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档案既记载着大量国家、机构及个人的秘密信息，也同时蕴含着许多可以公开的非秘密的信息，是重要的信息资源，在我国的经济社会发展中具有重要的作用。但我国在档案信息的保密、公开及利用上，往往是保密有余而公开不足，产生了档案管理过度现象，这是不适应新时期现代化发展需要的，应该改变此种状况。除了涉及国家秘密和个人隐私等档案外，其他各类档案信息的合理公开，可解决公民与国家、社会机构之间信息不对称而产生的认同误区；可防止政府施政失误和官员腐败；对社会发展形成合力。