高职学院图书馆过期刊现状及看法

来源 :今日湖北·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:huanjian1012004
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  摘 要 过期刊的工作和问题及解决方法。
  关键词 过期刊 现状 看法
  图书馆是高职教育的延伸和辅助,在教育工作中有不可代替的作用,而过期刊是图书馆图书资料建设中不可少的组成部分,它是大量的科研项目及成果,科技文献,休闲、娱乐等信息的载体,为各种工作提供有力而翔实的资料依据,在图书馆和学院的教科研中起着重要的作用,但是在现在有很多的人不了解,造成过刊门前冷落的现象,如何发挥过刊的应有的优势及作用,是我们要面对的问题因此,
  1、过期刊的收藏问题,在过刊收藏过程中由于学院在图书馆下发的经费有限,从采访验收现刊管理,装订到编目再到过刊的管理,加工、整理、管理需要大量的人力和物力费用很大,有很多的环节,再加上期刊邮局来的不全,在阅览,借览,过程中的丢失和破损,也有因责任心不强,管理不,而造成的丢失等等,造成过刊的不完整性,不能给读者提供完整的信息。
  2、过刊利用率低的问题,现在的高职院校很多是合并而来的,所以就会有一些期刊可能专业不对口,图书馆期刊宣传力度不够,许多图书馆的服务大多停留在简单的借阅,没有对原有的资料再加工,提供更深层的服务,再加上现代化的技术设施不完备,致使高职院校图书馆过刊利用率较低,我院的利用率不到20%。
  3、过刊的装订问题,过刊的装订有点复杂,一般需要2-3个月,而在这个时间段里,有很多的师生需求量很大,学生写毕业论文,老师搞科研都需要查阅大量的过刊资料,而过又不能到位,给所以读者流失率比较大。
  4、阅览室面积不大的问题,高职学院图书馆现刊阅览室面积很大,而过刊面积很小,读者查阅时没有地方坐下来阅览,只有将过刊借走,很少在图书馆里阅读,这样不仅造成过刊的利用率低,而且还造成了过刊资料不全。
  5、过刊乱架问题,过刊的排架有不同的方法,有按分類排架,会出现常用的过刊与不常用的过刊排在一起,有的按字母排架的则会出现同一专业一过刊,由于名称不同,刊名的首字不同,会出现在不同的排架上,不利于读者查找,再加上借阅后的归架问题而造成乱架。
  6、管理水平的问题,现代化的图书馆应该从手工的操作过渡到现代化,网络化管理,但是目前部分高校的过刊尚未实现计算机自动办公管理,很大程度上影响了读者的检索速度和工作效率,同时也是过刊利用率低的另一个原因。在今后过刊管理工作中的几点看法首先一是要采取各种措施,提高过刊的利用率。第一要合理采购期刊,是提高过刊利用率的前提,要根据专业需要,选核心期刊,一般的期刊根据师生的要求征订,第二要加强期刊管理的自动化建设,简化管现程序,使读者快速查阅。第三要读者第一,实行开架借阅。其次,要增加阅览室面积,高职学院读者需求不同,读者量也很大,过刊可以分季,半年和全年装订成册,当有此读者只需要少量的资料时,就可以在阅览室查阅,这样就不必借出,面不会影响其他读者的借阅,再配复印机就会更方便读者,同时也提高了过刊的利用率。其三,有选择的装订期刊,对核心,专业期刊进行装订,面非专业期刊可不装订,采取当年现刊开架借阅,第二年简装后外借,几年后剔除,这样既节约了经费,又节省了库房,又有利于管理。其四,把握装订时机,分批进行装订,为了解决装订期间无法借阅的问题,可在现刊和过刊阅览室设立一个现刊库进行过渡,在此期间只允许读者在阅览室查阅,而不得外借。再利用假期进行了整理,装订、分编,既不影响读者的借阅又可以提高过刊的利用率。其五,加强过刊的管理及验收确保过刊的完整性,对馆藏期刊进行科学分类的标准化著录。建立完整的期刊目录体系,使用计算机进行检索,科学排架,实现过刊的管理计算机网络化,为师生提供更系统、更准确的服务。
  参考文献:
  [1]姜润卿.高校图书馆过期刊存在的问题与对策[J].
  [2]黔西南民族师范高等专科学校学报[J].2009.
  (作者单位:襄阳职业技术学院)
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