浅谈企业内部控制存在的问题及措施

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  【摘 要】 内部控制是现代企业管理活动的重要内容,而内部控制不仅关系企业自身建设及运作,同时对于企业的社会竞争力提升、经营效益提升也具有举足轻重的作用。当前为数众多的企业都将提升内部控制工作质量摆在了管理活动的首要位置,出台了许多有针对性的管理制度与细则。但就当前情况来看,许多企业的内部控制仍然存在着无法忽视的问题。本文从当前企业的内部控制典型问题分析入手,谈谈如何加强企业的内部控制工作质量。
  【关键词】 企业管理 经营管理 内部控制
  前言
  随着社会主义市场经济的不断发展,产业结构不断改革升级,企业迎来了前所未有的发展机遇同时也感受着比以前更为激烈的市场冲击与市场竞争压力。在机遇与压力并存的当下,企业想要进一步巩固自身的市场地位、加强综合竞争实力就不仅需要把工作重点放在市场扩展与产品、服务质量升级方面,还需要在内部管理方面投入更多精力与时间。尤其是需要重视全面参与到企业运作管理之中的内部控制及管理工作上面,而许多企业的管理层与领导层也早已开始了这方面的工作,但从效果上来看仍然不尽如人意。现代企业的内部控制是一项长期性与复杂性的综合管理项目,想要有效提升就必须从多方面、多角度加以强化和巩固。
  一、内部控制对于企业的重要性
  现代企业想要扩展市场份额、活跃市场气氛、强化自身实力就必须把外部扩展与内部强化全部加强起来。外部扩展就是产品研发、服务升级以及寻找理想的合作伙伴。内部强化就是加强自身管理及建设,提高制度建设及执行质量,确保企业发展决策的有效施行,让各部门运作达到协调统一,实现管理工作1+1>2的效果。而想要实现这一目的,内部控制必不可少。内部控制不仅是一项企业管理工作,同时对于企业内部各个环节与流程的控制及把关都具有不可取代的重要作用。良好的内部控制不仅能够让部门管理工作发挥更大作用,同时也能形成更大管理合力,顺畅信息传递,为企业的科学决策提供真实、及时、可靠的各项数据支持,确保企业决策始终适应市场要求及企业自身成长要求。
  二、当前企业内控工作现状分析
  内部控制工作在企业当中的开展已经有许多个年头了,经过不断的努力和探索,目前国内企业的内部控制工作也已经取得了许多管理成绩,如拥有了更为规范的管理制度与内部管理环境,企业员工的素质有了明显提升等。但在看到成绩的同时,存在的问题我们也不能忽视。纵观当前,企业内部控制仍然存在的问题主要有这几个方面。
  1、管理者意识不明、认识不清
  企业管理者如果对于内控工作意识不明、认识不清,那么必然制约内部控制工作有序开展。我国许多企业虽然有了自己的内控机制和内控制度,但由于受到传统经营意识影响,本身对于内部管理就不够重视,对于内部控制更是关心寥寥,甚至有些领导者只把内部控制当做应付上级检查的工作来做,全然不了解内部控制对于企业当前运作和未来发展的重要。在这种管理意识影响下,想要加强内部控制的作用发挥只能是纸上谈兵。
  2、内部环节各自为政、缺乏沟通
  内部控制虽然是内部管理的一环,但却不仅仅是一个独立的工作内容。内部控制需要渗透到企业整个管理活动当中才能够发挥出监督约束与促进的作用。然而当前企业的内部控制工作仍然呈现出一种孤立状态,与其他部门的信息交互、沟通缺乏,而整个企业的部门间沟通也存在严重问题,各自为政现象非常普遍,这样不仅让内部控制部门及工作人员难以及时掌握第一手的数据信息、无法进行有效分析控制,其他部门的协作水平也大打折扣,自上而下的制度执行效果无法令人满意。
  3、文化建设乏力、缺乏内控辅助作用
  企业文化对于企业管理工作来说具有非常重要的辅助作用。当前企业由于对内控的认识不足、部门间又缺乏沟通协作,在文化建设方面自然也着力不多,这让内控工作丧失了一个强有力的辅助提升手段。
  三、加强企业内控的思考
  前文我们就当前企业的内控工作现状进行了分析,同时也点出了加强内部控制对于现代企业来说所具有的重要意义。因此,我们应该针对这些问题,有的放矢的寻找解决办法与改进手段。
  1、加强知识学习、端正内控意识
  充分认识内控对企业自身发展的重要性,学习内控工作的理论知识与其他企业、机构的内控实践经验不仅是财会人员的本职工作,对于企业领导层来说更为重要,这样才能够站在全局的高度指导内控工作,加强内部各环节有效协作和疏通与引导。
  2、加强联动、建立内控综合体系
  内控工作开展需要得到企业领导以及其他管理部门和各环节的支持,而这种支持不仅仅体现在意识上,更需要体现在具体工作上。加强信息沟通、共享及传递速度,我们应该建立一套以内控数据分析需求为出发点的数据传输体系,全面整合预算管理、成本控制、资金管理、资产管理、人力资源管理及其他管理的财会数据,采用输出格式、时间来提高数据共享及利用效率,帮助内控部门及工作人员及时掌握有效数据进行归纳分析,为决策者提供可靠决策依据。同时还要在数据输出端口搭载数据安全等级监控,对于条件欠缺无法上马全自动数据分析处理软件的企业也应该定期抽查各部门输出数据,对往来数据实现实时监控评测,对风险数据进行及时关注并寻找解决办法,从实际上强化内控工作具体质量,提高整个企业的管理及运作水平与质量。
  3、加强内控文化建设
  建设以内控为核心的企业文化,打造内控工作开展的良好氛围应该成为当前主要工作之一。文化建设与内部控制相结合,就要求我们必须在工作队伍结构上进行调整,不仅要有企业文化建设专门人员,同时也要积极邀请企业财会人员参与组织与指导。
  结束语
  现代企业无论规模大小都应该重视自身的内部控制,内控犹如企业的大脑,只有头脑灵活了才可能指挥四肢进行各项有效的生产活动。虽然内部控制工作质量的提升不是一朝一夕更不能够一蹴而就,但只要坚持以企业实际为出发点和落脚点,同时加强内控知识的学习与应用,必然能够在实际工作中寻找到更适合自身的内控管理手段,从而发挥出内控工作的积极作用。
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