浅谈文物库房管理现状及数字化建设

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  【摘 要】文物库房作为博物馆保存文物的重要场所,其管理水平对于文物的保护具有重要意义,目前数字化建设的文物库房管理模式已经逐渐得以发展。笔者结合实践工作经验,在本文当中对文物库房管理现状极其数字化建设策略进行探讨。
  【关键词】博物馆;文物库房;数字化建设
  在数字化快速建设与发展的今天,博物馆库房管理也迎来了数字化建设的发展机遇,为了能够更好的完成文物保护工作,博物馆必须要对文物库房管理的实际情况进行掌握,以帮助自身实现战略转型。新疆兵团军垦博物馆是新中国成立后第一座以新疆屯垦戍边史为主要研究及陈列内容的专题博物馆,该馆库房面积有1000多平米,馆藏文物藏品近万件,是全国百家红色旅游经典景区,国家4A级景区。笔者以该馆为例,对文物库房数字化建设策略展开探讨。
  一、文物库房管理现状
  新疆兵团军垦博物馆是全国第一座以自1949年新中国成立后新疆的屯垦戍边史为主要研究及陈列内容的专题博物馆,目前,博物馆建筑面积9703平方米,陈列面积5000 平方米。库房有1000多平米,分有六大类(1.皮、毛、纺织2.纸质3.金属4.陶、瓷、石器5.木器6.大型藏品区),馆藏文物近万件,其中有国家一级文物29个件,是全国百家红色旅游经典景区,国家4A级景区。同时,新疆兵团军垦博物馆也是重点建设保护单位,由于其占地面积较大,藏品较多,因此军垦博物馆的管理工作责任就变得责任重大,尤其是文物库房的管理工作。在面对近万件藏品面前,即使博物馆库房的4位管理员能够做到一丝不苟,但也难免会出现纰漏,因此军垦博物馆库房管理急需实现数字化建设。
  二、文物库房数字化建设意义
  在博物馆规模逐渐扩大的发展背景下,文物库房想要实现最所有藏品的有效管理,就必须要建立起文物库房数字化管控平台。其具体意义如下:
  1.提升管理效率
  文物库房数字化建设能够实现对文物的数字化管理与控制,这样有助于加强管理员对馆内文物藏品信息的掌握、提升了藏品数据信息的检索、归类和管理效率。通过对文物图像与摄像视频信息的保存,能够保证藏品档案的明确性,为藏品档案数据库建立提供了全面的信息。在此基础上,管理员的绝大部分工作都由传统手工方式实现了对数字化管理的转变,这样不仅能够降低工作难度,还能在保证管理工作有效性的基础上,提升管理工作效率。
  2.实现文物整合
  每一个博物馆都有着多种藏品类型,不同类型的藏品其保存与管理方式都是不同的,在这种情况下馆员依靠传统手工管理方式不仅工作难度大,工作量也让馆员不堪重负。数字化管理系统的建立能够实现对藏品的有效分类和整合,并通过自身的搜索引擎来对所有藏品进行快速定位查找,提升了文物库房管理工作的灵活性与准确性。
  3.发挥社会效益
  在博物馆当中,文物库房对文物藏品的有效管理与保存,对博物馆的社会作用发挥具有重要的影响性作用。其能够在实现对藏品有效保护的基础上,通过对藏品档案的建立来提高藏品的保护、使用与研究效率。除此之外,其还能够将文物藏品的历史内涵更为全面和充分的表达出来。以新疆兵团军垦博物馆为例,其文物库房的数字化管理系统建设,不仅实现了对藏品的有效管理与保护,还能够让参观人员更为透彻和细致的了解到自1949年新中国成立后新疆的屯垦戍边史,这对宣传新疆地区文化,加强世界对新疆历史的了解具有重要意义。
  三、文物库房数字化建设策略
  1.建设数字化业务管理操作系统
  在文物库房数字化建设过程中,数字化业务管理操作系统是最为重要的建设内容。数字化业务管理操作系统的有效建立,能够在完成对博物馆库房管理的基础上,充分的将博物馆的特色展现出来。以军垦博物馆为例,其是以新疆屯垦戍边史为主要为主要研究及陈列内容的专题博物馆的博物馆,藏品分为1.皮、毛、纺织2.纸质3.金属4.陶、瓷、石器5.木器6.大型藏品区6大类别,藏品近万件。这为4名管理员在藏品摆放、管理、摆放等工作上都带来了极大的难度。建立起数字换业务管理操作系统后,管理员能够根据系统实现对所有藏品的时事全面监测,这样不仅能够保证藏品始终都处在一个良好的保存环境下,还可以帮助管理员在对藏品进行查找时进行迅速定位,实现快速查找。这样一来不仅降低了管理员的工作难度,更提高了管理工作效率。
  2.建设数字化藏品信息管理系统
  博物馆库房管理工作除了要做好对藏品的日常养护与管理外,还必须要充分的掌握和了解文物的实际信息、内容、文化历史背景、保存方式以及类别划分等多方面内容。在4位管理员面前,实现对近万件藏品众多信息的记忆难上加难。在这种情况下,建立起数字化藏品信息管理系统,对藏品信息记忆的工作就变得非常简单、方便。数字化藏品信息管理系统的建设不仅能够实现对文物残品内容的有效管理,还能够对藏品资源进行数字化处理,其具体工作内容包括文物账册数据与藏品档案文字信息的录入,文物图片扫描和数码相机拍摄照片的后期处理,藏品录像的数字化处理,实现藏品管理的网络化;对文物的借用管理方面, 主要是进行文物的借入与归还工作,给各文物单位提供展品,该程序可快速实现文物的出入库程序,从而保证其使用安全。
  綜上所述,文物库房要想更为出色的实现对文物的存放与保护工作,就必须要在符合文物实际需求的基础上,实现库房管理的数字化建设,以便将自身的工作作用更好的发挥出来。新疆军垦博物馆作为我国第一座以新疆屯垦戍边史为主要研究及陈列内容的专题博物馆,其在为我国文物库房管理数字化建设方面做出了重要推动作用。在新疆军垦博物馆的带动与影响下,我国文物库房数字化建设正在趋于完善。相信在不久的将来,以数字化为基础的文物库房管理模式必然能够成为推动我国文物库房管理水平进步发挥出更大的作用。
  参考文献:
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