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【摘 要】本文主要讨论了怎样通过挣值管理来更加有效的将通信服务工程项目的成本进行优化管理。
【关键词】挣值管理 通信工程 成本管理
由于移动通信市场不断加剧着的竞争,电信企业们以往粗放般的管理模式已经无法达到市场的发展要求,没有来详细的评估工程项目的成本控制,并且工程造价的预算审核过于只注重形式,没有合理的安排工程建设的进度,或是片面的追求工程进度,浪费情况严重。怎样才能更加有效的控制好通信工程项目的成本,将产出与投入比实现最大化,进一步提升公司的竞争力,这对对通信工程服务项目的成本研究有着极其长远的意义。
一、关于项目挣值管理
简单的说,项目挣值管理就是一种综合的量化分析法,它可以把项目执行的进度、范围、成本与质量来科学的结合并综合评价,直观反映了项目执行的状态。项目挣值管理是针对各类项目成本进行管理的一种科学方式,它的根本与核心便是将基准计划和实际工作的测量后的绩效进行比较,并能具体的预测出这个项目最后的进度与成本,再来进一步的使用高效的纠正措施让项目控制在基准范围内。即使项目的挣值管理只是一种类型比较单一的管理系统,但其能够将各个层次的管理工作给出有着很高可信度、效率与时效性的数据,方便了项目经理对整个项目进行精细的管理。
二、挣值管理在通信服务工程项目当中的应用
挣值管理自身并不难理解,也不复杂,它是一个比较简单并能被人接受的事情。只需我们去遵守项目挣值管理的一些较为基础的管理实践,那么便能在所有的项目中,进行挣值管理。需要注意的是,如若要在项目管理中进行全方位的挣值管理,那么从开始到结束,都要始终的遵守项目挣值管理的制度与规则。可从实际来看这真的是一件很困难的事情。因此,要想顺利的、科学高效的在通信工程服务项目管理中运用好挣值管理,就必须要达到以下几点的要求:
(一)对于某一个项目在进行项目挣值管理之前,必须要分析和研究透彻该项目的特点与性质。使用挣值管理的项目必须要清晰地界定目标、明确完成目标的策略、劳动含量大、具有创造性的工作、科学的管理结构与成本、工程周期与限制等所有的特点。
(二)在进行项目挣值管理之前,一定要企业的管理人员、有关部门与项目的主要负责人和承包商都必须接纳和认可项目的挣值管理所牵涉的规则与模式和该项目的管理模式,还一定要答应配合好项目挣值管理的实施。
(三)明确合理的项目领域与有一个优质的项目计划是进行项目挣值管理的基本。领域管理是使用项目挣值管理的基本。项目工作的分化结构在项目的管理当中是很重要的一项任务,一旦项目工作的分化结构不够好,那么在实践的过程当中就必然要进行修改,进而很有可能会扰乱整个项目的进度,使得工程返工、工期延迟,甚至成本打过预算等。因此在进行项目工作的分化结构分解的时候,不但需要遵守项目结构分化工作的基本方式与原理,还要有目的的针对通信服务工程的特征,完整的考虑并覆盖通信服务工程的重要的施工顺序与步骤。
良好的项目计划是项目挣值管理品质好坏的的决定。工期进程在项目的管理当中不但是项目实施的时间表,更是控制项目进度的重要根据。规划出一个项目工期进程的时候最好能将各项目的销售代表、项目的承包人与设备供应者、业主与企业的上级管理人员邀请到,让他们参与其中,让项目的参与者们对项目的整个规划感到认同,进而能给与更多的帮助与扶持,是项目能更加顺利的实施起来。
(四)估算项目的成本才能确定项目的总成本。项目的成本估算是一个近似估算,其目的是为了制定出一个能完成项目的各项活动所必备的成本和资源。而对于通信服务工程来说,工程费、预备费与工程建设其他费这三种是进行项目的成本预估时所必须包括的
(五)在编制项目的成本预算时,不但要考虑能否方便与项目的成本运算,还要考虑能否便于挣值管理。预估项目的成本是为了确立测量项目的真实绩效的基准计划,从而把全部的成本预算分配到每个工作项之中。项目活动所提供的资金数量的公式化运算来描述项目的成本预估,这是在项目的最初时有项目许可的用来支持项目工作完成的金额。
针对通信服务工程,项目的成本预估需要包括人工费、材料费、使用机械费、设备及器具购置费以及赔偿运土费这五种费用低预估。
