如何提高图书馆读者服务的效能和效率

来源 :新科教 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tianshanfeiren
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  读者服务工作是图书馆直接满足读者需求的服务活动,是图书馆各项工作的出发点和归宿,是联系读者和图书馆的桥梁,也是检验图书馆社会价值的标尺。在图书馆读者服务工作中的两个构成要素,图书馆员和读者,两者既相互依存又相互对立,既可能形成合作,也可能导致冲突。因此,探讨产生冲突的原因,运用冲突管理理论找到解决冲突的有效实施方法,对于协调图书馆员与读者之间的关系,减少和避免发生冲突,提高图书馆读者服务的效能和效率,具有重要的现实意义。
  一、读者服务工作中产生冲突的原因分析
  1、角色定位的差异
  在读者服务工作中,图书馆员作为管理的主体处于图书馆服务与被服务中服务的一方,通常以管理者的身份来要求读者遵守规章制度和服从管理,处于两个行为主体中“强势”的一方;而读者作为管理的客体是接受服务和管理的“弱势”的一方,在接受图书馆员服务和管理的过程中,读者关注的是图书馆员的服务态度和管理的方式,双方在角色定位上的差异引起的心理和行为上的偏差,引发冲突是不可避免的。
  2、知识、观念、个性的差异
  在图书馆服务工作中的图书馆员和读者,由于在知识层面、观念和个性中存在差异,对服务和管理的目标、看法、处理方法等产生歧义也是引发图书馆员与读者产生冲突的又一重要原因。一方面,部分图书馆员由于受自身素质的制约,综合素质水平不高,缺乏专业背景知识以及良好的职业道德和服务意识,在服务中语言表达与人际交往能力不强,对读者行为和心理观察理解不够,不能提供优质高效的文献信息服务和满足读者的需求,导致读者对图书馆的服务不信任、排斥和对抗的态势;另一方面,公共图书馆面对的是不同文化层次的读者,由于部分读者文化素质水平不高,自我意识过强,对图书馆的服务内容和服务项目不了解。
  3、交流方式差异和信息沟通不畅
  图书馆员为读者提供文献信息服务,读者通过图书馆员的服务对文献信息的需求得到满足,两者的“共同愿景”是一致的,两者的关系应该是相互信任、相互依赖的。但是,要达到这个目标愿景的前提必须是两者之间有效的信息沟通和交流。图书馆员与读者在服务与被服务的交往过程中,由于双方在能力、个性、观念上存在差异并缺乏信任感,导致交流的过程中信息不畅或是零交流,最终影响到双方共同目标愿景的实现而产生冲突。
  二、实现图书馆员与读者冲突管理的有效方法
  1、冲突管理策略的类型
  管理学对冲突的管理主要有三种观点:第一种是传统的冲突观点,认为冲突是有害的,会对组织造成不利影响,应尽可能避免和消除冲突,对应的是迁就管理策略,即以牺牲一方为代价而满足另一方的需求,其缺点是当面临重大原则问题时是不可行的;第二种人际关系观点认为冲突是任何组织无法避免的自然现象,管理者就应该接纳冲突,承认冲突在组织中存在的必然性和合理性,对应的是妥协管理策略,即兼顾双方的利益,双方都做出让步并放弃部分利益的情况下,寻求双方都能接受的处理方法。其缺点是不能从根本上解决问题,只是一时的权宜之计,如果在读者服务工作中一味地采用妥协管理策略会在工作中留下许多隐患,不利于工作的健康发展;合作管理策略最适合解决图书馆员与读者的冲突,因为图书馆员与读者的目标是一致的,图书馆员为满足读者需求提供的文献信息服务是为了促使图书馆资源的有效利用,而读者利用图书馆得到信息需求的满足,客观上达到了图书馆资源有效利用的目标,因此。双方就建立起相互信任、相互依赖的关系。
