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[摘 要]员工培训是企业管理的重要组成部分,但员工之间的差距是巨大的,一视同仁的培训方式难以取得良好的培训效果。如何划分不同层次员工并确定培训需求,进行什么方式内容的培训,是本文探讨的问题。
[关键词]员工培训 企业管理 多层次
中图分类号:F426.31 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)11-0109-01
员工培训是提高企业竞争力的重要途径之一。只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能形成可持续发展的优势。所以,员工的培训不仅仅是必须的,而且是非常必要的。
1、多层次员工培训的含义
对企业来说,培训的重要性是毋庸置疑的,也都或多或少的进行过培训,但有时候培训后的效果却不尽人意,甚至有的企业得出培训效果等于零的结论。原因是多方面的,其主要原因之一就是:培训管理者以主观意识出发,认为员工应该学什么内容,我就给他们灌输什么内容,方式也简单统一。而员工之间的差别是巨大的,有技术上的差别也有目标价值的差别。对部分技术水平较高的员工来说,培训的早就会了,不会的又不培训;对部分新员工来说,内容又过于复杂,根本学不会;而部分员工,学习积极性差,书面或课堂的培训方式根本引不起他们的兴趣。这就导致了员工的学习积极性大大降低,培训效果大打折扣。
因此,要达到良好的培训效果,必须尊重员工的个性需求,针对不同员工采取不同的培训方式和内容。具体操作就是根据技术水平和个人目标将员工划分为不同的层次,采取不同的培训方式和选择不同的培训内容,以达到最佳培训效果。
2、多层次员工培训的实施
员工培训不是一个孤立的环节,它和其他多项工作有着密切的联系,将培训融入到企业管理的多个方面,全方位,多层次的管理,才能取得良好的效果。
2.1 组建培训管理工作小组,确定成员职责
完善的组织规划是做好多层次培训管理的前提,这就需要成立一个组织来对培训进行管理和实施。因此,首先要成立培训工作管理小组,成员要包括本单位的主要负责人、技术人员、高技能人才等,选定一人作为组长进行主管负责,小组成员同时作为兼职老师,根据个人所长负责具体培训工作。
2.2 调查研究员工培训需求并结合其自身特点进行分类
为了确定不同员工的培训需求,工作小组开展了问卷调查,根据结果并结合岗位、能力对员工进行大致分类,总结其不同特点,这种分类并不绝对,可以互有交叉。对基层队伍来说,一般可分为四个层次:
第一层次为管理层和准管理层,准管理层指的是担任班长有一定管理职责的人员。培训需求和特点:共性内容有上级精神、企业管理等;个体学习内容差异较大,自觉性强。
第二层次为技术骨干及有自我成长目标较高员工,培训需求和特点:技术能力强,有明确的个人目标和具体的学习内容,部分愿参加技能竞赛提升实力或转变身份,有多方面的培训需求。
第三层次为是自我成长目标要求较低员工,这类员工占绝大多数,培训需求和特点:只对实际工作必须的技术有培训需求,部分有技能鉴定培训需求。
第四层次是新入厂或新转岗员工 熟悉业务流程、掌握基本技能和安全常识,实现独立顶岗。
2.3 根据员工的个人培训需求,结合共性培训要求,确定培训方式
2.3.1 将书面培训作为共性培训的主要方式
书面培训即抄笔记的培训方式。虽然该培训方式有很多缺陷,但其在更新速度,方便查看上有优势。在内容上也能做到全面而广泛。可包含设备管理、HSE管理、基本业务知识、普法、员工守则、形势任务、安全知识、标准化操作、岗位职责等内容。让员工的学习记录本成为方便查看的多用途手册。笔记内容可作为月度考试的重要依据,成绩纳入月度考核。
