内部控制视角下的高校财务管理工作研究

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  【摘要】近些年来,随着社会的快速发展,我国对高等教育的重视程度逐渐增强,高等教育事业随之飞速发展,高校办学队伍也随之壮大。但是,与此同时,高校在快速发展的过程中,也发现了不少问题,其中最主要的便是财务管理问题。高校应当提升自身财务管理工作的质量,加强内部控制,才能保证高校教育事业稳定发展。所以,本文将从内部视角对高效财务管理工作中出现的问题进行分析,从而寻求解决措施。
  【关键词】内部控制;高校;财务管理
  引言
  随着高校教育事业的不断发展,接受高等教育的学生越来越多,入学学生逐年增加,其中少不了财务事项的参与。为保障高校教育的的稳定发展,务必要保证高校中财务管理的清明,严格把控财务情况,避免产生一些不必要的财务问题。所以,高校应当加强对财务管理的内部控制,保障高校的正常发展,为高校教育不断发展提供保障。
  1高校财务管理内部控制现状
  近些年来,高校财务管理系统不断出现一些问题,而这些问题往往会影响到高校的发展。财务问题主要包含收入和支出,高校财务的收入主要包括国家政府的相关方面的支持、来自一些社会人士的投资以及学生们的学费,高校财务的支出,主要包括对教学和科研的支出、对学校基本建设设施的支出、对教育资源的投入以及对后勤物资的支出等。复杂频繁的财务往来事项,如果没有一个严密的财务管理体系,极易出现各种财务问题。
  高校财务管理内部控制现状主要是高校财务管理系统并不完善,财务管理并不规范,虽然许多高校在本校现行财务管理制度之下尚能稳定运行,但在实践中总会产生各种各样的问题。现今各个高校实行了教育改革,财务管理问题不断被爆出,所以,建立一个完善的在高校内部控制下的财务管理系统是十分必要的。
  2内部控制下高校财务管理中出现的问题
  2.1财务管理人员不够专业
  高校财务管理出现问题的一个主要方面是相关财务管理人员不够专业。一方面,高校往往注重教学与科研,会花费大量的资金在这两个方面上,但在其他方面便不是那么注重了。一般情况下,财务管理人员通常由学校的行政人员担任,而这些人员很少拥有完全的财务管理知识,尤其是在不同财务环境下的高校财务环境进行管理。所以,绝大多数参与相关工作的财务管理人员是不具备专业的高校财务管理的素养。另一方面,高校为定期对相关财务管理人员进行相关财务管理培训,财务管理方式繁杂而落后,未采取相关改革措施,与时俱进,无法发挥真正的财务管理作用,导致高校财务管理漏洞很大。
  2.2在财务管理内部控制方面不到位
  高校财务管理若要产生较好的效果,少不了内部控制。只有在高校大方向的掌控下,财务管理才会朝正确的方向稳定发展。高校财务管理应当建立行之有效的内部控制体系,有效规避财务中的风险问题将财务工作确确实实的落到实处,以此确保财务工作的有效开展。首先,高校管理部门应对财务管理具体事项下达明确管理质量,指定管理秩序,保障财务管理运行流畅、稳定。其次,高校应根据本校实际情况,在相关专业指导下建立适合自己的内控体系,较少财务风险产生。此外,高校应当强化相关工作人员的内控观念,使学校财务管理系统由上而下贯彻内控理念。
  2.3缺乏完善的内部监督机制
  完善良好的财务管理,需要高校中有强有力的内部监督体系,并且确实发挥作用。但是,现今高校中的财务管理监督体系大多数无法落到实处,往往只是一个摆设。首先,监督管理机构缺乏完善的监督管理体系,监督标准不明确,使得高校中的监督管理机制缺乏完整性。其次,高校监督管理机构往往因为监督范围小,不能兼顾财务管理的各个方面,导致无法确实履行监督职责。此外,监督机制本身存在一些不完善的地方,不利于开展监督工作。
  2.4现行财务管理制度较为落后
  现行财务管理制度落后是高校财务管理系统不完善的一大原因。社会在发展,时代在进步,但前进的路途中,有的走在前面,有的走在后面,并不是所有的都能跟上时代的步伐。而高校财务管理制度方面,常常跟不上时代的步伐,其无论是在发展理念、组织架构、外部化境都需要有一个大的变革。此外,落后的財务技术使得财务工作难以高效、快捷地完成,导致财务管理系统运行不畅。
  3对内部控制下高校财务管理的建议
  3.1提高财务管理人员的素质
  由于体制的限制,高效无法聘请专业的财务管理人员对高校财务活动进行管理,但是,学校可以对相关财务管理人员定期开展培训学习,建立一个完善的考核体系,以保证参与财务管理工作人员专业素养的提升。其次,除了对财务人员进行专业知识的培训,还需要在职业道德和思想理念方面对相关工作人员进行培训保证财务人员在有能力处理财务事务的同时具有认真完成任务的觉悟。此外,增强财务人员的岗位意识和责任意识,培养其爱岗敬业的工作态度。
  3.2健全财务管理制度
  财务管理制度的不完善一直是高效财务管理的一大难题,健全完善的财务管理制度需要高校在财务管理中不断实践摸索。首先,健全财务管理制度需要建立良好的财务报表系统,确保财务事务确实且真实的表现在财务报表上,有利于财务管理工作的顺畅开展。其次高校需要切实了解自己的发展需要与不足,根据需要调整管理方式,规范管理制度,保障高校运营。
  3.3营造良好的内部控制体系
  良好的内部控制环境是高校发展必不可少的部分,其也能够稳定高校财务管理工作。第一,高校要根据自身实际发展情况以及财务状况积极制定内部控制规范以及相关政策规定,增强财务管理的科学性,确保财务管理相关规定于自身可事实,可落地。第二,是管理层面合理化。高校在长期的发展中,往往会出现管理层工作人员较多而基层工作人员较少的情况,这就导致真正进行财务工作的人少,导致财务问题无法及时处理,而管理人员较多,其本身较高的工资就是一种财务问题,长此以往,财务工作产生滞后,财务问题无法及时解决,财务系统便会出现问题。第三,提高各部门信息流通度。财务管理需要掌控全局的信息,需要一个明确的政策赋予财务部门相对的权利,保障各个部门间信息流通,提高财务管理效率。第四,完善财务管理监管,建立一套有效的奖惩考核制度,激励工作人员积极完成财务工作,保障财务工作确实开展。
  4结束语
  在实际管理工作开展过程中,内部控制视角下的高校财务管理工作还存在许多问题,需要不断的去完善相关管理制度,本文对这些问题进行分析研究,进而提出一些建议,希望对高校财务管理工作的开展有一些帮助。
  参考文献
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