巧用Visual FoxPro打印通知书

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  中学里的教导处工作,每天总因为纷乱琐碎的事情而忙的不可开交,就拿暑假期间新生录取工作来讲,需要在每张录取通知书上填上新生的姓名、编号、考号、成绩等等一些信息,那可是一千多份录取通知书啊,一天下来往往累的手都发软了,想能不能利Visual FoxPro中的报表链接到数据表上来代替手工填写呢?于是就尝试着做了一个报表,打印出来的通知书效果非常的好,接下来把详细的过程描述一下:
  首先就是要建立一个报表,可以使用“快速报表”向导来建立,这样可以节省不少时间
  1、 在“文件”菜单中选取“新建”命令,然后在“新建”对话框中选定“报表”选项。
  2、 单击“新建文件”按钮,进入“报表设计器”。
  3、 在“报表”菜单中,选择“快速报表”。
  4、 在“打开”对话框中选定含有学生信息的表,然后选定“确定”按钮,于是弹出“快速报表”对话框。
  5、 在“快速报表”对话框中选择想要的字段格式、标题等,单击“确定”按钮,于是“快速报表”的任务已经完成了。
  6、 打开“报表设计器”对报表进行细节上的处理,调整通知书上的控件的位置,设计通知书的具体内容等。
  到这里,报表已经做好了,接下来要做的工作就是设置报表数据源。
  1、 从“显示”菜单中,选择“数据环境”命令。
  2、 从“数据环境”菜单中,选择“添加”命令。
  3、 找到含有新生学生信息的数据表,然后确定。
  4、 依次双击报表中的每个控件,将他们链接到数据表中对应的字段上
  5、 点击“显示”菜单中的预览,就能看到一张张带有学生信息的录取通知书了
  有了这个报表,就可以把自己的双手解放出来了,无论多少份新生录取通知书,即便是上万份,也只需轻轻点击几次鼠标,就可以看到一张张设计精美的录取通知书被打印出来了。
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