网络环境下图书馆档案管理工作的优化路径分析

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  摘要:随着社会经济的快速发展,人们的生活水平在不断的提高,人们精神文化的需求也越来越强烈,图书馆是创城精神文化的主要场所,因此图书馆的建设得到越来越多的重视。图书馆的建设不仅在促进国家文化建设上做出了巨大的贡献,更为提高国民素质起到了积极作用。图书馆档案作为图书馆历史发展的见证,不仅记录了图书馆所发生的一切真实活动,在记录过程中积累的经验也是促进我国精神文化发展的重要力量。在当前网络环境下的图书馆档案管理工作,需要应用创新的管理方式来顺应网络时代发展的需求,传统图书馆的档案管理工作需要创新管理的方式来应对网络带来的冲击。本文对如何在网络环境下提高图书馆的档案管理工作的质量做出了探讨,希望为图书馆的档案管理工作有一定的积极作用。
  关键词:网络环境;图书馆档案管理;优化策略
  图书馆是知识传播、知识共享的重要途径,作为提升国民素质的主要建设单位,在开展实际工作的过程中,应结合网络发展的背景未推动图书馆的建设和发展增添助推的力量。相关的工作人员需要提高自身的网络技术水平,才能将图书馆的档案管理工作落实的更加有效。
  一、图书馆档案管理工作的重要性分析
  首先,图书馆的档案管理是记录图书馆建设的重要依据。图书馆的档案能够被长久的保存是因为它是作为一种记录历史的依据所存在,档案能够将图书馆建设和发展的过程完整的记录下来,因为有档案的记录,才能为图书馆以后的建设以及在做一些决策的时候提供有力的分析依据。作为了解历史的主要途径,存储的档案越多,就能提供更多科学有力的参考。其次,通过档案管理工作能够从分类渠道中获取想要了解的各种有用的信息,当相关部门在遇到一些难点问题之后,可以通过档案管理进行查找,不仅提升了工作的效率,也保证了图书馆内的工作能够正常顺利的进行开展。图书馆的档案管理工作除了以上这两种可以直接体现出来的重要性质,还存在隐藏的重要功能,比如图书馆的文化建设。图书馆的文化建设是图书馆的历史遗迹记忆,是一种精神文明,这对于图书馆的建设和发展来说是非常重要的潜在因素。图书馆的物质文化、精神文化、制度文化、形象文化都可以通过档案资源体现出来,隐性的文化是能够长久保存和长久发展的,不仅为现阶段图书馆工作的开展提供有力的基础保障,对于图书馆未来的长久发展有一定的促进作用[1]。
  二、网络环境下图书馆的档案管理工作
  对于图书馆的档案管理工作来说,其基础就是需要建立在网络环境下。信息储备以及信息检索在网络环境下已经由传统的形式进行改变,不仅能够突破地域、空间的限制,更是突破了时间的限制。人们想要了解一些信息时,不管身处于什么地点,都能够通过网络进行获得,这是因为信息技术使图书馆的档案管理工作变得更加的方便和快捷,人们在使用的过程也会更简单、方便,这是网络带给我们的信息查询便利。传统的图书馆档案管理工作,不仅工作模式单一,工作效率也相对较低。网络环境下的档案管理,除了纸质档案,还有图形、视频以及声音等信息存储,图书馆能够运用网络建设自己的信息库以及数据库,管理的对象和方法变得更多,管理范围也在不断的扩大。网络本身就是一种新的空间,档案管理与网络结合,会将工作的形式和方法进行不断的创新,从而提高工作的效率和质量,顺应了网络信息时代的发展需求[2]。
  三、优化图书馆档案管理工作的路径
  (1)加强对档案管理人员意识的培训,提高档案管理的质量。网络环境下的图书馆档案管理工作,加强相关人员的管理意识是非常重要的。图书馆应建立专门的管理部门,明确管理人员的工作职责和管理的权限,实行责任制。这种规定可以保证在进行档案管理的过程中相关的工作人员会在制度的约束下改善工作的消极态度,从而提高工作的质量。馆内可以通过宣讲、培训、监督和考核等方式来提升档案管理人员对工作的认识,了解到工作的重要性,使工作人员逐渐形成档案管理的意识。(2)提高档案管理人员的素质。档案管理工作的具体执行需要相关的工作人员来进行操作,而档案管理人员的素质则是决定工作的质量的保障因素。档案管理工作需要先进的技术设备来支撑,而工作人员则是执行将管理工作展开进行的具体单位,所以提升档案管理人员的素质就是提升档案管理工作的质量。注重提升管理人员的业务水平是为了加强对新技术以及新设备更好的应用,注重提高管理人员的敬业精神是为了提高管理人员的业务素质。(3)在结合网络环境的情况下,完善图书馆档案管理工作的各项制度。科学合理的规章制度是保证图书馆档案管理工作顺利开展的基本前提,只有完善了制度,管理过程中的漏洞和弊端才会减少,管理的质量才会提升。责任划分制度、档案收集制度、档案整理制度、档案存放制度、档案保护制度以及档案保密制度都是图书馆应完善的制度,只有落实和完善了这些制度,才会避免和减少管理的混乱以及管理责任不明的现象发生。(4)运用现代化的管理系统成立图书馆电子档案室。现代化的管理系统已经广泛的被应用于国内的各个行业。,对于图书馆的档案管理工作来说,FRID系统能够对电子档案标签上的部件信息进行跟踪和定位,再结合计算机和网络管理技術,则能够实现管理的具体化,不仅在很大程度上提高了档案管理的工作效率,还保证了档案的真实性。(5)网络渠道使档案更完整。网络时代的来临给图书馆的档案管理工作带来了一定的挑战,同时也创造了一定的机遇。将档案管理工作与网络进行结合,不仅提高了管理的效率,还能通过网络信息渠道使档案更完整。通过网络渠道可以收集更多以及更全面的信息,还可以利用网络安全防护措施保证档案的安全,避免档案资料的泄露。
  四、结束语
  图书馆的档案管理工作在网络环境的影响下已经进入了管理的变革时期,如何顺应时代的需求得到更好的发展则需要相关的管理部门创新管理的方式、优化管理的路径,结合网络运用先进的技术以及设备来提高管理的水平,以此来顺利的实现管理变革的过渡时期。转变思维是网络环境下档案管理工作的要点,希望通过不断的努力能够找到适合图书馆档案管理工作长久发展的有效路径。、
  (作者单位:陕西职业技术学院)
  作者简介:尚玉梅,1978年生,女,本科,中级职称,研究方向:档案图书情报。
  参考文献
  [1]胡晓燕.网络环境下图书馆档案信息资源的整合[J].黑龙江档案,2012.(6):43-43.
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