工程项目建设材料采购项目化管理探索

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  【摘 要】伴随社会经济高速发展,以及生产方式持续性创新,建筑企业采购活动受外界干扰因素越来越多,增加该工作有序开展难度。本文阐述工程项目建设材料项目管理价值基础上,分析传统材料采购管理模式存在问题,以及其实现项目化管理内容及实践。
  【关键词】建设材料;项目化管理;采购
  新时期背景下,建筑工程行业面临竞争愈发激烈,导致其可盈利空间持续性被压缩,为进一步凸显企业核心竞争力,需对各环节实施精细化管理。建设材料作为工程项目实施的基础保障,传统材料采购管理活动中忽视其重要价值,自身潜能未充分发挥,有必要选用科学管理方式,落实材料采购工作。
  一、工程项目建设材料采购项目管理价值
  建设材料采购实施项目化管理,核心价值体现在三方面:一是自身特殊性要求。与其他项目管理相较,建设材料采购具有一定的特殊性,体现在管理目标较为笼统,实际需求处于动态化;采购管理对时限性要求较高,材料采购通常是根据项目工程实际需求确定,且受工程项目进度影响,项目用途、时间等方面不同需求,一定程度决定材料独特性;材料采购管理具有较强的专业性。建设材料市场处于动态变化,且市场出售材料呈现为多元化,如何在众多材料中选取质量达标、经济性优良建设材料,对采购人员自身专业能力提出新的要求,需具备较强专业知识,根据项目实际状况,落实建设材料采购任务。二是组织管理工作复杂性。由于建设材料采购涉及范围广,需各部门做好协调沟通。三是供应商主体较多。针对建筑工程而言,单一供应商提供项目建设所有材料难度较大,通常由多个供应商分别供应,不同供应商采取的管理措施不尽相同,稍有不慎会阻碍项目顺利实施。由上述材料采购管理特殊性分析,积极采取项目化管理方式,有助于解决上述瓶颈,确保公司材料采购管理有序开展。
  二、传统材料采购管理模式存在问题
  材料采购管理是项目采购管理核心内容之一,占据大量成本资金,其管理质量优劣直接决定整个项目成本管理,更是与项目经济效益形成联动。因此,企业需高度重视材料采购管理,系统性分析传统建设材料采购管理模式不足,为后续制定针对性解决措施做以支撑,主要不足体现在以下几方面:(1)采购过程信息不对称。建筑项目材料采购种类繁多、量大等,所以实际采购中从众多供应商中确定最佳供应商难度较大。购买者会保存私有信息,以避免供应商增加价格,供应商处于自身利益考量,也会存留自身信息,导致双方无法达成有效信息沟通,不仅带来一定程度交易风险,而且增加材料管理难度。(2)采购目标难以控制。由于交易信息缺乏一定的对称性,组织结构未实现统一管理,导致库存数量过多,资源重复配备,难以实现成本可控化目标;部分供应商为凸显自身核心竞争力,获取相应的供应权,自身资质及信誉有待深究,最终促使材料质量难以满足项目要求。(3)安全库存水平偏高。建筑企业出于施工有序开展,通常在正式施工之前将材料入场,由于建设材料批量较大,不仅占据大量资金,而且保管难度较大,易造成材料丢失风险。(4)信息化程度较低。传统材料采购模式下,沟通方式难以满足施工变更需求,主要体现在材料信息收集缺乏时效性,材料供需信息沟通信息反馈不及时,尤其是大规模施工项目中,信息化程度较低,成为影响项目高效完成因素之一。
  三、工程项目建设材料采购项目管理内容及实施
  1、材料采购项目化整合管理
  整合管理是项目管理核心内容之一,主要是以项目管理计划、执行以及控制为核心,承担其他方面资源整合任务,所以项目化整合管理中,需准确识别核心关键点,即计劃管理。首先,材料采购需求确认,其作为项目化管理核心数据来源,确定材料项目实际数量及目标,便于制定完善的采购方案,对其进行有效控制。待材料采购需求明晰之后,方可为项目计划制定提供依据,项目材料采购计划实际编制过程中,应综合性考量建设项目实际状况,不仅实际包含材料实际需求量、材料采购耗损时间,而且涉及采购协调工作等。其次,材料采购项目计划实施与检查。该环节作为项目计划管理重要环节,主要是严格依照材料采购要求,以及项目实施计划等,检查并审核材料采购实施状况,指出项目实施中存在不足,为项目管理做以支撑。因此,材料采购项目实施与检查,应全面实现客观、全面考量多方面因素基础上,分析材料采购项目工作,图一为材料采购项目化管理计划阶段流程。
