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随着我国高等教育改革的日益深化，高校作为相对独立的办学实体，面向社会、面向世界参与竞争谋求生存和发展的风险及机遇也越来越多。在这种形势下，高校决策部门对信息的需求也必然更加迫切。可以说，高等学校管理水平的高低，改革与发展进程的快慢，改革举措力度的大小，在很大的程度上均取决于获取信息的数量，取决于信息的收集、传递、加工、反馈和利用的效率。由此可见，高校档案信息资源的开发和利用，对高校的发展起着至关重要的作用。