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【摘 要】由于公共部门的特殊性,其人力资源管理在实行激励机制时也存在着一定的问题。这些问题主要包括公务员素质有待提高、薪资存在制度不合理、考核机制不完善等。文章针对这些问题,提出了完善公共部门人力资源管理的激励机制的对策,以期实现科学合理的激励机制,促进公共部门工作人员的工作积极性。
【关键词】激励机制;公共部门;人力资源管理;应用策略
现在社会的竞争更多的是人才的竞争,从而更显示出人力资源管理的重要性,选取了优秀有潜力的人才,对企业部门的发展十分有利。尤其是在公益性比较强的公共部门中,很多员工在工作做得不到较大的利益需求,工作质量和效率就得不到保障,因此,如何做好公共部门的人力资源管理是一个有意义的问题。由于心理学的逐渐发展,人们逐渐认识到通过激励可以激发更大的潜能,从而实现自己最大的人生价值。同样,激励机制在公共部門人力资源管理中也发挥了很大的作用,可以在一定程度上提高工作效率,从而把公共部门这项特殊的工作做的更好。
一、公共部门人力资源管理的激励机制概述
公共部门人力资源管理的激励机制是指通过一定的外部激励形式,比如工薪、荣誉等方式从而达到优化工作环境、提高员工积极性、规范员工工作行为来更有效率地完成工作任务。这样简单有效的方法抓住了员工的心理特点,实现自身价值的同时,也把公共部门的工作质量提升到了更高的阶段,但是,激励机制过度或者过轻都达不到完美的效果。如此科学合理的方法,应该坚持在人力资源管理工作中贯彻,并及时发现相关问题,进行完善人力资源管理的激励机制,实现激励机制在公共部门人力资源管理工作中的理想状态。公共部门人力资源管理的激励机制有两个特点,公益性和规范性,公共部门主要的职责就是服务大众,要有较高的思想境界才能把这个工作做好,相较于其他工作来说,只是爱自己的工作、产生兴趣、就像对待自己的家一样,才能在不知不觉中提高工作效率,获得一定的薪资。公共部门则需要毫不利己专门利人的精神,主动积极地投入到公共部门的实践工作中去,才能更好地完成这个工作。另外,公共部门的工作是面对全体群众,代表着共产党和国家的形象,不同于一些可以私下里用手段的公司和企业,所以公共部门人力资源管理的激励机制需要严格规范员工行为,大方得体,具有良好的行为规范。
二、公共部门人力资源管理的激励机制中存在的问题
1.公务员素质有待提高
首先,由于公共部门的特殊性,选取公务员仅仅通过考试是比较难的,也没有强有力的说服性。相对来说的公平是面向社会人员,但是其中存在的制定人员不与讨论,只是仅靠几张卷纸和几分钟的测试,是很难挑选合格的公务员。另外,公务员工作相对稳定,这样的机制导致后期工作中积极性和主动性不高,难以高质量地完成工作。其次,在实际的工作环节中,经常出现“有贡献有能力的人上不去,关系户贪污者下不来”的情况,踏实工作的员工一直没有机会提拔,反而遭到同行排挤或领导忽视,关系上位、任人唯亲的现象倒是屡见不鲜,选拔制度存在暗箱操作的不公平公正行为,如此混乱的制度下,公共部门要走出更光明的道路是难上加难的。
2.薪资存在制度不合理
薪资作为任何部门最有效的激励机制,有着非常明显的效果,尽管是在公益性比较强的公共部门中。人们经常调侃那些已经腰缠万贯还不满足,时刻显示着贪婪的心态时,都表示很正常,经常会说“谁会和钱过不去”或者“谁会嫌钱多啊”,从侧面反映出来,大家都希望有更多的收入。然而,公共部门隶属于政府部门,工作人员的薪资受到法律条文的规定,薪资奖励也由国家统一发放。不可否认,这样的激励机制是有很大缺点的,微薄且程序复杂的薪资激励是来之不易的,这样的机制与私营企业形成了鲜明的对比,自然而然,员工的工作积极性下降,严重弱化了公共部门人力资源管理的激励机制作用。公共部门的人力资源管理没有严格完善的薪资制度,容易出现形式化的管理,没有体现人力资源管理的真正价值。除了激励机制的薪资部分和基础的薪资部分存在一定的不协调,设置比例不恰当以外,薪资激励部分的考核也没有明确的规定,很容易造成激励薪资不合理,过多或过少都会影响员工自身及其他员工的不满,不能有效地说服员工,这样的公共部门人力资源管理的薪资激励机制是失败的。
