探讨如何实现电力物资信息化管理

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  [摘 要]随着我国经济的迅速发展,我国的电力事业得到了稳定快速而健康的发展,它为我国国民经济的持续增长提供了坚实有力的保障。本文就我国目前的物资管理的发展现状给予客观的评价,然后对存在的相关的问题和不足进行分析,并且对电力物资管理模式及相关的核心技术进行解析,试图为电力企业的发展提供一些可行性的建议。
  [关键词]信息化管理 电力物资 措施
  中图分类号:TG454 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)12-0310-01
  1.前言
  随着我国国民经济发展,电力物资企业也开始面临着一系列新的问题,这就需要进行不断的改革以适应我国市场的要求。在传统的经济下,电力物资公司只是作为电力企业的一个职能部门的身份来存在着。但随着市场在经济发展中的地位越来越重要,我国电力企业的物资部门逐渐独立出来,逐步成长为了一个实体公司,经过不断的发展,电力物资企业也出现了不同的发展类型。在新形式下,为了确保电力企业的物资供应高速有效的前提下,经受住来自各方面的挑战,做到准确高效率的采购、供应和仓存等一系列的问题,电力物资就必须进行信息化管理。信息化是如今新时代的一大特征,将信息技术应用于现代化的物资管理是新时代的一大创举。通过实现信息在物资管理中能够准确、实时、快速的有效流动,这些不仅仅可以促进电力企业快速发展,还能够有力的改善企业物资管理水平,从而降低企业物资的采购成本和库存成本,物资供应的也能够得到高速有效的响应,同时也有利于物流、资金流、信息流的良性循环发展,这为企业能够创造巨大的、有潜力的经济效益。
  2.电力物资信息化管理的重要意义
  2.1随着社会经济的不断发展,现代的信息化物资管理工作具有明显的便捷性,使得它的存在占據的地位越来越重要。传统的、守旧的管理模
  式,物资管埋的从业人员需要花费许多的时间去看管账簿的工作,并且时常需要对账簿进行更改。而如今应用信息化的物资管理工作省去了人工的时间,而且应用信息化系统,使工作的准确率、效率更高。
  2.2采购部是一个集中化,统计化的部门,它需要清晰地了解到物资的采购及使用情况,建立企业的物资信息共享,有效调剂企业各个项目之间剩余物资的使用,这样有利于更加有效地减少设备、材料、库存率与准备周期,从而使得资源可以充分对物资采购情况进行系统的分析,并且还可以有效、科学的避免了物资购买的重复性与盲目性,从而降低公司或项目采购成本,使公司效益得到最大化。
  2.3电力物资信息化管理能够实现物资库存信息化。物资管理从合同的签订,到货物的验收、发放都变得更加的规范合理。并且在物资的仓储管理中,可以定期、或者不定期的对物资的库存和物资的进出库进行检查,可以更加有效、实时掌握实物的存量,有无物资的积压、失效、变质、报废等及其原因等。通过库存信息,工作管理人员可以及时发现物资管理过程中存在的问题并对相关问题进行及时解决,为企业日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据进行预算。
  3.现阶段电力物资信息化管理存在的问题
  3.1信息化对物资工作的应用力度不够强,我们要从应用广度和深度上着手,广度上,应从系统应用向全面应用拓展,覆盖于生产、营销、人事、财务等各项管理活动中;深度上,在信息资源管理存在极大的局限性,许多领域并未涉及信息化管理,不能为企业管理提供有效支持。
  3.2企业物资管理模式阻碍了信息化快速发展,由于电力体制的变化,导致了电力物资企业管理模式各不相同,各企业集团均按自己的原有方式运作。目前,电力行业竞争机制正在逐步形成,电力企业需要提升自身管理水平,信息化建设能更好地帮助企业提高管理水平,信息化建设需要企业集团不断改革管理模式,提高创新水平。
  3.3硬件与软件投入不均匀,具体表现在许多物资企业加强信息化管理时将大量资金投入信息化建设的硬件设施中,而往往忽略了软件系统的投入,从而使硬件不能完全发挥其作用,信息化建设受到极大阻碍。
  4加强电力物资信息化管理的具体措施
  4.1重视企业物资的信息资源
  企业物资信息资源开发是物资信息化建设的关键环节。保证物资信息的规范化、标准化,是落实物资信息资源开发的核心。只有加强科学管理,才能获得准确无误的数据。因此,企业在日常活动中必须要注重收集包括存货单、订货单、客户情况、交易条款等信息资料,以及大量的外部信息,拥有这些物资信息资源,企业资源分配将会更加高效合理。
  4.2着力培养复合型人才
  物资管理信息化的过程就是多种资源汇聚的过程,人员、事物、信息、管理,是通过信息化整合在一起的。但目前物资部门既懂得信息化又懂得业务知识的人才稀缺,这已成为物资信息化建设过程中的一大阻碍。所以目前对拥有单科多维知识、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是极为重要的。而这需要我们完善物资信息化建设的整体思路和发展战略,着力于培养复合型人才,以顺应物资管理信息化发展的需求。
  4.3建立物资管理信息系统
  物资管理信息系统是一款实用性很强的物资管理软件,主要是针对企业物资的库存、领用、入库等情况进行管理,实现企业对物资业务的管理工作,全面反映物资领用情况,为企业的决策提供了方便无误的快捷平台,使企业更高效更全面地管理物资。物资管理信息系统包括以下内容:(1)库存管理。物资的出库是指物资使用部门根据需求提出物资领料申请,而物资的入库是经过物资验收后入库并记录在入库单的过程,经过物资部门核对然后进行发料并将这一过程记录在出库单的过程。(2)存货核算管理。存货核算系统最主要的任务就是对账表进行管理和分析在实际的应用过程中,企业应该设立相应的应用机制,对企业库存物资的资金占用、成本组成以及资金使用等多种情况进行有效地控制管理此外,物资管理系统主要的目的是加强对各种物资账表的有效管理(3)物资计划管理。其可分为需求计划和采购计划两种,在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划,还有相关采购计划。在物资需求计划的基础上,物资管理部门通过与库存信息的比较分析,最终形成采购计划。
  4.4充分利用网络工具
  在物资管理的信息化建设和应用过程中,企业要充分利用网络工具,以便我们可以通过网络工具实现信息的公布,实现信息的网络化。对于物资管理的供应部门而言,在管理物资的过程中,要根据库存情况及物资消耗,来预测物资的需求并对库存进行改善调节。在信息化系统应用的过程中还可以通过网上查询库存情况,这样方便物资管理部门开展对相应物资的调剂和管理,从而实现科学合理的储备规范化管理,这样就可大大节约了库存物资的资金,从而也可确保物资能及时到位,满足运营管理的需要。因此,利用网络工具了解共享信息资源,能有效改善电力企业管理,最终实现有效控制与全程管理。
  5.结语
  总之,随着我国经济的不短发展,人们对物质生活水平要求也在不断的提高,人们要求高质量的电力输出,来满足日常生活的需求。这就要求电力企业必须不断的加强电力物资管理模式的优化,从而降低生产的成本,挖掘企业内部管理的潜力,从而提高企业的核心竞争力。市场竞争的不断加大,物资管理的作用越来越重要,电力企业只有积极应对,应用专业化的物流管理系统,将物资规划、采购、储存、配送、供应等各环节都进行应用资源共用的科学管理,积极整合物流资源,力求畅通物流渠道,优化相关储备,合理降低配送成本,从而实现资金使用效率,提高设备、材料使用率,进而不断适应新形势的发展。
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