(六)如若要开张挣值管理项目,就一定要编制吃详细的、有始有终的项目基准。项目基准与合理的、高效的管理控制周期息息相关。在选择管理控制的周期时要注重“便于管理”,意为管理控制周期不要太短,又要能够“方便控制”,意为管理控制的周期时间跨度不要太久。项目的变化在项目的实行过程中是无法被忽略的。因此项目的变化不但要遵循工程建设项目的有关的管理规定,并且一定要立刻高效的施行。需要建一中具有立监理单位、项目经理、企业的主管部门这样一系列的多层次的审核制度的项目变化管理规定项目基准一旦通过了审核批准,就应马上由项目经理进行维护与实施,所有的项目变更都必须在经过批准之后加到原来的项目基准当中。
(七)有效、精准的项目成本核算是科学的项目挣值管理所必需的。项目的成本核算包括在了成本管理当中,是其极为重要的一个子系统。想要进行高精度高效率的项目成本核算,最为关键的便是设立一个完整健全的原始记录制度。设立项目成本会计账目与项目成本核算的“专职会计”计算台账。
而在项目挣值管理当中最有难度的一部分,便是取得精准的项目成本核算数据,并且此类困难经常被认为是从事项目的承包商其内部的系统会计在实践上出了问题。因此,这件需要进一步的加强项目承包商的管理力度,要求他们能更好的配合来完成项目成本核算的工作。
三、结论与展望
截至目前,项目挣值管理已经存在了四十多年,在刚开始的时候只大部分存在与美国国防部和能源部中。而有挣值特征并基于PC的项目计划软件的发明与使用,才让挣值管理方法得以推广。但是在我国挣值管理方法的研究和应用比较少,对于挣值管理应,并投入到建设项目当中的更是少之又少。不过项目的挣值管理是被公认的一种新型的适用的项目管理手段,并且其在项目实施中的应用有其独特的作用,由于管理水平的不断提高和承包商对成本与进度管理的高期望,挣值管理一定会在移动通信服务工程当中大放异彩。
随着其在项目管理中应用的不断推广,有些方面仍需更进一步研究完善,例如技术指标参数的引入、独立的分析方法、挣值管理对成本和进度的特有控制方法等。
参考文献:
[1] Alan Webb著,戚安邦、熊琴琴、吴秋菊译。项目经理指南——项目挣值管理的应用。天津,南开大学出版社,2005.10
[2]戚安邦.挣值分析中项目完工成本预测方法的问题与出路。预测[ J ],2004.2:56-60
[3]孙慧《项目成木管理))[M],北京:机械土业出版社,2005.
[4]简德二《项目管理))[M],上海:上海财经大学出版社,2002.
[5]成虎《土程项目管理》[M],北京:中国建筑土业出版社,2002
作者简介:
李新良(1984- ),男(瑶族),广西南宁市人,大专,主要研究方向:通信工程。
【关键词】挣值管理 通信工程 成本管理
由于移动通信市场不断加剧着的竞争,电信企业们以往粗放般的管理模式已经无法达到市场的发展要求,没有来详细的评估工程项目的成本控制,并且工程造价的预算审核过于只注重形式,没有合理的安排工程建设的进度,或是片面的追求工程进度,浪费情况严重。怎样才能更加有效的控制好通信工程项目的成本,将产出与投入比实现最大化,进一步提升公司的竞争力,这对对通信工程服务项目的成本研究有着极其长远的意义。
一、关于项目挣值管理
简单的说,项目挣值管理就是一种综合的量化分析法,它可以把项目执行的进度、范围、成本与质量来科学的结合并综合评价,直观反映了项目执行的状态。项目挣值管理是针对各类项目成本进行管理的一种科学方式,它的根本与核心便是将基准计划和实际工作的测量后的绩效进行比较,并能具体的预测出这个项目最后的进度与成本,再来进一步的使用高效的纠正措施让项目控制在基准范围内。即使项目的挣值管理只是一种类型比较单一的管理系统,但其能够将各个层次的管理工作给出有着很高可信度、效率与时效性的数据,方便了项目经理对整个项目进行精细的管理。
二、挣值管理在通信服务工程项目当中的应用
挣值管理自身并不难理解,也不复杂,它是一个比较简单并能被人接受的事情。只需我们去遵守项目挣值管理的一些较为基础的管理实践,那么便能在所有的项目中,进行挣值管理。需要注意的是,如若要在项目管理中进行全方位的挣值管理,那么从开始到结束,都要始终的遵守项目挣值管理的制度与规则。可从实际来看这真的是一件很困难的事情。因此,要想顺利的、科学高效的在通信工程服务项目管理中运用好挣值管理,就必须要达到以下几点的要求:
(一)对于某一个项目在进行项目挣值管理之前,必须要分析和研究透彻该项目的特点与性质。使用挣值管理的项目必须要清晰地界定目标、明确完成目标的策略、劳动含量大、具有创造性的工作、科学的管理结构与成本、工程周期与限制等所有的特点。
(二)在进行项目挣值管理之前,一定要企业的管理人员、有关部门与项目的主要负责人和承包商都必须接纳和认可项目的挣值管理所牵涉的规则与模式和该项目的管理模式,还一定要答应配合好项目挣值管理的实施。
