浅谈农网升级工程物资管理的改进

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  摘 要:国家在“十二五”规划中提出,使全国农村电网普遍得到改造,农村居民生活用电得到较好保障,农业生产用电问题基本解决,基本建成安全可靠、节能环保、技术先进、管理规范的新型农村电网,新一轮农村电网改造升级工程由此展开。因此,本文通过对农网升级的研究,进一步分析了农网工程物资管理中的不足,并提出了一系列改进措施。
  关键词:农村电网;电网改造升级;工程物质管理
  目前农村电网升级改造工程正在全国各地如火如荼的进行,做好农网升级改造工程的管理工作,保证农网工程顺利的进行是当前重要任务,而农网升级改造工程中的物资管理是工程整体管理的重要环节,直接影响着工程的进度和质量,因此做好农网工程物资管理,是提升农网工程水平的迫切需要,经过几年的农网工程管理实践,所以笔者根据相关工作经验对农网工程物资管理存在的难点,进行了分析总结。
  一、农网工程物资管理中存在的问题
  农网工程物资管理,是合理配置电网资源、促进农村建设的有力保障,但由于其管理工作涉及项目多,工程内容复杂多变,是一项繁杂的工作,对农网资源的配置有重要影响。做好农网工程的物资管理工作首要是要解决其中的难点,只有将难点突破了,并进行规范的项目管理和严格的把控,参建各方协同配合,才能发挥农网的巨大效益。
  1.农网设备、材料招投标及采购困难
  在农网工程项目的建设中,前期的材料和设施准备占据很大比例,工程的质量好坏及进度安排是农网工程管理的重中之重,首要看材料和设备能否按期到位。其中存在的难点是电力设备制造技术的及时更新,与技术人员的维护管理工作,还有就是工程项目的招投标问题。由于农网工程生产周期长,在建设中,常常会出现基础工程完毕后,施工人员的培训及设备的筹备还未完成,这使得工程进度无形中便在不断拖延,直接影响到工程的进度和工程质量,严重的会造成资金流失。此外,由于管理人员对招标和采购的材料及设施的质量、数量缺乏严格监管,无法对材料的特殊性及设备的重要性作出判断,使得施工场地环境混乱,材料等准备不充分,不仅严重影响了施工人员的工作,而且会延误工期,造成施工不连续,更谈不上控制成本、保证质量了。
  2.农网工程内部管理不协调
  农网工程关系民生大事,与人们的生活息息相关,统一协调工程的全过程是保证工程进度按计划进行的保障。但由于实际建设过程中,工程项目多、任务重,领导很多,可是真正负责的却没几个,人人都想坐享其成,却不想负责,这就造成了施工中常常发生不合理的行为,却无人治理,使得工程大打折扣,存在质量隐患。此外,各部门间的联系不强,部门之间的工作交流缺乏,一旦农网工程设计变动,造成物资量、物资品种、设备技术标准技术变更等,但物资管理部门收到信息不及时,无法及时对物资进行变动,常常会造成资源浪费,增加企业的成本投入。
  3.物资管理的监查力度有待提高
  农网工程的物资管理包括采购、收货、发放三个环节,每一个环节都缺一不可,都要求企业的严格监督。物资产品的质量往往决定着一个工程的可行性,由于招投标的方式,使得供货厂家遍布世界各地,因运输因素,厂家因素,使得物资的质量、数量常常会出现偏差,任何粗心的检查、疏忽、不负责任都会很大程度上造成工程的潜在风险,对农网建设造成巨大损失。而目前的农村电网管理体制存在很大的弊端,多数员工都不清楚自身的职责,只是被动的接受领导的指示,极不利于农网的升级。此外,由于没有建立完善的农网监督约束机制,使得一些员工投机取巧,采购质量不合格的产品凑数,而私自拿取一部分公款,严重损害了农网的经济效益。
  二、农网工程物资管理的改进对策
  农网工程建设在不断改进以适应国家的管理,但其中物资管理的工作内容繁杂,涉及的面广,在统筹管理上仍存在一些难以解决的问题,阻碍了农村电网工程的建设进程。为了解决好涉农矛盾,将农网工程的物资安排的井井有条,可以从以下几个方面入手:
  1.加大对工程物资管理各环节的监管力度
  农村近几年的快速发展,对电力的需求日益剧增,农网的负荷在不断加重,为了确保其质量,要严格考察施工所用的材料、及设备的质量,达到指标再签字。同时,施工的前期准备一定要及时且全面,制定项目材料、设备质量验收管理制度。在招投标选择施工队伍时,程序要公开化、规范化,避免有人暗箱操作,还要注意合同的签订,减少不必要的民事纠纷。此外,要加强物资管理力度,就要实施工程施工单位自验、市公司终验二级验收制度,同时,施工单位自验不能走过场,必须自验合格后才能书面申请验收,同时提供施工资料和施工总结。对每一个工程竣工验收合格后,施工单位要向建设单位办理移交该工程档案资料移交,如不移交審计部门不审计该工程、财务不决算、不转资。这样各部门之间的管理力度加强,可以更好地开展农网建设工程。
  2.加强内部管理,协调各部门的关系
  农网工程建设过程中的涉及范围众多,在工程进度的安排上要充分考虑到资金方面、施工条件方面、设计变更方面和其他风险。而不同的部门负责不同的方面,其内在之间都有相应的联系,若管理不善,不能很好地协调各部门间的关系,将很大程度的阻碍施工进度安排,也不利于责任的指令。所以要避免多头领导,尽量将责任明确化,做到遇事有人抓、有人管、有人考核、有人督促、有人协调。
  3.建立完善的物资施用制度
  首先,物资的采购现多采用招投标的方式,以期望经过多家供货公司的对比,找出合理的供货商家,将预算成本尽量控制到最低水平。而采购货物要注意配合施工的进度,不可以因货物的到期时间长而延误施工进度,这就要求采购部门事先要与供货商家协商好合同细则。其次,物资的验收要严格按照程序走,依据合同需要供方落地的货物,严禁车上验收,并且必须伴有专业人员进行货物清点,防止错收、误收物资,若发现物资的理论测算与实际检查存在误差,要查明原因方可签收。在收货完毕后,要做好物资统计工具,可以建立网络数据库,便于日后的物资数量检查。待施工开始后,物资的发放要注意依据施工图纸和施工进程,不可全部堆放在施工现场,一方面不便于物资的维护与管理,可能会被人偷走;一方面,杂乱的施工环境不便于施工人员工作。所以要严格遵守物资发放管理制度,规范物资发放顺序,完善交接签收手续,确保物资的每一去向、用途均有记录,便于时刻监督,使物资管理有序进行。此外,在工程结束后,对于剩余物资要进行回收,分类整理,不可以少充多,以便下一次使用。对于一些旧物资的拆迁与处置,必须先经过科学检测,事先对相关部门进行报废处理。
  结语
  对于农网升级这一项大工程,是国家目前十分关心的问题。而占据其重要组成部分的物资管理,在其管理制度上仍存在着一些问题,十分不利于农网工程的建设。面对这些亟待解决的问题,管理人员要从多方面入手,加大对物资招投标、采购、验收、发放的监督管理,也要协调好各部门间的关系,加强部门间的工作交流,使物资管理做到规范化、灵活化,为农网工程建设创造良好的外部环境。
  参考文献:
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  [2]赵宇海,何平,张孝中.浅谈农网升级工程物资管理的改进[J].电子世界,2012(10).
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