  2、图书馆员与读者冲突管理的有效方法
  合作管理策略的重要基础,也是最有效的方法就是有效沟通。管理学认为,信息沟通是把社会和组织中的成员联系起来,以实现共同目标的手段。因此,解决图书馆员与读者冲突的有效方法就是运用信息沟通的方法和技巧,实现冲突管理,减少冲突发生的可能性,使读者服务工作的绩效最大化。
  (1)强化服务意识和沟通意识,有效地避免冲突
  图书馆员应强化服务意识,树立“以人为本、读者至上”的服务理念,不断增强与读者的主动沟通意识,明确双方沟通的目的,可以使图书馆员在与读者产生分歧的时候,第一时间内进行及时有效的沟通交流,综合分析读者的心理活动,了解读者的态度、情绪和个性,将读者大部分的负面情绪消除在萌芽状态,真正做到理解读者、了解读者、帮助读者,想读者所想,急读者所急,有效地避免冲突的发生。
  (2)提高沟通能力,努力减少冲突
  公共图书馆面对的是不同学科、不同专业、不同层次和不同需求的读者,图书馆员要与读者进行有效沟通,就需要具备图书馆学专业知识和技能,可以凭借自己熟悉的馆藏和书目知识与读者进行深入沟通,担负起文献信息提供者和学科知识导航员的职责;进入数字网络时代,还要求图书馆员学习掌握计算机网络知识技能,具有一定的信息素养,另外,还应对某一学科的专业知识有深入的了解和研究,才能提供特定专业的文献信息服务,这些都是提高图书馆员与读者沟通能力的重要方面,如果馆员能做到“一专多能”和综合能力素质的提高,就能满足读者的不同需求,从而大大降低发生冲突的几率。
  (3)构建沟通渠道,积极預防冲突
  构建沟通渠道,是实现有效沟通的重要途径。可以设计制作诸如读者查询登记表、意见建议登记表、读者调查问卷和举办读者座谈会等为馆员和读者提供沟通的机会,分享彼此的情绪和感受,发现潜在的问题,达到更多的理解和信任,使读者了解图书馆,信任图书馆,接受图书馆,促使图书馆员与读者建立起相互理解、相互沟通的良性关系,营造和谐氛围,有效预防冲突的发生,使图书馆读者服务工作的效能和效率最大化。
其他文献
摘 要:地方性氟中毒是一种严重阻碍病区经济发展和危害群众健康的生物地球化学性疾病。是一种不仅影响骨骼和牙齿,而且还累及包括心血管、中枢神经、消化、内分泌、视器官、皮肤等多系统的全身性疾病。地方性氟中毒病不仅给社会带来巨大经济负担,还成为病区群众因病致贫、因病返贫的主要原因。地氟病的防治已引起各级政府的重视。本文就地氟病的防治进行讨论。  关键词:地氟病;防治  氟在体内主要分布在骨骼、牙齿、指甲及
期刊
素质教育已然成为当今教育改革的重中之重,提倡培养创新精神、重视实践能力,而培养学生创新精神和实践能力的前沿阵地就是英语课堂。在英语课堂中引入多媒体教学手段是英语教育发展的必然趋势,关键在于怎么做才能达到培养学生的创新精神,把多媒体教育的优势最大化。  一、培养、建立创新意识  在教学过程中使用多媒体教学技术,把多媒体内容与教材的具体内容相结合,生动的向学生讲述英语历史资料、英语国家的文化风情、英语
期刊
摘 要:会计职务工作是向国家、社会和企业的各个方面提供经济信息的重要工作,会计业务应以诚信为依据,建立会计诚信体系、加强对会计诚信评定和监督工作是必须的。只有诚信,会计行业才能得以发展,同时,也只有诚实守信,普通会计人员和注册会计师才能在行业中谋得生存,因此,会计工作者应提高自己的职业道德素质,以法规制度为准绳,信守职业道德,拒绝作不实不当的财务报告。在当今这个讲求诚信的社会,提高会计诚信水平非常
