小抄速记

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  怎样把Excel表格转换为图片呢?
  首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后只需直接粘贴即可。
  
  在Word中遇到不熟悉的单词或短语,怎样翻译最快?
  选择需要翻译的文档内容,右击,执行“翻译”命令,然后将鼠标移动到单词或短语上方,按住Alt键并单击鼠标,翻译的结果马上在右侧映入眼帘。在Excel、PowerPoint等到组件中,都可通过执行“审阅——翻译”命令无障碍阅读。
  
  怎样把Word中非Windows系统默认的字体随身带呢?
  执行 “工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保存”标签,选中“嵌入TrueType字体”,这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。
  
  如何把PowerPoint发布到网上在线播放?
  首先,在PowerPoint下制作好讲义文件。然后,点击“文件→另存为网页”命令,并在弹出的另存为对话框中点击“发布”按钮。在这个窗口中将讲义网页的各个参数详细设置一下,一切无误之后便可以点击“发布”按钮,导出讲义页面。最后,将导出的讲义页面发布到公司Web站点或者互联网上。
  
  在Word中如何输入正确的“二○○二”?
  选择“插入→日期和时间”命令,从中选择“二○○二年十二月”就可以了,至于日期和时间可以自行调整,这样就不会出现输入“二00二”或“二OO二”的笑话了。
  
  想要快速返回到前次的编辑位置,该怎么办?
  在Word中可以跟踪最后三个编辑位置,按Shift+F5组合键,即可使光标在最后编辑过的三个位置间循环跳转。
  
  怎样可以快速翻页到固定页?
  按下鼠标左键不松开,滚动块上下拖动,滚动块旁边的提示框会显示页码和标题等信息,页面内容也会随之上下滚动,在使用PPT演示时很方便。
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