同时利用职工大会和晨会形式对员工进行宣传教育,达到稳定队伍、统一思想的目的,并提升员工参与管理的责任意识
2.3.2 自学和集体学习并用,提升管理层和准管理层的综合素质
通过自学针对性的提升管理层和准管理层的主要培训方式。根据其个性特点、主管业务等,学习内容非常广泛,包含企业管理、团队建设、传统文化、安全文化、办公软件应用、高精技术等诸多方面。鼓励其通过网络传媒、参加专项培训班等方式进行自学,切实提升个人素质。
除个体自学外,集体学习也是重要培训方式,可达到交流思想,统一认识,提升队伍管理水平的目的。集体学习可采取党员干部学习会、班子会等方式。学习形势任务、上级部门下发的文件等,交流管理经验,介绍各自分管业务的现状,了解不同员工思想动态等,有效提升综合管理水平。
2.4 对有高层次培训需求的员工按照个人要求进行专业辅导
业务骨干或有自身发展要求的员工,他们有着强烈的学习积极性,有学习高层次技能知识的要求。对于这类员工,鼓励其提出培训要求,通过向其提供学习资料,安排培训小组成员对其进行专项辅导等方式进行帮助。这类员工所需培训内容通常难度很高,如计算机、机械制图、PLC、高等业务知识等,可安排有相关能力的培训小组成员进行培训。
2.5 强化规范现场培训模式,提升员工整体业务水平
现场培训就是在处理设备实际发生的问题故障时,现场开展的学习培训。这种培训因为其形式生动、实用性强,几乎所用员工都愿意接受,是效果最好的一种培训方式。我队对该培训方式进行规范强化,使其成为提升员工整体水平的有力手段。现场培训采取故障处理人(多为值班干部站长或高技能人才)负责制,由其在处理故障同时,召集本班人员现场学习,共同处理,当场检验效果,让当班人员切实掌握该故障处理的技巧和方法。
为了扩大培训范围,可规定在各站建立设备故障处理记录手册,要求当班人员将故障的处理过程进行完整记录,交班时传达给接班人员。随着故障记录的增多,该手册成为故障处理的学习指导资料。
2.6 技能鉴定、职业技能竞赛培训作为重点工作,安排专职人员负责
对员工来說,技能鉴定、职业技能竞赛是提高自己待遇,改变自己身份的重要关键环节,从保护员工利益出发,必须加以重视。在比赛赛或鉴定培训期间,要改变兼职培训人员的做法,安排专职人员负责,帮助员工取得好成绩、通过鉴定。
2.7 规范导师带徒制度,快速提升新员工业务技能
以往导师带徒工作往往是签订合同后,放任不管,只依靠师傅个人实现传帮带的作用,这种方式在技术飞速发展,新员工个性强的今天明显不再适用。必须加强的管理,明确师徒的各自权利义务,加强监管,定期考核,才能有效提升新员工的技能。
3.多层次培训管理的原则和意义
3.1 多层次员工培训是一个庞杂的系统,实施过程中应该坚持以下原则:
员工主体原则。多层次培训的首要原则就是以员工为主体,以员工的需求来决定培训的内容和方式,满足员工发展和自我实现的需要,这样会有效增强员工对企业的忠诚度和敬业精神,自然而然地增强企业的向心力和凝聚力。
个性共性统一原则。追求个性并不是否定共性,共性培训是安全生产、标准操作、统一思想、稳定队伍的必要手段,追求个人成长的个性培训是建立在共性培训的基础之上的。
激励为主原则。由于个性培训帮助员工成长的主要目的,管理原则以激励为主,能有效调动员工的积极性,对优秀员工的奖励也能产生榜样作用,营造良好的学习氛围
全方位原则。员工培训不是一个孤立的环节,它和其他多项工作有着密切的联系,将培训融入到企业管理的多个方面,全方位,多层次的管理,才能取得良好的效果。
3.2 多层次员工培训的意义
多层次员工培训管理方式充分考虑员工的特点和要求,让各层次员工都能有适合自己的培训方式和内容,全面提升员工的素质,从而提升企业的竞争力。另外,多层次培训以员工需求为出发点的管理模式,让职工真切的感受到管理层对他们的关怀帮助,满足被重视、被尊重的情感需要,使员工发自内心的感激企业为他们提供了使自己成长、发展和自我价值的实现平台。这些感受转化为员工的主人意识和团队归属感,从而使队伍凝聚力和战斗力不断提升。