3.考核机制不完善
公共部门的工作性质区别于其他部门的工作性质,也就导致考核机制存在一定的缺陷。比如说销售手机的工作人员,考核机制可以根据每名工作人员销售手机的数量进行相应的奖励,从而实现促进员工积极性的作用。但是,公共部门通常不可以用定量的评价方法来确定奖励数额和对象,更多是定性的工作,有的工作在刚刚完成之后,并不会看到实际的效果,要在三五年之后才能进行科学准确的判别,正因为如此,公共部门人力资源管理的激励机制起不到直接有效的目的,不利于增加工作人员积极性和刺激其他员工的努力。就像小学教育中,学生只是每天浑浑噩噩的学习,没有针对性的考试来评价每个学生定期的学习成果,这样温存的环境下,每个孩子都失去了竞争的欲望和“生当作人杰”的精神,无疑这样的学习没有明显的成果。
三、完善公共部门人力资源管理的激励机制的对策
1.提高公务员素质,建立公平用人制度
提高公共部门的工作效率,首先,要把公共部门人力资源管理的规章制度严格贯彻下去,把应聘人员的综合素质进行全面科学的检验,从不同角度分析他们的相关素质。招聘人员为了减轻招聘工作,也可进行有针对性地招聘,根据岗位特点,适当放宽不必要的要求,对特别需要的素质进行严格面试,这样避免了形式化的招聘流程,反而在减轻工作量的同时,提高了新员工的综合素质。其次,在公共部门内的选拔晋升期间,一定贯彻公平公正公开的原则,采用全体员工一起投票的形式,把票数积累过程一一展现在员工面前,这样才能真正挖掘有能力、有素质的员工,带领大家走向新的道路。另外,要尽量避免政府直接任命部门领导的情况,可以有一定的考察期,在考察期结束后,员工投票决定去留。总之,整个公共部门要体现严格的情况下,凸显民主。 2.改进科学合理的薪资激励制度
薪资是任何员工都非常关系的问题,公共部门人力资源管理要进行薪资方面激励制度的改革,科学合理的薪资激励制度是激发员工深层主动性的根源。首先,让员工明确,薪资激励制度是和业绩考核紧密相连的,并且激励力度大,兑现快,这样明确的机制可以直接调动员工的进取心和竞争力。其次,人力资源管理要根据公共部门的实际情况,进行小的调查分析,综合员工本身设置合理的薪资奖励,保证持续不断地激发员工积极性,避免偏激的现象出现。值得注意的是,员工完成了一定的薪资奖励标准,一定要及时兑现,保持积极劲头。
3.完善考核机制
对于公共部门独特性,制定科学有说服力的考核机制对人力资源管理来说有严峻的挑战。人力资源管理要盡可能地把公共部门的工作效绩定量化,实现一对一实打实的考核标准,切不可出现模棱两可的定性标准,留给员工很多的话柄,对于员工的团结和整个部门的工作效率提高都没有好处。对于一些无法定量评价的工作,公共部门人力资源管理需要建立一条透明的群众反馈渠道,把准确无杂的评价考核交给普通的社会群众,服务质量如何、是否被投诉、投诉原因和工作人员有没有关系等相关问题进行反馈或者回访,这样公平的考核制度再对应薪资奖励机制,对公共部门员工的促进才有更大帮助。
四、小结
由于公共部门的特殊性,其人力资源管理在实行激励机制也存在一定的困难,不过,这样的困难都可以在深入的工作调查分析中克服。毕竟激励机制在理想状态下,对于员工的积极性和主动性来说有明显的促进作用,只是在实际实施过程中,没有掌握好尺度,没有根据实际情况。相信公共部门只要重视起来其人力资源管理激励机制的缺点,并进行准确合理的改进完善,尽管短时间内不能说服员工,至少走在不断改进的道路上,员工也会逐渐精神饱满起来,实现科学合理的激励机制指日可待。
参考文献:
[1]刘琳瑜,冉艳波.我国公共部门人力资源管理中激励机制的缺失与完善[J].技术与市场月刊,2006(4).
[2]范立娟,何静.我国公共部门人力资源管理中的激励[J].经营管理者, 2014 (02).
