Show Me The Money!

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  这本来是好莱坞电影《甜心先生》里面的一句经典台词。汤姆·克鲁斯饰演的体育经纪人和小库珀·古丁饰演的过气橄榄球球星在电话里来回狂喊了一分钟“Show Me Money”,使得这句话在当年成为了全美国的流行语。
  现在,这句话被织进一块3M牌的地垫,躺在了3M公司中国及香港总部运营高级副总裁兼首席财务官(CFO)胡奋的办公室门口。他的职责笼统地来说,就是帮助这家公司赚更多的钱,通过搜集、分析、判断信息,决策公司资源分配的方式。
  这不算新鲜,至少现在绝大多数大公司的财务总监都在履行这样的职责。但胡奋每天面对的状况稍有不同,原因在于3M的产品线实在太丰富。
  这家依靠砂纸起家的美国公司目前总共拥有超过6.7万种产品,在通信、交通、工业、汽车、航天、航空、电子、电气、医疗、建筑、文教办公及日用消费等诸多领域,它们制造小到记事贴、刷碗布,大到核电站内的设备,据说全世界有50%的人每天都在直接或者间接地接触使用3M的产品。
  对于胡奋来说,最大的考验在于决策力。
  3M公司每年都会推出新的产品,同时对于旧产品也有适当的淘汰率,而每年的产品中,有约1/3左右是之前4年的发明成果。这种快速创新的氛围需要公司资金的支持。所以在每一个新产品进入市场前,3M都需要对其进行一个谨慎而全面的评估,这其中包括产品新颖度评估、市场前景评估,当然也包括财务评估。
  这个过程在胡奋看来,就是他率领财务部门代表公司做出的投资行为。对于财务部门来说,通常省钱是容易的,花钱是困难的。“财务做花钱的决定时必须兼顾公司的短期、中期和长期发展。”
  作为CFO,要根据公司的战略目标来分配资源。“比如公司需要买一台机器,我不需要考虑这台机器的价格是不是划算,这台机器关乎的是公司短期、中期还是长期的发展才是我需要考虑的问题。我需要做到的是战略清晰,知道哪个方面需要加强,但是具体的工作那是研发部门的行为。”这就要求业务部门的同事必须拿着足够多的信息来说服胡奋对这项计划进行投资。
  财务部门的特点是触角遍及各个业务部门,这使得他作为首席财务官,拥有比公司里任何人都多的资源。“CFO的优势就在于他掌握的信息比较广,有判断上的优势,”胡奋说,“所以他可以看到全局和规律,并以此来说服别人。”
  这些信息分析和传递的效率和准确度,会直接影响他的判断。这些工作现在由他80人的团队来完成。
  2009年,他率领团队对3M中国内地和中国香港的业务进行了整合,使中国香港的业务区域化,整体后台一体化。也就是说,在业绩评价体系、财务体系以及后台操作上,中国内地和中国香港是一致的。胡奋通过整合两地业务,减少公司的运营负担,提高了公司运营的效率。
  财务部门的转型可以让CFO获得更多有效的资讯,从而做出更高效的决策。“财务人员是我的触角,我需要的信息不仅仅是报表中的,还有直接来自业务部门的一手资料。”
  现在3M中国内地和中国香港地区一年的业务以10亿美元级计算,但是只有80名员工在财务部门工作。而在这80人中,有2/3的人做的是类似于“业务分析师”的工作,他们的日常工作职责就是分析公司的业务情况,制定产品的价格,参与战略的构建,并随时向总部反馈业务相关的重要信息。
  作为签字的那个人,判断决策是否正确是个难题。胡奋也有过决策错误的时候。
  3年前,3M在光电产业上做了一些投资,例如镀膜和背板这些用来提高光电效率的光伏材料产品。“当时我们认为3M公司可以在中国的太阳能产业领域做到3亿美元的规模,但现实情况是我们到现在也只有不到1亿美元的规模。”
  胡奋认为,做出一个正确的决策一般基于这样两个因素——信息的全面性和决策者的个人判断能力,两者在其中各占一半。
  “现在回头去看,当时(光伏产业)的繁荣都是投资驱动型的,真实的市场需求其实没有那么高,可能连1/10的比例也不到。”
  对于胡奋来说,错误的决策一定是建立在错误的判断上面的。他认为信息本身没有对错之分,寻找和判断信息的能力才是关键。“比如我们当时认为光伏行业的产量很高,但我们可能忽略了存货信息,如果仔细查一下存货信息,可能就会发现实际的销售情况没有看上去那么好。”
  胡奋现在在3M公司里身兼首席财务官和首席运营官双重职务,除了财务工作他还要负责人事、企业发展、并购、公关和政府联络,行政、IT,后台保障、分公司的管理等工作,每天都面临着大量信息的冲击。擅长信息分析的他正是借鉴了在CFO工作中的这些经验,不断地进行各类决策。
  10 QUESTION 我讨厌加班
  你有拖延症吗?
  其实我不是很理解拖延症是什么。拖延是没有意义的,一点意义没有。
  怎样保持工作的动力?
  你每天要保持一个迎接变化的心态。一定要去面对挑战,面对不同的东西。
  怎样在工作中控制情绪?
  在工作中保持积极的态度。有时,暴躁的情绪是没有办法避免的,但释放情绪是为了更好地工作,不要去做完全情绪化的事情。
  你认为和下属的理想关系是什么?
  我认为保持良好的沟通是最重要的,让下属不要害怕去和你沟通。
  你自己最爱读的书?
  名人传记。
  如何高效工作?
  时间是永远不够的。永远是抓优先级,信息是你自己去找的,如果信息是外面刻意给你的话,质量就比较一般。
  你喜欢加班吗?
  我讨厌加班。加班表示你的脑子是死的。你认为时间是可以无限制利用下去的,我信奉“越高效,越准确”。
  如何精简信息?
  我认为信息是你自己去找的而不是它们自己来的。对信息要保持敏感。
  你怎样描述自己?
  我的工作要求我是一个理性的人,但我平时是一个感性的人。
  你如何判断决策是否正确?
  对一件事或者一个人的判断是基于决策者对信息的掌握还有自身的经验。经验是靠积累的,但也不全在于时间。
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