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建立完整的培训档案是阳光工程项目实施工作的一个重要环节。为把今年档案工作做好,四平市阳光办抓准问题,对症下药,有针对性的进行指导工作。
今年四平市本级的阳光工程培训档案工作出现一些新的工作情况:专项技术培训项目的增加给档案整理又带来新的内容;由于阳光工程培训档案重新规范,省里又没有对档案人员进行统一培训,对《阳光工程要案管理规范》的理解上难免出现偏差;个别培训基地更换的档案人员和今年首次被认定的培训基地档案人员不熟悉档案管理业务。这些不利因素给今年阳光工程培训的建档工作带来一定的难度。
面对这些情况,四平市阳光办及时采取应对措施:对各个基地选用要案管理人员明确提出要求,尽可能选用有过档案工作经历的人员,确保档案员的素质;向培训基地转发《吉林省阳光工程项目档案管理规范》,组织他们进行认真学习、研讨和交流;针对各培训基地档案人员的具体情况进行分类指导;做好指导服务,对各培训基地档案管理人员遇到疑难问题及时给予帮助,耐心解答各种问题,遇到疑难问题及时向省阳光办的有关人员请教,弄清楚后再予以答复。由于采取了这些得当措施,从而确保了四平市本级阳光工程培训档案的归档工作顺利进行。
(四平市阳光办 供稿)
今年四平市本级的阳光工程培训档案工作出现一些新的工作情况:专项技术培训项目的增加给档案整理又带来新的内容;由于阳光工程培训档案重新规范,省里又没有对档案人员进行统一培训,对《阳光工程要案管理规范》的理解上难免出现偏差;个别培训基地更换的档案人员和今年首次被认定的培训基地档案人员不熟悉档案管理业务。这些不利因素给今年阳光工程培训的建档工作带来一定的难度。
面对这些情况,四平市阳光办及时采取应对措施:对各个基地选用要案管理人员明确提出要求,尽可能选用有过档案工作经历的人员,确保档案员的素质;向培训基地转发《吉林省阳光工程项目档案管理规范》,组织他们进行认真学习、研讨和交流;针对各培训基地档案人员的具体情况进行分类指导;做好指导服务,对各培训基地档案管理人员遇到疑难问题及时给予帮助,耐心解答各种问题,遇到疑难问题及时向省阳光办的有关人员请教,弄清楚后再予以答复。由于采取了这些得当措施,从而确保了四平市本级阳光工程培训档案的归档工作顺利进行。
(四平市阳光办 供稿)