作者简介:
刘萍(1969—),女,汉族,山东烟台人,2005年于山东省委党校经济管理专业本科毕业,1987—2005年在烟台市管道煤气公司从事会计工作,2002年取得中级会计师资格,2006年至今在烟台经济技术开发区民政局工作,会计师。
【关键词】激励机制;公共部门;人力资源管理;应用策略
现在社会的竞争更多的是人才的竞争,从而更显示出人力资源管理的重要性,选取了优秀有潜力的人才,对企业部门的发展十分有利。尤其是在公益性比较强的公共部门中,很多员工在工作做得不到较大的利益需求,工作质量和效率就得不到保障,因此,如何做好公共部门的人力资源管理是一个有意义的问题。由于心理学的逐渐发展,人们逐渐认识到通过激励可以激发更大的潜能,从而实现自己最大的人生价值。同样,激励机制在公共部門人力资源管理中也发挥了很大的作用,可以在一定程度上提高工作效率,从而把公共部门这项特殊的工作做的更好。
一、公共部门人力资源管理的激励机制概述
公共部门人力资源管理的激励机制是指通过一定的外部激励形式,比如工薪、荣誉等方式从而达到优化工作环境、提高员工积极性、规范员工工作行为来更有效率地完成工作任务。这样简单有效的方法抓住了员工的心理特点,实现自身价值的同时,也把公共部门的工作质量提升到了更高的阶段,但是,激励机制过度或者过轻都达不到完美的效果。如此科学合理的方法,应该坚持在人力资源管理工作中贯彻,并及时发现相关问题,进行完善人力资源管理的激励机制,实现激励机制在公共部门人力资源管理工作中的理想状态。公共部门人力资源管理的激励机制有两个特点,公益性和规范性,公共部门主要的职责就是服务大众,要有较高的思想境界才能把这个工作做好,相较于其他工作来说,只是爱自己的工作、产生兴趣、就像对待自己的家一样,才能在不知不觉中提高工作效率,获得一定的薪资。公共部门则需要毫不利己专门利人的精神,主动积极地投入到公共部门的实践工作中去,才能更好地完成这个工作。另外,公共部门的工作是面对全体群众,代表着共产党和国家的形象,不同于一些可以私下里用手段的公司和企业,所以公共部门人力资源管理的激励机制需要严格规范员工行为,大方得体,具有良好的行为规范。
二、公共部门人力资源管理的激励机制中存在的问题
1.公务员素质有待提高
首先,由于公共部门的特殊性,选取公务员仅仅通过考试是比较难的,也没有强有力的说服性。相对来说的公平是面向社会人员,但是其中存在的制定人员不与讨论,只是仅靠几张卷纸和几分钟的测试,是很难挑选合格的公务员。另外,公务员工作相对稳定,这样的机制导致后期工作中积极性和主动性不高,难以高质量地完成工作。其次,在实际的工作环节中,经常出现“有贡献有能力的人上不去,关系户贪污者下不来”的情况,踏实工作的员工一直没有机会提拔,反而遭到同行排挤或领导忽视,关系上位、任人唯亲的现象倒是屡见不鲜,选拔制度存在暗箱操作的不公平公正行为,如此混乱的制度下,公共部门要走出更光明的道路是难上加难的。
2.薪资存在制度不合理
薪资作为任何部门最有效的激励机制,有着非常明显的效果,尽管是在公益性比较强的公共部门中。人们经常调侃那些已经腰缠万贯还不满足,时刻显示着贪婪的心态时,都表示很正常,经常会说“谁会和钱过不去”或者“谁会嫌钱多啊”,从侧面反映出来,大家都希望有更多的收入。然而,公共部门隶属于政府部门,工作人员的薪资受到法律条文的规定,薪资奖励也由国家统一发放。不可否认,这样的激励机制是有很大缺点的,微薄且程序复杂的薪资激励是来之不易的,这样的机制与私营企业形成了鲜明的对比,自然而然,员工的工作积极性下降,严重弱化了公共部门人力资源管理的激励机制作用。公共部门的人力资源管理没有严格完善的薪资制度,容易出现形式化的管理,没有体现人力资源管理的真正价值。除了激励机制的薪资部分和基础的薪资部分存在一定的不协调,设置比例不恰当以外,薪资激励部分的考核也没有明确的规定,很容易造成激励薪资不合理,过多或过少都会影响员工自身及其他员工的不满,不能有效地说服员工,这样的公共部门人力资源管理的薪资激励机制是失败的。
