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工作,永远是职业MM生活中的“大头”部分。此外,比如恋爱、娱乐、学习、睡眠,等等,也团团围住并瓜分着你的时间。时间是我们手里无形又无价的紧俏资源——管理有道,会令你的人生大大升值;调遣无方,就会使你陷入困境、分身乏术。
生活当然并非游戏。但,如能从趣味的角度来探讨时间,你就会发现:其实,在掌握了某些原理后,你也可以把看似紧张的生活,过得像玩手机小游戏一样,有声有色又轻松。
时间管理第1讲:“贪食蛇”定律——碰壁的,总是完美主义者
讲解人:Alla,27岁,外贸公司白领
我是个“朝九晚五”的典型白领。白领生活,戴着亮丽的光环,令人艳羡,可有段时间,我却过得苦不堪言。
刚进公司时,我是个不起眼的实习生,每天做些杂务,很不得志。每天大家加班,我都会很知趣地一起留下——其实无事可做,无非演给老板看。一年后,换了老总,他比较赏识我,把我调到一个更讲“实力”的部门。于是,我开始了真正的加班,东忙西忙,总要到晚上8点左右才能离开办公室。又过两年,原来的上司生孩子了,我幸运地被提拔为临时主管。这下更忙了,下班永远比三个下属晚,各种资料也务必比别人准备得详实,有空还要找下属谈谈心。双休日更是不敢懈怠——我报考了在职研究生,指望10年后也能在职场站稳脚跟……
虽然有时累得透不过气来,特别想逃到无人岛上休养,可一年后,当从人力资源部好友处听说总部即将升我为正式主管时,心里还是美滋滋的。不料,上任第一天,我就得到妈妈胆囊炎发作住院的消息,但却分身无术,无法抽空去看她。次日下班后,我才匆匆赶去。地铁上,一个孩子在我身边玩“贪食蛇”——我忽然发觉,自己多么像那条贪食蛇,始终在追逐那个永不消失的目标,却总是在走过头后,痛苦地碰壁……
妈妈出院后,我请辞了主管职务,同时改掉无限制加班的习惯,也暂缓了考研的进程。渐渐地,我发现,这样不仅可以每天吃到妈妈做的晚饭,连工作效率也不降反升——有了时限,我会更注意利用好8小时内的每一分钟。年终考评时,我居然得到外国老板的口头嘉奖,说我是“工作出色、讲求效率,同时也是热爱家庭、有责任心的员工”。
放弃完美的形式,就不至于把事情做过头;及时止步后退,你便减少了很多头破血流的可能。
时间管理第2讲:“打气球”定律——优化目标,才能集中火力
讲解人:力王君,女,26岁,外科医生
从小就崇拜医生的我,高考义无反顾地填报了名牌医大本硕连读专业。毕业后,我顺利留在母校附属医院普外科,实现了夙愿。可工作了半年,我就开始有种力不从心的感觉。
一直以为,披着白大衣、站在手术台上是颇为潇洒的,而到了真正从事这份工作时,才知道光鲜背后的辛苦。每天早晨7点就得到科室,9点上手术台,中午才能下来;下午写病历和接待家属,每天的工作时间超过12小时。晚上就寝前,还要回想一下当天的用药,有时甚至得打电话确认无误后才能放心入睡。每隔4天值班,半夜常要急诊开刀。在大学里就担任团干部的我,当了医生后又接任了单位团委副书记一职,包揽了收团费等琐碎工作。此外,一有空我还要啃英语和专业书,准备考博——在人才济济的三甲医院,学历越高,才越不容易被淘汰。要努力的方面实在太多,时间便好像永远不够用。半年下来,我瘦了4千克,上班总觉得累,一拿起书就犯困,连BF也抱怨我冷落他。
有次在手术台上,我走了神,被主任臭骂了一通。我在电话里向BF大哭。他说:“小王君,你不是爱玩手机里的‘打气球’游戏吗?气球太多,就会疲于奔命,打到的却很少;还不如弃远攻近,提高命中率……”他的话犹如醍醐灌顶,让我清醒。很快,我推去了部分团委事务,把考博计划也挪至升上主治的3年后,业余则主动邀BF逛街、看碟,或去健身房锻炼。神经不再紧绷,休息充分,身体强健,工作时我便能精神集中、干劲十足,手术水平进步很快,下班后也不会再忐忑不安。主任说,将来他会推荐好的博导给我……
原来,要得太多、事事尽力,时间分摊到每个“气球”上,反而一个都瞄不准。舍弃那些够不着的“气球”,集中时间的火力,才能提高人生的总体分值。
