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[摘 要] 现在是讲效率的年代，使用Office来进行平时的办公处理基本上已经成为人们的习惯性动作。Word、Excel、Powerpoint等的基本操作已经成为我们工作上不可缺少的软件，操作的点击率越来越频繁。在工作中出现各种“状况”在所难免。
[关键词] 办公软件；效率；基本操作
现今，无论是办公室还是在家里，无论在远洋邮轮还是在万米高空，都有数以千万计的人在使用Office办公软件，更有数以亿计的电子邮件在全世界传递，不可否认，我们人类已经进入了信息时代。
电子教学基本上最基本的媒体操作，人们的误操作，总会有意无意的去“损坏” Office的文件使得Office对应软件不能正常启动与正常操作，以下方案都是来自于生活中Office产品的经验汇总，希望能帮助更多的人迅速提高工作效率，取得更大的成就。
1 解决PowerPoint不能放映 只显示第一页不能下一页的问题
工作中有一台电脑上的PowerPoint 2003在安装好系统后都可以正常使用，但有一天突然不能放映PPT幻灯片，重装了几次Office 2003都无法解决。
解决PowerPoint无法放映PPT幻灯片、无法播放、不能翻页的解决方法。
原因：c：＼windows＼system32＼hlink.dll文件丢失，在PPT中播放时要加载hlink.dll。
解决：如果文件没有丢失，可以重新注册（在开始-运行-输入：regsvr32 hlink.dll）。
如果文件丢失就从别的电脑上拷贝这个文件，然后再重新注册。
2 Word 将进入“安全模式”
Word打不开，显示上面的对话框，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以安全模式启动 Word。在此如果选择“是”，Word 将进入“安全模式”。在这种模式下，Word将仅显示空白窗口，需要再手动打开文档方可显示。如果选择“否”，则Word又将弹出错对话框，陷入死循环。但是，除 Word 外其他 Office 组件均可正常运行。
首先找到下面这个文件夹：C：＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates会看到“Normal.dot” 这个文件，这是公用模板文件，应该是损坏了，直接将其删除，排除故障。
如果找不到这个文件夹，可将C：＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates复制粘贴到地址栏即可找到 normal.dot这个文件。
前提是：把显示隐藏文件打开。
3 打印困惑
在打印方面就碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让很多人犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。也许笨办法能够解决问题，即将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。
3.1 让Excel按照纸张的宽度和高度打印
（1）启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
（2）在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
（3）在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”。
（4）单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
3.2 让Word按纸张大小“缩放”打印
遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：
（1）启动Word，打开需要的文档。
（2）在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
（3）在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型。
（4）单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，提醒大家这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
办公软件的“问题”无处不在，只要多操作多观察，难题就会迎刃而解。自然就会提高工作效率。
参考文献：
[1] 周德南，曾庆祝. Word实用技巧110招.
[关键词] 办公软件；效率；基本操作
现今，无论是办公室还是在家里，无论在远洋邮轮还是在万米高空，都有数以千万计的人在使用Office办公软件，更有数以亿计的电子邮件在全世界传递，不可否认，我们人类已经进入了信息时代。
电子教学基本上最基本的媒体操作，人们的误操作，总会有意无意的去“损坏” Office的文件使得Office对应软件不能正常启动与正常操作，以下方案都是来自于生活中Office产品的经验汇总，希望能帮助更多的人迅速提高工作效率，取得更大的成就。
1 解决PowerPoint不能放映 只显示第一页不能下一页的问题
工作中有一台电脑上的PowerPoint 2003在安装好系统后都可以正常使用，但有一天突然不能放映PPT幻灯片，重装了几次Office 2003都无法解决。
解决PowerPoint无法放映PPT幻灯片、无法播放、不能翻页的解决方法。
原因：c：＼windows＼system32＼hlink.dll文件丢失，在PPT中播放时要加载hlink.dll。
解决：如果文件没有丢失，可以重新注册（在开始-运行-输入：regsvr32 hlink.dll）。
如果文件丢失就从别的电脑上拷贝这个文件，然后再重新注册。
2 Word 将进入“安全模式”
Word打不开，显示上面的对话框，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以安全模式启动 Word。在此如果选择“是”，Word 将进入“安全模式”。在这种模式下，Word将仅显示空白窗口，需要再手动打开文档方可显示。如果选择“否”，则Word又将弹出错对话框，陷入死循环。但是，除 Word 外其他 Office 组件均可正常运行。
首先找到下面这个文件夹：C：＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates会看到“Normal.dot” 这个文件，这是公用模板文件，应该是损坏了，直接将其删除，排除故障。
如果找不到这个文件夹，可将C：＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates复制粘贴到地址栏即可找到 normal.dot这个文件。
前提是：把显示隐藏文件打开。
3 打印困惑
在打印方面就碰到了一个难题，事先编辑好的一张Excel表格，恰好容纳在一张B4纸上，现在需要将纸型改为A4，但仍要打印在一张纸上，这可让很多人犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上，实在有些麻烦。也许笨办法能够解决问题，即将表格打印到B4纸上，再使用复印机缩小到A4纸上。
3.1 让Excel按照纸张的宽度和高度打印
（1）启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
（2）在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
（3）在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”。
（4）单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
3.2 让Word按纸张大小“缩放”打印
遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：
（1）启动Word，打开需要的文档。
（2）在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
（3）在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型。
（4）单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，提醒大家这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
办公软件的“问题”无处不在，只要多操作多观察，难题就会迎刃而解。自然就会提高工作效率。
参考文献：
[1] 周德南，曾庆祝. Word实用技巧110招.