3.考核机制不完善
公共部门的工作性质区别于其他部门的工作性质,也就导致考核机制存在一定的缺陷。比如说销售手机的工作人员,考核机制可以根据每名工作人员销售手机的数量进行相应的奖励,从而实现促进员工积极性的作用。但是,公共部门通常不可以用定量的评价方法来确定奖励数额和对象,更多是定性的工作,有的工作在刚刚完成之后,并不会看到实际的效果,要在三五年之后才能进行科学准确的判别,正因为如此,公共部门人力资源管理的激励机制起不到直接有效的目的,不利于增加工作人员积极性和刺激其他员工的努力。就像小学教育中,学生只是每天浑浑噩噩的学习,没有针对性的考试来评价每个学生定期的学习成果,这样温存的环境下,每个孩子都失去了竞争的欲望和“生当作人杰”的精神,无疑这样的学习没有明显的成果。
三、完善公共部门人力资源管理的激励机制的对策
1.提高公务员素质,建立公平用人制度
提高公共部门的工作效率,首先,要把公共部门人力资源管理的规章制度严格贯彻下去,把应聘人员的综合素质进行全面科学的检验,从不同角度分析他们的相关素质。招聘人员为了减轻招聘工作,也可进行有针对性地招聘,根据岗位特点,适当放宽不必要的要求,对特别需要的素质进行严格面试,这样避免了形式化的招聘流程,反而在减轻工作量的同时,提高了新员工的综合素质。其次,在公共部门内的选拔晋升期间,一定贯彻公平公正公开的原则,采用全体员工一起投票的形式,把票数积累过程一一展现在员工面前,这样才能真正挖掘有能力、有素质的员工,带领大家走向新的道路。另外,要尽量避免政府直接任命部门领导的情况,可以有一定的考察期,在考察期结束后,员工投票决定去留。总之,整个公共部门要体现严格的情况下,凸显民主。 2.改进科学合理的薪资激励制度
薪资是任何员工都非常关系的问题,公共部门人力资源管理要进行薪资方面激励制度的改革,科学合理的薪资激励制度是激发员工深层主动性的根源。首先,让员工明确,薪资激励制度是和业绩考核紧密相连的,并且激励力度大,兑现快,这样明确的机制可以直接调动员工的进取心和竞争力。其次,人力资源管理要根据公共部门的实际情况,进行小的调查分析,综合员工本身设置合理的薪资奖励,保证持续不断地激发员工积极性,避免偏激的现象出现。值得注意的是,员工完成了一定的薪资奖励标准,一定要及时兑现,保持积极劲头。
3.完善考核机制
对于公共部门独特性,制定科学有说服力的考核机制对人力资源管理来说有严峻的挑战。人力资源管理要盡可能地把公共部门的工作效绩定量化,实现一对一实打实的考核标准,切不可出现模棱两可的定性标准,留给员工很多的话柄,对于员工的团结和整个部门的工作效率提高都没有好处。对于一些无法定量评价的工作,公共部门人力资源管理需要建立一条透明的群众反馈渠道,把准确无杂的评价考核交给普通的社会群众,服务质量如何、是否被投诉、投诉原因和工作人员有没有关系等相关问题进行反馈或者回访,这样公平的考核制度再对应薪资奖励机制,对公共部门员工的促进才有更大帮助。
四、小结
由于公共部门的特殊性,其人力资源管理在实行激励机制也存在一定的困难,不过,这样的困难都可以在深入的工作调查分析中克服。毕竟激励机制在理想状态下,对于员工的积极性和主动性来说有明显的促进作用,只是在实际实施过程中,没有掌握好尺度,没有根据实际情况。相信公共部门只要重视起来其人力资源管理激励机制的缺点,并进行准确合理的改进完善,尽管短时间内不能说服员工,至少走在不断改进的道路上,员工也会逐渐精神饱满起来,实现科学合理的激励机制指日可待。
参考文献:
[1]刘琳瑜,冉艳波.我国公共部门人力资源管理中激励机制的缺失与完善[J].技术与市场月刊,2006(4).
[2]范立娟,何静.我国公共部门人力资源管理中的激励[J].经营管理者, 2014 (02).
作者简介:
刘萍(1969—),女,汉族,山东烟台人,2005年于山东省委党校经济管理专业本科毕业,1987—2005年在烟台市管道煤气公司从事会计工作,2002年取得中级会计师资格,2006年至今在烟台经济技术开发区民政局工作,会计师。