时间管理第3讲:“河内塔”定律——有时就得按部就班
讲解人:芷芷,女,24岁,自由画手
我是个人见人羡的Soho族。念“空间视觉”系的我,毕业后没进室内设计公司,而是当了一名自由画手。开始时工作不多,我过得特悠闲,睡睡觉、做做菜就是一天。慢慢地,同学给我揽来一些活儿,除了给报纸、杂志画插图,我还设计图书封面、商业广告、歌手的卡通形象和CD包装……
按理说,Soho的收入与工作量,是水涨船也高,我该笑得合不拢嘴,可我却好不郁闷。原因是,Soho的工作时间虽然很弹性,可我却总感觉捉襟见肘。一般,我都要睡到日上三竿才起床;下午,吃过“早午饭”,便喝咖啡、上网找灵感、去菜场买菜、窝在沙发里看肥皂剧;晚上10点后,才是我的黄金时间,一口气干几个小时。遇到客户催稿,我就通宵赶工。
吃饭不定时,工作不定时,睡觉不定时,结果,我的生物钟乱了套,该休息时目光炯炯,该工作时却又精神委顿,无形中体质变差,免不了拖延稿件。后来,我真病倒了,胃溃疡,隐血+++,在医院养了一个多月,回家又休息了两月。待到重操鼠标日,荒疏多时,画生了,不少客户也另找了人。
颓废中,找朋友解闷,在她手机上玩一种叫“河内塔”的小游戏,忽然间领悟:“河内塔”里的每个圆盘,必须依序放置,才能尽快完成任务。我也开始为自己的每一天设计详细的时间表,并强制自己贯彻实行。按时吃饭,按时工作,按时购物和散步,按时熄灯睡觉。试验3个月,到该吃饭时我就有了食欲,该工作时我就灵感丰富,该休息时倒头就睡。画质大大提高,交稿又及时,我在客户中口碑渐佳,机会和稿酬也纷至沓来。
有时,做个“河内塔式”按部就班的“笨人”,才是真聪明。
时间管理第4讲:“俄罗斯方块”定律——定义每个小时,就是定义生活
讲解人:群群,女,28岁,大学教师、在读研究生
我是那种生活道路特别“顺”的人:小学、中学到大学,一路直升;大四,有外企来招人,出色的成绩让我又一次过关;快签约了,班主任却告诉我,可以直升研究生,条件是留校当老师。我接受了,因为本质上我是个挺传统的女孩。
闲散的校园生活,就这样延续下来。前两年做班主任,和大孩子们打成一片,日子蛮充实。第三年,开始读研,依旧老样子:住在宿舍,吃到食堂;上午8点听课,有时做实验;下午通常没课,除了布置学生实验室,就是上图书馆或听一会儿外语原声带;晚上,听CD或上网,偶尔去外面吃夜宵,9时30分上床。
研二那年的“五一”节,我参加了同学聚会。茶坊里,我发现身边每个人,尤其是在外企工作的那几个,都变得活跃又干练,人也漂亮了许多。相形之下,我就显得太稚气,神情也不知怎么显得呆滞。不免感慨:别人都过得那么鲜活,我的生活却乏味若此……心情不好时,我爱摆弄一下手机。可翻遍电话簿,也找不到一个能聊天的人。沮丧半天,我玩起了“俄罗斯方块”。平时不太玩,那次却觉得很有趣:每块砖,原来都是不同的,需要逐一安排,才会不留空洞地充满屏幕。我有了启发。
没课时,我开始跑起美术馆或展览中心,那里有各种各样好看的展览,门票较之于我的收入,也不算太贵。雨雪天,就去校体育馆,和学生们打羽毛球,减肥又开心。晚上,还请导师帮忙找了一份给外国孩子教中文的兼职。渐渐地,时间从太多变得不够用,我就迟睡2小时,中午补个觉,一点不累。和外界有了小小的触点,我终于不那么闭塞了,谈吐丰富起来,人也有了神采,最近,还被学生评为“最有魅力的老师”。
每天,都是由许多小时组成的;给每个小时下一个定义,人生就有了精彩的定义。
其他时间管理小贴士
● 千头万绪中,你要学会找出需要最先解决的那个。
● 值得做的,往往是最花时间的,不要吝啬。
● 别人要求你做其实又不值得做的,就坚决说“不”。
● 棘手事永远不拖拉,否则会变得更棘手。
● 详细的时间表,可以帮你临阵不乱。
● 工作紧张,仍要留出时间娱乐和锻炼。
● 学会只做好你该做的,把别人的留给别人去做。
● 平时注意积累信息,关键时可以大大减少走弯路。
● 关上MSN或QQ,别让无谓的人不停打断你。
● 资料和工具的整理,应当花些功夫,需要时,就不会浪费更多的 时间。