说既新鲜又熟悉,虽然是第一次使用,但却毫无生疏之感,反而有种驾轻就熟的感觉。看来金山WPS在界面易用性方面下了不少功夫,让用户在使用网络存储时和本地存储一样,虽然实现起来并不容易。
  
  印象:安全的WPS网络存储空间
  大家走注意到,需要注册通行证才能使用WPS网络存储,感觉会有些麻烦?不过用过一段时间后,感觉网络存储首先就是要安全可靠,笔者本人才可能放心地将日常文件存储在所谓的网络空间。据说金山WPS专门成立了加密技术研发团队,部署了WPS网络存储加密后台。而实现数据加密后,就需要引入了用户登录系统(即金山的通行证)。WPS为每个通行证划分出独立区域,用严密的技术方案保证文档的安全性。
  
  小提示
  没装WPS的用户可以使用WPS网络存储么?
  可以的。WPS准备了一个在线管理网站,在网站上就可以管理网络存储文件。所以,如果你出差或者在网吧,也可以通过在线管理网站,直接管理你的文件资料,不过由于网络存储是一项新功能,WPS采取稳步推进的策略,在客户端用户使用满意后,再正式开放在线管理网站。
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