[关键词]员工培训 企业管理 多层次
中图分类号:F426.31 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)11-0109-01
员工培训是提高企业竞争力的重要途径之一。只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能形成可持续发展的优势。所以,员工的培训不仅仅是必须的,而且是非常必要的。
1、多层次员工培训的含义
对企业来说,培训的重要性是毋庸置疑的,也都或多或少的进行过培训,但有时候培训后的效果却不尽人意,甚至有的企业得出培训效果等于零的结论。原因是多方面的,其主要原因之一就是:培训管理者以主观意识出发,认为员工应该学什么内容,我就给他们灌输什么内容,方式也简单统一。而员工之间的差别是巨大的,有技术上的差别也有目标价值的差别。对部分技术水平较高的员工来说,培训的早就会了,不会的又不培训;对部分新员工来说,内容又过于复杂,根本学不会;而部分员工,学习积极性差,书面或课堂的培训方式根本引不起他们的兴趣。这就导致了员工的学习积极性大大降低,培训效果大打折扣。
因此,要达到良好的培训效果,必须尊重员工的个性需求,针对不同员工采取不同的培训方式和内容。具体操作就是根据技术水平和个人目标将员工划分为不同的层次,采取不同的培训方式和选择不同的培训内容,以达到最佳培训效果。
2、多层次员工培训的实施
员工培训不是一个孤立的环节,它和其他多项工作有着密切的联系,将培训融入到企业管理的多个方面,全方位,多层次的管理,才能取得良好的效果。
2.1 组建培训管理工作小组,确定成员职责
完善的组织规划是做好多层次培训管理的前提,这就需要成立一个组织来对培训进行管理和实施。因此,首先要成立培训工作管理小组,成员要包括本单位的主要负责人、技术人员、高技能人才等,选定一人作为组长进行主管负责,小组成员同时作为兼职老师,根据个人所长负责具体培训工作。
2.2 调查研究员工培训需求并结合其自身特点进行分类
为了确定不同员工的培训需求,工作小组开展了问卷调查,根据结果并结合岗位、能力对员工进行大致分类,总结其不同特点,这种分类并不绝对,可以互有交叉。对基层队伍来说,一般可分为四个层次:
第一层次为管理层和准管理层,准管理层指的是担任班长有一定管理职责的人员。培训需求和特点:共性内容有上级精神、企业管理等;个体学习内容差异较大,自觉性强。
第二层次为技术骨干及有自我成长目标较高员工,培训需求和特点:技术能力强,有明确的个人目标和具体的学习内容,部分愿参加技能竞赛提升实力或转变身份,有多方面的培训需求。
第三层次为是自我成长目标要求较低员工,这类员工占绝大多数,培训需求和特点:只对实际工作必须的技术有培训需求,部分有技能鉴定培训需求。
第四层次是新入厂或新转岗员工 熟悉业务流程、掌握基本技能和安全常识,实现独立顶岗。
2.3 根据员工的个人培训需求,结合共性培训要求,确定培训方式
2.3.1 将书面培训作为共性培训的主要方式
书面培训即抄笔记的培训方式。虽然该培训方式有很多缺陷,但其在更新速度,方便查看上有优势。在内容上也能做到全面而广泛。可包含设备管理、HSE管理、基本业务知识、普法、员工守则、形势任务、安全知识、标准化操作、岗位职责等内容。让员工的学习记录本成为方便查看的多用途手册。笔记内容可作为月度考试的重要依据,成绩纳入月度考核。
同时利用职工大会和晨会形式对员工进行宣传教育,达到稳定队伍、统一思想的目的,并提升员工参与管理的责任意识
2.3.2 自学和集体学习并用,提升管理层和准管理层的综合素质