  2、材料采购项目化质量、成本以及进度管理
  第一,材料采购项目质量管理。基于质量目标、职责,以及质量控制手段,达成管理职能活动目标。质量控制主要是对项目最终成效予以监控,并将其与相应的质量标准进行对比,确定其存在差异性成因,便于采取针对性解决措施予以改善。质量控制措施途径较多,如检验、控制表、排列表等,检测主要体现在测试、测量,保证项目材料最终质量达标;控制表主要是依照采购项目进度,将全部环节运行成效最终以图形式表现;排列图属于一种直方图,用于直观呈现管理成果。第二,质量成本管理。质量成本主要指,材料采购全周期与质量密切相关的成本费用支出,核心目标是对其质量成本有效管控,降低企业整体成本费用支出,凸显企业核心竞争力。针对不同采购方式,选取与之匹配的采购控制策略,实现对成本支出有效控制,如针对小批量采购,采购者需短期内确定采购价格是否具有合理性,达成以低成本方式完成采购目标;第三,项目进度管理。按照项目实际状况,对采购项目制定合理、经济进度计划,并在该计划落实过程中,实时关注其与初期计划进度是否保持一致,若出现一定偏差,应深究其成因并采取针对性措施改善。
  3、材料采购项目化人力资源管理
  材料采购项目化人力资源管理,主要基于现下人力资源条件下,根据工程项目材料采购,将各项资源予以科学配置,提升资源利用率,达成降低成本支出目标,主要涉及两方面工作,即人力资源计划、选用培训工作。一方面,人力资源计划制定。核心在于资源整体合理规划,材料采购项目明确项目人员需求,着重强调时间范围内,对材料采购涉及相关人员,要求其应具备专业技能。另一方面,人员选用培训。材料采购项目化结构形式,决定其内部组织成员需以内部选用为宜,若各职能部门无法胜任,可通过其他途径进行招聘录用。对组织成员进行系统性培训,主要为提升人员专业能力,便于后续良好开展各项工作,主要包含基础知识培训、采购作业体系培训、职业道德培训等。
  4、材料采购项目化沟通及风险管理
  一方面,项目化沟通管理。核心是保证材料采购项目依照原有计划实施,对信息进行汇总整合,并采取一系列处理措施进行处理,实现内部信息共享,提升沟通交流效率。构建相应的信息共享平台,消除信息扭曲等现象,实现信息标准化、规范化。另一方面,项目化风险管理。材料采购项目风险管理,主要是指材料招投标全生命周期内,对其内外影响因素予以准确识别,明确其面临的风险,从定量或定性方面进行分析,制定行行有效的应对策略,降低各类突发性事件造成损失,助力建设采购项目活动有序开展。
  结束语
  材料采购管理始终作为企业关注焦点,直接决定项目经济效益,受多方面因素影响,沿用传统采购管理模式,难以满足现代化项目实际需求。因此,企业需全面实施建设材料项目化管理,准确把控各环节,确保采购效率及质量均提升,促进企业良好发展。
  参考文献:
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  [2]尹玥.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].现代营销(下旬刊),2017(08):42-43.
  [3]杨宁.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].房地产世界,2020(15):19-21.
  (作者身份证号码:210282199010147854)
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