期刊
摘 要:目的:探讨肝胆手术后发生胆漏的原因、治疗及预防措施。方法:?对我院2005年4月~2009年10月收治的542例肝胆手术患者中发生胆漏的14例患者的临床资料进行回顾性分析。手术方式为开腹胆囊切除手术;胆总管切开取石术;胆管癌切除术;胰十二指肠切除术;肝叶切除术等。术后依据手术史、临床表现、腹腔穿刺及各种影像学检查诊断发生胆漏14例,其中迷走胆管漏4例,胆囊管残端漏2例,胆总管损伤漏3例,右
期刊
摘 要:公路工程是一个整体,公路工程监理是围绕合同管理进行的质量、进度、费用的有效控制。笔者结合近几年参与公路工程施工、监理的实践,总结和介绍了公路工程监理方面的一些认识和见解,以及在监理工作过程中怎样展开具体的工作,供同行们参考。  关键词:公路;工程;监理  公路工程监理工作的主要内容就是“三控制、一管理”,即:质量控制、进度控制、费用控制、合同管理。在工程項目施工过程中,工期、质量和费用三者
期刊
摘 要:焊接技术的应用是相当的广泛和普遍,电焊操作人员占全厂职工的很大比例,与此同时,伴随着出现了各种各样的不安全、不卫生的因素严重地威胁着焊工及其它生产人员的安全与健康。通过培训使焊工了解焊接生产特点、焊接操作基本原理及焊接工艺、工具的安全使用,严格执行安全规程和实施防护措施,保证安全生产,避免发生施工事故。??  关键词:焊接过程;安全;防护  焊工作业时在电弧高温作用下,电焊条产生的氧化铁、
期刊
体验教学是教师在教学过程中通过创设一定的情境,使学生在亲历和体验的过程中理解知识、发展能力、建构意义、生成情感的一种教学价值观、教学方法论和教学策略。《英语课程标准》要求教师要“鼓励学生通过体验、实践、讨论、合作、探究等方式,发展听、说、读、写的综合语言技能。”因此,英语教师应该在教学中实施符合学生年龄特点的体验教学,使学生在体验中学习,在体验中成长。进行体验教学,教师应根据课文内容激发起学生相应
期刊
信访工作是党和政府联系人民群众的重要渠道、纽带和桥梁。做好信访工作,对加强社会稳定,促进改革和社会发展有着积极的作用。企业是社会的重要组成部分,做好企业的信访工作亦是企业生产行政及思想政治工作的重要组成部分,做好企业的信访工作,可以把问题解决在基层,减轻各级党委、政府和上级领导机关的压力,有利于企业和社会的稳定。“信访无小事”,每一例信访案件都有其复杂的背景和因素;有的是历史遗留问题;有的是对新的
期刊
要认识到机械设备管理工作无论在任何情况下,都要以提高设备完好率、保证设备稳定运行为目标;都要紧紧抓住搞好设备现场管理、强化维修保养这项中心工作;都要重视各级管理人员技术素质的提高。只有这样,机械设备管理工作才能做得更好。  一、当前企业机械设备易出现的问题  1、管理不到位目前许多国有企业的设备管理中存在的重大问题是管理不到位,管理机制不健全。而许多企業也用各种手段促进管理机制的改善,但是管理机制
期刊
摘 要:近年来,随着一系列公司财务丑闻事件的发生,金融部门内部审计的作用受到了前所未有的重视,以如何充分发挥内部审计作用为中心的一系列议题得到了广泛的关注,基于此情况对农村合作金融内部审计操作流程设计和实施进行了有益探索,以规范金融部门内部审计操作流程、提升内部审计工作质量、提高内部审计成果,防范金融风险。  关键词:农村信用社;防范金融风险;创新内部审计  一、目前农村信用社发展存在的主要问题 
期刊