通过自学针对性的提升管理层和准管理层的主要培训方式。根据其个性特点、主管业务等,学习内容非常广泛,包含企业管理、团队建设、传统文化、安全文化、办公软件应用、高精技术等诸多方面。鼓励其通过网络传媒、参加专项培训班等方式进行自学,切实提升个人素质。
除个体自学外,集体学习也是重要培训方式,可达到交流思想,统一认识,提升队伍管理水平的目的。集体学习可采取党员干部学习会、班子会等方式。学习形势任务、上级部门下发的文件等,交流管理经验,介绍各自分管业务的现状,了解不同员工思想动态等,有效提升综合管理水平。
2.4 对有高层次培训需求的员工按照个人要求进行专业辅导
业务骨干或有自身发展要求的员工,他们有着强烈的学习积极性,有学习高层次技能知识的要求。对于这类员工,鼓励其提出培训要求,通过向其提供学习资料,安排培训小组成员对其进行专项辅导等方式进行帮助。这类员工所需培训内容通常难度很高,如计算机、机械制图、PLC、高等业务知识等,可安排有相关能力的培训小组成员进行培训。
2.5 强化规范现场培训模式,提升员工整体业务水平
现场培训就是在处理设备实际发生的问题故障时,现场开展的学习培训。这种培训因为其形式生动、实用性强,几乎所用员工都愿意接受,是效果最好的一种培训方式。我队对该培训方式进行规范强化,使其成为提升员工整体水平的有力手段。现场培训采取故障处理人(多为值班干部站长或高技能人才)负责制,由其在处理故障同时,召集本班人员现场学习,共同处理,当场检验效果,让当班人员切实掌握该故障处理的技巧和方法。
为了扩大培训范围,可规定在各站建立设备故障处理记录手册,要求当班人员将故障的处理过程进行完整记录,交班时传达给接班人员。随着故障记录的增多,该手册成为故障处理的学习指导资料。
2.6 技能鉴定、职业技能竞赛培训作为重点工作,安排专职人员负责
对员工来說,技能鉴定、职业技能竞赛是提高自己待遇,改变自己身份的重要关键环节,从保护员工利益出发,必须加以重视。在比赛赛或鉴定培训期间,要改变兼职培训人员的做法,安排专职人员负责,帮助员工取得好成绩、通过鉴定。
2.7 规范导师带徒制度,快速提升新员工业务技能
以往导师带徒工作往往是签订合同后,放任不管,只依靠师傅个人实现传帮带的作用,这种方式在技术飞速发展,新员工个性强的今天明显不再适用。必须加强的管理,明确师徒的各自权利义务,加强监管,定期考核,才能有效提升新员工的技能。
3.多层次培训管理的原则和意义
3.1 多层次员工培训是一个庞杂的系统,实施过程中应该坚持以下原则:
员工主体原则。多层次培训的首要原则就是以员工为主体,以员工的需求来决定培训的内容和方式,满足员工发展和自我实现的需要,这样会有效增强员工对企业的忠诚度和敬业精神,自然而然地增强企业的向心力和凝聚力。
个性共性统一原则。追求个性并不是否定共性,共性培训是安全生产、标准操作、统一思想、稳定队伍的必要手段,追求个人成长的个性培训是建立在共性培训的基础之上的。
激励为主原则。由于个性培训帮助员工成长的主要目的,管理原则以激励为主,能有效调动员工的积极性,对优秀员工的奖励也能产生榜样作用,营造良好的学习氛围
全方位原则。员工培训不是一个孤立的环节,它和其他多项工作有着密切的联系,将培训融入到企业管理的多个方面,全方位,多层次的管理,才能取得良好的效果。
3.2 多层次员工培训的意义
多层次员工培训管理方式充分考虑员工的特点和要求,让各层次员工都能有适合自己的培训方式和内容,全面提升员工的素质,从而提升企业的竞争力。另外,多层次培训以员工需求为出发点的管理模式,让职工真切的感受到管理层对他们的关怀帮助,满足被重视、被尊重的情感需要,使员工发自内心的感激企业为他们提供了使自己成长、发展和自我价值的实现平台。这些感受转化为员工的主人意识和团队归属感,从而使队伍凝聚力和战斗力不断提升。