(三)明确合理的项目领域与有一个优质的项目计划是进行项目挣值管理的基本。领域管理是使用项目挣值管理的基本。项目工作的分化结构在项目的管理当中是很重要的一项任务,一旦项目工作的分化结构不够好,那么在实践的过程当中就必然要进行修改,进而很有可能会扰乱整个项目的进度,使得工程返工、工期延迟,甚至成本打过预算等。因此在进行项目工作的分化结构分解的时候,不但需要遵守项目结构分化工作的基本方式与原理,还要有目的的针对通信服务工程的特征,完整的考虑并覆盖通信服务工程的重要的施工顺序与步骤。
良好的项目计划是项目挣值管理品质好坏的的决定。工期进程在项目的管理当中不但是项目实施的时间表,更是控制项目进度的重要根据。规划出一个项目工期进程的时候最好能将各项目的销售代表、项目的承包人与设备供应者、业主与企业的上级管理人员邀请到,让他们参与其中,让项目的参与者们对项目的整个规划感到认同,进而能给与更多的帮助与扶持,是项目能更加顺利的实施起来。
(四)估算项目的成本才能确定项目的总成本。项目的成本估算是一个近似估算,其目的是为了制定出一个能完成项目的各项活动所必备的成本和资源。而对于通信服务工程来说,工程费、预备费与工程建设其他费这三种是进行项目的成本预估时所必须包括的
(五)在编制项目的成本预算时,不但要考虑能否方便与项目的成本运算,还要考虑能否便于挣值管理。预估项目的成本是为了确立测量项目的真实绩效的基准计划,从而把全部的成本预算分配到每个工作项之中。项目活动所提供的资金数量的公式化运算来描述项目的成本预估,这是在项目的最初时有项目许可的用来支持项目工作完成的金额。
针对通信服务工程,项目的成本预估需要包括人工费、材料费、使用机械费、设备及器具购置费以及赔偿运土费这五种费用低预估。
(六)如若要开张挣值管理项目,就一定要编制吃详细的、有始有终的项目基准。项目基准与合理的、高效的管理控制周期息息相关。在选择管理控制的周期时要注重“便于管理”,意为管理控制周期不要太短,又要能够“方便控制”,意为管理控制的周期时间跨度不要太久。项目的变化在项目的实行过程中是无法被忽略的。因此项目的变化不但要遵循工程建设项目的有关的管理规定,并且一定要立刻高效的施行。需要建一中具有立监理单位、项目经理、企业的主管部门这样一系列的多层次的审核制度的项目变化管理规定项目基准一旦通过了审核批准,就应马上由项目经理进行维护与实施,所有的项目变更都必须在经过批准之后加到原来的项目基准当中。
(七)有效、精准的项目成本核算是科学的项目挣值管理所必需的。项目的成本核算包括在了成本管理当中,是其极为重要的一个子系统。想要进行高精度高效率的项目成本核算,最为关键的便是设立一个完整健全的原始记录制度。设立项目成本会计账目与项目成本核算的“专职会计”计算台账。
而在项目挣值管理当中最有难度的一部分,便是取得精准的项目成本核算数据,并且此类困难经常被认为是从事项目的承包商其内部的系统会计在实践上出了问题。因此,这件需要进一步的加强项目承包商的管理力度,要求他们能更好的配合来完成项目成本核算的工作。
三、结论与展望
截至目前,项目挣值管理已经存在了四十多年,在刚开始的时候只大部分存在与美国国防部和能源部中。而有挣值特征并基于PC的项目计划软件的发明与使用,才让挣值管理方法得以推广。但是在我国挣值管理方法的研究和应用比较少,对于挣值管理应,并投入到建设项目当中的更是少之又少。不过项目的挣值管理是被公认的一种新型的适用的项目管理手段,并且其在项目实施中的应用有其独特的作用,由于管理水平的不断提高和承包商对成本与进度管理的高期望,挣值管理一定会在移动通信服务工程当中大放异彩。
随着其在项目管理中应用的不断推广,有些方面仍需更进一步研究完善,例如技术指标参数的引入、独立的分析方法、挣值管理对成本和进度的特有控制方法等。
参考文献:
[1] Alan Webb著,戚安邦、熊琴琴、吴秋菊译。项目经理指南——项目挣值管理的应用。天津,南开大学出版社,2005.10
[2]戚安邦.挣值分析中项目完工成本预测方法的问题与出路。预测[ J ],2004.2:56-60
[3]孙慧《项目成木管理))[M],北京:机械土业出版社,2005.
[4]简德二《项目管理))[M],上海:上海财经大学出版社,2002.
[5]成虎《土程项目管理》[M],北京:中国建筑土业出版社,2002
作者简介:
李新良(1984- ),男(瑶族),广西南宁市人,大专,主要研究方向:通信工程。