中小企业应收账款管理的现状、问题及对策

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hero616
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  摘要:应收账款对企业的意义不言而喻,对中小企业来说,更是性命攸关。在成立初期,中小企业通常需要将大量资金用于库存,随着业务销售的不断增加,企业的应收账款也在不断累积,如果无法及时收回,企业便会遭遇现金流的危机,而中小企业自身融资能力又较低,最终,现金流危机很有可能就转为生存危机。为了保证中小企业经营活动的正常进行,避免或减少损失的发生,应收账款的管理就显得尤为重要。
  关键词:中小企业;应收帐款;财务管理;现状;问题;对策
  很多中小企业通常把追求利润最大化作为财务管理的目标,一般没有严格的资信审查制度,很多中小企业为了占领市场,根本没有对客户的信誉程度、付款能力、财务状况等进行调查研究便将产品赊销给客户,更有甚者,有的销售人员自作主张扩大商业信用,仅凭借个人经验或是私人感情进行随意赊销商品,创造表面的高收入,虛增利润,忽视了企业的长远利益,加大了企业应收账款收回的风险。另外,由于没有进行资信审查,部分客户恶意拖欠,多年形成的应收账款在账上长期挂账,根本无法收回,这种情况屡屡发生,都会加重企业应收账款管理的难度,使账龄老化现象日益严重。
  在实际工作当中,许多中小企业存在大量的应收账款对不上账,收不回,其中一个主要原因就是没有建立一套合理的管理制度,缺少必要的内部控制,导致应收账款的追回无法责任到人。中小企业一般都规模较小,出现了很多一人多岗的现象,员工兼职兼岗、任务繁重,本身管理素质又偏低,未能对应收账款的回款给予足够的重视。对企业的经营者来说,认为赊销虽然增加了风险,但总比积压存货好,因为存货容易变质或者由于技术更新而贬值,主观认为客户迟早会还款的,默许了员工的做法;对企业的财务人员来说,没有及时与销售部门核对账目,对应收账款进行核对或清销,对账龄做出详细分析,未及时发现呆账、坏账等,导致应收账款回收困难;对企业的销售人员来说,他们的销售业绩只与绩效工资直接挂钩,难免会出现个别销售人员为了个人利益,只注重销售任务的完成,忽视了账款的回收。企业也没有采取有效的措施要求销售人员全权负责追收,导致应收账款大量沉积,致使企业的经营背上沉重的包袱。
  目前,由于我国市场经济体制运行的时间较短,经济立法不健全,整个社会也尚未形成一种人人讲信用的风气,公众的信用意识不强,与此同时,社会缺乏对信用缺失的舆论谴责或惩罚,更谈不上建立个人信用体系来约束人们的失信行为,一些不法分子利用可乘之机恶意诈骗货款的现象时有发生。
  中小企业应该改变单纯追求利润最大化的思想意识,注重企业价值最大化。随着全球经济一体化的进一步深入,市场竞争日益激烈,中小企业想要在竞争中不被淘汰,保持竞争优势,首先要提高产品科技含量。在当前市场经济环境下,企业必须提前做好市场调研,加强企业的经营管理,发挥自身优势,生产适销对路、科学技术含量高的产品,变被动为主动,有目的地选择订单,也就是选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。
  赊销就意味着企业要垫支一定的资金,发生一定的成本,企业必须结合经济发展的新形势和自身实际,制定良好的销售政策,加强应收账款的管理,全面核算应收账款的发生成本,以决定是否赊销。要充分认识应收账款的坏账风险,认识其危害性,不能只是为了获得市场份额而盲目扩大赊销量。是否发生赊销,形成应收账款,不但要进行信用分析,而且也要将提供信用优惠条件下增加的销售额、利润额与要增加的成本支出进行比较,当赊销优惠所增加的销售利润大于所增加的应收账款带来的成本费用时,可以给予赊销;相反则停止赊销,控制应收账款给企业正常经营带来的风险。
  中小企业的财务部门与销售部门要互相配合,及时沟通信息,对应收账款实行责任制管理,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任;严格应收账款核销制度,每笔应收账款都应做到清晰明确,定期对应收账款进行检查,确定各项应收账款项的可收回性,进行准确的账龄分析,预计可能产生的坏账损失,计提相应的坏账准备。
  从社会监管角度来说,我国应通过政府立法、行业组织来完善我国的信用立法,建立健全市场信用机制,制定相关的法律法规,加快建立对失信者的惩罚机制,克服信用不足,奖优惩劣,才能逐渐使企业行为规范化。另外,要加大信用制度的普及教育力度,积极构建和完善与社会主义市场经济发展相适应的思想道德体系。从基础教育到大学教育,将信用观念、信用意识的宣传和教育贯穿始终,大力倡导“明礼诚信”,增强全社会遵守信用规则的自觉性,让越来越多的企业加入诚信经营队伍,使企业应收账款居高不下的状况得以缓解。
  应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。随着市场竞争的日益激烈,应收账款管理已经日益受到企业管理人员的重视。我国中小企业企业应该根据企业的实际情况并结合应收账款管理知识来制定适合自身的管理模式。并且随着我国信用知识的普及和体系的逐渐完备,企业可以结合我国国情寻找适合自身的应收账款管理模式,采用积极态度对应收账款进行管理,对于加大逾期应收账款的收款力度,确保实现的收入及时流入企业,最大限度地降低企业的应收账款损失,为中小企业在市场竞争中站稳脚跟打下基础。
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