探讨事业单位档案管理的现状及措施

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  [摘 要]随着我国社会的进步和发展,各个行业呈现良好的发展前景,尤其是事业单位,作为国民经济持续增长中不可或缺的组成部分,享有十分重要的地位。事业单位想要获得更加长远、稳定的发展,就需要加强档案管理,结合实际情况,完善相关政策和制度,促使事业单位档案管理工作有章可循,营造更良好的工作环境。故此,为了能够有效提升事业单位档案管理水平,还需要更进一步的完善,有效解决其中存在的问题。由此,本文主要就事业单位档案管理的现状展开分析,提出合理的改善措施。
  [关键词]事业单位;档案管理;现状;措施
  中图分类号:TF046.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)17-0132-01
  当前国民经济持续增长背景下,人们的物质生活水平显著提升,对于信息需求度也变得更高。为了能够更好的满足人们对信息的个性化需求,为日常经营管理工作打下坚实的基础,就需要强化事业单位的档案管理工作,提供更加优质的信息服务。但是,就当前我国事业单位档案管理现状来看,想要更好的完成档案管理工作,就需要转变传统档案管理理念,采用更为先进的管理模式,提高档案管理人员的耐心和责任感,全身心投入到工作中。由此看来,加强事业单位档案管理现状和措施研究是十分有必要的,对于后续理论研究和实践工作开展具有一定参考价值。
  一、事业单位档案管理工作现状
  (一)工作人员对档案管理工作重视程度不高
  事业单位档案管理工作存储的信息量非常大,其中涉及到企业内部的众多工作内容,其中包括员工筛选、工作人员审查等。档案管理人员在档案管理工作开展中,首要一点就是提高对档案管理工作的重视程度,根据档案内容来分好类别,这样在后续档案审查时更为便捷。但是,在实际生活中,很多事业单位档案管理人员却忽视了自身工作的重要性,思想仍然停留在以往的信息抄录和存储方面,认为此项工作并没有什么技术含量,这种思想严重制约了事业单位档案管理工作开展[1]。此外,很多事业单位领导干部对于档案管理工作重视程度同样不高,不会去考虑如何能够提高档案管理成效,调动人员积极性。
  (二)档案管理人员专业素质不高
  作为一项复杂、系统工程,档案管理需要管理人员具备更深厚的专业知识和业务素养,能够具备更大的耐心和毅力,全身心投入到工作中,只有这样才能保证工作质量。但是,多数事业单位档案管理人员均是从其他部门抽调过来的,所以很多工作人员自身专业素质不高,在档案管理中记录的信息不完全,出现不同程度上的缺陷和不足,影响到工作效率。尤其是在当前信息化办公背景下,档案管理人员如果仍然停留在以往的办公状态下,将严重丧失档案管理职能。
  (三)事业单位档案室管理设备陈旧
  科学技术水平的进步和提高,相应的出现了大量先进设备和技术,很多现代化管理设备以其独特的优势,被广泛应用在日常管理工作中。但是,部分事业单位档案管理部门的设备仍然十分陈旧,同时代脱节,严重影响到工作效率[2]。
  二、提升事业单位档案管理水平对策
  (一)树立正确的法制意识,健全档案管理制度
  档案管理工作开展中,需要工作人员树立正确的法制意识,能够严格遵循《档案法》规范开展工作,促使日常档案管理工作有法可依。但是从另一个角度来看,法律也同样会对档案管理人员工作带来影响和约束,促使管理工作更加规范化。此外,事业单位还应该健全和完善档案管理制度,应用先进的网络信息管理技术,更为全面的掌握管理工作,及时有效发现其中存在的缺陷和不足,更好的完善,档案管理工作有章可循[3]。
  (二)加大资金投入,营造良好的档案管理环境
  在科学技术水平不斷进步的背景下,在档案管理工作中应用先进技术是尤为必要的,有助于档案管理工作更加规范化、标准化。通过应用先进的技术开展管理工作,可以有效降低人力劳动强度,促使将档案信息分类存储,借助现代化技术和设备,档案管理工作变得更加便捷和高效[4]。
  (三)提升档案管理人员综合能力
  档案管理人员是工作的执行者,自身综合能力水平高低直接影响到后续的工作质量和效率,对此,首先应该提高档案管理人员认知水平,提高对档案管理工作重视程度,加大档案管理宣传力度,更加深入了解档案管理工作内容;其次,促使档案管理工作更加规范化、标准化和系统化,应用先进信息技术辅助管理工作开展,降低人力劳动强度,单同样的也需要提高档案管理人员的信息化水平,更有效的掌握先进信息技术来开展档案管理工作,全身心投入到工作中,只有这样,才能更高效开展档案管理工作[5]。
  结论:
  综上所述,事业单位档案管理工作是一项涉及内容较广的工作,同时也是其他经营管理工作有序开展的重要参考依据。为了能够有效改善档案管理中存在的问题,领导干部应该提高对档案管理工作重视程度,摒弃以往陈旧管理思想,能够他更加全身心投入工作中,不断提高自身业务水平和职业素养,确保档案管理工作能够更加高效开展,促进事业单位健康发展。
  参考文献:
  [1] 王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界,2014,10(3):181-181,75.
  [2] 张晶,张敏.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].中国外资(上半月),2013,22(12):266-266.
  [3] 胡晓光.事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技传播,2014,12(21):177-177,217.
  [4] 王利超.关于事业单位档案管理的现状及探究[J].建筑工程技术与设计,2015,(33):1178.
  [5] 林怡.事业单位档案管理的现状与优化建议[J].卷宗,2016,6(2):25.
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